《如何編寫信息》PPT課件.ppt

1、信息寫作交流,如何編寫信息,一、如何做好信息的收集工作二、信息的整理三、信息的具體寫法,牛津辭典：信息就是指談?wù)摰氖虑椤⑿侣労椭R(shí)； 韋氏字典：信息是在觀察或研究過(guò)程中獲得的數(shù)據(jù)、新聞和知識(shí)； 辭海：信息是通訊信息傳輸和處理的對(duì)象，泛指消息和信息的具體內(nèi)容和意義，通常通過(guò)處理和分析來(lái)提取,什么是信息,我們這里講的信息，指的是政務(wù)信息。什么是政務(wù)信息，簡(jiǎn)而言之，反映政府工作的信息稱為政務(wù)信息。就是政府工作涉及的方方面面形成了政務(wù)信息，如政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、社會(huì)等方面，所有政府工作均屬于政務(wù)信息范疇,信息的主要作用：為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策和管理的參謀助手，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

2、，為下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。 所以信息工作要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面,及時(shí)：要確保信息的時(shí)效性，凡是需要本單位、上級(jí)部門及時(shí)掌握、立即處置的重要情況和緊急問(wèn)題，都要迅速收集上報(bào),準(zhǔn)確：要確保信息的真實(shí)性，上報(bào)的信息必須實(shí)事求是，沒(méi)有任何虛假成分，經(jīng)得起實(shí)踐和群眾的檢驗(yàn)。 要加強(qiáng)對(duì)信息的分析核實(shí)，向報(bào)送單位核實(shí)，向相關(guān)單位核實(shí)，務(wù)求準(zhǔn)確無(wú)誤,全面：要確保信息的完整性，堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度地提供信息，防止以偏概全，顧此失彼。要辯證地反映事物的全貌，既反映現(xiàn)象，又反映本質(zhì)，使材料和觀點(diǎn)相統(tǒng)一,領(lǐng)導(dǎo)談信息,胡錦濤總書記：做管理工作的人，沒(méi)有信息就是鼻子不通，耳目不靈,劉淇書記： 一是短。 二是實(shí)。

3、 三是新,短：力求簡(jiǎn)短精煉、直截了當(dāng)，觀點(diǎn)鮮明、重點(diǎn)突出。 實(shí)：講符合實(shí)際的話不講脫離實(shí)際的話，講管用的話不講虛話，講反映自己判斷的話不講照本宣科的話。 新：在研究新情況、解決新問(wèn)題上有新思路、新舉措、新語(yǔ)言，力求思想深刻、富有新意,林克慶書記: 一個(gè)高效率的政府，必定是一個(gè)信息 工作很出色的政府；一個(gè)密切聯(lián)系群眾,較 少官僚主義的政府，必定是一個(gè)信息工作很 扎實(shí)的政府；一個(gè)管理現(xiàn)代化城市的政府， 必定是信息工作現(xiàn)代化的政府,李長(zhǎng)友區(qū)長(zhǎng)： 信息工作要把握： 一是前瞻性 二是及時(shí)性 三是有效性,前瞻性: 對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行、價(jià)格市場(chǎng)的波動(dòng)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的變化、項(xiàng)目資金的投向等等，要盡可能地延伸視野，預(yù)

4、測(cè)發(fā)展態(tài)勢(shì)，要加強(qiáng)研究，多提供前瞻性、預(yù)見(jiàn)性的建議對(duì)策，對(duì)一些重點(diǎn)工作、重點(diǎn)問(wèn)題，要想在前、搶在前，爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán),及時(shí)性: 信息要“保鮮”，傳遞迅速及時(shí)。對(duì)事關(guān)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、事關(guān)群眾生活起居的敏感問(wèn)題，要早觀測(cè)、早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告,有效性: 要始終圍繞“領(lǐng)導(dǎo)最需要知道”和“最需要領(lǐng)導(dǎo)知道的”，選擇和提供信息,二、信息的整理三、信息的具體寫法,一、如何做好信息的收集工作,信息的原則： 1、真實(shí)性 2、針對(duì)性 3、時(shí)效性 4、超前性 5、主動(dòng)性,真實(shí)準(zhǔn)確是信息的生命，所謂真實(shí)準(zhǔn)確就是情況要真實(shí)，證據(jù)要準(zhǔn)確，不把局部問(wèn)題說(shuō)成全部問(wèn)題，要客觀準(zhǔn)確地反映事物的狀況和變化，盡量避免使用大概、可能等模糊詞語(yǔ)和主觀色彩

