BG2005CP010EMAX產(chǎn)品功能介紹

1、BG2005C P010 NewMax6.5 產(chǎn)品功能介紹BURGcan廠FGIfm怕戲難橋目錄產(chǎn)品功能劃分產(chǎn)品功能介紹2.1商品管理.2.2分銷網(wǎng)絡(luò)維護(hù)2.3采購系統(tǒng).2.4訂配貨系統(tǒng).2.5銷售系統(tǒng)2.6賬務(wù)系統(tǒng).2.7倉儲物流系統(tǒng)2.8CRM 系統(tǒng).2.9促銷管理.2.10氣象管理.2.11單點分析系統(tǒng)2.12系統(tǒng)管理.1011121313153.1單據(jù)各狀態(tài)說明3.2采購業(yè)務(wù)3.3銷售業(yè)務(wù)3.4自營店業(yè)務(wù).業(yè)務(wù)流程說明15161722第1頁共23頁BG2005C P010 NewMax6.5 產(chǎn)品功能介紹BURGean怕瞰軌擠1產(chǎn)品功能劃分NewEmax6.5系統(tǒng)在橫向平臺的劃分中，分

2、為六大平臺，對于各個平臺以及平臺功能的 說明，請參見我們的產(chǎn)品白皮書。我們可以將系統(tǒng)功能從業(yè)務(wù)的角度分為以下模塊:1.商品管理一一-數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的建立2.分銷網(wǎng)絡(luò)維護(hù)T/鐘日而仙Z爭宀*分銷層面的建立3.采購系統(tǒng)-商品進(jìn)入分銷網(wǎng)絡(luò)4.訂配貨系統(tǒng)一分銷方式的一種5.銷售系統(tǒng)一一-層層分銷6.賬務(wù)系統(tǒng)一一-資金流、成本的管理和控制7.倉儲物流系統(tǒng):總部自營店之間的物流平衡&CRM系統(tǒng)一維護(hù)和管理您的最終顧客9.促銷管理一一-零售業(yè)績的加強手段10.氣象管理一一數(shù)據(jù)統(tǒng)計的延伸11.單點分析系統(tǒng)一一各個核算點的成本及盈利的核算管理12.系統(tǒng)管理一一權(quán)限控制在下面的章節(jié)中，我們將按照系統(tǒng)各個不同的組成部分來

3、介紹每個模塊的簡要功能:第3頁共23頁BURGean怕瞰慨?dāng)DBG2005C P010 NewMax6.5 產(chǎn)品功能介紹第9頁共23頁2產(chǎn)品功能介紹2.1商品管理屬性定義：定義有哪些屬性可以描述一件商品。例如，有“品牌”“大類”等。屬性維護(hù)：定義每個商品屬性的具體代碼。例如，“大類”又分“襯衫” “西服”等。商品代碼規(guī)則維護(hù)：每件商品都有一個唯一標(biāo)識的代碼，這里就是定義這些代碼的組成規(guī)則?？钐栆?guī)則：一個款式的商品就要有一個唯一標(biāo)識，我們稱之為“款號”選擇幾個商品屬性組成款號代碼，也可以手工輸入款號或者隨機(jī)生成?？梢云访?guī)則：已經(jīng)有了“款號”這樣的代碼來唯一表示一個款式的商品, 碼畢竟不方便記憶，

4、因此要給每個款號再起一個名字，即“品名” 可以由幾個商品屬性的名稱組成，或者是每次自行輸入。但是代。品名也是條碼規(guī)則：一個款式下必定有多個尺寸、多個顏色的不同衣服，義唯一標(biāo)識某一件商品的代碼，我們稱之為“條碼”。條碼一般由“款號+顏色+尺寸”的方式形成，還可以選擇“款號+顏色+尺寸+建議零售價”的方 式，或者是手工輸入、隨機(jī)生成。因此還需要定款號維護(hù)：維護(hù)款號信息的界面?？钐栃畔钐柕目钐枖?shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)、顏色 和尺寸、條碼列表、統(tǒng)計信息等?？钐枌傩耘啃薷模号啃薷牟粯?gòu)成款號的基本屬性?？钐柵縿h除：刪除不需要的款號，被刪除的款號必須是0庫存。條碼生成器：批量生成條碼的工具?？梢酝瑫r選擇幾

5、個具有相同顏色和尺寸的款號, 一次性生成其條碼。尺寸組定義：把尺寸劃分成幾個尺寸組， 并在定義款號信息的時候就定義好。例如,衣服尺寸、褲子尺寸。引進(jìn)尺寸組的概念， 一方面為了商品選擇尺寸時可以有的放 矢，另一方面可以在單據(jù)打印中使用矩陣打印。尺寸定義：把所有可能出現(xiàn)的尺寸代碼定義在這個界面里。尺寸和尺寸組關(guān)系：把尺寸和尺寸組掛鉤起來，那么在定義款號尺寸信息的時候， 只要選擇了尺寸，就知道此商品是屬于哪個尺寸組的。尺寸和尺寸組是多對多的關(guān)系，即一個尺寸可以同時屬于多個尺寸組，一個尺寸組下也有多個尺寸。例如：28即可以是褲子尺寸組里的代碼，也可以是鞋子尺寸里的代碼。顏色定義：把所有可能出現(xiàn)的顏色代

