中國建筑工程總公司總承包部部門職能與人員編制(41頁)

1、中國建筑工程總公司總承包部部門職能與人員編制(綜合管理部)部門職能概述綜合管理部是公司的綜合管理部門，主要職能為：1. 組織公司企劃工作；2. 組織開展公司研發(fā)工作；3. 組織公司貫標(biāo)工作；4. 組織開展公司行政、后勤和行政檔案管理工作；5. 組織公司信息管理工作；6作好對總承包經(jīng)營管理企業(yè)的管理、支持與服務(wù)；7收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料；8.代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)、業(yè)主等進(jìn)行接洽、聯(lián)系部門職能1. 組織公司企劃工作；1) 起草、制定、組織實(shí)施公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略和年度發(fā)展計(jì)劃；2) 規(guī)劃分公司管理模式和方式，組織編制、貫徹實(shí)施分公司管理規(guī)章制

2、度；3) 組織、開展企業(yè)形象和對外宣傳策劃。2. 組織開展公司研發(fā)工作；1) 組織公司核心競爭力研發(fā)工作；2) 開展市場研發(fā)、設(shè)計(jì)一施工總承包等總承包管理模式研發(fā)等工作；3) 開展市場環(huán)境、競爭對手、總承包系統(tǒng)內(nèi)和公司內(nèi)部調(diào)研，或?qū)ｍ?xiàng)調(diào)研；4) 在總承包系統(tǒng)內(nèi)組織、推廣先進(jìn)經(jīng)營理念、管理經(jīng)驗(yàn)。3. 組織公司貫標(biāo)工作；1) 組織公司9000質(zhì)量管理體系的換版、貫徹、保持、提高，并對公司各部門、項(xiàng)目 經(jīng)理部和分公司的實(shí)施進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)；2) 組織開展14000環(huán)境管理體系、18000職業(yè)安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的策劃、組織、實(shí)施與 認(rèn)證工作。4. 組織開展公司行政、后勤和行政檔案管理工作；1) 建立健全

3、公司行政和后勤管理制度；2) 組織開展公司行政工作；3) 組織開展公司后勤服務(wù)工作；4) 組織開展公司行政檔案管理工作；5. 組織公司信息管理和宣傳工作；1) 組織開展公司信息管理工作；2) 組織開展公司內(nèi)外部日常宣傳工作；3) 統(tǒng)一管理公司本部各種現(xiàn)代辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)。6作好對總承包部經(jīng)營管理企業(yè)的管理、支持與服務(wù)；1) 規(guī)劃經(jīng)營管理企業(yè)的管理模式和方式，組織編制、貫徹實(shí)施經(jīng)營管理企業(yè)規(guī)章制 度；2) 審核或組織經(jīng)營管理企業(yè)重大事宜的策劃、可行性論證，以及組織實(shí)施；3) 督促、協(xié)助經(jīng)營管理企業(yè)按照總公司和公司確定計(jì)劃和要求開展運(yùn)作；4) 檢查各項(xiàng)指標(biāo)完成情況，對經(jīng)營管理企業(yè)和主要經(jīng)營者經(jīng)營業(yè)績

4、進(jìn)行考核；5) 為經(jīng)營管理企業(yè)作好服務(wù)工作。7. 統(tǒng)一管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的公司各種內(nèi)外部文件和資料；1) 統(tǒng)一管理公司企劃、貫標(biāo)、行政、信息管理等文件和資料，并對上述文件和資料進(jìn)行收集、整理、編號、歸檔、借閱等管理工作；2) 負(fù)責(zé)及時從政府對口部門獲取有關(guān)企劃、貫標(biāo)、行政、信息管理等方面的法律、 法規(guī)、政策性文件，及時傳遞相關(guān)部門。8. 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)、業(yè)主等進(jìn)行接洽、聯(lián)系；1) 代表公司與政府主管部門、總公司的聯(lián)系和溝通，及時上傳下達(dá)，組織完成政府 主管部門、總公司要求的工作；2) 接待和組織安排政府主管部門、總公司到公司考察、調(diào)研和指導(dǎo)工作等活動；3) 及

5、時通知、協(xié)調(diào)公司有關(guān)部門或項(xiàng)目積極配合支持政府主管部門、總公司的上述 活動。三、組織機(jī)構(gòu)綜合管理部部門組織機(jī)構(gòu)圖崗位數(shù)量：13個四、人員編制綜合管理部部門崗位與人員編制對照表崗位級別及崗位名稱人員編制B15級C15級D15級E15級F18級部門經(jīng)理1名部門副經(jīng)理1名企劃主管1名貫標(biāo)主管1名行政主管1名企劃助理1名研發(fā)助理1名貫標(biāo)助理1名行政助理1名信息助理1名總經(jīng)理秘書1名前臺1名司機(jī)1名1個1個3個6個2個13名崗位數(shù)量：13個，人員編制：13名。1簽字確認(rèn)欄：部門經(jīng)理主管總經(jīng)理公司總經(jīng)理簽字：簽字：簽字：日期：日期：日期：中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書（綜合管理部經(jīng)理）一、崗位基本情

6、況1. 崗位全稱：綜合管理部經(jīng)理2. 崗位簡稱：無3. 所屬部門：綜合管理部4. 管理層次：中級管理人員5. 級別范圍：B15二、工作關(guān)系1. 直接上級：公司總經(jīng)理；2. 直接下屬：綜合管理部企劃主管、貫標(biāo)主管、行政主管；3. 協(xié)作關(guān)系：公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員；4. 對外聯(lián)絡(luò)：政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。三、崗位職責(zé)概述公司綜合管理部所有工作的領(lǐng)導(dǎo)管理者和最終責(zé)任承擔(dān)者。1. 領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理和控制綜合管理部的全面工作；2. 協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部，以及本部門與其他部門之間的關(guān)系；3. 計(jì)劃、組織、實(shí)施部門培訓(xùn)工作，是本部門人員培訓(xùn)的第一責(zé)任人；4. 加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)精神建

