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1、 酒店經(jīng)營管理模式一、酒店管理的內(nèi)容包括: (1)、人力資源管理;(2)、物質(zhì)管理;(3)、工程設(shè)備管理; (4)、業(yè)務(wù)管理;(5)、質(zhì)量管理; (6)、財務(wù)管理。 其中“人”是酒店管理的核心,酒店管理是利用人達(dá)到目的的過程,對人的管理也分為對自己的管理和對別人的管理。 1、酒店管理的職能包括: (1)、計劃;(2)、組織;(3)、指揮;(4)、協(xié)調(diào);(5)、控制(包括事情前后控制)。 2、酒店管理的原則: (1)、統(tǒng)一指揮; (2)、層次管理。 注: 酒店管理中要注意一定的方式方法,要明白任何一種方式方法均不能解決所有問題,同時任何一種方式方法均不是解決問題的唯一途徑。 3、酒店管理中應(yīng)注意
2、的問題: (1)、制定完善的制度,加強員工的培訓(xùn); (2)、以身作則,敢于管理,指示明確,抓好細(xì)微之處,做到“在關(guān)鍵的時候,出現(xiàn)在關(guān)鍵的位置,解決關(guān)鍵的問題”; (3)、獎罰分明,注意公平公正,合法合理; (4)、勿吝嗇贊揚別人; (5)、注意做好雙向、多向的溝通協(xié)調(diào); (6)、注意處理好“小團(tuán)體主義”。 二、酒店工程部內(nèi)部管理 (一)、概述: 酒店的工程部是負(fù)責(zé)酒店的電力、電梯、空調(diào)、給排水、鍋爐等系統(tǒng)的運行管理,設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)等職責(zé),所以說酒店工程部既是一個后勤支持部門,更是一個酒店正常營業(yè)中不可缺少的重要部門,堪稱是酒店的心臟部門。 工程部的管理需要有科學(xué)性和嚴(yán)密性,這是因為它本身就
3、具有很強的技術(shù)性,同時它還直接或間接地與客人聯(lián)系在一起??腿藖淼骄频瓿嘶镜氖?、宿外,還需要得到物質(zhì)上的、精神上的享受,而這種享受又在很大程度上是依賴于完善的、確保正常運行的設(shè)備和設(shè)施,離開了這些,酒店的正常營業(yè)、服務(wù)質(zhì)量就沒有了支撐點,就沒有了后盾。 作為酒店的工程部經(jīng)理,抓好工程部的內(nèi)部管理工作的主要目的是: (1)、確保部門運作以及各動力系統(tǒng)、設(shè)備設(shè)施的正常運行,從而確保酒店的安全及正常營業(yè),確保對客服務(wù),維護(hù)酒店的聲譽,使酒店星級評定得到保證。 (2)、合理科學(xué)地管理安排好部門的人力和工作,加強培訓(xùn),確保工作質(zhì)量,不斷提高工作效率。 (3)、確保酒店和部門的各項管理制度、操作流程以及
4、酒店管理當(dāng)局的指示精神得到貫徹落實。 (4)、在確保酒店的經(jīng)營管理、對客服務(wù)和酒店格調(diào)的前提下,抓好開源節(jié)流,降低能耗的工作,節(jié)約費用開支。 (5)、根據(jù)酒店經(jīng)營管理的實際情況和需要,集思廣益,向上級提出動力系統(tǒng)、設(shè)備設(shè)施方面整改意見供參考,如獲批準(zhǔn),則負(fù)責(zé)組織落實。 (二)、如何才能做好酒店工程部的內(nèi)部管理工作。 1、建立一個高效經(jīng)營管理控制體系 工程部是酒店的后勤支持部門,更是酒店運營的心臟部門,要做好部門的內(nèi)部管理工作,首先作為部門的管理班子要齊心一致(一個不團(tuán)結(jié)的班子是無法把工作搞好的),同時要建立一個制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、層次化、常態(tài)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的高效經(jīng)營管理控制體系。 -制
