excel2010數(shù)據(jù)透視表如何統(tǒng)計(jì)

1、excel2010數(shù)據(jù)透視表如何統(tǒng)計(jì)篇一：excel數(shù)據(jù)透視表快速統(tǒng)計(jì)教師年齡段 excel數(shù)據(jù)透視表快速統(tǒng)計(jì)教師年齡段 5.10教師情況統(tǒng)計(jì)表（二） 案例背景 學(xué)校人事干部和相關(guān)管理人員平時(shí)就要注意將本校全體教師的各種信息完整的記錄下來(lái)，并以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式加以保存并不斷更新，這樣一來(lái)既可以使自己對(duì)全校教師的整體情況了如指掌，又可以根據(jù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求隨時(shí)匯總出所需報(bào)表，如果給您的報(bào)表再配加一幅數(shù)據(jù)圖表，則會(huì)使得您的報(bào)表更加出彩。本例就在5.9節(jié)的基礎(chǔ)上繼續(xù)應(yīng)用Excel的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”來(lái)制作各類不同的統(tǒng)計(jì)表和精美的圖表。 關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn) 要實(shí)現(xiàn)本案例中的功能，學(xué)員應(yīng)該掌握以下EXCEL技

2、術(shù)點(diǎn)。 基礎(chǔ)知識(shí)選擇性粘貼，負(fù)數(shù)顯示為正數(shù)的自定義格式 圖表?xiàng)l形圖 圖表的編輯 綜述數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 最終效果展示 5.10.1創(chuàng)建教師基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表 Step 1新建、保存工作簿，重命名工作表 新建一工作簿，并保存為“教師統(tǒng)計(jì)表2.xls”，將“Sheet1”和“Sheet2”重名為“數(shù)據(jù)表”和“報(bào)表”，刪除多余工作表。 Step 2復(fù)制工作表打開5.8節(jié)中“人事管理.xls”工作簿，在“人事表”中選中單元格區(qū)域A1：N58，按組合鍵復(fù)制。 Step 3輸入“教師情況統(tǒng)計(jì)表”原始信息 單擊“教師統(tǒng)計(jì)表.xls”工作表的“數(shù)據(jù)表”工作表標(biāo)簽，按組合鍵粘貼。 5.10.2創(chuàng)建教師情況統(tǒng)計(jì)表 S

3、tep 1創(chuàng)建基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 參照5.9.2的操作過(guò)成，只是在“布局“對(duì)話框中將“學(xué)科”換成“年齡”，生成 教師年齡性別統(tǒng)計(jì)表。 Step 2按“年齡段”統(tǒng)計(jì)匯總 單擊“年齡”字段的任意單元格，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中“組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)“”“組合“命令，打開”組合”對(duì)話框。 在彈出的”組合”對(duì)話框的“步長(zhǎng)”選項(xiàng)框中數(shù)“5”。 然后單擊“確定”按鈕即可得到按年齡段分組的匯總統(tǒng)計(jì)表。 選中單元格區(qū)域A4:C12，按組合鍵復(fù)制，切換到“報(bào)表”工作表，選中A2單元格 按組合鍵粘貼。 Step 3創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 單擊“數(shù)據(jù)透視表“工具欄中的圖標(biāo)向?qū)О粹o，自動(dòng)插入一幅基本的數(shù)據(jù)透視圖圖表“Chart1”

4、 Step 4改變數(shù)據(jù)透視圖位置 右鍵單擊圖表空白處，在彈出下拉列表中選擇“位置”，在彈出“圖表位置”對(duì)話 框中選擇將圖表“作為其中的對(duì)象插入”選項(xiàng)，單擊其右側(cè)的下箭頭，在彈出的列表框中選擇“Sheet1”工作表，最后單擊“確定”按鈕。 Step 5隱藏字段按鈕 右鍵單擊圖表中的字段按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“隱藏?cái)?shù)據(jù)透視圖字段按鈕“，即可將圖表中的字段按鈕隱藏，從而擴(kuò)大圖表區(qū)可視區(qū)域。 Step 6添加行字段 Step 7 從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”框中將“學(xué)科”拖到“行字段”區(qū)域即可得到教師學(xué)科年齡-性別統(tǒng)計(jì)匯總表，當(dāng)然這時(shí)的圖表的效果就差多了。5.10.3繪制教師年齡性別分布條形圖 如圖