7、設(shè)。四、崗位職責(zé)1. 領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理和控制綜合管理部的全面工作；1）參與公司相關(guān)計(jì)劃、目標(biāo)、制度等的編制工作；2）規(guī)劃部門發(fā)展方向，制訂部門工作計(jì)劃，編制部門費(fèi)用預(yù)算，擬定部門人員編制, 提出部門人員變更需求；3）組織研究公司貫徹、落實(shí)國家和總公司有關(guān)方針、政策的意見，及時提出建議， 供領(lǐng)導(dǎo)決策參考；4）策劃、領(lǐng)導(dǎo)、組織部門內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作，建立健全部門管理制度，使部門管理 規(guī)范化、流程化；5）安排本部門日常工作，組織本部門員工及時高效地完成本部門的所有工作；6）組織公司各部門、分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部嚴(yán)格貫徹公司9000質(zhì)量管理體系文件，根據(jù)公司總體計(jì)劃安排部門人員編寫體系文件相應(yīng)章節(jié)，指導(dǎo)貫標(biāo)

8、主管開展14000環(huán)境管理體系、18000職業(yè)安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的策劃、組織、實(shí)施與認(rèn)證。2. 協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部，以及本部門與其他部門之間的關(guān)系；1）理順部門業(yè)務(wù)流程，確定部門崗位職責(zé)，明確責(zé)任分工，確保部門工作協(xié)調(diào)、有 序地開展；2）支持、指導(dǎo)部門主管開展工作，切實(shí)解決他們在工作中遇到的各種問題，協(xié)助部 門主管順利完成各項(xiàng)工作和任務(wù)；3）協(xié)調(diào)解決本部門與公司其他部門、項(xiàng)目經(jīng)理部和分公司的關(guān)系，確保部門目標(biāo)與 公司整體目標(biāo)的一致性。3. 計(jì)劃、組織、實(shí)施部門培訓(xùn)工作，是本部門人員培訓(xùn)的第一責(zé)任人；1）組織本部門員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)，按照人力資源部培訓(xùn)計(jì)劃，編制部門培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)指導(dǎo)書，負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施

9、，并對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估和記錄；2）組織本部門人員進(jìn)行公司所有管理程序和規(guī)章制度培訓(xùn)，確保各崗位人員熟練掌 握本部門的，熟知與部門業(yè)務(wù)有關(guān)的，了解與部門業(yè)務(wù)基本無關(guān)的，管理程序和 規(guī)章制度。3）負(fù)責(zé)提出部門人員參加外部培訓(xùn)需求，協(xié)助人力資源主管組織本部門人員參加公 司培訓(xùn)和外送培訓(xùn)工作。4. 加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)；1）關(guān)心、鼓舞本部門所有人員，營造內(nèi)部團(tuán)結(jié)、和諧、高效的工作氣氛；2）充分了解、幫助、支持本部門人員實(shí)現(xiàn)各自的發(fā)展目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)“做強(qiáng)中國建筑，實(shí)現(xiàn)自我價值”的目標(biāo)。五、任職資格和條件1. 學(xué)識要求1）大學(xué)本科或以上學(xué)歷，企業(yè)管理、行政管理或工民建、建筑工程及相近專業(yè)；2）具備企業(yè)管理

10、、工程管理的理論知識，熟悉企劃、經(jīng)營、行政、貫標(biāo)等方面知識, 具有較為寬廣的知識面和合理的知識結(jié)構(gòu)；3）熟悉和了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn)，掌握施工管理的基本概念和知識；4）熟悉國家政府部門企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策，掌握國家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政策、 制度和要求，熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度；5）熟悉9000質(zhì)量管理體系和14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容；6）能夠較為熟練地使用計(jì)算機(jī)，熟悉、等常用辦公軟件。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1）具有7年及以上工作經(jīng)驗(yàn)；2）具有5年及以上建筑施工企業(yè)綜合管理經(jīng)驗(yàn)；3）具有2年及以上施工現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)。（注：具有碩士及以上學(xué)歷，工作經(jīng)驗(yàn)可相應(yīng)減少1年。）3. 能

11、力素質(zhì)要求1）思想正直、為人坦誠、堅(jiān)持原則、公正磊落、持重寬容；2）具有職業(yè)管理者的道德意識和工作能力，具有嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)和穩(wěn)健的工作作風(fēng)；3）具備戰(zhàn)略眼光，對商業(yè)機(jī)會有較強(qiáng)的洞察力和敏銳果斷的決策能力；4）具有超前意識、求新求變的創(chuàng)造力和想象力；5）較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴(yán)密的分析能力；6）具備較好的口才、文字處理能力，較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)溝通能力和動手能力；7）不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識和精神，更新知識、緊跟時代的進(jìn)取精神；8）具有大膽探索、克服固有勢力和慣性思維，接受批評、忍辱負(fù)重、持續(xù)工作的承 受能力和堅(jiān)忍不拔、舉重若輕的良好心理素質(zhì)。簽字確認(rèn)欄:本崗位職員直接上級公司總經(jīng)理簽

12、字：簽字：簽字：日期：日期：日期：中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書（綜合管理部貫標(biāo)主管）一、崗位基本情況1. 崗位名稱：綜合管理部貫標(biāo)主管2. 崗位簡稱：貫標(biāo)主管3. 所屬部門：綜合管理部4. 管理層次：次中級管理人員5. 級別范圍：D15二、工作關(guān)系1. 直接領(lǐng)導(dǎo)：綜合管理部經(jīng)理；2. 直接下屬：綜合管理部貫標(biāo)助理；3. 協(xié)作關(guān)系：公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員；4. 對外聯(lián)絡(luò)：政府對口部門、總公司有關(guān)部門或其他法人、社團(tuán)等。三、崗位職責(zé)概述公司貫標(biāo)管理崗位，負(fù)責(zé)組織開展公司貫標(biāo)工作。1. 協(xié)助管理者代表組織公司9000質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行和保持工作；2. 組織、接待外部審核

13、和第二方審核工作；3. 協(xié)助管理者代表籌劃和組織公司 14000環(huán)境體系認(rèn)證工作；4. 指導(dǎo)綜合管理部貫標(biāo)助理開展工作。四、崗位職責(zé)1. 協(xié)助管理者代表組織公司9000質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行和保持工作；1）協(xié)助管理者代表組織公司質(zhì)量體系文件的換版工作，提出換版策劃，并負(fù)責(zé)起草質(zhì)量手冊，審核程序文件和第三層次文件；2）負(fù)責(zé)編制公司年度貫標(biāo)計(jì)劃，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后組織實(shí)施；3）組織開展公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核，并負(fù)責(zé)對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)的整改情況，進(jìn) 行檢查、驗(yàn)證；4）協(xié)助管理者代表籌備、組織和召開公司管理評審會議；5）協(xié)助質(zhì)量主管組織公司質(zhì)量管理體系在工程項(xiàng)目上的貫徹與實(shí)施；6）組織編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)