5、較重的形容詞,1、真實(shí)性,北京汽車零部件產(chǎn)業(yè)基地綜合服務(wù)樓項(xiàng)目獲區(qū)發(fā)改革委批復(fù)。該項(xiàng)目位于北京采育經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)內(nèi)，總投資1億元，總占地面積2158平方米，總建筑面積3.3萬(wàn)平方米，項(xiàng)目建成后主要為產(chǎn)業(yè)園的汽車企業(yè)提供服務(wù),大興區(qū)不斷加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)企業(yè)的培育力度全力推進(jìn)品牌建設(shè). 1.通過(guò)組織企業(yè)參加品牌博覽會(huì)等多種方式，宣傳品牌企業(yè)和產(chǎn)品。2.按照“引導(dǎo)一批，培育一批，推出一批”的品牌培育思路，重點(diǎn)扶持名牌企業(yè)發(fā)展。3.建立適合本區(qū)企業(yè)品牌建設(shè)的政策方針，支持企業(yè)品牌建設(shè)。4.為企業(yè)搭建品牌建設(shè)服務(wù)平臺(tái)，為企業(yè)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)品牌價(jià)值創(chuàng)造條件。截至目前，已獲得中國(guó)馳名商標(biāo)認(rèn)定的企業(yè)12家、獲得中國(guó)名牌認(rèn)定

6、的企業(yè)5家，被認(rèn)定為北京著名商標(biāo)的企業(yè)49家、被認(rèn)定為北京名牌的企業(yè)14家,由于信息是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的，是領(lǐng)導(dǎo)決策和管理的依據(jù)，所以收集中注定帶有明顯的針對(duì)性，不同于報(bào)紙、廣播、電視等通訊報(bào)道,2、針對(duì)性,主要區(qū)別： 首先是來(lái)源不同：新聞的信息源散落在社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域；信息主要集中在政務(wù)機(jī)構(gòu)和職能部門。 服務(wù)對(duì)象不同：政務(wù)信息的服務(wù)對(duì)象是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；新聞的服務(wù)對(duì)象是全體社會(huì)公眾。 寫作要求不同：信息一般簡(jiǎn)短，只有內(nèi)容主體，一般不用開頭結(jié)尾；新聞相對(duì)較長(zhǎng)，有導(dǎo)語(yǔ)，可適當(dāng)描寫、渲染等等。 目的和作用不同：政務(wù)信息的最終目的是為了讓領(lǐng)導(dǎo)了解情況、幫助決策，是為了領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的，因此信息點(diǎn)的選擇、

7、內(nèi)容的側(cè)重都要從一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的需求角度去寫；而新聞的目的就是輿論宣傳，是報(bào)道性的，廣而告知的,信息強(qiáng)調(diào)的就是一個(gè)快字，一條有價(jià)值的信息如果不能及時(shí)收集、上報(bào)，就失去了其意義,3、時(shí)效性,28日，我區(qū)與國(guó)家測(cè)繪局簽訂國(guó)家地理信息產(chǎn)業(yè)園建設(shè)戰(zhàn)略合作協(xié)議。該項(xiàng)目一期、二期選址新媒體基地北區(qū)，三期選址基地核心區(qū)，規(guī)劃建設(shè)用地面積約1060畝，規(guī)劃建筑面積約120萬(wàn)平方米。項(xiàng)目一期擬投資20億元，計(jì)劃引入企業(yè)30余家，預(yù)計(jì)“十二五”規(guī)劃末期園內(nèi)企業(yè)產(chǎn)值將超過(guò)100億元。該項(xiàng)目將充分利用國(guó)家測(cè)繪局在地理信息產(chǎn)業(yè)中的影響力和號(hào)召力，整合優(yōu)勢(shì)資源，建設(shè)研發(fā)中心，搭建公共服務(wù)平臺(tái)，吸引高端企業(yè)入駐，促進(jìn)我區(qū)現(xiàn)代服

8、務(wù)業(yè)、電子信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。國(guó)土資源部副部長(zhǎng)、國(guó)家測(cè)繪局局長(zhǎng)徐德明，國(guó)家測(cè)繪局黨組副書記、副局長(zhǎng)王春峰，國(guó)家測(cè)繪局黨組成員、副局長(zhǎng)宋超智，區(qū)領(lǐng)導(dǎo)林克慶、繩立成出席了簽約儀式。 （新媒體基地,區(qū)司法局會(huì)同區(qū)檢查院對(duì)暫予監(jiān)外執(zhí)行人員管控情況進(jìn)行檢查 一是對(duì)檔案材料進(jìn)行檢查，重點(diǎn)了解涉及拆遷及房屋出租暫予監(jiān)外執(zhí)行人員情況；二是到暫予監(jiān)外執(zhí)行人員所在村、居委會(huì)進(jìn)行走訪，了解其日常表現(xiàn)及幫教情況；三是到暫予監(jiān)外執(zhí)行人員家中走訪，對(duì)其進(jìn)行面對(duì)面的談話教育，對(duì)涉及房屋拆遷及房屋出租等情況人員，進(jìn)行有針對(duì)性地安全教育與法制教育,既然信息是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的，有時(shí)就需要把信息寫在事物發(fā)生之前，有點(diǎn)類似于收集帶有

