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文檔簡介

1、序 制定員工手冊是本院實施科學(xué)管理的重要手段,它對員工守則、勞動管理、質(zhì)量管理、財務(wù)管理、工資分配、員工福利、獎懲辦法、安全生產(chǎn)、精神文明建設(shè)以及院內(nèi)上級與下級、一線與后勤、部室與部室之間的關(guān)系都作了明文規(guī)定,它是本院集多年照章辦事、依據(jù)規(guī)章制度實施經(jīng)營管理的經(jīng)驗結(jié)晶,每個員工必須嚴(yán)格遵守,認(rèn)真執(zhí)行。 孟子離婁上說:“不以規(guī)矩,不能成方圓”。畫圓少不了規(guī),畫方少不了矩,規(guī)和矩好象是對畫方畫圓行動的約束,但實際上,有了規(guī)和矩才能畫圓就圓,畫方就方,企業(yè)規(guī)章制度和員工在工作時間內(nèi)的行為自由的關(guān)系也是如此,有了好的規(guī)章制度才能使員工獲得工作上真正的自由和快樂。 規(guī)章制度要靠大家來共同遵守,養(yǎng)成良好的

2、遵守規(guī)章制度的習(xí)慣,使遵守規(guī)章制度成為我們的自覺行為,才能使規(guī)章制度在經(jīng)營管理的過程中起到應(yīng)有的作用。因此,本院黨員干部不僅自已事事處處要身體力行、以身示范,模范的遵守規(guī)章制度,而且有義務(wù)向周圍的員工宣傳規(guī)章制度的重要性,爭取大家一起來遵守規(guī)章制度,當(dāng)遇到違反和破壞規(guī)章制度的行為時,還應(yīng)該挺身而出,進(jìn)行勸阻、批評以至斗爭,帶頭維護(hù)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性。 誠然,規(guī)章制度的修改和完善也有一個與時俱進(jìn)的過程,隨著市場環(huán)境的不斷變化和工作性質(zhì)的不斷改變,將會有更多更切實際的規(guī)章制度需要增補(bǔ)。這次匯編,雖然我們多次在干部職工中征求意見,但巨細(xì)難理,仍然避免不了遺漏和不足。希望大家在執(zhí)行的過程中,提出更多寶貴

3、的意見,為我院的各項工作不斷邁向制度化、規(guī)范化作出更多有益的探索。 沈偉民 局勘測設(shè)計院員工手冊 目 錄 一、員工守則 二、規(guī)章制度 1、勞動人事管理制度 2、機(jī)關(guān)管理制度 3、財務(wù)管理規(guī)定 4、工資分配辦法 5、常設(shè)會議及議事制度 6、自學(xué)制度 7、安全文明生產(chǎn)準(zhǔn)則 8、安全生產(chǎn)制度 9、綜合治理工作制度 10、消防安全責(zé)任制度 三、崗位職責(zé) 1、院長崗位職責(zé) 2、書記崗位職責(zé) 3、副院長崗位職責(zé) 4、副院長崗位職責(zé) 5、辦公室工作職責(zé) 6、辦公室主任崗位職責(zé) 7、檔案員崗位職責(zé) 8、小車司機(jī)崗位職責(zé) 9、財務(wù)室工作職責(zé) 10、財務(wù)主任崗位職責(zé) 12、主管會計崗位職責(zé) 13、出納員崗位職責(zé)

4、14、綜合業(yè)務(wù)室工作職責(zé) 15、業(yè)務(wù)主任崗位職責(zé) 16、勘測設(shè)計員崗位職責(zé) 四、常設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組 員 工 守 則 一、 認(rèn)真學(xué)習(xí)和實踐“三個代表”,不斷提高政治思想覺悟和知識文化水平,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,勇攀高新科技領(lǐng)域,更好地為祖國服務(wù),為漢江服務(wù)。努力把自已培養(yǎng)成為有道德、有理想、有文化、有知識、守紀(jì)律、愛勞動的社會主義新型科技人才。 二、樹立良好的職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),廉潔奉公,尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,忠于職守,勤奮工作,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)。 三、樹立高度責(zé)任感,精心勘測、精心設(shè)計、精心管理,保證質(zhì)量,做到萬無一失。 四、遵紀(jì)守法,遵守社會公德,恪守市場規(guī)則,抵制不正之風(fēng),不剿