14、劃標(biāo)準(zhǔn)范本，并根據(jù)各方面意見和建議，作好更新、更改、 換版等工作；7）在培訓(xùn)主管協(xié)助下，組織公司貫標(biāo)培訓(xùn)工作，以及內(nèi)審員、國家注冊內(nèi)審員和國 家注冊審核員的外送取證培訓(xùn)工作；8）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查9000質(zhì)量管理體系在分公司的貫徹與實(shí)施。2. 組織、接待外部審核和第二方審核工作；1）協(xié)助管理者代表與認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)保持日常聯(lián)系；2）負(fù)責(zé)聯(lián)系外部復(fù)審事宜，代表公司與外審員擬訂審核計(jì)劃和安排；3）陪同外審員進(jìn)行審核，記錄審核中發(fā)現(xiàn)的問題，并及時傳遞給有關(guān)各方；4）協(xié)助管理者代表組織外審后的不符合項(xiàng)的糾正及封閉工作；5）負(fù)責(zé)組織、接待第二方審核（如業(yè)主）工作，作好配合、服務(wù)工作。3. 協(xié)助管理者代表籌劃和

15、組織公司 14000環(huán)境體系認(rèn)證工作；1）按照總公司統(tǒng)一部署，協(xié)助管理者代表進(jìn)行14000環(huán)境體系標(biāo)準(zhǔn)策劃，起草公司貫徹14000標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃，以及經(jīng)批準(zhǔn)后的具體組織實(shí)施；2）負(fù)責(zé)與總公司總經(jīng)理辦公室、咨詢機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)保持日常聯(lián)系，及時了解各方 信息，作好關(guān)系維系工作。4. 指導(dǎo)綜合管理部貫標(biāo)助理開展工作。五、任職資格和條件1. 學(xué)識要求1）大學(xué)本科或以上學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)管理、工商管理、工民建、建筑工程或相近專業(yè)；2）具備企業(yè)管理和工程管理的理論知識，具有較豐富的貫標(biāo)實(shí)踐知識，具有國家注冊審核員或國家注冊內(nèi)審員證書；3）熟悉、了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn)，掌握施工管理的基本概念和知識；4）熟練掌握9000質(zhì)

16、量管理體系標(biāo)準(zhǔn)，熟悉14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容，掌握國內(nèi)企業(yè)，特別是國內(nèi)建筑企業(yè)運(yùn)用9000和14000標(biāo)準(zhǔn)的情況和現(xiàn)狀;5）熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度；6）熟練使用計(jì)算機(jī)，熟悉、等常用辦公軟件。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1）具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn)；2）具有4年以上貫標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)；3）具有3年以上建筑施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。（注：具有碩士及以上學(xué)歷，工作經(jīng)驗(yàn)可相應(yīng)減少1年。）3. 能力素質(zhì)要求1）思想正直、為人坦誠、堅(jiān)持原則、公正磊落、持重寬容；2）具有職業(yè)管理者的道德意識和工作能力；3）具有求新、求變的創(chuàng)造力和想象力；4）較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴(yán)密的分析能力；5）具備較強(qiáng)

17、的組織能力和動手能力；6）具有較好的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力；7）不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識和精神，更新知識、緊跟時代的進(jìn)取能力；8）具有超前意識、對困難的思想承受能力和堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。1簽字確認(rèn)欄：本崗位職員直接上級公司總經(jīng)理簽字：簽字：簽字：日期：日期：日期：中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書（綜合管理部貫標(biāo)助理）一、崗位基本情況1. 崗位全稱：綜合管理部貫標(biāo)助理2. 崗位簡稱：貫標(biāo)助理3. 所屬部門：綜合管理部4. 管理層次：初級管理人員5. 級別范圍：E15二、工作關(guān)系1. 直接領(lǐng)導(dǎo)：綜合管理部貫標(biāo)主管；2. 直接下屬：無；3. 協(xié)作關(guān)系：與公司各部門、分公司和項(xiàng)目

18、經(jīng)理部有關(guān)人員；4. 對外聯(lián)絡(luò)：在貫標(biāo)主管授意下與政府對口管理部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。三、崗位職責(zé)概述公司貫標(biāo)管理的輔助性崗位，協(xié)助貫標(biāo)主管開展公司貫標(biāo)管理工作。1. 參與公司9000質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行和保持工作；2. 參與組織、接待外部審核和第二方審核工作；3. 參與籌劃和組織公司14000環(huán)境體系認(rèn)證工作。四、崗位職責(zé)1. 參與公司9000質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行和保持工作；1）參與組織公司質(zhì)量體系文件的換版工作，協(xié)助提出換版策劃，按分工起草程序 文件和第三層次文件；2）參與編制公司年度貫標(biāo)計(jì)劃，以及經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；3）參與公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核，協(xié)助貫標(biāo)主管對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)不合

19、格項(xiàng)進(jìn)行整改、檢查、驗(yàn)證，并負(fù)責(zé)保管內(nèi)審資料；4）參與籌備、組織和召開公司管理評審會議，負(fù)責(zé)會議記錄，以及會議紀(jì)要整理、 發(fā)放等工作；5）參與公司貫標(biāo)培訓(xùn)工作，以及內(nèi)審員、國家注冊內(nèi)審員和國家注冊審核員的外送 取證培訓(xùn)工作；6）協(xié)助貫標(biāo)主管指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查9000質(zhì)量管理體系在分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部的貫徹 與實(shí)施。2. 參與組織、接待外部審核和第二方審核工作；1）負(fù)責(zé)與認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò)；2）協(xié)助貫標(biāo)主管作好外部審核的組織、接待和配合工作；3）陪同外審員進(jìn)行審核，記錄審核中發(fā)現(xiàn)的問題，并及時傳遞給有關(guān)各方；4）參與外部審核后不符合項(xiàng)的糾正及封閉工作；5）參與組織、接待第二方審核（如業(yè)主）工作