9、問(wèn)題性、苗頭性的信息，信息內(nèi)容要有分析有預(yù)測(cè)，才能充分發(fā)揮參謀助手的作用,4、超前性,例如:“林木病蟲害將高于去年，防治工作應(yīng)引起重視,區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批示：請(qǐng)相關(guān)部門制定預(yù)防方案，及時(shí)做好工作部署,收集信息寫信息必須要有主動(dòng)性，要做到手勤、眼勤、嘴勤、腿勤，只有主動(dòng)地去工作，才能確保信息的質(zhì)量,5、主動(dòng)性,一要有好的工作態(tài)度。 俗話說(shuō)“欲求到位心先至”，要有成為優(yōu)秀信息員的決心和信心。要熱愛(ài)所從事的信息工作，肯研究、善總結(jié)、勤思考，把信息工作當(dāng)成一項(xiàng)事業(yè)來(lái)做來(lái)干,二要緊貼領(lǐng)導(dǎo)的思路。 俗話說(shuō)，“辦事不由東，累死也無(wú)功”，黨政信息直接服務(wù)的對(duì)象是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。要始終圍繞“領(lǐng)導(dǎo)最需要知道”和“最需要領(lǐng)導(dǎo)知道的

10、”，選擇和提供信息,領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)研活動(dòng)是風(fēng)向標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)的批示情況是主渠道,領(lǐng)導(dǎo)的講話文稿是基本點(diǎn),三要積極反映群眾需求 。 及時(shí)將基層群眾的反映，急需上級(jí)部門解決的問(wèn)題，或已經(jīng)出現(xiàn)了苗頭、傾向的問(wèn)題，通過(guò)信息渠道，及時(shí)、準(zhǔn)確地向上級(jí)部門反映，下情上達(dá)是信息工作的重要職責(zé)和使命,收集信息內(nèi)容包括： 1、貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院、市委市政府、區(qū)委區(qū)政府的重大決策、重要工作部署及文件的精神。 2、本地區(qū)、本單位、本部門發(fā)生的重要情況 ，群眾反映的熱點(diǎn)問(wèn)題，市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)視察時(shí)的重要指示精神。 3、本單位重要決策、工作部署具有推廣價(jià)值和指導(dǎo)意義的工作經(jīng)驗(yàn)。 4、實(shí)際工作和執(zhí)行政策過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題及相應(yīng)的建

11、議,一、如何做好信息的收集工作三、信息的具體寫法,二、信息的整理,信息的整理： （一）確定信息的主題 （二）擬定標(biāo)題 （三）信息主體內(nèi)容要求,二）擬定標(biāo)題,1.敘述型 直接敘述事物的狀態(tài)，實(shí)事求是，平鋪直敘,2.結(jié)論型 直接說(shuō)出事情的結(jié)果，一針見(jiàn)血,3.引言型 引用信息中要反映的事物中主要人物的話作為標(biāo)題。（這種類型在反映領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的信息中常常用到，經(jīng)常是引用領(lǐng)導(dǎo)的一句話，來(lái)做為信息題目,4.概括型 用標(biāo)題這短短的一兩句話將全文的意思集中表達(dá)出來(lái),5.預(yù)言型 將事情即將或可能產(chǎn)生的結(jié)果表達(dá)出來(lái)，以此來(lái)引起信息讀者的重視,6.建議型 將一條建議的主要內(nèi)容濃縮成一句話做為標(biāo)題，再通過(guò)信息的正文將建議

12、內(nèi)容具體表述,三)信息主體內(nèi)容要求 一快、二簡(jiǎn)、三新、四直?？炀褪亲⒁鈺r(shí)效性，當(dāng)天的情況就要當(dāng)天報(bào)；簡(jiǎn)就是文字要簡(jiǎn)潔，內(nèi)容要簡(jiǎn)練，刊物要簡(jiǎn)短；新就是內(nèi)容新鮮，不炒剩飯；直就是有話直說(shuō)，不繞彎子,具體地說(shuō)是四句話： 1. 開門見(jiàn)山 2. 一針見(jiàn)血 3. 簡(jiǎn)明扼要 4. 扎實(shí)質(zhì)樸,一、如何做好信息的收集工作二、信息的整理,三、信息的具體寫法,四大類信息寫法：1. 問(wèn)題建議性信息寫法2. 數(shù)字類信息寫法3. 成績(jī)類信息寫法4. 落實(shí)類信息寫法,1、問(wèn)題建議性信息 編寫問(wèn)題建議性信息的目的: 一是解決普遍存在的問(wèn)題 二是解決本單位難以解決的問(wèn)題,建議信息主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容： 問(wèn)題存在的現(xiàn)有狀況產(chǎn)生問(wèn)