5、竊、抄襲和侵犯他人知識產(chǎn)權(quán);不參與色情、吸毒、迷信、賭博等活動。 五、加強(qiáng)執(zhí)業(yè)行為自律,潔身做人,自覺維護(hù)單位和個人聲譽(yù)。 六、 弘揚(yáng)抗洪精神,艱苦奮斗,團(tuán)結(jié)協(xié)作,開拓進(jìn)取,勇創(chuàng)新業(yè)。 勞動人事管理制度 第一條 為規(guī)范本院勞動人事管理工作,以達(dá)高度運用人才資源,提高工作效率和經(jīng)營業(yè)績之目的,根據(jù)中華人民共和國勞動法和廳、局勞動人事有關(guān)政策規(guī)定,結(jié)合本院實際制定本規(guī)則。 第二條 本院干部任免、員工聘用、獎懲、培訓(xùn),員工的福利保險、退職退休、停薪留職、除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)則規(guī)定辦理。 第三條 干部任免、員工聘用 本院副科級以上干部由局黨委任免。部室正職干部的任免由院長提名,經(jīng)院人事部門考核,報院

6、長辦公會批準(zhǔn)后任免。高、中級專業(yè)技術(shù)人員由院長聘任。其他人員的聘用由分管院領(lǐng)導(dǎo)提名,人事部門考核后報院長批準(zhǔn)后聘任。干部任免、員工聘用工作,本院將堅持“德才兼?zhèn)洌稳宋ㄙt”和“公平、公開、平等、競爭、”的原則,參照局干部選拔任用管理的有關(guān)規(guī)定擇優(yōu)錄用。 第四條 試用規(guī)定 對新聘用的干部和錄用的員工,實行試用期制度,試用期為半年。聘用干部在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)差,出現(xiàn)重大工作失誤,即解除聘用合同,予以待崗;錄用員工在試用期內(nèi)表現(xiàn)不好,考核不合格者,延長試用期時間,最多不超過半年。延長試用期滿,經(jīng)考核仍不合格者,解除勞動合同。 第五條 臨時工管理 1、如需要雇請臨時工時,由院部室負(fù)責(zé)人寫出書面報告。報

7、告中須寫明雇請原因、工種和名單,經(jīng)書記審核后報院長批準(zhǔn)并下發(fā)“雇用臨時工通知”后方可使用。 2、經(jīng)批準(zhǔn)雇請的臨時工,在使用前應(yīng)與用人部室簽訂雇用合同。合同需按勞動法的有關(guān)規(guī)定,明確雇用期限、工作內(nèi)容、勞動報酬、勞動條件、勞動紀(jì)律,以及雙方的責(zé)任和義務(wù)。 3、臨時工合同期滿,所在部室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時清退。逾期不清退引起的一切不良后果由所在部室負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 第六條 員工培訓(xùn) 1、本院培訓(xùn)員工的原則是“學(xué)習(xí)與工作結(jié)合,自愿與組織安排相結(jié)合,學(xué)歷教育與素質(zhì)提高相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)相結(jié)合”。根據(jù)本院經(jīng)營狀況及業(yè)務(wù)需求,有計劃、有選擇地對員工進(jìn)行培訓(xùn)。 2、根據(jù)工作需要,經(jīng)院長辦公會決定,有計劃地選送高

8、、中層管理人員和其他技術(shù)人員到有關(guān)大專院校進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),有關(guān)學(xué)費在取得正式的畢業(yè)(結(jié)業(yè))證書(不含大學(xué)本科及以上學(xué)歷獲得者)后,按本院財務(wù)管理規(guī)定予以報銷。學(xué)習(xí)培訓(xùn)后的員工,應(yīng)在本院服務(wù)3年后方可申請調(diào)出,否則退出所報學(xué)費、補(bǔ)助和學(xué)習(xí)期間的工資。 3、根據(jù)本院年審、資質(zhì)升級的需要,所進(jìn)行的各項崗位培訓(xùn),資質(zhì)培訓(xùn)及繼續(xù)教育等,由院辦公室按培訓(xùn)計劃完成培訓(xùn)任務(wù),并做好相應(yīng)培訓(xùn)記錄,將培訓(xùn)情況歸檔備案。 第七條 獎懲辦法 1、獎勵 對有下列突出表現(xiàn)的部室和員工,應(yīng)由院分管導(dǎo)酌情提名,報院長批準(zhǔn),按不同事跡予以獎勵。獎勵分為表揚(yáng)、嘉獎、授予個人或集體榮譽(yù)稱號、晉級和一次性給予2002000元獎勵及物資

9、獎勵。 (1) 領(lǐng)導(dǎo)有方,對改善本院經(jīng)營管理,提高工作效率有突出貢獻(xiàn)者; (2) 對本院拓展業(yè)務(wù)有特殊功績或重大貢獻(xiàn)者; (3) 嚴(yán)格開支、節(jié)約費用、降低成本有顯著成績者; (4)發(fā)表論著得獎, 參加文體競賽得獎,為本院獲得榮譽(yù)者; (5) 發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,避免事故發(fā)生,直接使本院減免損失者; (6) 技術(shù)革新、改革設(shè)備有重大突破并取得顯著成效者; (7) 為保護(hù)國家財產(chǎn)和人民生命安全,見義勇為者; (8) 講文明、樹新風(fēng)、做好事、維護(hù)安定團(tuán)結(jié)、敢于同不良傾向和違法亂紀(jì)行為作斗爭者 (9) 拾金(物)不昧者; 2、懲罰 觸犯有關(guān)法律、法規(guī)和管理制度的員工,視其錯誤性質(zhì)和認(rèn)錯態(tài)度,分

