公司行政管理事權(quán)劃分

1、公司行政管理事權(quán)劃分1公司行政管理宗旨圍繞公司的經(jīng)營目標(biāo)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)和落實(shí)各項(xiàng)管理制度；以充分溝通為基礎(chǔ)，協(xié)調(diào)各方關(guān)系,并通過規(guī)范服務(wù)做好行政保障工作。2公司行政管理原則2.1綜合承接并協(xié)調(diào)處理公司各項(xiàng)行政事務(wù)，為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)有力的后勤保障;2.2理順內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，推動公司經(jīng)營發(fā)展;2.3強(qiáng)化管理，搞好事務(wù)，規(guī)范服務(wù)，形成管理、事務(wù)、服務(wù)一體化;2.4洞悉上情，通透中情，理解下情，做好信息的搜索采集、上傳下達(dá)、資料傳送;2.5完善企業(yè)法務(wù)和安全管理機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險和安全防范能力，為公司提供高效率、高品質(zhì)的法律服務(wù);2.6力口強(qiáng)能源管理

2、，降低各種能源的損耗，做好能源消耗狀況的分析工作;2.7經(jīng)營過程中各項(xiàng)行政工作的管理與指導(dǎo)。3公司行政管理網(wǎng)絡(luò)4公司行政管理職能管理職能職能描述法務(wù)及外聯(lián) 事務(wù)管理法律事務(wù)起草公司法律文件、參與公司訴訟案件證照管理公司各類證照的注冊、變更、注銷和年審等管理工作對外協(xié)調(diào)與海關(guān)、貨代協(xié)會、航協(xié)等外部機(jī)構(gòu)的溝通與聯(lián)系保險管理物流責(zé)任險和財產(chǎn)險的投保與理賠安全及車輛 管理安全管理制定公司安全工作管理文件，抓好治安、消防、行車、生產(chǎn)等安全管理工作， 調(diào)查安全事故并落實(shí)隱患整改工作車輛管理建立公司車輛管理制度，做好公務(wù)用車登記使用情況，抓好車輛維修保養(yǎng)和 駕駛員安全培訓(xùn)教育能源管理力口強(qiáng)能源管理，做好能源

3、消耗狀況的分析工作對外投資及 資產(chǎn)管理資產(chǎn)采購采購資產(chǎn)并核算、申報公司固定資產(chǎn)的采購費(fèi)用物資管理固定資產(chǎn)、辦公用品的驗(yàn)收入庫、登記保管、領(lǐng)用發(fā)出、維修保養(yǎng)、調(diào)撥處 置、盤點(diǎn)等管理對外投資 管理負(fù)責(zé)公司對外投資管理工作。協(xié)調(diào)投資者關(guān)系；按合冋和章程授予的權(quán)利， 對投資項(xiàng)目的經(jīng)營情況做好管理、分析與實(shí)施文秘及辦公 事務(wù)管理合同檔案 管理制定公司合冋檔案管理原則、制度，監(jiān)督與匯總合冋檔案管理中發(fā)生的問題， 并及時提出合理化建議印鑒管理公司印章的制發(fā)、改正、廢止、管理及使用方法的規(guī)定文秘公司公文的起草、會議紀(jì)要，整理收集各類資料、收發(fā)文管理會務(wù)管理籌備公司各種會議，準(zhǔn)備會議文件、布置會議場所、接待與會

4、人員以及會后 的各種善后工作董事會工作籌備董事會會議，組織、準(zhǔn)備、提交會議文件，記錄會議內(nèi)容和決議，協(xié)助 董事會行使職權(quán)，跟蹤董事會相關(guān)決議的實(shí)施情況前臺接待公司內(nèi)線與外線的電話轉(zhuǎn)接；各類來訪人員的接待；各部門的內(nèi)部資料及信 件的傳遞5公司行政管理職能劃分5.1法務(wù)及外聯(lián)事務(wù)管理話理職能法律事務(wù)證照管理對外協(xié)調(diào)保險管理管理者、總部行政 管理起草公司法律文件，協(xié) 助區(qū)域公司處理重大訴 訟案件管理公司證照并指 導(dǎo)區(qū)域公司公司與海關(guān)、貨代協(xié) 會、航協(xié)等外部機(jī)構(gòu)的溝通與聯(lián)系物流責(zé)任險和財產(chǎn)險 的投保與理賠，總部 車輛保險的處理區(qū)域公司 行政管理負(fù)責(zé)本區(qū)域負(fù)責(zé)本區(qū)域負(fù)責(zé)本區(qū)域協(xié)助總部保險理賠， 本區(qū)域內(nèi)