5、度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化是指建立一套完整的職務(wù)、工資、獎懲制度,對每個工作崗位制定嚴(yán)格的崗位責(zé)任制、操作規(guī)范以及操作流程,將每個崗位員工的責(zé)、權(quán)、利有機地結(jié)合起來,使工作中真正做到有章可依,環(huán)環(huán)相扣。 -層次化是指在部門中建立一個層次結(jié)構(gòu)的管理架構(gòu),實行垂直領(lǐng)導(dǎo),層層負(fù)責(zé),層層指揮,任何一級管理人員和員工都要明確自己的業(yè)務(wù)范圍、工作職責(zé)以及本人應(yīng)該具有的工作技能和知識,工作中上級督促、指導(dǎo)、檢查下級的工作,下級對上級負(fù)責(zé),工作中存在的問題或超出自己職權(quán)范圍的事情要按制度向上級請示匯報。 -常態(tài)化是指堅持正常工作秩序,持之以恒,嚴(yán)格細(xì)致地按正常操作程序辦事,不搞臨時突擊趕任務(wù)。 -科學(xué)化、現(xiàn)代化則是
6、指酒店的設(shè)備設(shè)施,部門管理的理念和方式,要跟上世界潮流先進(jìn)科技的發(fā)展,并結(jié)合酒店的實際不斷改進(jìn)完善,也就是說要與時俱進(jìn)。 2、落實執(zhí)行,抓好部門管理 在部門里建立了一個高效經(jīng)營管理控制體系,成立了一個同心協(xié)力的領(lǐng)導(dǎo)班子,這樣就能夠搞好工程部的內(nèi)部管理工作了嗎?我們說以上只是搞好了部門管理的基礎(chǔ),要想真正抓好部門的內(nèi)部管理,最最關(guān)鍵的還是要抓好管理制度的落實,再好再完善的管理體系如果沒有落實執(zhí)行,那始終只是依一句空話。要想抓好制度的落實工作,需要以下幾個方面著手抓好管理: (1)、人的管理 a、從自己做起,以身作則,嚴(yán)格要求 我們在前面講過“人”是酒店管理的核心,管理是利用人來達(dá)到目的的過程。人
7、的管理又分為對自己的管理和對別人的管理,作為一名酒店工程部經(jīng)理,要想做好對下屬員工的管理,首先就要做好對自己的管理,要切實做到以下幾點: -有社會道德,曉做人道理,知企業(yè)法規(guī),識酒店大體,不把自己置于法規(guī)之外。 -具有良好的酒店意識。 尤其是酒店意識中的核心顧客意識,這樣才能在工程部的管理工作中,處處把酒店營業(yè)、顧客服務(wù)放在第一位,真正做到“顧客至上,服務(wù)第一”。 -熟悉業(yè)務(wù)情況。 掌握專業(yè)知識和管理知識、法律知識,了解下屬員工的思想動態(tài)。管理工作和培訓(xùn)有長計劃,短安排。 -工作中養(yǎng)成一個良好的工作作風(fēng)。 處處以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)章制度,工作中敢于管理,指示明確,能抓好細(xì)微之處,做到“
8、三個關(guān)鍵”,具有奉獻(xiàn)精神,做到事事落實,件件清楚,不計較個人的得失,能夠控制各種局面,只有抓好了平時每一件工作,在關(guān)鍵的時候才不會出差錯,如果沒有平時的工作質(zhì)量,就絕不會有關(guān)鍵時刻的化險為夷。 -要有原則性,在員工中具有威信,善于處理好人際關(guān)系。 要讓下屬服你,要讓其他部門同事樂于與你合作,對上級匯報工作時要有條理,能抓住重點,能提出切實可行的解決問題的建議,使上級對你的工作放心。 -能夠不斷學(xué)習(xí),善于總結(jié),在實踐中不斷提高。 b、作為酒店工程經(jīng)理,除了做好自我管理外,更重要的還是要做好部門下屬員工的管理工作。 -要做好員工的思想工作。 多關(guān)心員工,多了解他們的思想動態(tài),多了解他們在工作、生活