20、，作好配合、服務(wù)工作；6）負(fù)責(zé)保管外部審核和第二方審核的有關(guān)資料。3. 參與籌劃和組織公司14000環(huán)境體系認(rèn)證工作；1）參與14000環(huán)境體系標(biāo)準(zhǔn)策劃，起草公司貫徹 14000標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃，以及經(jīng)批準(zhǔn)后的 具體實(shí)施；2）負(fù)責(zé)與總公司總經(jīng)理辦公室、咨詢機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)保持日常聯(lián)絡(luò)，及時了解各方 信息，協(xié)助貫標(biāo)主管作好關(guān)系維系工作。五、任職資格和條件1. 學(xué)識要求1）大學(xué)本科或以上學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)管理、工商管理、工民建、建筑工程或相近專業(yè)；2）具備企業(yè)管理和工程管理的理論知識，具有一定的貫標(biāo)實(shí)踐知識，具有國家注冊 內(nèi)審員或內(nèi)審員證書；3）熟悉、了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn)，掌握施工管理的基本概念和知識；4）熟悉9

21、000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)，掌握14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容，了解國內(nèi)建筑企業(yè)運(yùn)用9000和14000標(biāo)準(zhǔn)的情況和現(xiàn)狀；5）熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度；6）熟練使用計(jì)算機(jī)，熟悉、等常用辦公軟件。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1）具有2年以上工作經(jīng)驗(yàn)；2）具有2年以上貫標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)；3）具有1年以上建筑施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。3. 能力素質(zhì)要求1）思想正直、堅(jiān)持原則、光明磊落，具有良好的職業(yè)道德；2）具備一定的組織能力和動手能力；3）具有一定的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力；4）不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識和精神，更新知識、緊跟時代的進(jìn)取能力;5）具有堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。簽字確認(rèn)欄:本崗位職

22、員直接上級公司總經(jīng)理簽字：簽字：簽字：日期：日期：日期：中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書（綜合管理部企劃主管）一、崗位基本情況1. 崗位名稱：綜合管理部企劃主管2. 崗位簡稱：企劃主管3. 所屬部門：綜合管理部4. 管理層次：次中級管理人員5. 級別范圍：D15二、工作關(guān)系1. 直接領(lǐng)導(dǎo)：綜合管理部經(jīng)理；2. 直接下屬：綜合管理部企劃助理、研發(fā)助理；3. 協(xié)作關(guān)系：經(jīng)營主管、投資評估主管，及公司、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員，及 其總承包部經(jīng)營管理企業(yè)的有關(guān)人員；4. 對外聯(lián)絡(luò)：政府對口部門、總公司有關(guān)部門或其他法人、社團(tuán)等。三、崗位職責(zé)概述公司企劃管理崗位，負(fù)責(zé)組織開展公司企劃、研發(fā)工作。

23、1. 起草、制定與組織實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略；2. 組織、開展企業(yè)形象和對外宣傳策劃；3. 組織、開展公司研發(fā)工作；4. 作好對經(jīng)營管理企業(yè)的管理、支持與服務(wù)；5. 代表公司與政府對口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系；6. 指導(dǎo)綜合管理部企劃助理、研發(fā)助理開展工作。四、崗位職責(zé)1. 起草、制定與組織實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略；1）起草公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略和年度發(fā)展計(jì)劃，并根據(jù)外部環(huán)境和具體實(shí)施情況適時 進(jìn)行調(diào)整；2）在投資評估主管協(xié)助下，負(fù)責(zé)對公司股份制改造進(jìn)行可行性研究和分析，編寫可 行性報(bào)告，并適時提出策劃報(bào)告；3）負(fù)責(zé)對分公司管理模式和方式進(jìn)行規(guī)劃，組織公司有關(guān)部門編制分公司管理規(guī)章 制度，以

24、及具體貫徹實(shí)施；4）審核總承包部經(jīng)營管理企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃和方案，并對具體實(shí)施予以指導(dǎo) 和監(jiān)督。2. 組織、開展企業(yè)形象和對外宣傳策劃；1）負(fù)責(zé)企業(yè)形象策劃、理念深化；2）制定企業(yè)對外宣傳策略，包括廣告、公共關(guān)系等多種手段的綜合利用；3）對公司計(jì)劃、對外宣傳策略等的具體實(shí)施，予以必要協(xié)助和指導(dǎo)；4）組織編制公司畫冊等宣傳資料。3. 組織、開展公司研發(fā)工作；1）組織編制公司核心競爭力研發(fā)工作并制定核心競爭力培養(yǎng)計(jì)劃；2）指導(dǎo)研發(fā)助理配合經(jīng)營主管、投資評估主管開展市場研發(fā)、融投資帶總包、設(shè)計(jì) 施工總承包等多種施工管理模式的研發(fā)工作；3）組織對公司環(huán)境、行業(yè)領(lǐng)先者和競爭對手進(jìn)行調(diào)研與分析并定期出

25、具書面報(bào)告；4）定期在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行調(diào)研，掌握公司自身發(fā)展動態(tài)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及時做專題調(diào)研;5）對發(fā)生重大事項(xiàng)（如入世、申奧等）及時做專題調(diào)研并出具報(bào)告；6）不斷學(xué)習(xí)、研究、借鑒國際、國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，積極引進(jìn)并組織在總 承包部系統(tǒng)內(nèi)實(shí)施，全面提升公司管理水平；7）組織并推動先進(jìn)經(jīng)營管理理念在總承包部系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和傳播。4. 作好對經(jīng)營管理企業(yè)的管理、支持與服務(wù)；1）負(fù)責(zé)對總承包部經(jīng)營管理企業(yè)的管理模式和方式進(jìn)行規(guī)劃，組織公司有關(guān)部門編 制總承包部經(jīng)營管理企業(yè)管理規(guī)章制度，以及具體貫徹實(shí)施；2) 在投資評估主管協(xié)助下，參與或組織總承包部經(jīng)營管理企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、改革、 改制、收購、兼并、重組、

26、上市、投資、歇業(yè)清理及其他重大問題的策劃、可行 性論證，以及組織實(shí)施；3) 督促、協(xié)助由總承包部經(jīng)營管理企業(yè)按照總公司和公司的工作計(jì)劃和工作要求進(jìn) 行運(yùn)作；4) 會同財(cái)務(wù)資金部、人力資源部等部門定期、不定期檢查總承包部經(jīng)營管理企業(yè)各 項(xiàng)指標(biāo)完成情況，提出經(jīng)營管理企業(yè)經(jīng)營情況報(bào)告和主要經(jīng)營者的業(yè)績考核報(bào)告;5) 組織或參與研究總承包部經(jīng)營管理企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置及調(diào)整方案；6) 為總承包部經(jīng)營管理企業(yè)提供內(nèi)部管理咨詢服務(wù)；7) 協(xié)調(diào)、幫助總承包部經(jīng)營管理企業(yè)辦理總公司各部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各類手續(xù)。5. 代表公司與政府對口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系；1) 負(fù)責(zé)與政府對口部門或其他法人、社團(tuán)等

