鐵路學校信息技術(shù)能力提升培訓資料

1、.肇東市鐵路學校信息技術(shù)能力提升培訓資料10月18日一、Word的啟動方法1：用鼠標雙擊桌面上的Word圖標。方法2：開始-程序-單擊Word圖標。二、瀏覽Word屏幕1.標題欄：（控制程序圖標、程序名、文件名、最小化、還原、關閉）。2.菜單欄：各種命令的集合。3.工具欄：由菜單命令中篩選出來，以按鈕的形式代表操作命令。使用：用鼠標單擊即可。顯示/隱藏：視圖-工具欄移動：用鼠標置于工具欄沒有按鈕的地方或標題處，按左鍵拖動即可。4.標尺：利用標尺可調(diào)整邊距、改變欄寬、設置段落縮進。5.編輯區(qū)：可建立、編輯、修改文檔的地方，即工作空間。6.滾動條：可移動編輯窗口（有水平和垂直滾動條）7. 狀態(tài)欄：

2、顯示當前工作狀態(tài)。三、選擇輸入法1.單擊任務欄上的輸入法圖標。1、Ctrl+Shift 輸入法切換2、Ctrl+空格 中英文切換3、切換中英文標點的快捷鍵:ctrl+.4、輸入法的全角和半角之間的轉(zhuǎn)換快捷鍵:shift + 空格Word文字及段落設置一.設置文字的字體、大小及顏色1.格式化工具欄中字體、字號、字體顏色等按鈕。2.選取文字-單擊鼠標右鍵-字體3.選取文字-格式-字體二.設置粗體、斜體及文字下劃線1.選取文字-直接單擊工具欄的B粗體、I斜體、U下劃線按鈕(撤消時只需再次單擊即可)2.選取文字-格式-字體三.字符縮放的設置1.選取文字-直接單擊格式化工具欄上的縮放按鈕2.選取文字-格

3、式-字體-字符間距標簽-縮放四.動態(tài)效果的設置選取文字-格式-字體-動態(tài)效果標簽五.特殊效果的設置方法：格式-字體-效果區(qū)設置上下標(例：H2O，M2)、設置刪除線、雙刪除線、陰影、空心、陰文、陽文、大型全部大寫字母、隱藏文字六.文字邊框和底紋的設置方法：格式-邊框和底紋邊框標簽：設置文字和段落的各種邊框 底紋標簽：設置文字和段落的各種底紋(注意應用范圍)頁面邊框標簽：在藝術(shù)型項可設置各種頁面邊框七.著重號的設置：1.其它格式工具欄中的著重號按鈕 2.格式-字體-著重號八.突出顯示的設置其它格式工具欄中的突出顯示按鈕九.設置段落的對齊方式.用格式工具欄的對齊按鈕。 .格式-段落-縮進和間距標簽

4、-對齊方式。.用鍵盤：左對齊Ctrl+L、右對齊Ctrl+R、居中Ctrl+E、兩端對齊Ctrl+J、分散對齊Ctrl+Shift+D。十一.設置文字縮進.用標尺來設置縮進文字 .格式-段落-縮進和間距標簽-特殊格式項十二. 豎排正文的方法：.工具欄上更改文字方向按鈕、.格式-文字方向（三）頁面設置及項目符號與編號一、編輯版面 注：對頁面進行設置切換到頁面視圖中紙張大小和頁面方向： 文件-頁面設置-紙張大小標簽頁邊距的設置： 文件-頁面設置-頁邊距標簽快捷方法： 在標尺上按Alt+鼠標拖動3、垂直對齊頁面上的文本：文件-頁面設置-版面標簽-垂直對齊4、創(chuàng)建頁眉/頁腳： 視圖-頁眉/頁腳在頁眉和

5、頁腳間切換按扭注：單擊關閉按鈕或雙擊主文檔通退出頁眉頁腳編輯狀態(tài)，返回到正文編輯狀態(tài)。5、創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉/頁腳視圖-頁眉/頁腳-頁面設置按扭-版面標簽-勾選奇偶頁不同復選框6、分頁 將光標置于要插入分頁符處-插入-分隔符-選中分頁符-確定7、分欄 選取要進行分欄的文字-格式-分欄設置欄間距：格式-分欄-設置寬度和間距編輯區(qū)中的間距*改變欄寬及欄間距的快捷方法：在標尺上按Alt+鼠標拖動二、建立項目符號和編號（一）項目符號1、格式化工具欄中的項目符號按鈕 2、格式-項目符號和編號-項目符號標簽注：自定義按鈕項目符號按鈕（二）編號1、格式化工具欄中的編號按鈕2、格式-項目符號和編號-編號標簽

6、注：自定義按鈕、編號樣式3、多級編號格式-項目符號和編號-多級符號標簽注意：級別、編號樣式、編號格式11月18日Word中插入表格及設置一、創(chuàng)建表格、表格-插入表格-輸入列數(shù)、行數(shù)-確定 、工具欄中的插入表格按鈕二、選取單元格、任意選?。菏髽送蟿?、選擇一個單元格：鼠標單擊單元格左邊內(nèi)側(cè)、選擇一行：單擊行左邊 、選擇一列：單擊列頂部 、選擇整個表格：鼠標單首單元格按住Shift鍵+鼠標單擊末單元格三、編輯表格、調(diào)整行高（）將鼠標放在表格線上拖動（）表格-單元格高度和寬度- 行標簽、調(diào)整列寬（）用鼠標拖動標尺 （）將鼠標放在表格線上拖動、平均分布各列：表格-平均分布各列 、改變文字方向：格式-文