9、、學(xué)習(xí)中存在的困難和問題,對情況要多分析,多通氣,多研究,有針對性地做好工作,幫助員工解決實際問題。我們要清楚地認(rèn)識到,光靠錢來刺激的積極性是不會長久的,“全看在錢的份上”來工作的人是不會講職業(yè)道德的,我們要考慮如何培養(yǎng)員工的企業(yè)感,樹立企業(yè)精神,增加企業(yè)的凝聚力,只有這樣,企業(yè)的活力才會長久。 -培養(yǎng)員工的酒店意識,尤其是顧客意識。 做到文明施工,安全施工,工程部的所有工作要以確保賓館的正常營業(yè)和對客服務(wù)工作的順利進(jìn)行為前提,不能影響一線的運作。 -熟悉下屬員工,知人善用。 在部門內(nèi)落實層級管理制度,做到誰主管誰負(fù)責(zé),同時要充分發(fā)揮基層管理人員、業(yè)務(wù)骨干的作用,群策群力搞好部門管理工作。 -
10、抓好崗位責(zé)任制和工時效率的管理。 我們要知道,講究操作流程不是不講效率,講究崗位責(zé)任制不是關(guān)、卡、壓,管理要從細(xì)微之處著手,工作要做到定時、定量、頂標(biāo)準(zhǔn)、定進(jìn)度,效率應(yīng)體現(xiàn)在一點一滴的小事上,節(jié)約時間應(yīng)從一分一秒開始。 -抓好員工紀(jì)律,儀容儀表的管理。 雖然工程部是酒店的后勤支持部門,干的是一些又臟又累的工作,但我們每個員工在酒店里代表的都不再是個人,而是整個酒店,因此對員工儀容儀表的管理是不能放任自由的。而在紀(jì)律方面,管理酒店部門一定要有嚴(yán)明的紀(jì)律,作為部門經(jīng)理在管理部門員工時要剛?cè)嵯酀?jì),要公平公正、獎罰分明,而最有效的手段一個是加強教育,另一個就是突擊檢查。作為管理者和被管理者,既是貓和老
11、鼠的關(guān)系,同時也是同一戰(zhàn)壕里戰(zhàn)友的關(guān)系。部門的工作質(zhì)量靠管理人員和員工共同來維持和提高,對員工不教育、不培訓(xùn),一犯錯就嚴(yán)肅處理是不行的,但無原則地講人情也是不對的,我們在管理工作中注意要處理好“人情”與“管理”的關(guān)系。 -抓好部門人力資源管理,做好員工培訓(xùn)工作。 在經(jīng)營上,我們說第一是地點,第二是地點,第三還是地點;而在管理上,我們則說第一是人的素質(zhì),第二是人的素質(zhì),第三還是人的素質(zhì),酒店工程部是一個專業(yè)技術(shù)新性很強的部門,對員工的素質(zhì)要求上除了酒店意識,道德作風(fēng)等方面外,還多了專業(yè)技能的要求,而當(dāng)今先進(jìn)科技的發(fā)展運用日新月異,新的設(shè)備不斷的開發(fā)研制和投入使用,使工程部的培訓(xùn)工作更顯得重要和必
12、要。同時我們還應(yīng)注意,酒店中人員是會流動的,作為一名部門經(jīng)理,我們要注意有針對性做好培訓(xùn)工作,要把培養(yǎng)骨干和技術(shù)尖子作為常年的工作,要能保證部門內(nèi)人員走一批,就培養(yǎng)一批。 (2)、設(shè)備設(shè)施的管理 在這一方面,昨天的工程部設(shè)備保養(yǎng)和維修已作為詳細(xì)的講解,這里就不在重復(fù)了,只是再強調(diào)一下,作為工程部經(jīng)理,在抓好酒店設(shè)備設(shè)施管理工作時一定要做到:酒店意識要到位,規(guī)章制度抓落實,細(xì)微之處要重視,“三個關(guān)鍵”記心中,備件管理有條理,應(yīng)急手段已準(zhǔn)備,員工培訓(xùn)不放松,自我提高要努力。 (3)、材料備品的管理 首先在材料的準(zhǔn)備,備品配件的購買上,作為工程部經(jīng)理,要有市場的概念和價格的概念,要了解有關(guān)材料的市場
13、供應(yīng)渠道,在選型時要區(qū)分客用物品還是內(nèi)部設(shè)備用品,前者應(yīng)高雅,后者則應(yīng)講究實用。在材料的管理上,則應(yīng)將他們分類歸檔存放,材料的進(jìn)出均由專人做好登記,定期進(jìn)行歸納統(tǒng)計,管理人員要對材料庫存情況要了解掌握,隨時進(jìn)行調(diào)配,既不要使材料庫存過多造成積壓,也不要讓備品缺乏影響設(shè)備的維修保養(yǎng)工作的正常進(jìn)行。 (4)、能耗的控制管理 酒店工程部是負(fù)責(zé)酒店供電、供水、用油、用氣等系統(tǒng)運行工作的,因此酒店節(jié)約能耗的工作也成為了工程部內(nèi)部管理的一個重要內(nèi)容。 -加強宣傳教育。 讓廣大員工都意識到節(jié)約能耗的重要性,意識到這是激烈的市場競爭,企業(yè)生存的需要,意識到這是國家、企業(yè)、員工個人利益得到保證的需要,從而使廣大