6、碼定義在這個界面里。條碼打印模板定義：自行定義條碼打印的格式。條碼打印：打印商品吊牌，并提供專用文件格式。商品信息查詢：查詢商品的基礎(chǔ)、顏色尺寸、圖片等信息?？钐柌樵儯禾峁┎樵儸F(xiàn)有哪些款式的商品，以及這些商品的具體屬性、價格信息。條碼查詢：提供查詢現(xiàn)有哪些款式、 顏色、尺寸的商品，以及這些商品的明細(xì)信息。2.2分銷網(wǎng)絡(luò)維護(hù)供應(yīng)商類別維護(hù)：定義供應(yīng)商的不同類別，例如：成衣供應(yīng)商、配件供應(yīng)商等。供應(yīng)商維護(hù)：管理供應(yīng)商信息的界面，可以做新建立供應(yīng)商、結(jié)束供應(yīng)商等操作。經(jīng)銷商類別維護(hù)：定義經(jīng)銷商的不同類別，例如：代理商、加盟商、代銷商等。經(jīng)銷商維護(hù)：管理經(jīng)銷商信息的界面，可以做新建立經(jīng)銷商、結(jié)束經(jīng)銷商

7、等操作。 此外經(jīng)銷商的默認(rèn)扣率、默認(rèn)退貨率、默認(rèn)退貨折扣等信息也是在這里定義。經(jīng)銷商月進(jìn)貨指標(biāo)定義：定義經(jīng)銷商每月進(jìn)貨指標(biāo)的界面。店倉類別維護(hù):定義店倉的不同類別，例如：專柜、倉庫、門店等。分貨比例維護(hù):設(shè)定各類店鋪在鋪貨時分到商品的默認(rèn)比例。店倉性質(zhì)維護(hù):定義店倉的不同性質(zhì)，例如：自營店、經(jīng)銷商店等。店倉維護(hù)：維護(hù)總部/經(jīng)銷商/分公司店倉的界面，可以做新建、關(guān)閉店倉等操作。行政省份代碼定義：定義行政省份的代碼，已經(jīng)按國標(biāo)碼導(dǎo)入一批行政省份的代碼。行政城市定義:定義行政省份下各城市的代碼，已經(jīng)按國標(biāo)碼導(dǎo)入一批城市的代碼。銷售區(qū)域定義:定義公司自己銷售區(qū)域的劃分。價格區(qū)域定義:定義公司對零售價格

8、區(qū)域的劃分及默認(rèn)浮率的設(shè)定。2.3采購系統(tǒng)采購訂單：根據(jù)自身營銷情況向供應(yīng)商階段性地定采購計劃。 自動合計成訂貨總量， 方便用戶縱向地了解商品的總訂貨量、 功能取消訂單的未收量。商品的所有訂單數(shù)量 未收量。提供“沖紅”采購單：提供訂貨數(shù)量導(dǎo)入功能， 來具體落實每一筆具體的采購業(yè)務(wù)。亦可新增采購單，來應(yīng)對非計劃性的采購業(yè)務(wù)。采購?fù)素泦危阂讶霂斓纳唐酚捎诟鞣N原因要退回給供應(yīng)商，就填寫此單據(jù)憑證。商品采購匯總表：從各商品的角度統(tǒng)計一段時間內(nèi)總體采購業(yè)務(wù)狀況。 訂貨7采購7入庫7退貨7出庫各個階段的業(yè)務(wù)情況。并提供鏈接,品在單據(jù)的明細(xì)情況。統(tǒng)計包括從 可查看任意商供應(yīng)商采購匯總表： 從供應(yīng)商的角度統(tǒng)計

9、一段時間內(nèi)總體采購業(yè)務(wù)狀況。 從訂貨7采購7入庫7退貨7出庫各個階段的業(yè)務(wù)情況?？偙?。統(tǒng)計包括并提供鏈接到商品采購匯采購年報：通過與去年同期的比較，縱向了解公司一整年每個月份的采購業(yè)務(wù)狀況, 并給出圖形報表，提供更直觀地查詢。采購差異查詢：查詢一段時間內(nèi)店倉向供應(yīng)商采購的情況, 量、差異數(shù)量及差異金額等情況。包括采購數(shù)量、入庫數(shù)2.4訂配貨系統(tǒng)發(fā)貨訂單：包括了經(jīng)銷商和自營店兩方面的訂貨情況。發(fā)貨訂單一般由經(jīng)銷商/自營店填寫讓總部審批。當(dāng)然在經(jīng)銷商/自營店沒有上系統(tǒng)的情況下，也可以由總部代為制單。發(fā)貨訂單一旦最后確認(rèn)了，就可以進(jìn)入配貨系統(tǒng)，開始給每個經(jīng)銷商店倉 營店倉配貨。訂貨會訂貨：總部/分公

10、司自營店、經(jīng)銷商店倉向公司訂貨的界面。訂貨內(nèi)容提交后生成批發(fā)訂貨。生成訂貨的類型為期貨訂貨一一代表第一次對此商品進(jìn)行訂貨。訂單導(dǎo)出：將所有商品導(dǎo)出成Excel格式，供用戶填寫數(shù)量后導(dǎo)入。經(jīng)銷商訂貨：經(jīng)銷商自營店向總部自營店訂貨的界面。配貨管理：根據(jù)當(dāng)前的庫存情況以及發(fā)貨時間， 售/調(diào)撥出庫。配貨后自動減去商品在經(jīng)銷商店倉 的情況下可以協(xié)調(diào)分批配貨。統(tǒng)一安排所有已確認(rèn)發(fā)貨計劃的銷/自營店倉的欠貨量。在庫存不足設(shè)定訂貨會款號：限定參與訂貨會訂貨商品的款號。設(shè)定關(guān)聯(lián)款號：商品與商品之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,例如購買A款的衣服，可以BG2005C P010 NewMax6.5 產(chǎn)品功能介紹BURGcan怕