13、題的原因和存在的隱患解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議,例如：群眾反映應(yīng)繼續(xù)抓好紅樓西巷八小西側(cè)綠化工作。八小西側(cè)的廁所建好后，小廣場(chǎng)的綠化美化工作沒(méi)有實(shí)施，造成土地裸露，黃土飛揚(yáng)，給周邊環(huán)境造成污染。建議有關(guān)部門繼續(xù)完善小廣場(chǎng)建設(shè),區(qū)長(zhǎng)李長(zhǎng)友批示：請(qǐng)園林中心制定解決方按，并報(bào)結(jié)果,2、數(shù)字類信息寫法 這類信息不能僅僅羅列數(shù)字，更要加強(qiáng)分析，闡明原因，預(yù)測(cè)趨勢(shì)，使讀者既知其然又知其所以然,榆垡鎮(zhèn)四帶動(dòng)促進(jìn)農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展。1基地帶動(dòng)。加大劉家鋪精品梨等種養(yǎng)殖基地科技投入，推廣新產(chǎn)品、新技術(shù)14項(xiàng)。2.合作組織帶動(dòng)。成立農(nóng)民專業(yè)合作社5家，通過(guò)外連市場(chǎng)、內(nèi)接農(nóng)戶的方式，實(shí)現(xiàn)訂單農(nóng)業(yè)5000余畝，戶均年增收1-3

14、萬(wàn)元。3.信息化帶動(dòng)。完善鎮(zhèn)村信息服務(wù)站、數(shù)字家園等建設(shè)，為農(nóng)戶提供技術(shù)幫助3000余次，銷售農(nóng)產(chǎn)品200余萬(wàn)公斤。4.土地流轉(zhuǎn)帶動(dòng)。建立農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)連片開發(fā)、統(tǒng)一管理、規(guī)?；a(chǎn)，目前，已完成小店、南莊等5個(gè)村林地流轉(zhuǎn)880余畝、土地流轉(zhuǎn)1000余畝。（榆垡鎮(zhèn),不合格信息： 上半年我市不在崗職工已減少到26.9萬(wàn) 人，比上年同期減少了4.4萬(wàn)人。 從20世紀(jì)90年代中期以來(lái)，由于經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整等原因，我市出現(xiàn)了大量的不在崗職工，到2007年包括離崗休養(yǎng)、內(nèi)退、下崗待工等人員在內(nèi)的不在崗職工繼續(xù)增加,數(shù)字使用注意事項(xiàng) 數(shù)詞的使用：凡是可以用阿拉伯?dāng)?shù)字的地方盡量用。題目中盡

15、量用漢字，星期幾一般只用漢字，年份不能簡(jiǎn)寫，5位以上數(shù)字可改成萬(wàn)或億作單位，一般數(shù)字小數(shù)點(diǎn)后保留兩位。 量詞應(yīng)該用國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。如噸、公斤、米、公里等。不要一會(huì)用漢字一會(huì)用字母。一會(huì)用米，一會(huì)用M之類。 時(shí)間的寫法上，不要用昨日、明日，要說(shuō)出具體日期，如：19日，26日,3、 成績(jī)類信息寫法 工作思路和經(jīng)驗(yàn)類信息是對(duì)本部門本單位工作的提煉和概括，要明確實(shí)施主體和具體做法，要突出一個(gè)新字,例如：我區(qū)黃標(biāo)車淘汰工作成效顯著。一是成立黃標(biāo)車淘汰鼓勵(lì)資金發(fā)放領(lǐng)導(dǎo)小組 ，由交通支隊(duì)、商務(wù)局、財(cái)政局等部門在區(qū)行政服務(wù)中心設(shè)立工作窗口。二是區(qū)環(huán)保局、交通支隊(duì)密切配合，加大上路檢查的執(zhí)法力度，目前，共查處黃標(biāo)車輛66輛。三是在區(qū)行政辦事大廳設(shè)立聯(lián)合服務(wù)窗口，實(shí)行一站式辦公。目前，已有94位車主辦理了黃標(biāo)車淘汰，發(fā)放補(bǔ)助資金88萬(wàn)元。四是通過(guò)大興電視臺(tái)等媒體進(jìn)行黃標(biāo)車淘汰專題報(bào)道，引導(dǎo)單位和個(gè)人自覺(jué)淘汰