14、員工從身邊的每一件小事做起,節(jié)約能耗。 -控制節(jié)約能耗工作要在確保酒店格調(diào)、正常的運作及對客服務(wù)的前提下進(jìn)行。 -加強酒店設(shè)備的維修保養(yǎng)。 堅決杜絕“跑、冒、滴、漏”的現(xiàn)象,減少不必要的能耗損失。 -做好能耗的統(tǒng)計分析工作。 堅持巡查和定時抄表,將數(shù)據(jù)與酒店營業(yè)結(jié)合起來進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)異常立即查找原因,并落實整改。 -更新設(shè)備。 選用能耗低,符合酒店使用要求的設(shè)備設(shè)施。 (5)、溝通協(xié)調(diào)的管理 酒店的一個工作特點就是如何把有形的設(shè)備和無形的服務(wù)有機的結(jié)合起來,酒店內(nèi)各個部門、各個崗位就好象是一個機器上的各個零件,只有緊密配合,機器才能運轉(zhuǎn)自如,這就需要各部門、各崗位、上下級之間加強溝通協(xié)調(diào)工作,
15、要做好此項工作,必須從以下幾個方面做好工作: -每次溝通協(xié)調(diào)都要目的明確,在考慮制定溝通內(nèi)容前,盡可能聽取有關(guān)意見。 -與其他部門溝通協(xié)調(diào)時要簡單明了說明意圖,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況時要準(zhǔn)確,要提出解決問題的建議,向下級指示工作,傳達(dá)上級精神時要完整、清楚,溝通協(xié)調(diào)時應(yīng)有必要的反饋。 -溝通協(xié)調(diào)安排的工作,要盡心盡力去完成,要言行一致,互諒互讓,完成情況要做好跟查。 (6)、事故應(yīng)急管理 酒店經(jīng)營管理、系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施的運行中,肯定會出現(xiàn)各種各樣的突發(fā)事件,作為酒店的工程部經(jīng)理,面對這些突發(fā)事件應(yīng)怎樣做呢? -首先要制定好各種應(yīng)急方案,考慮的因素要全面,應(yīng)包括重要設(shè)備出現(xiàn)故障時的應(yīng)變措施,以及受外界影響時
16、的應(yīng)變措施(如停電、停水、氣象異常變化、瘟疫、騷亂等),應(yīng)急方案的制定首先要考慮的是如何將事故對酒店的影響,對客人的影響降到最低,如何才能盡快地恢復(fù)酒店的正常運營。 -事故發(fā)生時,工程部經(jīng)理應(yīng)盡快趕到現(xiàn)場,了解真實情況,確定應(yīng)急方案,并向酒店總經(jīng)理匯報。 -事故搶修過程中,工程部經(jīng)理應(yīng)做好現(xiàn)場指揮工作,根據(jù)實際情況不斷調(diào)整,并與有關(guān)部門加強協(xié)調(diào)配合。 -事故處理完成后,與有關(guān)部門一起合作消除事故的影響,并進(jìn)行總結(jié)分析,提出整改建議,杜絕類似事故的再次發(fā)生。 (7)、文字檔案工作的管理 做好部門的管理工作,除了制定完善的規(guī)章制度,抓好制度的落實執(zhí)行外,還要抓好表格化及文字檔案記錄工作的管理。工程部的文字檔案主要有三大類: -人員的管理檔案。 包括個人的基本情況,上級對他工作的評估,考核情況,在酒店工作期間的獎懲記錄等。 -
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