11、駛機(jī)率第12頁共23頁銷售訂貨情況查詢:調(diào)撥訂貨情況查詢:款號銷售訂單查詢:查詢經(jīng)銷商各個款號的銷售訂單情況。搭配B款褲子。此界面可以設(shè)定訂貨會訂貨商品的相關(guān)聯(lián)的款號。商品訂貨排行：查看商品在訂貨中的排行情況 訂單配貨情況查詢：查詢經(jīng)銷商 /自營店的訂貨情況，包括：訂單量、已配量、 配量、實際庫存、有效庫存等情況。查詢經(jīng)銷商的訂貨需求，以及公司對他的配貨出庫情況。查詢自營店的訂貨需求，以及公司對他的配貨出庫情況。訂貨會訂貨為了和企業(yè)的訂貨會業(yè)務(wù)結(jié)合起來， 系統(tǒng)還提供了訂貨會訂貨這一功能。 在企業(yè)召開訂 貨會前，總部會從各個廠商處調(diào)集了參與此次訂貨會的商品， 然后編制臨時款號，分公司根 據(jù)自己對

12、商品的喜好和認(rèn)知度進(jìn)行訂貨。HimLLlOm勺LUWILLOOLiiimsILLOGfIIIW3IHW?1 1 IHI5LLLDKLLIDDGLLLDCelllUTLLLW7lllUfiLLLOffi111DC9LLLCB9LIJDWILLOLOIIIC1ILLQLLMIDISTTTdTILLLDL3LIIQLLLDLBLLLDLtlllOJlLLLOL?LLLhLLOLfIII阿ILLD24IlIQSIILLQCI11IDZZILLDQ?1 IJOZlLLLDlllDZSLLLDH111QLLLOCfllllKTLLLOCTlllDSSLLLOCS11102?ILLD?)III030ILLK

13、Od1尺寸2A計裝JS方実：iK農(nóng)專強IklpTw誓：貢品坍.阿Xffi IBAS準(zhǔn)4100fl3頑*a合計 Sfe取S16h仍中j000IRLIEJ 2J fiftfisicrsiES I nap |關(guān)a |圖 2-1-1在下拉菜單中確定發(fā)貨店倉、收貨店倉、品牌后，按查詢。左邊的界面顯示選中品牌下的參與訂貨會的所有款號。單擊一個款號，中間的界面顯示該款號的基本屬性。您可以在最下方界面的黃色矩陣格中按箱輸入某件商品的訂貨數(shù)量。當(dāng)您需要保存此款訂貨記錄時，按下方的保存或F5,如果要刪除某箱，可疑點擊 刪除行或者F3。BURGean“叩蘆常lew 怕瞰協(xié)擠您可以用重新查詢對其他品牌進(jìn)行訂貨。當(dāng)您再

14、次打開有保存記錄的品牌時，先前的訂貨記錄仍然存在，您可以對其進(jìn)行修改，也可以用刪除訂貨記錄，重新輸入訂貨數(shù)量。在訂貨會結(jié)束前，確認(rèn)此次訂貨信息無誤，總部可以即時了解到這次訂貨的需求，產(chǎn)的商品并向廠商訂貨。然后確定要生2.5銷售系統(tǒng)銷售單：和經(jīng)銷商之間每次具體銷售業(yè)務(wù)的憑據(jù)。一方面走訂配貨流程的銷售業(yè)務(wù)必定會在銷售單中留下業(yè)務(wù)憑據(jù)。另一方面，針對非計劃性（補貨）銷售業(yè)務(wù)，也可以直接制銷售單。銷售退貨單：經(jīng)銷商每次退貨給總部的業(yè)務(wù)憑據(jù)。一般由經(jīng)銷商制單，總部審批。審批退貨的時候，會自動根據(jù)商品的“退貨單價” “退貨率” “退貨日期”等各 個參數(shù)進(jìn)行退貨控制。銷售差異處理：處理銷售過程中商品損失的界

15、面。分四種情況處理：發(fā)貨方補單：發(fā)貨方向收貨方做銷售單、調(diào)整單發(fā)貨方調(diào)整：發(fā)貨方做調(diào)整單，增加經(jīng)銷商賬戶收款單收貨方調(diào)整：收貨方做調(diào)整單確認(rèn)丟失：增加經(jīng)銷商賬戶收款單銷售退貨差異處理：處理銷售退貨過程中商品損失的界面。分四種情況處理:發(fā)貨方補單：發(fā)貨方向收貨方補做銷售退貨單、調(diào)整單發(fā)貨方調(diào)整：發(fā)貨方做調(diào)整單收貨方調(diào)整：收貨方做調(diào)整單、增加經(jīng)銷商賬戶收款單確認(rèn)丟失：不做任何差異單據(jù)經(jīng)銷商調(diào)貨單：通過此功能自動生成出貨經(jīng)銷商的銷售退貨單和收貨經(jīng)銷商的銷售 單，方便公司旗下兩個不同經(jīng)銷商之間商品的調(diào)撥。退貨參數(shù)調(diào)整：公司與經(jīng)銷商簽訂合同時都會制訂商品退貨的折扣率, 您具體到某一款的退貨折扣率的設(shè)定。

