2018年度行政助理工作總結(jié)范文

1、2018 年度行政助理工作總結(jié)范文我是四月底來到 * 公司工作，擔(dān)任行政助理，協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項工作。行 政工作是一項很重要的基礎(chǔ)工作， 在這三個多月里， 我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基 本完成了各項工作， 在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、 自己實踐摸索，短期內(nèi)便熟悉了公 司的行政工作， 明確了工作的程序、 方向，提高了工作能力， 在思想覺悟上有了更進一步的 提高，在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路，能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)， 在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。 為了總結(jié)工作經(jīng)驗， 繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足， 現(xiàn)將 7 月份的工作做如下簡要總結(jié)。一、企業(yè)文化1、在上

2、級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了 行政部各職務(wù)描述 ，并在工作中執(zhí)行了八小時復(fù)命制 度。2、協(xié)助上級完成了 3515 銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法（暫行 ）的初稿，還有待完善; 制訂了關(guān)于嚴禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定和關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實。3、協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦，制訂了相關(guān)的關(guān)于實行任務(wù)交辦 制的規(guī)定及任務(wù)交辦書 。4、制訂的關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定和關(guān)于工齡工資的補充規(guī)定，都將在八月份正式實行。5、在上級領(lǐng)導(dǎo)下開展了一次銷售部娛樂活動，其目的是為了放松銷售部人員心情，活 動反映效果良好。二、日常辦公管理工作1、協(xié)助上級做好了

3、各部門的協(xié)調(diào)工作，與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門 進行有效溝通和不定期的座談會交流?，F(xiàn)已制訂了關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定 ，其目的 是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作，配合公司整體發(fā)展的需要。2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件，妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面，及時更 新員工照片，上傳員工活動照片。3、 公司oa系統(tǒng)的管理：對新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通 oa帳戶;對離職 人員及時地刪除其 oa。并負責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告，上傳文書，為便于更好地管理 oa 系統(tǒng)，由行政部還發(fā)布了關(guān)于oa 辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定 。4、參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會

4、、座談會等，做好會前通知、安排和簽到， 會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責(zé)人（或部門）、協(xié)助人（或部門 ）、要求完成的時間、要求完成的質(zhì)量等明確，會后作出詳細的會議紀要，并發(fā)放到每個參會人員， 尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員， 隨后跟蹤檢查工作的進度和完成情況， 及時 向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報告。5、協(xié)助財務(wù)部的工作， 在每月 10 日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資， 對銷售部新員工的考核工資進行評定， 及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總， 不延誤工資的發(fā)放日 期。6、每周休息日實行了值班制度，根據(jù)休息日值班人員表進行輪流值班，并要求值 班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄、登記好

5、其它工作情況。三、文件檔案管理1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案 （目前還有 5 名老員工無人事資料 ），并按部門歸屬實 行分類存放并制作了相應(yīng)的入職時間統(tǒng)計表 、員工檔案情況表、 員工簽定勞動合同 情況表，每天更新入職人員和離職人員資料信息。2、負責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理，并對文件實行分類歸檔，做到了有 據(jù)可查。3、對公司文件進行發(fā)放、落實和張貼。四、招聘培訓(xùn)1、收集各部門崗位需求信息，擬訂招聘計劃，制作出人才需求信息表，參加金華、義烏現(xiàn)場招聘會各 1 次，同時進行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘，保證了公司普通職位能基本招聘到崗， 但對于銷售類、管理層以上的職位招聘效果不明顯。2、面試意見的匯集、

6、錄用與否的通知，對新入職的員工進行部門經(jīng)理審核填寫見習(xí)期員工考核表 ，審批后轉(zhuǎn)入試用期，7 天見習(xí)期進行追蹤，由7 天后簽定勞動合同，最長不超過 15 天。同時將其 oa 開通，發(fā)放工作牌、考勤卡，完成各類人事手續(xù)的辦理。3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員， 并參加公司的第 20170720 期崗前培訓(xùn)， 培訓(xùn)結(jié)束后 接受綜合考核，把考核成績作為試用期的評估依據(jù)。4、調(diào)查員工的思想動態(tài)，因銷售人員的狀態(tài)大都進入了一個銷售疲勞期，人員穩(wěn)定性 不夠強，離職人員較多。五、勞動紀律管理1、本月主要處罰了部分違反勞動紀律且在公司造成一定影響力的部門領(lǐng)導(dǎo)和和職員， 如：不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等， 通過對他們

7、的處罰， 旨在警示所有員工：在制度面前人 人平等，不能因為極個別的人影響到整個團隊。2、重申了工作證佩戴的規(guī)定，提高公司整體形象。3、對員工宿舍制定了關(guān)于宿舍管理規(guī)定 。六、辦公設(shè)備及辦公用品1、對職員的辦公電腦進行了統(tǒng)計，及密碼登記，并通過關(guān)于各部門職員的電腦管理 規(guī)定進行管理。2、強化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定，公司所有職員在 19：00 時須離開辦公室，特殊情況由部門經(jīng)理報行政人事部審批。3、協(xié)助行政總務(wù)對辦公用品、公司消耗品的采購、入庫。七、通訊業(yè)務(wù)的辦理1、每月 8 日后打印上月的電話費用總清單，送審后將數(shù)據(jù)提交到財務(wù)部;2、每月 26 日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)。 八、工作中存在的不足與問題進入公司3個月以來，我努力爭取把工作做得更好、 更出色， 但是還存在著不足之處， 有些是不容忽視的問 題，以免給今后的工作造成不利的影響。1、勞動合同的簽定，原計劃在六月份全部完成，由于銷售部門人員流動性大和前任行 政經(jīng)理的緣