應用文寫作考試試題及答案解析

1、h應用文寫作考試一、多項選擇題1.適用于報告寫作的事項有（ ace ）。a.向上級匯報工作，反映情況 b.向下級或有關(guān)方面介紹工作情況c.向上級提出工作建議d.答復群眾的查詢、提問e.答復上級機關(guān)的查詢、提問 2.工作報告的內(nèi)容包括（ acde ）。a.經(jīng)常性的工作情況b.偶發(fā)性的特殊情況c.向上級匯報今后工作的打算d.對上級機關(guān)的查問做出答復e.向上級匯報的工作經(jīng)驗 3.適合作報告結(jié)尾的習慣用語有（ac）。a.“特此報告” b.“以上報告，請批復”c.“以上報告，請審示”d.“請批準”e.“如無不妥，請批準” 4.適合請示的事項有（ bcde ）。a.向上級匯報工作情況，請求上級指導b.下級

2、無權(quán)解決的問題，請求上級機關(guān)作出指示c.下級無力解決的問題，請求上級機關(guān)幫助解決d.按規(guī)定不能自行處理，應經(jīng)上級批準的事項e.工作中出現(xiàn)的一些涉及面廣而下級無法獨立解決必須請求上級機關(guān)協(xié)調(diào)和幫助的問題5.下列事項中，應該用請示行文的有（ acd ）。a.縣教育局擬行文請求上級撥款修復臺風刮毀的學校b.縣政府擬行文向上級匯報本縣災情c.集團公司擬行文請求上級批準引進肉食品加工自動化生產(chǎn)線d.海關(guān)擬行文請求上級明確車輛養(yǎng)路費繳納標準e.市政府擬行文向上級反映農(nóng)民負擔增加的情況6.“請示”應當（ ac ）。a.一文一事b.抄送下級機關(guān)c.一般只寫一個主送機關(guān)d.不考慮上級機關(guān)的審批權(quán)限和承受能力7.

3、下列標題中正確的有（ bde ）。a.分公司關(guān)于請求批準開發(fā)新產(chǎn)品的報告b.縣人民政府關(guān)于解決我縣高寒山區(qū)貧困戶移民搬遷經(jīng)費的請示c.縣人民政府關(guān)于請求將風景區(qū)列為省級自然保護區(qū)的請示報告d.公司關(guān)于解決生產(chǎn)用地的請示e.省移民辦公室關(guān)于對移民區(qū)域作適當調(diào)整的請示7.請示的下列結(jié)語中，正確的有（ acd ）。a.特此請求，請批復b.當否？請批準c.可否，請批復d.請審批8.下列結(jié)語中，可用于呈報類建議意見的有（ a b d ）。a.以上意見供領(lǐng)導決策參考b.以上意見供參考c.以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行d.以上意見請審閱e.以上意見，請結(jié)合實際情況貫徹執(zhí)行9.在提建議上，意見側(cè)重于（ b

4、c ）。a.以客觀工作的敘述為基礎(chǔ)；b.針對問題提看法；c.針對問題提出處理辦法；d.大段大段的陳述二、名詞解釋1.決定行政機關(guān)對某些重要事項或重大行動做出的安排時使用的文種。2.會議紀要p1513.通告是國家行政機關(guān)公布社會各方面應當遵守或者周知的事項時使用的公文文種。4.通知p1615.通報p1666.報告p1687.請示p1728.批復p1769.函p17910.意見是上級領(lǐng)導機關(guān)對下級機關(guān)部署工作，指導下級機關(guān)工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。三、填空題1決定具有強制性和穩(wěn)定性兩個特點。2決定具有指揮部署性決定、獎懲性決定和事項性決定三個類型。3決定正文一般由緣由、決定事項和結(jié)語三

5、個組成部分。4.會議紀要具有內(nèi)容的紀實、表述的紀要性 和作用的受限性三個特點。5.根據(jù)寫法的不同，會議紀要可分為綜述式會議紀要、分項式會議紀要和摘要式會議紀要三種類型。6.通告具有內(nèi)容的業(yè)務性、行文對象的有限性和發(fā)文單位的廣泛性三個特點。7.通告具有告曉性通告、辦理性通告和禁管性通告三個類型。8.通告面對的是公眾，一般不必寫抬頭。9.通知具有功能的多樣性、運用的廣泛性、一定的指導性和較強的時效性四個特點。10.通知的常見類型有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、發(fā)布性通知、傳達性通知、指示性通知、會議通知和任免性通知七種。11.通報具有內(nèi)容的真實性、作用的雙重性和行文的時效性三個特點。12.通報表彰的先進