16、此界面提供退貨折扣率分為：首配退貨折扣率和補貨退貨折扣率另外此界面還可以設(shè)定經(jīng)銷商的退貨截止日期商品銷售匯總表：從各商品的角度統(tǒng)計一段時間內(nèi)總體銷售業(yè)務(wù)狀況。 訂貨7銷售7出庫7退貨7入庫各個階段的業(yè)務(wù)情況。品在單據(jù)的明細(xì)情況。統(tǒng)計包括從并提供鏈接，可查看任意商銷售年報：通過與去年同期的比較，縱向了解公司一整年每個月份的銷售業(yè)務(wù)狀況, 并給出圖形報表，提供更直觀地查詢。經(jīng)銷商銷售匯總表：從經(jīng)銷商的角度統(tǒng)計一段時間內(nèi)總體銷售業(yè)務(wù)狀況。統(tǒng)計包括BURGean怕瞰慨?dāng)DBG2005C P010 NewMax6.5 產(chǎn)品功能介紹從訂貨7銷售7出庫7退貨7入庫各個階段的業(yè)務(wù)情況。銷售訂貨情況查詢：查詢經(jīng)銷

17、商的訂貨需求，以及公司對他的配貨出庫情況?？钐栦N售訂貨查詢：查詢經(jīng)銷商各個款號的銷售訂單情況。2.6賬務(wù)系統(tǒng)并定義其是屬于扣款費用類型維護(hù)：定義公司營銷業(yè)務(wù)中可能發(fā)生的不同的費用, 還是付款。付款方式維護(hù)：定義公司影響業(yè)務(wù)允許的付款方式。供應(yīng)商賬戶付款單:公司付款給供應(yīng)商的單據(jù)憑證。供應(yīng)商賬戶扣款單:供應(yīng)商對總部扣款的單據(jù)憑證。主要由采購業(yè)務(wù)自動生成。經(jīng)銷商賬戶收款單:公司向經(jīng)銷商收款的單據(jù)憑證。經(jīng)銷商賬戶扣款單: 成。公司把經(jīng)銷商預(yù)存款扣除的單據(jù)憑證。主要由銷售業(yè)務(wù)自動生商場結(jié)算單：公司自營店向商場付款的單據(jù)憑證。商場結(jié)賬單：商場對公司自營店扣款的單據(jù)憑證。采購成本設(shè)置：新款商品進(jìn)行采購后，

18、在此確定商品的采購成本。 成本后，必須經(jīng)過月結(jié)，成本價才生效。)(設(shè)定商品采購年終返利：公司和經(jīng)銷商在一年的業(yè)務(wù)往來后，給經(jīng)銷商一些金額返款， 推動今后的業(yè)務(wù)發(fā)展。補差返款：公司和經(jīng)銷商之間的銷售業(yè)務(wù)中，由于不明原因發(fā)生經(jīng)銷商的收貨數(shù)量小于公司的出貨數(shù)量，導(dǎo)致經(jīng)銷商的損失，公司就返一些銷售款給經(jīng)銷商。差異返款就是完成此功能的。商品價格調(diào)整：公司與經(jīng)銷商簽訂合同時都會制訂商品拿貨的折扣率, 您具體到某一款折扣率的設(shè)定。此界面提供折扣率分為：首配折扣率和補貨折扣率經(jīng)銷商促銷策略：用來制定一段時期內(nèi)經(jīng)銷商可以享有的一個優(yōu)惠扣率退貨價格調(diào)整：進(jìn)入退貨參數(shù)調(diào)整界面，參照銷售折扣設(shè)定退貨折扣。商品市場價調(diào)

19、整：調(diào)整商品在不同價格區(qū)域中的零售價格。退貨參數(shù)調(diào)整：公司與經(jīng)銷商簽訂合同時都會制訂商品退貨的折扣率, 您具體到某一款的退貨折扣率的設(shè)定。此界面提供退貨折扣率分為：首配退貨折扣率和補貨退貨折扣率 另外此界面還可以設(shè)定經(jīng)銷商的退貨截止日期 成本初始化：新品上市前，設(shè)定該商品在總部的成本價。賬務(wù)回滾：把整個營銷系統(tǒng)的庫存月調(diào)回到指定的月份。賬務(wù)回滾后就可以輸入過去時間的單據(jù)。輸入好單據(jù)后，依舊要一個月一個月的做月結(jié)，把庫存月調(diào)到正常。月結(jié)：每個月月初都必須做的操作。增加整個營銷系統(tǒng)的庫存月，可在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的“當(dāng)前庫存月”中查看到。對當(dāng)前庫存月進(jìn)行封賬，月結(jié)后不能錄入最新庫存月之前的單據(jù)。根據(jù)當(dāng)前

20、庫存月的期末數(shù)據(jù)生成最新庫存月的期初數(shù)據(jù)。供應(yīng)商對賬單：供公司和供應(yīng)商之間核對一段時間內(nèi)明細(xì)賬務(wù)的報表。經(jīng)銷商對賬單：供公司和經(jīng)銷商之間核對一段時間內(nèi)明細(xì)賬務(wù)的報表。商場對賬單：查詢一段時期內(nèi)公司自營店與商場之間明細(xì)帳務(wù)的報表。供應(yīng)商應(yīng)付款查詢：查詢當(dāng)前公司應(yīng)該付給供應(yīng)商多少資金的報表。經(jīng)銷商應(yīng)收款查詢：查詢當(dāng)前經(jīng)銷商欠公司多少資金的報表。商品價目查詢：查詢每個經(jīng)銷商所有商品的成本價、平均采購單價、平均采購折扣等價格信息的報表。2.7倉儲物流系統(tǒng)零售（直銷）單：在總部系統(tǒng)中做自營店的零售單，主要是解決自營店沒有使用系 統(tǒng)的問題，總部只是起到一個代為制單，把自營店的業(yè)務(wù)情況反映到系統(tǒng)的作用。為了