5、車輛保險的 處理分公司 行政管理負(fù)責(zé)本公司負(fù)責(zé)本公司負(fù)責(zé)本公司協(xié)助區(qū)域公司保險理 賠，本公司內(nèi)車輛保 險的處理區(qū)域公司 管理權(quán)限法律文件、訴訟案件、 保險索賠情況報備總部區(qū)域公司性質(zhì)的證 照報備總部行政本區(qū)域內(nèi)物流保險理賠、固定 資產(chǎn)的損失上報總部分公司 管理權(quán)限法律文件、訴訟案件、 保險索賠情況報備區(qū)域 公司分公司性質(zhì)的證照 報備區(qū)域公司本公司內(nèi)物流保險理賠、固定 資產(chǎn)的損失上報區(qū)域 公司5.2安全及車輛管理管理職能 管理者、安全管理車輛管理能源管理總部行政 管理公司的治安、消防、行車和 生產(chǎn)等安全管理，并指導(dǎo)區(qū) 域公司公司總部公務(wù)用車管理加強(qiáng)能源管理，做好能源消耗 狀況的分析工作區(qū)域公司

6、行政管理負(fù)責(zé)本區(qū)域負(fù)責(zé)本區(qū)域加強(qiáng)本區(qū)域內(nèi)能源管理， 做好 能源消耗狀況的分析工作分公司 行政管理負(fù)責(zé)本公司負(fù)責(zé)本公司加強(qiáng)本公司內(nèi)能源管理， 做好 能源消耗狀況的分析工作區(qū)域公司 管理權(quán)限治安事故直接經(jīng)濟(jì)損失 5000 元以上或有人員重傷的，上 報總部；行車事故直接經(jīng)濟(jì) 損失30000兀以上或有人員 重傷的，上報總部；火災(zāi)事 故上報總部本區(qū)域內(nèi)能源消耗狀況分析，報備總部分公司 管理權(quán)限治安事故直接經(jīng)濟(jì)損失5000元以上或有人員重傷的，上 報區(qū)域公司；行車事故直接 經(jīng)濟(jì)損失10000兀以上或有 人員重傷的，上報區(qū)域公司； 火災(zāi)事故上報區(qū)域公司本公司內(nèi)能源消耗狀況分析，報備區(qū)域 公司5.3對外投資及

7、資產(chǎn)管理管理職能 管理者、資產(chǎn)米購物資管理對外投資總部行政 管理核算、申報總部固定資產(chǎn)采購 費(fèi)用并審核區(qū)域公司的固定 資產(chǎn)申購總部固定資產(chǎn)、辦公用品的驗(yàn) 收、入庫、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、 管理等工作論證公司對外投資項(xiàng)目并上 報董事會，對已投資項(xiàng)目進(jìn)行 管理區(qū)域公司 行政管理負(fù)責(zé)本區(qū)域負(fù)責(zé)本區(qū)域負(fù)責(zé)本區(qū)域分公司 行政管理負(fù)責(zé)本公司負(fù)責(zé)本公司負(fù)責(zé)本公司區(qū)域公司 管理權(quán)限固定資產(chǎn)的申購、調(diào)撥、報廢 報批總部固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、清理等情況 報備總部；辦公地點(diǎn)的變更和 裝修報批總部對外投資項(xiàng)目，報批總部分公司 管理權(quán)限固定資產(chǎn)的申購、調(diào)撥、報廢 報批區(qū)域公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、清理等報備 區(qū)域公司；辦公地點(diǎn)的變更和

8、 裝修報批區(qū)域公司對外投資項(xiàng)目，報批區(qū)域公司5.5文秘及辦公事務(wù)管理遣理職能 管理者、合同檔案 管理印鑒管理文秘會務(wù)管理董事會工作前臺接待總部行政 管理制定合同檔 案管理原則、流程并指導(dǎo) 區(qū)域公司印章的制發(fā)、 改正、廢止、 管理并指導(dǎo) 區(qū)域公司公司公文的 起草、會議紀(jì) 要，整理收集 各類資料、收 發(fā)文管理籌備公司各 種會議、準(zhǔn)備 會議文件、布 置會議場所、接待與會人 員以及會后 的各種善后 工作籌備董事會 會議，組織、 準(zhǔn)備、提交會 議文件，記錄 會議內(nèi)容和 決議，協(xié)助董 事會行使職 權(quán)，跟蹤董事 會相關(guān)決議 的實(shí)施情況電話轉(zhuǎn)接、來 訪接待、文件 收發(fā)區(qū)域公司 行政管理負(fù)責(zé)本區(qū)域負(fù)責(zé)本區(qū)域負(fù)責(zé)本區(qū)域負(fù)責(zé)本區(qū)域協(xié)助負(fù)責(zé)本區(qū)域分公司 行政管理負(fù)責(zé)本公司負(fù)責(zé)本公司負(fù)責(zé)本公司負(fù)責(zé)本公司協(xié)助負(fù)責(zé)本公司區(qū)域公司 管理權(quán)限合同檔案管 理情況每年 一次向總部 報告公司章、法人 章、合同章、 總經(jīng)理章的 使用向總部 報批；區(qū)域公 司印章的制 發(fā)、改正、廢 止向總部報 批區(qū)域公司公 文報