27、保持日常聯(lián)系，收集、整理國家關(guān)于企 業(yè)發(fā)展、改革的基本政策、制度，以及公司環(huán)境、行業(yè)領(lǐng)先者和主要競爭對手等 相關(guān)資訊信息；2) 代表公司與政府對口部門就公司企劃事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理，代表公司參加有關(guān)會 議；3) 代表公司作好與政府對口部門，及其他法人、社會團(tuán)體的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工 作。6. 指導(dǎo)綜合管理部企劃助理、研發(fā)助理開展工作。五、任職資格和條件1. 學(xué)識要求1) 大學(xué)本科或以上學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)管理、工商管理、企業(yè)管理或相近專業(yè)；2) 具備企業(yè)管理和工程管理的理論知識，具有較為豐富的企劃實(shí)踐知識；3) 熟悉、了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn)，掌握施工管理的基本概念和知識；4) 掌握國家政府部門關(guān)于企業(yè)發(fā)展

28、、改革的基本政策，掌握國家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政 策、制度和要求，熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度；5) 熟悉和了解9000企劃管理體系和14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容；6）熟練使用計(jì)算機(jī)，熟悉、等常用辦公軟件。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1）具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn)；2）具有3年以上從事企業(yè)策劃等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；3）具有1年以上施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。（注：具有碩士及以上學(xué)歷，工作經(jīng)驗(yàn)可相應(yīng)減少1年。）3. 能力素質(zhì)要求1）思想正直、為人坦誠、堅(jiān)持原則、公正磊落、持重寬容；2）具有職業(yè)管理者的道德意識和工作能力；3）具有求新、求變的創(chuàng)造力和想象力；4）較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴(yán)密的分析能力；5

29、）具備較強(qiáng)的組織能力和動手能力；6）具有較好的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力；7）不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識和精神，更新知識、緊跟時代的進(jìn)取能力；8）具有超前意識、對困難的思想承受能力和堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)簽字確認(rèn)欄:本崗位職員直接上級公司總經(jīng)理簽字：簽字：簽字：日期：日期：日期：中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書（綜合管理部企劃助理）一、崗位基本情況1. 崗位全稱：綜合管理部企劃助理2. 崗位簡稱：企劃助理3. 所屬部門：綜合管理部4. 管理層次：初級管理人員5. 級別范圍：E16二、工作關(guān)系1. 直接領(lǐng)導(dǎo)：綜合管理部企劃主管；2. 直接下屬：無；3. 協(xié)作關(guān)系：與公司各部門、分公司

30、和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員；4. 對外聯(lián)絡(luò)：在企劃主管授意下與政府對口管理部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。三、崗位職責(zé)概述公司企劃管理的輔助性崗位，協(xié)助企劃主管開展公司企劃管理工作。1. 參與起草、制定和組織實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略；2. 參與組織、開展企業(yè)形象和對外宣傳策劃；3. 參與經(jīng)營管理企業(yè)的管理、支持與服務(wù)工作；4. 在企劃主管授意下，與政府對口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系四、崗位職責(zé)1. 參與起草、制定和組織實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略；1）協(xié)助起草公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略和年度發(fā)展計(jì)劃，并根據(jù)外部環(huán)境和具體實(shí)施情況適時進(jìn)行調(diào)整；2）參與公司股份制改造的可行性研究和分析，協(xié)助編寫可行性報(bào)告和策劃報(bào)

31、告；3) 參與對分公司管理模式和方式進(jìn)行規(guī)劃，協(xié)助企劃主管組織公司有關(guān)部門編制分 公司管理規(guī)章制度，以及具體貫徹實(shí)施；4) 參與審核總承包部經(jīng)營管理企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃和方案，協(xié)助企劃主管對具 體實(shí)施予以指導(dǎo)和監(jiān)督。2. 參與組織、開展企業(yè)形象和對外宣傳策劃；1) 協(xié)助企劃主管進(jìn)行企業(yè)形象策劃、理念深化；2) 參與制定企業(yè)對外宣傳策略，包括廣告、公共關(guān)系等多種手段的綜合利用；3) 協(xié)助企劃主管對公司計(jì)劃、對外宣傳策略等實(shí)施工作給予必要協(xié)助和指導(dǎo)；4) 參與編制公司畫冊等宣傳資料。3. 參與經(jīng)營管理企業(yè)的管理、支持與服務(wù)工作；1) 參與對總承包部經(jīng)營管理企業(yè)的管理模式和方式進(jìn)行規(guī)劃，協(xié)助企劃主

32、管組織公 司有關(guān)部門編制總承包部經(jīng)營管理企業(yè)管理規(guī)章制度，以及具體貫徹實(shí)施；2) 參與由總承包部經(jīng)營管理企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、改革、改制、收購、兼并、重組、上 市、投資及其他重大問題的策劃、可行性論證，以及組織實(shí)施；3) 負(fù)責(zé)與總承包部經(jīng)營管理企業(yè)進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò)，督促、協(xié)助經(jīng)營管理企業(yè)按照總公 司和公司的工作計(jì)劃和工作要求進(jìn)行運(yùn)作；4) 參與對經(jīng)營管理企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況的定期、不定期檢查，協(xié)助編制經(jīng)營管理 企業(yè)經(jīng)營情況報(bào)告和主要經(jīng)營者的業(yè)績考核報(bào)告；5) 參與研究由總承包部經(jīng)營管理企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置及調(diào)整方案；6) 協(xié)助企劃主管為經(jīng)營管理企業(yè)提供內(nèi)部管理咨詢服務(wù)；7) 協(xié)調(diào)、幫助經(jīng)營管理企業(yè)辦理總公司部門

33、業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各類手續(xù)。4. 在企劃主管授意下，與政府對口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系;1) 負(fù)責(zé)與政府對口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò)，收集、整理國 家關(guān)于企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策、制度，以及公司環(huán)境、行業(yè)領(lǐng)先者和主要競 爭對手等相關(guān)資訊信息；2) 在企劃主管授意下，代表公司與政府對口部門就公司企劃事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理，代表公司參加有關(guān)會議；3) 協(xié)助企劃主管作好與政府對口部門，及其他法人、社會團(tuán)體的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維 護(hù)工作。五、任職資格和條件1. 學(xué)識要求1) 大學(xué)本科或以上學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)管理、工商管理、企業(yè)管理或相近專業(yè)；2) 具備企業(yè)管理和工程管理的理論知識，具有一