6、事跡一般比較典型。13.通報具有表彰性通報、批評性通報和情況通報三個類型。14.下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報某一階段的工作情況，使用的公文是報告。15.某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故，要將此事故的發(fā)生原因、過程、結(jié)果、性質(zhì)和處理意見反映給上級，用情況報告行文。16.下級機關(guān)向上級領(lǐng)導機關(guān)或主管機關(guān)提出工作建議，可用報告行文。17.報告具有反映實踐性和概括陳述性兩個特點。18.報告可分為工作報告、情況報告和答復報告三種類型。19.請示具有事前行文性、請求批復性和一文一事性三個特點。20.請示的類型可分為請求指示的請示、請求批準的請示和請求支持、幫助的請示。21.批復具有被動性、針對性和權(quán)威性三個特點。22

7、.批復可分為請求指示性批復、請求批準性批復和請求支持、幫助性批復三個類型。23.批復引語先引請示標題，再引發(fā)文字號（發(fā)文字號加圓括號）。24.函具有使用廣泛性、行文多向性和用語謙敬性三個特點。25.函按內(nèi)容和用途可分為商洽函、詢答函、批請函和告知函 四個類型。26.函按文面格式分類可分為公函和便函。27.函按行文方向分類可分為去函（發(fā)函）和復函。28.意見具有兼容性、靈活性、作用多樣性和彈性四個特點。29.意見可分為指導性意見、建議性意和評估性意見三種類型。30.建議性意見又分為呈報類建議意見和呈轉(zhuǎn)類建議意見兩種類型。四、簡答題1.表彰決定正文一般寫什么內(nèi)容？答案：表彰決定的正文，主要寫被表彰

8、者的身份、事跡、對被表彰者或事跡的評價、決定的事項、希望與號召。2.懲戒決定正文一般寫什么內(nèi)容？答案：懲戒決定的正文，針對人和事，先說明錯誤事實，接著分析其性質(zhì)、根源、責任及后果，而后交代被處理人對所犯錯誤有無認識和悔改表現(xiàn)，然后寫處理決定，最后指出教訓、提出希望。3.事項性決定一般主要寫什么內(nèi)容？答案：事項性決定的正文依次寫決定的原由、依據(jù)和決定事項。4.如果處理決定涉及變更或撤銷的事項，要注意什么？答案：如果處理決定涉及的是變更或撤銷性的事項，則必須明確說明所依據(jù)的有關(guān)法律、法規(guī)、相關(guān)的政策規(guī)定或不變更不撤銷會產(chǎn)生怎樣的嚴重后果等。5.如何理解通知“行文方向與功用的雙重性”特點？答案：通知

9、既可作下行文，也可作平行文。作下行文時，對受文對象一般會提出需要知曉、執(zhí)行或辦理的事項，具有指揮、指導作用。通知作平行文時，由于受文單位不是下級單位，而是平級單位或不相隸屬單位，通知內(nèi)容不帶指揮、指導性，只能表述告知性或周知性的內(nèi)容。6.如果被轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題中已有多個“關(guān)于”和“的通知”字樣，你再擬轉(zhuǎn)發(fā)通知時，對標題應作出怎樣的處理？答案：如果被轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題中已有多個“關(guān)于”和“的通知”，在再擬轉(zhuǎn)發(fā)通知的標題時，可保留末次發(fā)布（批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)）文件機關(guān)和始發(fā)文件機關(guān)，只保留一個“關(guān)于”和一個“的通知”字樣。 如：“縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部同志恢復名譽后享受級待