21、如實反映零售情況， 零售單中每件商品都可以修改單價，此外零售單中也可以輸入抵用券的金額。鋪貨管理：根據(jù)倉庫當(dāng)前的庫存情況， 統(tǒng)一安排將倉庫中的商品分?jǐn)偨o其他自營店, 協(xié)調(diào)各店之間商品的需求。智能配貨：依照分貨比例對需要鋪貨的店倉分?jǐn)偵唐?。自動補貨：根據(jù)選定時期內(nèi)某一店倉的零售情況，向需要補貨的店倉發(fā)貨。調(diào)撥出庫單：公司自營店倉之間調(diào)撥商品的單據(jù)憑證。調(diào)撥入庫單：調(diào)撥出庫單的商品出庫后， 在收貨店倉就自動產(chǎn)生調(diào)撥入庫單，供收貨店倉驗收商品。第17頁共23頁配送出庫單：總部自營店向分公司自營店配發(fā)商品的單據(jù)憑證。配送入庫單：配送出庫單的商品出庫后， 在收貨店倉就自動產(chǎn)生配送入庫單，供收貨店倉驗收商

22、品。調(diào)撥單總覽：查看總部自營店之間、總部與分公司之間調(diào)撥的所有情況。盤點單：倉庫定期做盤點，來保證賬面庫存和實際庫存一致。物流調(diào)整單：由于一些非營銷原因增減庫存就是采用調(diào)整單的操作。 洗、借出等。例如衣物的清維修單：由于自營店商品損壞或需要清洗等原因，將商品送回總部倉庫修理時做的單據(jù)。維修單由POS端來生成 總部可以進(jìn)行返還、完成等操作 出庫單：供倉管人員查看由哪些業(yè)務(wù)引起的商品出庫，并予以實施。入庫單：供倉管人員查看由哪些業(yè)務(wù)引起的商品入庫，并予以實施。按箱驗收：通過輸入裝箱單的箱號驗收入庫商品。調(diào)撥差異處理：處理調(diào)撥酒己送過程中商品損失的界面。分四種情況處理:發(fā)貨方補單：發(fā)貨方調(diào)整：收貨方

23、調(diào)整：發(fā)貨方向收貨方補做調(diào)撥出庫單、調(diào)整單 發(fā)貨方做調(diào)整單收貨方做調(diào)整單確認(rèn)丟失：不做任何差異單據(jù) 店倉營業(yè)指標(biāo)定義： 況考核。制訂自營店每月的營業(yè)指標(biāo)，而后可通過報表對門店的營業(yè)情店倉商場扣率定義:一段時期內(nèi)自營店倉在商場的扣率設(shè)定。店倉庫存界限定義:制訂自營店倉的商品庫存上、下限，提供庫存警報功能。2.8 CRM系統(tǒng)VIP檔案維護(hù)：維護(hù) VIP顧客的基本信息，并可以查詢到顧客的累計消費情況。VIP卡類型定義：定義 VIP顧客有哪些類型，例如金卡、銀卡等。VIP卡折扣定義：定義每一個 VIP類型對不同品牌的不同折扣。BURGcan伯除機(jī)璃BG2005C P010 NewMax6.5 產(chǎn)品功能

24、介紹第19頁共23頁VIP升級規(guī)則定義：設(shè)定一個時間段內(nèi)各個VIP卡類型的客戶消費滿多少條件后,把他升級到一個可以享受更好折扣的VIP類型。VIP升級：將滿足 VIP升級規(guī)則的顧客列出，供您選擇升級對象。發(fā)送手機(jī)短信：向手機(jī)發(fā)送信息。（此功能需額外開通）VIP積分累加活動定義：定義VIP顧客參與公司設(shè)定的積分活動的界面。VIP積分比例：顧客購買的實際金額換算成積分的比率。例如買 比例為0.1積分消費活動定義：設(shè)定顧客可以參與積分累加活動的積分點數(shù)。10兀1分，積分VIP積分消費：滿足積分累加活動的顧客落實積分活動的界面。資料查詢：通過模糊輸入 VIP卡號，或者選擇一種 VIP類型，查詢出一批V

25、IPVIP顧客的資料，并提供鏈接查詢顧客的詳細(xì)的消費情況。VIP累計消費情況：通過模糊輸入VIP卡號，或者選擇一種 VIP類型，以及選擇是哪個經(jīng)銷商門店吸引的顧客，查詢出一批VIP顧客的累計的消費情況，包括：平均月消費金額、平均月消費次數(shù)、平均購物折扣等等。VIP消費查詢：通過選擇時間范圍和模糊輸入VIP卡號，查詢一批顧客時間段內(nèi)的累計消費情況。VIP消費龍虎榜：查詢一段時間內(nèi)，某些門店里VIP顧客消費情況的排行榜。VIP消費類型統(tǒng)計：統(tǒng)計一段時間內(nèi)，所有VIP類型的總的消費情況， 并給出圖形 報表可以直觀分析。VIP月消費類型統(tǒng)計：統(tǒng)計某一年里每個月，所以VIP類型的總的消費情況，并給 出圖

26、形報表可以直觀分析。2.9促銷管理促銷策略定義：以公式定義的方式，自動完成門店的促銷活動。促銷類型分：單品促銷、組合公式促銷、整單優(yōu)惠三種類型。促銷方式分：打折、優(yōu)惠、特價、換購四種方式。 在公式種類里，系統(tǒng)將實現(xiàn)以下幾類不同的公式：公式類型舉例說明1.折扣原價:1000折扣：-20%實際售價：800BG2005C P010 NewMax6.5 產(chǎn)品功能介紹BURGcan . - ” 怕酸核構(gòu)2.特價原價:1000特價：880實際售價：8803. 一類特價若買紅色的毛衣，只需付 1000。4. 一類打浙扣買襯衫打八折（-20%）（可選擇包括或不包括特價貨，或是否可折上折）。5.買N件可享某一特