34、定的企劃實(shí)踐知識；3) 熟悉、了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn)，掌握施工管理的基本概念和知識；4) 了解國家政府部門關(guān)于企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策，掌握國家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政 策、制度和要求，熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度；5) 了解9000質(zhì)量管理體系和14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容；6) 熟練使用計(jì)算機(jī)，熟悉、等常用辦公軟件。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1) 具有2年以上工作經(jīng)驗(yàn)；2) 具有2年以上從事企業(yè)策劃等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；3) 具有1年以上施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。3. 能力素質(zhì)要求1) 思想正直、堅(jiān)持原則、光明磊落，具有良好的職業(yè)道德；2) 具備一定的組織能力和動手能力；3) 具有一定的文字處理能力

35、和協(xié)調(diào)溝通共事能力；4) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識和精神，更新知識、緊跟時代的進(jìn)取能力；5) 具有堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。簽字確認(rèn)欄:本崗位職員直接上級公司總經(jīng)理簽字：簽字：簽字：日期：日期：日期：中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書（綜合管理部研發(fā)助理）一、崗位基本情況1. 崗位全稱：綜合管理部研發(fā)助理2. 崗位簡稱：研發(fā)助理3. 所屬部門：綜合管理部4. 管理層次：初級管理人員5. 級別范圍：E15二、工作關(guān)系1. 直接領(lǐng)導(dǎo)：綜合管理部企劃主管；2. 直接下屬：無；3. 協(xié)作關(guān)系：與公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員；4. 對外聯(lián)絡(luò)：在企劃主管授意下與政府對口管理部門、總公司或其

36、他法人、社團(tuán)等。三、崗位職責(zé)概述公司研發(fā)管理的輔助性崗位，協(xié)助企劃主管開展公司研發(fā)管理工作。1. 參與起草、制定和組織實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略；2. 參與組織、開展公司研發(fā)工作。四、崗位職責(zé)1. 參與起草、制定和組織實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略；1）協(xié)助起草公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略和年度發(fā)展計(jì)劃，并根據(jù)外部環(huán)境和具體實(shí)施情況 適時進(jìn)行調(diào)整；2）參與公司股份制改造的可行性研究和分析，協(xié)助編寫可行性報(bào)告和策劃報(bào)告；3）參與由總承包部經(jīng)營管理企業(yè)的收購、兼并、重組、改制和上市工作的研究、策 劃和操作。2. 參與組織、開展公司研發(fā)工作；1）負(fù)責(zé)與政府對口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò)，收集、整理企 業(yè)研發(fā)的有關(guān)咨詢

37、信息；2）配合企劃主管開展公司核心競爭力研發(fā)工作，協(xié)助編制核心競爭力培養(yǎng)計(jì)劃；3）在經(jīng)營主管協(xié)助下，負(fù)責(zé)按照專業(yè)和細(xì)分市場編制公司經(jīng)營研發(fā)提綱，并按年度 完成公司經(jīng)營研發(fā)年度報(bào)告；4）配合投資評估主管進(jìn)行墊資施工模式的研究，協(xié)助提出公司墊資承包運(yùn)作模式， 建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理流程；5）參與對公司環(huán)境、行業(yè)領(lǐng)先者和競爭對手進(jìn)行調(diào)研與分析， 并協(xié)助編制書面報(bào)告;6）協(xié)助企劃主管在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行定期調(diào)研，掌握公司自身發(fā)展動態(tài)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及 時做專題調(diào)研；7）參與重大事項(xiàng)（如入世、申奧等）的專題調(diào)研，并協(xié)助編制調(diào)研報(bào)告；8）負(fù)責(zé)日常收集、整理國際、國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，協(xié)助企劃主管作好先進(jìn) 經(jīng)驗(yàn)的研

38、究、借鑒工作；9）協(xié)助企劃主管組織總承包系統(tǒng)公司學(xué)習(xí)、推廣先進(jìn)經(jīng)營管理理念，全面提升公司 管理水平。五、任職資格和條件1. 學(xué)識要求1）大學(xué)本科或以上學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)管理、工商管理、企業(yè)管理或相近專業(yè)；2）具備企業(yè)管理和工程管理的理論知識，具有一定的企劃實(shí)踐知識；3）熟悉、了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn)，掌握施工管理的基本概念和知識；4）了解國家政府部門關(guān)于企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策，掌握國家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政 策、制度和要求，熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度；5）了解9000質(zhì)量管理體系和14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容；6）熟練使用計(jì)算機(jī)，熟悉、等常用辦公軟件。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1) 具有2年以

39、上工作經(jīng)驗(yàn)；2) 具有2年以上從事企業(yè)研發(fā)、策劃等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；3) 具有1年以上施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。3. 能力素質(zhì)要求1) 思想正直、堅(jiān)持原則、光明磊落，具有良好的職業(yè)道德；2) 具備一定的組織能力和動手能力；3) 具有一定的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力；4) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識和精神，更新知識、緊跟時代的進(jìn)取能力;5) 具有堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。簽字確認(rèn)欄:本崗位職員直接上級公司總經(jīng)理簽字：簽字：簽字：日期：日期：日期：中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書（綜合管理部行政主管）一、崗位基本情況1. 崗位名稱：綜合管理部行政主管2. 崗位簡稱：行政主管3. 所屬部門：綜合管理部

40、4. 管理層次：次中級管理人員5. 級別范圍：D15二、工作關(guān)系1. 直接領(lǐng)導(dǎo)：綜合管理部經(jīng)理；2. 直接下屬：綜合管理部總經(jīng)理秘書、行政助理、信息助理、前臺、司機(jī)；3. 協(xié)作關(guān)系：公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員；4. 對外聯(lián)絡(luò)：政府對口部門、總公司有關(guān)部門或其他法人、社團(tuán)等。三、崗位職責(zé)概述公司行政、后勤、信息管理崗位，負(fù)責(zé)組織開展公司行政、后勤、信息等管理工作。1. 組織開展公司行政工作；2. 組織開展公司后勤服務(wù)工作；3. 組織開展公司檔案管理工作；4. 組織公司信息管理工作；5. 組織開展公司內(nèi)外部日常宣傳工作；6. 代表公司與總公司或政府有關(guān)部門進(jìn)行工作接觸、聯(lián)系和溝通；7.