7、字方向、加斜線：格式-邊框和底紋-邊框標簽、插入行：將光標放在單元格內(nèi)-鼠標右鍵-插入行技巧：將光標放入表格末單元格中，按Tab鍵可在表格尾增加一行、刪除行（）將光標放入要刪除的行中-表格-刪除單元格-選擇整行刪除-確定（）將光標放入單元格中-鼠標右鍵-刪除單元格-選擇整行刪除-確定、插入一列（）選擇一列-表格-插入列 （）選擇一列-鼠標右鍵-插入列、刪除一列：選取一列-鼠標右鍵-刪除列四、編輯特殊表格、合并單元格（1）先取要合并的單元格-鼠標右鍵-合并單元格（2）選取要合并的單元格-表格-合并單元格、拆分單元格：選取單元格-表格-拆分單元格、繪制表格工具欄中的表格和邊框按鈕- 繪制表格按鈕-

8、拖動鼠標繪制、拆分表格：將光標放入單元格-表格-拆分表格五、修飾表格、修改線型和顏色：格式-邊框和底紋、修改線寬：將光標放入單元格-鼠標右鍵-邊框和底紋七、打印預覽：文件-打印預覽 八、打印文檔：文件-打印插入圖片、自選圖形、文本框一、插入圖片方法、插入-圖片-剪貼畫 方法、插入-圖片-來自文件注：來自文件調(diào)出電腦中已有的圖片文件（D：PIC）插入文本中。、改變圖片大小和位置大?。哼x擇圖片后，將鼠標放在控點 拖動鼠標位置：選擇圖片后，將鼠標放在圖片內(nèi)部拖動鼠標、在來自文件的圖片上添加文字：雙擊圖片進入圖片編輯狀態(tài)-輸入文字-進行文字格式化。、設置疊放次序、單擊鼠標右鍵-疊放次序 、繪圖工具欄上

9、的繪圖按鈕-疊放次序、設置文字環(huán)繞 、圖片鼠標右鍵-設置圖片格式- 環(huán)繞標簽、圖片工具欄中的文字環(huán)繞按鈕10、選取多個對象A、Shift+鼠標單擊B、單擊繪圖工具欄中的選擇對象按鈕-拖拽出虛框?qū)⑿柽x取的對象框住。二、插入文本框A、插入-文本框B、繪圖工具欄中的文本框按鈕*設置文本框格式*選擇文本框-雙擊鼠標-顏色和線條標簽-填充、線條等-環(huán)繞標簽中設置環(huán)繞方式二、自動圖文集1.創(chuàng)建自動圖文集：選取詞條-插入自動圖文集-新建-輸入詞條名插入：輸入詞條名后按F3鍵注：需要得到用戶的確定后方可執(zhí)行2. 刪除自動圖文集：插入-自動圖文集-選擇詞條-刪除三、格式刷的使用格式工具欄中的格式刷按鈕（作用：復

10、制格式）單擊：只能使用一次雙擊：可重復使用，直到按ESC鍵或用鼠標單擊格式刷按鈕。四、首字下沉 格式-首字下沉五、插入符號 插入-符號六、拼寫和語法檢查設置工具-選項-拼寫和語法 錯誤更改：a.工具-拼寫和語法-選擇正確的單詞- 更改按鈕b.在單詞上單擊鼠標右鍵-選擇正確單詞七、查找和替換的設置、編輯-查找 、編輯-替換八、插入藝術(shù)字1、繪圖工具欄中插入藝術(shù)字按鈕 2、插入-圖片-藝術(shù)字藝術(shù)字豎排文字：藝術(shù)字工具欄中的藝術(shù)字豎排文字按扭九、設置藝術(shù)字格式（1）顏色：藝術(shù)字工具欄中設置藝術(shù)字格式按鈕-顏色和線條標簽-填充和線條顏色（2）陰影：繪圖工具欄中的陰影按扭（3）設置藝術(shù)字形狀：藝術(shù)字工具欄中的藝術(shù)字形狀按鈕（4）編輯藝術(shù)字內(nèi)容：藝術(shù)字工具欄中編輯文字按鈕（5）三維效果：繪圖工具欄中的三維效果按鈕注：在三維設置工具欄中可編輯三維效果WORD全套快捷鍵小技巧 CTRL+O 打開 CTRL+P 打印 CTRL+A 全選 CTRL+G/H 查找/替換; CTRL+U 繪制下劃線 CTRL+B 加粗文字CTRL+I 傾斜文字Ctrl+A：選中全文。 Ctrl+B：給選中的文字加粗Ctrl+C：將選中的文字復制到剪貼板中。 Ctrl+I：使選中的文字傾斜（再按一