5、8所示的教師年齡分布圖將男女教師的數(shù)據(jù)繪制成柱形圖，看起來(lái)不太直觀。我們可以利用數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)制作一個(gè)條形圖，其左邊是男教師的人數(shù)條形，右邊是女教師的人數(shù)條形，這樣看起來(lái)全校的教師年齡結(jié)構(gòu)就一目了然了。 Step1改變男教師人數(shù)的數(shù)值為負(fù)數(shù) 單擊工作表標(biāo)簽“報(bào)表”，在任一空單元格如F3輸入“-1”，按組合鍵復(fù)制，然后選中單元格區(qū)域B3：B9，單擊菜單“編輯”“選擇性粘貼”，在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話框的“運(yùn)算”選項(xiàng)組中選擇“乘” 然后單擊“確定”按鈕即可將男教師人數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)的數(shù)值轉(zhuǎn)換成負(fù)數(shù)。 篇二：EXCEL 2010 數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用 EXCEL 2010 數(shù)據(jù)透視表日常工作應(yīng)用 數(shù)據(jù)透視表功

6、能能夠?qū)⒑Y選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格。以下通過(guò)一份發(fā)貨清單數(shù)據(jù)做實(shí)際應(yīng)用。 發(fā)貨清單數(shù)據(jù)信息包含（印件編號(hào)、印件名稱、數(shù)量、單位、征訂機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)代碼），數(shù)據(jù)格式如下圖所示。 【圖1】 根據(jù)以上數(shù)據(jù)、通過(guò)使用EXCEL數(shù)據(jù)透視表功能。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。 第一步： 單擊EXCEL2010 中的“插入”按鈕。下面顯示一排功能按鈕視圖。在功能按鈕視圖中單擊 “數(shù)據(jù)透視表”，彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框。默認(rèn)情況選擇EXCEL工作表中的所有數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可。如下圖所示。 【圖2】 第二步：點(diǎn)擊“確定”按鈕后。EXCEL將自動(dòng)創(chuàng)建新的空白數(shù)據(jù)透視表。如下圖所

7、示。 【圖3】 第三步： 1、把報(bào)表字段中的“印件編號(hào)”字段拖動(dòng)到”列標(biāo)簽”，“征訂機(jī)構(gòu)”字段拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”，“數(shù)量”字段拖動(dòng)到“數(shù)值”，即可統(tǒng)計(jì)顯示每個(gè)印件發(fā)往各機(jī)構(gòu)的數(shù)量。如下圖所示。 【圖4】 2、把報(bào)表字段中的“印件編號(hào)”字段拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”，“征訂機(jī)構(gòu)”字段拖動(dòng)到“列標(biāo)簽”，“數(shù)量”字段拖動(dòng)到“數(shù)值”，數(shù)據(jù)分類顯示格式如下圖所示。 【圖5】 3、把報(bào)表字段中的“印件編號(hào)”字段拖動(dòng)到“列標(biāo)簽”，“征訂機(jī)構(gòu)”字段拖動(dòng)到“列標(biāo)簽”，“數(shù)量”字段拖動(dòng)到“數(shù)值”，數(shù)據(jù)分類并且匯總顯示如下圖所示。【圖6】 當(dāng)然還有很多數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示格式，只要按自己的需求進(jìn)行字段的拖放。即可得到不同數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

8、 第四步： 數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)過(guò)濾設(shè)置。在第三步中【圖4】可以看到數(shù)據(jù)行顯示征訂機(jī)構(gòu)，數(shù)據(jù)列顯示印件編號(hào)。在【圖四】中把“機(jī)構(gòu)代碼”字段拖入“報(bào)表篩選”區(qū)，然后選擇要過(guò)濾的出來(lái)數(shù)據(jù)的”機(jī)構(gòu)代碼”。比如選擇過(guò)濾出發(fā)往深圳地區(qū)各印件數(shù)量的數(shù)據(jù)，只需要在過(guò)濾條件中選擇“05”即可。“05”代表深圳。 過(guò)濾前數(shù)據(jù)顯示如下圖所示。篇三：Excel 2010更改數(shù)據(jù)透視表匯總方式的解決方法 如何更改數(shù)據(jù)透視表匯總方式 在Excel 2010默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)透視表匯總的各種數(shù)據(jù)都是以“求和”的方式進(jìn)行運(yùn)算，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要對(duì)運(yùn)算方式進(jìn)行更改。 步驟1：?jiǎn)螕簟拔募?“打開”命令，打開一個(gè)Excel工作簿，選擇數(shù)據(jù)透視表，如下圖所示。 步驟2：切換至“選項(xiàng)”面板，在“顯示”選項(xiàng)板中單擊“字段列表”按鈕，顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”列表框，在“數(shù)值”選項(xiàng)區(qū)中單擊“求和項(xiàng)”右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的列表中選擇“值字段設(shè)置”選項(xiàng)，如下圖所示。 本文來(lái)自湛江8網(wǎng)：步驟3：彈出“