10、遇的通知的通知”?？砂堰@個標題簡化為“縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于同志恢復名譽后享受級待遇的通知”。 7.寫作通報有何注意事項？答案： 寫作通報的注意事項如下：（1）撰寫通報前一定要做好調(diào)查研究，包括文字涉及的事件的每一個細節(jié)都必須反復核實，實事求是，以免給發(fā)文后造成被動、失信的局面。（2）敘述典型事實要準確、平實、簡明。（3）講究時效性，及時行文。（4）事項的“分析”、“評議”部分，是最能體現(xiàn)通報作者思想水平和寫作水平的所在，寫作時一定要注意將人和事上升到較高的層面來認識，切忌就事論事。（5）通報的決定事項不能與事實、政策相抵觸。8.表彰性通報正文一般寫什么內(nèi)容？答案： 表彰性通報正文的寫作內(nèi)容

11、包括：（1）敘述先進事跡，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做及其結(jié)果；（2）對先進事跡進行分析、評議，指出其典型意義，或概括主要經(jīng)驗；（3）提出表彰決定；（4）提出希望和學習號召。9.批評性通報正文一般寫什么內(nèi)容？答案：批評性通報正文內(nèi)容包括：（1）敘述事故或錯誤事實的經(jīng)過情況、時間、地點、事故及其后果等；（2）對事故進行分析評議，分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其危害；（3）提出處分決定；（4）引申出應當吸取的經(jīng)驗教訓，有的放矢地提出希望和要求。10.情況通報正文一般寫什么內(nèi)容？答案：情況通報正文內(nèi)容包括：（1）概括敘述情況；（2）分析情況；（3）針對情況提出希望和要求。11.試述請示的

12、正文由哪些部分組成。答案：請示的正文由請示的緣由、事項和請示慣用結(jié)束語三部分組成。12.試述請示和報告的區(qū)別。答案：請示與報告的區(qū)別主要體現(xiàn)在6個方面：(1)行文時間不同。請示須在事前行文；而報告在事前、事后及事中皆可行文。(2)行文的目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示、支持和幫助，需要上級批復 。報告旨在向上級匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級詢問 。(3)主送機關(guān)數(shù)量可以不同。請示只寫一個主送機關(guān)。在遇到緊急情況時，可有多個主送機關(guān)。(4)寫法不同。報告?zhèn)戎赜诟爬愂銮闆r，總結(jié)經(jīng)驗教訓， 表述靈活，體現(xiàn)報告性。請示則內(nèi)容單一，一文一事，側(cè)重于講原因，陳理由，述事項，體現(xiàn)請求性。

13、(5)結(jié)尾用語不同。報告的結(jié)束語一般寫“特此報告”，或者省略結(jié)束慣用語。請示的不能省略結(jié)束慣用語，一定要寫“以上請示，請批復”一類慣用語。(6)受文機關(guān)處理方式不同。請示屬辦件，收文機關(guān)必須及時批復。報告多數(shù)是閱件，除需批轉(zhuǎn)建議報告外，上級機關(guān)不必行文。13.對業(yè)務主管機關(guān)請求審批事項，何以不能用請示要用請批函？答案：因為業(yè)務主管機關(guān)并不是行文單位的直接上級機關(guān)，所以不能用請示，而要使用適用于不相隸屬機關(guān)之間所使用的請批函。14試簡述指導性意見正文的一般寫法。答案：指導性意見的正文一般先交代當前某項工作存在的背景、問題，在目的句“為了，現(xiàn)提出如下意見”之后，轉(zhuǎn)入事項部分，即表述上級機關(guān)對某項工

14、作的政策性、傾向性意見，或者對完成某項工作提出措施、方法和步驟一類實施要求。指導性意見通常用“以上意見，請結(jié)合實際情況貫徹執(zhí)行”類語作結(jié)。15試簡述建議性意見正文的一般寫法。答案：建議性意見的正文開頭與指導性意見類似，寫明提出意見的依據(jù)、背景和目的，事項部分是下級機關(guān)對有關(guān)問題或某項工作提出的見解、建議或解決辦法。事項部分要符合政策法規(guī)，有理有據(jù)，具有合理性或可操作性。 呈報類建議意見一般用“以上意見供領(lǐng)導決策參考”、“以上意見供參考”作結(jié)；呈轉(zhuǎn)類建議意見則通常用“以上意見如無不妥，請上級批轉(zhuǎn)執(zhí)行”之類語句作結(jié)。五、判斷題1.通告的標題中若已寫發(fā)文機關(guān)，并在標題下標注了日期，則可不再寫落款。（