27、價若買3件不同貨品（貨品范圍可根據(jù)屬性段來設(shè)定），只需付1000。6.買A貨+B貨可享某一特價買 A貨（ 800）+B 貨（ 900），只需付 1500。7.買N得N+M買2件送1件（同一貨品）。8.買N件可享某一特價若買3件同一貨品（原價:500/件），只需付1000。9.發(fā)票金額= A,打浙扣金額= 10000,打八折（-20%）（可選擇包括或不包括特價貨，或是否可 折上折）。10.發(fā)票金額= A,送B貨金額= 2000,送一件貨品800100002（可選擇包括或不包括特價貨）。11.發(fā)票金額= A,可換購貨品金額= 2000,可以 50換購原價80的貨品（可選擇包括或不包括特價 貨）。1

28、2.整張發(fā)票打浙扣整張發(fā)票打九折（可選擇包括或不包括特價貨）。單品策略補充定義：功能類似于促銷策略定義，但是單品策略補充定義精確到對條 碼定義策略。促銷方式分：打折、優(yōu)惠、特價三種方式。店倉下載條件：設(shè)置自營店 POS數(shù)據(jù)下載類型的界面。數(shù)據(jù)下載類型定義：設(shè)定 POS端數(shù)據(jù)類型的詳細(xì)內(nèi)容。店倉POS參數(shù)定義：定義自營店 POS各項系統(tǒng)參數(shù)的界面。此界面提供商品價格調(diào)整：公司與經(jīng)銷商簽訂合同時都會制訂商品拿貨的折扣率, 您具體到某一款折扣率的設(shè)定。折扣率分為：首配折扣率和補貨折扣率經(jīng)銷商促銷策略：用來制定一段時期內(nèi)經(jīng)銷商可以享有的一個優(yōu)惠扣率退貨價格調(diào)整：進(jìn)入退貨參數(shù)調(diào)整界面,參照銷售折扣設(shè)定退

29、貨折扣。第21頁共23頁2.10氣象管理天氣定義：定義一些基本的天氣現(xiàn)象，例如，晴天、陰雨等。氣溫定義：定義一些基本的氣溫現(xiàn)象，例如,熱、涼爽。天氣情況：由門店自己輸入當(dāng)?shù)氐奶鞖饣厩闆r，選擇天氣和氣溫情況。天氣零售情況查詢：把一段時間內(nèi)的零售情況按“天氣定義”中的劃分統(tǒng)計，了解 天氣對顧客消費的影響。BURGean 怕瞰慨?dāng)D 氣溫零售情況查詢：把一段時間內(nèi)的零售情況按“氣溫定義”中的劃分統(tǒng)計，了解 氣溫因素對顧客消費趨勢的影響。2.11單點分析系統(tǒng)核算點維護(hù)：定義核算點的界面，可以做新增、刪除核算點的操作。核算點費用類型維護(hù)：定義核算過程中可能發(fā)生的所有費用。核算點月費用金額維護(hù)：定義核算點

30、每月預(yù)算與實際金額情況。核算點月項目金額維護(hù)：維護(hù)核算點每月盈利情況。核算點財務(wù)報表：查詢一段時期內(nèi)核算點應(yīng)虧損益的明細(xì)情況。2.12系統(tǒng)管理為系統(tǒng)系統(tǒng)初始化：提供用戶在初次使用營銷系統(tǒng)時，按步驟地定義一系列數(shù)據(jù),運作做準(zhǔn)備工作。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：一系列影響系統(tǒng)運作的參數(shù)設(shè)定，包括經(jīng)銷商、店倉的編碼長度等。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫參數(shù)設(shè)置：設(shè)定連接數(shù)據(jù)庫的配置信息。員工維護(hù)：維護(hù)公司員工基本信息的界面，包括，員工所屬經(jīng)銷商、所屬店鋪、何 時就職等信息。角色管理：把操作相同業(yè)務(wù)的一批用戶合成一個角色，通常就是對應(yīng)公司中的一個部門。定義好這些角色可以操作哪些東西，不能操作哪些東西。用戶管理：從員工中挑選一些需要操作

31、營銷系統(tǒng)的人員，將其加為系統(tǒng)用戶。角色和用戶：把用戶和角色掛起構(gòu)，使用戶具有某角色的操作權(quán)限。用戶和角色使 多對多的關(guān)系，即一個角色里包含了多個用戶，一個用戶也可以屬于多個角色。而某用戶的操作權(quán)限是角色權(quán)限之和。店倉權(quán)限：定義每個用戶對哪些店倉用查看和制單的權(quán)限。自動提醒：提示實際庫存低于最低庫存界限或超過最高庫存界限的商品。紅色：代表低于最低庫存界限藍(lán)色：代表高于最高庫存界限系統(tǒng)日志維護(hù)：記錄系統(tǒng)中所有的用戶操作情況，供系統(tǒng)管理員查看。BURGean怕瞰軌擠BG2005C P010 NewMax6.5 產(chǎn)品功能介紹調(diào)撥入庫單取消驗收：對已經(jīng)驗收的調(diào)撥入庫單取消驗收操作。第22頁共23頁BUR

