大型公司公章印信管理制度

1、第一章 總則第一條為保證*（以下簡稱“ *公司”或“公司” ）印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，防止不必要事件的發(fā)生，維護企業(yè)利益，特制定本制度。第二條本制度所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件以及憑證文書等于公司權(quán)利義務(wù)有關(guān) 的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威及效力作用而使用的印章；介紹信僅限在職員工公出、工作等用。第三條印章的分類：董事會印章； 公司公章； 各類專用章：合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、質(zhì)檢專用章、報關(guān)專 用章、出口發(fā)票專用章、收料專用章；四）專用私章：法定代表人專用私章、財務(wù)負責(zé)人專用私章；五）各部門工作印章；六）黨委印章；工會印章。第四條第二章 印章、介

2、紹信的保管公司總經(jīng)理授權(quán)由公司辦公室指定專人全面負責(zé)公司的印章、介紹信的管理工作，監(jiān)督印章、介紹信的保管和使用。第五條印章管理人：印章管理人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本規(guī)定使用管理印章。各類印章的管理人如下：一）董事會印章由董事長管理；二）本規(guī)定第四條第二至五項印章由公司法定代表人授權(quán)以下人員管理：1、公司公章：公司辦公室主任；2、各類專用章：合同專用章：主管的副總經(jīng)理；財務(wù)專用章、發(fā)票專用章：財務(wù)部主任；質(zhì)檢專用章：質(zhì)量檢驗部主任；報關(guān)專用章、出口發(fā)票專用章：主管副總經(jīng)理；收料專用章：供應(yīng)部主任。3、各部門工作印章：各部門負責(zé)人。4、專用私章： 公司法定代表人專用私章：辦公室主任； 公司財務(wù)負責(zé)人專用私章

3、：財務(wù)部主任（組織機構(gòu)調(diào)整后，交由公司財務(wù)總監(jiān)保管）；三）黨委、工會印章的管理人由公司黨委、工會決定。第六條公司各類印章應(yīng)當(dāng)由管理人保管。根據(jù)工作需要印章管理人可授權(quán)其他工作人員具第七條體保管印章，但應(yīng)做好相關(guān)登記。印章的刻制與更換由用章單位提出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，公司辦公室統(tǒng)一負責(zé)辦理。第八條發(fā)生如下情況，應(yīng)當(dāng)重新刻制、更換印章：一）印鑒的內(nèi)容因法定原因發(fā)生變化；二）印章遺失；三）印章?lián)p毀；四）其他原因?qū)е掠≌虏荒芑驘o法使用的情形。第九條 發(fā)生本規(guī)定第八條情形的，原印章應(yīng)當(dāng)作廢；發(fā)生第八條第一項情形的，根據(jù)實際情況，經(jīng)法定代表人或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以作適當(dāng)延用處理。第三章 印章、介紹信的使

4、用第十條 印章使用的審批權(quán)限一）董事會印章的使用決定權(quán)歸公司董事長。二）公司印章的使用決定權(quán)歸公司法定代表人。三）公司法定代表人對本規(guī)定第三條第二至五印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。其中，第三至五項印章的使用決定權(quán)由公司法定代表人根據(jù)實際工作分別授權(quán) 如下：1. 各類專用章由公司分管領(lǐng)導(dǎo)決定使用；2. 專用私章由公司分管領(lǐng)導(dǎo)決定使用；3. 各部門工作印章由各部門主任決定使用。四）涉及法律等重要事項的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)法律顧問審核簽字。五）黨委、工會印章的使用決定權(quán)由黨委、工會決定。第十一條 印章的使用程序一）審批：1. 使用本規(guī)定第三條第一、二項印章；先填寫 * 印章管理登記薄，經(jīng)審批獲準(zhǔn)后，連同需蓋章文件

5、一并交印章保管人用印。2. 使用本規(guī)定第三條第三、四、五項印章：根據(jù)審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批獲準(zhǔn)后，方可用印。3. 如果領(lǐng)導(dǎo)外出，則以手機短信確認，待領(lǐng)導(dǎo)返回公司后補簽。4. 本規(guī)定第三條第六、七項印章的審批，由黨委、工會確定。二）核對：印章保管人應(yīng)當(dāng)對文件內(nèi)容和 * 印章管理登記薄上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可用印。第十二條印章的用?。河≌聭?yīng)當(dāng)蓋在文件正面；二）印章一般蓋于公司名稱、部門名稱的中部，并能騎年蓋月；三）蓋印文件必要時應(yīng)當(dāng)蓋騎縫??；四）空白頁上不得用印。特殊情況下，需在空白的介紹信、信簽上用印的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由印章保管人編號存檔后方可用印。五）在公司營業(yè)執(zhí)照、組

6、織機構(gòu)代碼證等能證明公司主體資格及權(quán)利的復(fù)印件上用印時，應(yīng)當(dāng)同時加蓋“此復(fù)印件與原件一致，用途，有效期，再復(fù)印無效”等字樣的印章。第十三條印章原則上不允許帶出公司。確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)當(dāng)填寫* 印章外借使用單，載明事項，經(jīng)公司法定代表人或法定代表人授權(quán)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后 由兩人以上共同攜帶使用； 對于因工作需長期外借公章的， 公章借用人員應(yīng)嚴(yán)格按 照用印登記制度，登記好用印內(nèi)容。第十四條印章保管人應(yīng)當(dāng)做好以下檔案保管工作：一）將印有公司文號的用印文件留存貳份，并及時做好電子文檔的保存。二）建立印章使用登記臺帳。印章使用登記臺帳應(yīng)當(dāng)記錄每個印章的起印、廢止、每次使用的具體情況。三）妥善

7、保管 *印章管理登記薄、四川*石油設(shè)備有限公司印章外借使用單。第十五條 介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)， 填寫介紹信登記薄， 一般事宜由主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批，重要事宜辦公室主任審批。第四章 法律責(zé)任第十六條 任何單位及個人不得擅自刻制及更換印章, 未經(jīng)批準(zhǔn)、 未經(jīng)公司辦公室負責(zé)刻制及更換的印章，不發(fā)生效力。第十七條 印章的管理人員及保管人應(yīng)當(dāng)按本制度要求規(guī)范使用印章。 對未能嚴(yán)格、 規(guī)范使用印章以及濫用、誤用印章的，由印章管理人及保管人承擔(dān)直接責(zé)任。第十八條 公司在辦公自動化系統(tǒng)、PDM、ERP等管理信息系統(tǒng)中引入電子印章和電子簽名,與用戶名一一對應(yīng), 并設(shè)置使用密碼。 電子印章和電子簽名僅作為公司內(nèi)部流程運 轉(zhuǎn)和審批程序的辨識依據(jù)，不具備法律效力，對外不得使用。第十九條 違反本制度規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對負責(zé)人予以處分,造成嚴(yán)重損失或情節(jié)嚴(yán)重的,承擔(dān)法律責(zé)任。第五章 附則第二十條 本