15、t） 2.一般來說，禁管性通告多由政府機關(guān)發(fā)布。（ t ） 3.告曉性通告不是任何機關(guān)都可以發(fā)布。（ f）4.通告沒有行政強制力。（f ） 5.學校處分違紀學生可用公告。（f ）6.商店告知顧客事項可用通告。（ t ）7.市稅務局通告。（t ） 8.集團總公司通告。（t ） 9.兩個以上單位發(fā)通知，標題部分一般可以省略發(fā)文單位。（ f ） 10.除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，通知的標題中一般不含書名號。（ t ） 11.發(fā)布、批轉(zhuǎn)性通知的正文由批語部分和批轉(zhuǎn)件部分組成。 （ t ） 12.轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)與同級機關(guān)的公文，應用“批轉(zhuǎn)”。（ f ） 13.轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的公文，用“轉(zhuǎn)發(fā)”。（ t

16、） 14.總公司擬用通知頒發(fā)一項內(nèi)部管理辦法。（ t ）15.市水電局將召開全市清查水庫隱患工作會議，以通知行文通知各縣、水電部門提前作好工作準備。 （t ） 16.總公司擬宣傳奮不顧身搶救落水兒童的青年工人的事跡。（ t ） 17.廠擬向市工業(yè)局匯報本廠遭受火災的情況。 （ f ） 18.市安全辦公室擬向各有關(guān)單位知照全市安全大檢查的情況。（ t ） 19.縣縣政府擬公布加強機關(guān)廉政建設的幾條規(guī)定。（ f ） 20.市水電局將召開水利建設工作會議，需告知各縣、區(qū)水電部門事先作好準備。（ f ）21.縣紀委擬批評局等干部玩忽職守、造成國家經(jīng)濟損失的錯誤。（ t ） 22.在工作報告中可提出有關(guān)

17、工作建議，要求上級機關(guān)認可。（ t ） 23.有的工作報告在提出工作建議的同時，還要求上級機關(guān)將此報告批轉(zhuǎn)給下級機關(guān)執(zhí)行，這種報告的結(jié)尾通常用“如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”。（ t ）24.報告的行文方式主要以概括敘述和說明為主。（ t ） 25.工作報告可以寫本單位進行到一半的工作。（ t ） 26.情況報告只需要寫出事件的發(fā)生原因和經(jīng)過。（ f ） 27.原由是否有理有據(jù)是請示事項能否得到上級機關(guān)批準的關(guān)鍵。（ t ） 答案：對28.凡必須得到上級機關(guān)批準和指示后才能辦理的公務，都可用“請示”行文。（ t ） 29.請示一般只寫一個主送機關(guān)和領(lǐng)導人。（ f ） 30.請示如需有關(guān)上級單位

18、知道，可用抄送形式。（ t ） 31.受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)請示，應當寫明兩個主送機關(guān)。（ f ） 32.請示不得下發(fā)給下級機關(guān)。（ t ） 33.為提高辦事效率，同一份請示可請求指示或批準若干事項。（ f ） 34.情況緊急可以越級請示。（ t ） 35.報告和請示都是陳述性公文。（ f ）36.批復應一文一事。（ t ）37.如果同意下級單位的請示事項，可以不必說明同意理由，表明同意態(tài)度即可。（ t ）38.如果不同意下級單位的請示事項，一般還要說明不同意的理由。（ t ）39.批復內(nèi)容若涉及其他部門，為了體現(xiàn)上級機關(guān)的權(quán)威性，起草批復時不必與有關(guān)部門協(xié)商。 （ f ）39.請批函與請示的共同點是“請求批準”。（ t ）40.縣教育局向縣財政局要求撥建?？铐椨谜埵拘形摹＃?f ）41.便函不是函。（ f ）42.函追求短小精悍，因而復函不必引用對方來函的標題及發(fā)文字號。（ f ）43意見適用于表達要求下級機關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項。（ f ）44.意見適用于對上級機關(guān)提出工作建議。 （ t ）45下層機關(guān)的意見一般具體性、可操作性較強。 （ t ）46呈轉(zhuǎn)類建議意見的寫法、用