32、Gean怕瞰慨?dāng)DBG2005C P010 NewMax6.5 產(chǎn)品功能介紹3業(yè)務(wù)流程說明3.1單據(jù)各狀態(tài)說明企業(yè)業(yè)務(wù)中的各種憑證在我們系統(tǒng)中就是由“單據(jù)”表示。在正常的業(yè)務(wù)中, 會經(jīng)過不同的業(yè)務(wù)人員確認(rèn)校驗等，因此形成了我們系統(tǒng)中不同的“單據(jù)狀態(tài)” 統(tǒng)業(yè)務(wù)流程之前，先詳細(xì)說明我們的不同單據(jù)狀態(tài)的概念。業(yè)務(wù)憑證。在介紹系未審核一一原始狀態(tài)新做單據(jù)的原始狀態(tài)，只有此狀態(tài)的單據(jù)才可以修改其明細(xì)信息。已鎖定一一初步確認(rèn)在“審核”確認(rèn)之前先“鎖定”單據(jù)，代表單據(jù)需要再次確認(rèn)。已審核一一再次確認(rèn)“審核”操作代表確認(rèn)單據(jù)的業(yè)務(wù)意義，此操作一般可以由主管人員進(jìn)行。 狀態(tài)的單據(jù)需要做“取消審核”的操作才能被修改

33、。“已審核”四.已揀貨一一倉庫校對在商品出庫之前，由倉庫人員對商品進(jìn)行校對。五.已記賬一一確認(rèn)出庫經(jīng)過確認(rèn)的單據(jù)做“記賬”操作，以確認(rèn)物流上的出庫和資金的到賬。因此 的單據(jù)會改變出庫方的“庫存賬”和“資金賬”“已記賬”六.已驗收一一確認(rèn)入庫的單據(jù)會改物流上有出就有入，“驗收”操作就是確認(rèn)物流上的入庫。因此“已驗收” 變?nèi)霂旆降摹皫齑尜~”和“資金賬” 。七.已結(jié)案一一取消訂單量F了訂單的商品，需要取消單據(jù)中多余的訂單量，就用此功能完結(jié)。八.已作廢單據(jù)失效第24頁共23頁BG2005C P010 NewMax6.5 產(chǎn)品功能介紹BUBOn:a P .V - :STxF中CZ 伯 制單錯誤后，采取“

34、作廢”操作可使單據(jù)失去業(yè)務(wù)意義。已發(fā)生實際效應(yīng)的業(yè)務(wù)是不能作廢的，因此只可“作廢”原始狀態(tài)的單據(jù)（即，未審核的單據(jù)）注意：程序是遵循“先出后入”的原則完成業(yè)務(wù)流的，因此一個完整的業(yè)務(wù)流是經(jīng)過“未 審核7已鎖定7已審核7已揀貨7已記賬7已驗收”當(dāng)然有些業(yè)務(wù)只有“出”或只有“入” 那么其對應(yīng)的單據(jù)就會缺少“已驗收”或“已記賬”的狀態(tài)。此外這八個狀態(tài)對一些特殊的 單據(jù)有特殊的含義，我們將在下文詳細(xì)說明。3.2 采購業(yè)務(wù)3.2.1采購流程第29頁共23頁圖3-1-1采購流程圖般的采購流程如上圖所示，牽涉到采購訂單、采購單、入庫單三張單據(jù)。注意：上文提及過，對于一些特殊的業(yè)務(wù)單據(jù)，某些“單據(jù)狀態(tài)”會有特

35、殊的意義，采 購訂單就是其中一張?！坝涃~”對于采購訂單而言，就是最后確認(rèn)此次的訂單計劃，“已記賬” 狀態(tài)的采購訂單才能導(dǎo)入到采購單中。以下針對采購業(yè)務(wù)中可能發(fā)生的情況做具體分析：1. 訂單商品如何導(dǎo)入到采購單？每張采購訂單記賬的時候，都會自動累加商品的訂單總量。相應(yīng)的由訂單發(fā)起的采購在采購單審核后，也會自動累加商品的訂單采購量。因此在做訂單導(dǎo)入采購單時，系統(tǒng)將自動給出所有商品的訂單欠貨量，供用戶選擇性地輸入此次的采購商品及其數(shù)量。2. 訂單剩余商品如何取消？，程序自動給出采系統(tǒng)提供了了訂單沖紅的功能，即在新增訂單的時候，選擇“沖紅” 購訂單中所有商品的訂單未收量，供用戶選擇需要取消的訂單商品及

36、其數(shù)量。3. 計劃外采購如何處理?ma- - / - -.貶引（7. J 伯取惶謁采購單除了可以從訂單量導(dǎo)入外， 也可以直接輸入。因此對于計劃外的采購就直接新增一張采購單，然后按照一般的流程，審核采購單、驗收入庫單即可。4. 采購入庫數(shù)量與單據(jù)不符如何處理？入庫單驗收過程中，倉管需填寫實際入庫數(shù)量，且系統(tǒng)的資金賬是根據(jù)實際入庫數(shù)量來結(jié)算的。另外用戶在采購單中也可以查詢到所有商品的實際入庫數(shù)量。5. 商品采購成本如何結(jié)算？系統(tǒng)采用“移動平均”的方法計算商品的成本價，即根據(jù)每次不同的采購價自動計算出商品的即時成本。因此在做采購單的時候，用戶可以依情況修改商品的采購單價。此外用戶需明確，只有商品的采

37、購才會影響到商品的成本價，因此只有在采購單對應(yīng)的入庫單驗收后，商品的即時庫存才會改變。移動平均算法的公式：當(dāng)前成本=（采購前成本X采購前庫存+采購單價X采購數(shù)量）*（采購前庫存+采購數(shù)量）322采購?fù)素浟鞒绦略鲞@時采購?fù)素泦危?可以根據(jù)實際 b退貨價修改 i際退貨價”圖3-2-1采購?fù)素浟鞒虉D般的采購?fù)素浟鞒倘缟蠄D所示，牽涉到采購?fù)素泦?、出庫單兩張單?jù)。采購?fù)素浀臉I(yè)務(wù)本身就非常簡單，只需和供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議后就可退貨，因此這里就不再贅述了。3.3銷售業(yè)務(wù)3.3.1 銷售流程圖3-3-1正常銷售流程圖BURGean總部銷售人員填寫銷售單或經(jīng)銷商填寫采購單時, 正常銷售、特殊（換貨）銷售。-r中CM伯