41、 指導(dǎo)綜合管理部總經(jīng)理秘書、行政助理、信息助理、前臺、司機(jī)開展工作。四、崗位職責(zé)1. 組織開展公司行政工作;1）建立健全公司行政管理制度，包括辦公管理、收發(fā)文管理、印章管理等規(guī)章制度；2）協(xié)助部門經(jīng)理組織公司本部日常辦公，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度 的行為，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，維護(hù)公司的良好辦公秩序；3）保管和使用公司印章、營業(yè)執(zhí)照，以及營業(yè)執(zhí)照的變更、年檢等事宜，協(xié)助經(jīng)營 主管申請辦理、變更、升級公司資質(zhì)證書；4）起草公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)和決定、報(bào)告等全局性文件，以及領(lǐng)導(dǎo)安排的階段 性工作總結(jié)、計(jì)劃的起草工作，指導(dǎo)行政助理擬訂公司行政公文，負(fù)責(zé)公文審核 工作；5）協(xié)助部門經(jīng)理籌

42、備、組織公司級會議，起草會議主要文件，準(zhǔn)備會議文件和資料， 負(fù)責(zé)會議記錄，會后整理會議紀(jì)要，以及各項(xiàng)決定事項(xiàng)的檢查督辦；6）指導(dǎo)總經(jīng)理秘書作好公司每周經(jīng)理辦公會等有關(guān)會議的會議記錄、會議紀(jì)要整理 等工作，協(xié)助部門經(jīng)理作好會議決定事項(xiàng)的檢查督辦工作；7）指導(dǎo)行政助理作好公司外來文件分類、批閱和處理等工作；8）負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事宜。2. 組織開展公司后勤服務(wù)工作；1）建立健全公司后勤管理制度，包括公司固定資產(chǎn)管理、電話管理、車輛管理等規(guī) 章制度；2）固定資產(chǎn)管理；編制公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、設(shè)施購買計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織購買，指導(dǎo)行 政助理作好公司固定資產(chǎn)的建帳、登記和管理等工作；公司本部辦公用

43、房的租用、管理和維修等，以及物業(yè)管理工作；統(tǒng)一管理公司所有現(xiàn)代辦公設(shè)備，組織公司本部現(xiàn)代辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、 修理、更新工作，保證公司本部現(xiàn)代辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；公司本部電話的日常維修、更新、申請和管理工作；協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理部配備施工現(xiàn)場所需的辦公、交通等設(shè)施和設(shè)備。3）辦公用品管理；建立公司辦公用品管理制度，統(tǒng)一管理公司本部辦公用品；審核公司各部門提出的辦公用品購買申請，經(jīng)批準(zhǔn)后組織采購；指導(dǎo)司機(jī)作好辦公用品采購工作；指導(dǎo)行政助理作好辦公用品的登記、保管和分發(fā)工作。4) 公司車輛管理；建立健全公司車輛管理制度，統(tǒng)一管理公司車輛；指導(dǎo)司機(jī)建立公司辦公車輛檔案，作好車輛購買、保險(xiǎn)、稅費(fèi)交納、保養(yǎng)、

44、 維修工作；審核部門提出的派車申請，向司機(jī)簽發(fā)派車單，安排好公司領(lǐng)導(dǎo)用車；組織開展公司交通安全管理工作。5) 接待服務(wù)工作；指導(dǎo)前臺作好來訪客人接待工作；協(xié)助接待項(xiàng)目業(yè)主到本部考察接待；協(xié)助部門經(jīng)理作好總公司或政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查接待工作。6) 社會事務(wù)工作；組織開展公司安全保衛(wèi)工作；組織開展計(jì)劃生育、義務(wù)獻(xiàn)血等工作；組織開展義務(wù)植樹、環(huán)境綠化等工作。7) 負(fù)責(zé)作好其他后勤服務(wù)工作。3. 組織開展公司行政檔案管理工作；1) 建立健全公司行政檔案管理制度，組織公司行政檔案的收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì) 等工作；2) 組織行政檔案的借閱工作，為有關(guān)部門工作查詢提供及時有效的支持；3) 協(xié)助和支持公

45、司部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部行政文件的立卷歸檔工作；4) 負(fù)責(zé)公司圖書資料閱覽室的建立、健全和擴(kuò)大。4. 組織公司信息管理工作；1) 協(xié)助主管總經(jīng)理建立公司系統(tǒng)資源與信息共享領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作 的開展，擬訂公司信息發(fā)展規(guī)劃，制定、組織實(shí)施公司信息管理制度；2）組織收集各種有益于公司發(fā)展和具有參考價值的信息，包括國家政策、招投標(biāo)、 物資供應(yīng)信息等，經(jīng)整理、篩選后，及時提供公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門參考或借鑒；3）配合相關(guān)部門建立健全公司各類資源和信息庫，指導(dǎo)信息助理作好由書面資料向 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫資料的轉(zhuǎn)化工作；4）提出總承包系統(tǒng)內(nèi)信息溝通和交流要求，協(xié)調(diào)公司與分公司、子公司之間的信息 溝通交流

46、，組織收集、整理分公司、子公司交流的相關(guān)信息；5）配合總公司科技開發(fā)部，作好公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、維護(hù)，組織公司網(wǎng)絡(luò)主 頁的制作、維護(hù)、更新工作。5. 組織開展公司內(nèi)外部日常宣傳工作；1）組織收集、整理公司內(nèi)部動態(tài)，指導(dǎo)信息助理定期或不定期編制、發(fā)放總承包 部通訊，及時向公司內(nèi)部及總公司系統(tǒng)發(fā)布和通報(bào)；2）組織開展公司日常宣傳工作，與中華建筑報(bào)社、 中國建筑雜志、隨園 雜志，以及其他社會新聞媒體進(jìn)行聯(lián)系，組織提供涉及公司經(jīng)營、管理等各方面 的新聞稿件，作好公司新聞宣傳報(bào)道工作；3）協(xié)助企劃主管進(jìn)行公司重大公共關(guān)系活動、重大宣傳活動的策劃，以及具體組織 實(shí)施。6. 代表公司與總公司或政府有關(guān)部

47、門進(jìn)行工作接觸、聯(lián)系和溝通；1）代表公司與總公司有關(guān)部門的聯(lián)系和溝通，及時上傳下達(dá)，組織完成上級部門要 求的工作；2）接待和組織安排總公司或政府相關(guān)部門到公司考察、調(diào)研和指導(dǎo)工作等活動；3）組織、協(xié)調(diào)公司有關(guān)部門或項(xiàng)目積極配合、支持總公司或政府主管部門的上述活 動。7. 指導(dǎo)綜合管理部總經(jīng)理秘書、行政助理、信息助理、前臺、司機(jī)開展工作。五、任職資格和條件1. 學(xué)識要求1）大學(xué)本科或以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)或相近專業(yè)；2）具備企業(yè)管理、行政管理的理論知識，具有較為豐富的行政實(shí)踐知識；3）熟悉、了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn)，掌握施工管理的基本概念和知識；4）掌握國家政府部門關(guān)于企業(yè)發(fā)展、改革

48、的基本政策，掌握國家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政 策、制度和要求，熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度；5）熟悉和了解9000行政管理體系和14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容;6）熟練使用計(jì)算機(jī)，熟悉、等常用辦公軟件。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1）具有6年以上工作經(jīng)驗(yàn)；2）具有4年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)；3）具有2年以上施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。（注：具有碩士及以上學(xué)歷，工作經(jīng)驗(yàn)可相應(yīng)減少1年。）3. 能力素質(zhì)要求1）思想正直、為人坦誠、堅(jiān)持原則、公正磊落、持重寬容；2）具有職業(yè)管理者的道德意識和工作能力；3）具有求新、求變的創(chuàng)造力和想象力；4）較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴(yán)密的分析能力；5）具備較強(qiáng)的組織能力和

49、動手能力；6）具有較好的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力；7）不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識和精神，更新知識、緊跟時代的進(jìn)取能力；8）具有超前意識、對困難的思想承受能力和堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。簽字確認(rèn)欄:本崗位職員直接上級公司總經(jīng)理簽字：簽字：簽字：日期：日期：日期：中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書（綜合管理部行政助理）崗位基本情況1. 崗位全稱：綜合管理部行政助理2. 崗位簡稱：行政助理3. 所屬部門：綜合管理部4. 管理層次：初級管理人員5. 級別范圍：E15工作關(guān)系1. 直接領(lǐng)導(dǎo)：綜合管理部行政主管；2. 直接下屬：無；3. 協(xié)作關(guān)系：與公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員；4.

50、對外聯(lián)絡(luò)：在行政主管授意下與政府對口管理部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。三、崗位職責(zé)概述公司行政、后勤管理的輔助性崗位，協(xié)助行政主管開展公司行政、后勤管理工作。1. 參與公司行政管理工作；2. 參與公司后勤服務(wù)工作；3. 參與公司行政檔案管理工作；4. 在行政主管授意下，代表公司與總公司或政府有關(guān)部門進(jìn)行行政性的工作接觸、 系和溝通。四、崗位職責(zé)1. 參與公司行政管理工作；1）參與建立健全公司行政管理制度，在行政主管授意下起草公司行政規(guī)章制度；2）協(xié)助行政主管組織公司本部日常辦公，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護(hù)公司的良好辦公秩序；3) 按照行政主管授意起草公司行政公文，以及經(jīng)

51、批準(zhǔn)后的文件發(fā)放工作；4) 參與籌備、組織公司級會議，協(xié)助行政主管準(zhǔn)備會議文件和資料，配合總經(jīng)理秘書作好會議記錄，會議紀(jì)要的整理、下發(fā)，以及各項(xiàng)決定事項(xiàng)的檢查督辦；5) 負(fù)責(zé)總公司及外來文件的領(lǐng)取、分類、登記、領(lǐng)導(dǎo)批閱，傳閱等工作。6) 負(fù)責(zé)管理公司“”電子信箱，及時接收總公司郵件，并作好郵件轉(zhuǎn)發(fā)及通知等工作，負(fù)責(zé)將涉及信息的內(nèi)容傳遞給信息助理；7) 參與公司重大公共關(guān)系活動、重大活動策劃，以及具體組織實(shí)施；8) 負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事宜。2. 參與公司后勤服務(wù)工作；1) 參與建立健全公司后勤管理制度，在行政主管授意下起草公司后勤規(guī)章制度；2) 參與固定資產(chǎn)管理工作，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的建帳、

52、登記和管理等工作；3) 參與辦公用品管理工作，負(fù)責(zé)公司本部辦公用品的登記、保管和發(fā)放工作；4) 參與社會事務(wù)管理工作，協(xié)助行政主管開展公司安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育、義務(wù)獻(xiàn)血、義務(wù)植樹、環(huán)境綠化等社會事務(wù)工作；5) 負(fù)責(zé)為公司員工統(tǒng)一辦理總公司胸卡；6) 協(xié)助行政主管作好其他后勤服務(wù)事宜。3. 參與公司行政檔案管理工作；1) 參與建立公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司行政檔案的收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)等工作；2) 協(xié)助有關(guān)部門人員借閱公司本部行政檔案，以及總公司檔案；3) 參與管理公司部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部行政文件的立卷歸檔工作。4. 經(jīng)行政主管授意，代表公司與總公司或政府有關(guān)部門進(jìn)行工作接觸、聯(lián)系和溝通；1

53、) 經(jīng)行政主管授意，代表公司與總公司有關(guān)部門的聯(lián)系和溝通，及時上傳下達(dá)，組織完成上級部門要求的工作；2) 參與接待和組織安排總公司或政府相關(guān)部門到公司考察、調(diào)研和指導(dǎo)工作等活動;3) 及時通知、協(xié)調(diào)公司有關(guān)部門或項(xiàng)目積極配合、支持總公司或政府主管部門的上 述活動；4) 經(jīng)行政主管授意，代表公司參加有關(guān)行政、后勤方面的會議。五、任職資格和條件1. 學(xué)識要求1) 大學(xué)專科或以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理或相近專業(yè)；2) 具備企業(yè)管理、行政管理的理論知識，具有一定的行政實(shí)踐知識；3) 了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn)，掌握施工管理的基本概念和知識；4) 了解掌握國家政府部門關(guān)于企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策，掌握國家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政策、制度和要求，熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度；5) 了解9000質(zhì)量管理體系和14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容；6) 熟練使用計(jì)算機(jī)，熟悉、等常用辦公軟件。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1) 具有3年以上工作經(jīng)驗(yàn)；2) 具有3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)；3) 具有2年以上施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。3. 能力素質(zhì)要求1) 思想正直、堅(jiān)持原則、光明磊落，具有良好的職業(yè)道德；2) 具備一定的組織能力和動手能力；3) 具有一定的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力；4) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識和精神，更新知識、緊跟時代的進(jìn)取能力；5) 具有