38、験核擠可以根據(jù)實際情況選擇“銷售類型”：，那么系統(tǒng)會判斷操作能總部銷售人員審核銷售單時，若本次銷售類型為“正常銷售” 否繼續(xù)：首先判斷收貨店倉所屬經(jīng)銷商的“當(dāng)前可提貨金額”是否足夠本銷售單的銷售金額。然后判斷該經(jīng)銷商的“資金余額”減去“提貨余額下限”得到的金額是否足夠本銷 售單的銷售金額。如果不滿足以上任意項，將無法通過審核。當(dāng)總部人員要把銷售商品出庫時，“記賬”銷售單，若本次銷售類型為“正常銷售” ，那么系統(tǒng)會判斷操作能否繼續(xù)：首先判斷收貨店倉所屬經(jīng)銷商的“當(dāng)前可提貨金額”加上“已審金額”是否足夠本 銷售單的銷售金額。然后判斷該經(jīng)銷商的“資金余額”減去“提貨余額下限”得到的金額是否足夠本銷

39、售單的出庫金額。如果不滿足以上任意項，將無法通過記賬。銷售單記賬后，可以填寫發(fā)貨店倉的出庫數(shù)量，同時系統(tǒng)中有多處數(shù)據(jù)被修改:發(fā)貨店倉庫存自動減少生成一張“已記賬”的經(jīng)銷商的賬戶扣款單，為以后查賬提供依據(jù)更新經(jīng)銷商累計進(jìn)貨數(shù)量、累計進(jìn)貨金額、累計進(jìn)貨原價金額、累計進(jìn)貨次數(shù)，修改最 近進(jìn)貨時間、最近進(jìn)貨金額扣除經(jīng)銷商資金余額當(dāng)經(jīng)銷商看到采購單被“記賬”后，知道總部已經(jīng)把他所采購的商品出庫，就要做入庫 的準(zhǔn)備工作了。經(jīng)銷商收到采購貨物后，就要“驗收”采購單，填寫收貨店倉的入庫數(shù)量， 庫存自動增加。BURGcan怕理機(jī)踽BG2005C P010 NewMax6.5 產(chǎn)品功能介紹332銷售退貨流程第31

40、頁共23頁3-3-2銷售退貨流程圖般的銷售退貨流程如上圖所示，牽涉到經(jīng)銷商的采購?fù)素泦?、總部的銷售退貨單、總 部的入庫單三張單據(jù)。以下針對銷售退貨業(yè)務(wù)中可能發(fā)生的情況做具體分析： 1.系統(tǒng)如何自動控制經(jīng)銷商退貨？對于商品的退貨有如下兩點控制：(1) 退貨數(shù)量：通過設(shè)定商品的退貨率來控制退貨。系統(tǒng)都不會讓這張退貨單通過(2) 退貨日期：通過設(shè)定商品的退貨期限來控制退貨。 只要一張退貨單中有任何一件商品不符合以上兩項控制，審核。2. 系統(tǒng)如何控制商品退貨單價？每個經(jīng)銷商都有自己的“退貨折扣”，這是企業(yè)和經(jīng)銷商定合同時就已經(jīng)制訂好了的。 無論是經(jīng)銷商還是總部人員制單，商品的當(dāng)前退貨單價都會自動反應(yīng)出

41、來的，操作人員只要確認(rèn)一下即可。3. 總部不完全接受經(jīng)銷商退貨怎么辦？經(jīng)銷商做的退貨單必須通過總部銷售人員批準(zhǔn)，此后總部倉庫才能把退回的商品入庫。因此當(dāng)總部銷售人員對退貨商品有異議時，可以修改經(jīng)銷商填寫的退貨單 (即，銷售退貨單)，經(jīng)銷商能立刻查看到總部的修改情況，協(xié)商通過后總部就可以批準(zhǔn)此次退貨業(yè)務(wù)。3.3.3配貨管理配貨有兩種方式：按款號、按店鋪配貨分兩種情況: 1.收貨店倉為“自營店”BG2005C P010 NewMax6.5 產(chǎn)品功能介紹BUEScan第33頁共23頁3-3-3配貨流程圖總部人員填寫發(fā)貨訂單時,可以填寫“發(fā)貨日期”。注意：當(dāng)經(jīng)銷商向總部預(yù)訂了 100件款號為0001000 B0003的商品后，能讓他預(yù)訂80件，（當(dāng)然其他20件商品還未進(jìn)行配貨），可以“沖紅”發(fā)貨訂單。（沖紅也 就是新增一張數(shù)量為-20的發(fā)貨訂單。）這樣，款號為0001000B0003商品的總訂單量為80 件。由于某種原因只記賬發(fā)貨訂單時，系統(tǒng)會判斷操作能否繼續(xù)：如果單據(jù)日期加上“發(fā)貨訂單允許提前記賬天數(shù)”（即系統(tǒng)參數(shù)1508）小于本發(fā)貨訂單的發(fā)貨日期，則無法被記賬?！坝涃~”后的發(fā)貨訂單，可進(jìn)行配貨。配貨完成后，系統(tǒng)會自動生成一張“已審核”的 發(fā)貨店倉的調(diào)撥出庫單。記賬調(diào)撥出庫單時, 于“調(diào)撥數(shù)量”，同時,