10、別給予必要的處分。處分分為經(jīng)濟(jì)處罰(罰款、賠償、扣發(fā)工資(含活工資)、效益薪金)和行政處分(警告、記過、記大過、降級、降薪、停工停薪、留用察看、除名等)處理。 (1)曠工1天扣2天工資,一月內(nèi)累計曠工2天取消當(dāng)月活工資;一月內(nèi)累計曠工5天取消季度效益薪金;一年內(nèi)累計曠工20天取消年度效益工資,一年內(nèi)累計曠工30天按國家人事部有關(guān)文件規(guī)定予以解聘。 (2)駕駛員因違章行車的罰款費用,單位一律不予報銷。因駕駛者自身原因,造成機(jī)械損壞的,根據(jù)直接經(jīng)濟(jì)損失按累進(jìn)法予以賠償。即直接經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下按12%賠償,10011500部分按10%賠償,500110000元部分按8%賠償;10000元以上

11、部分按5%賠償。 未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私自將車給他人開,發(fā)現(xiàn)一次按行駛公里耗油量扣發(fā)工資并罰款100元,發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)當(dāng)月崗位工資,累計發(fā)現(xiàn)三次作待崗處理。私自出車或私自將車給他人開時發(fā)生的交通事故,車輛損壞等一切責(zé)任和損失由駕駛員自負(fù)。 (3)不認(rèn)真履行工作職責(zé)造成不良后果,如影響漢江局的各類檢查、考核的,給予直接責(zé)任人扣減年效益工資510%;因玩忽職守給本院造成直接經(jīng)濟(jì)損失的按懲罰第(2)條的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (4)在職期間,利用職權(quán)之便或個人資質(zhì),與經(jīng)營同性質(zhì)行業(yè)的單位或個人勾結(jié)謀取私利的,扣發(fā)活工資和年效益工資,情節(jié)嚴(yán)重的,停發(fā)工資。 (5)在職期間未經(jīng)本院批準(zhǔn)擅自在外兼職謀取私利的,扣發(fā)活

12、工資和年效益工資,情節(jié)嚴(yán)重的,停發(fā)工資。 (6)不服從院領(lǐng)導(dǎo)正常工作調(diào)度的員工,視作自動棄崗,作待崗處理。 (7)在職期間,違反國家法律、法規(guī),按有關(guān)處罰條款處理。受到刑事處分的,按有關(guān)規(guī)定辦理。 第八條 員工保險 1、本院負(fù)責(zé)按國家養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的政策對本院在崗員工進(jìn)行投保。 2、新調(diào)入公司的員工,其各種保險從調(diào)入之月起負(fù)責(zé)繳納,調(diào)入之前的各種保險和住房公積金本院概不負(fù)責(zé),由調(diào)入員工的原工作單位負(fù)責(zé)解決。 3、根據(jù)工作需要,經(jīng)院長辦公會同意,可對在崗員工和特種作業(yè)臨時工辦理意外傷害保險。 第九條 退休退職 1、凡達(dá)到國家規(guī)定退休條件的干部、職工,

13、由本院勞動人事管理部門在一個月內(nèi)按規(guī)定辦完有關(guān)手續(xù),并及時通知到人。 2、或因公致殘,經(jīng)縣以上醫(yī)院證明完全喪失工作能力的,由本人書面申請,經(jīng)院長辦公會批準(zhǔn),可提前離崗?fù)损B(yǎng), 提前退養(yǎng)期間按本人原等級工資發(fā)給基本工資,照發(fā)原有活工資,停發(fā)效益工資。 第十條 停薪留職 1、員工根據(jù)本人自愿,可書面申請停薪留職。 2、被批準(zhǔn)停薪留職的員工,須與本院簽定停薪留職合同,并按月向單位繳納個人養(yǎng)老保險金,不繳費者按自動離職處理。本院為停薪留職人員提供5000元鋪底金,合同到期后,先還清鋪底金,再辦理返崗手續(xù)。 3、停薪留職期間,調(diào)資升級、職稱晉升均與在職員工同等待遇。但不享受在崗員工的勞保、福利待遇。 4、

14、停薪留職期間如違法違紀(jì)受到刑事處分的,一律解除勞動合同。 5、 停薪留職合同期未滿,非本院工作需要,一律不得提前返崗。 6、停薪留職期滿,由本院指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢。因病、傷、殘或身體其它原因不適合返崗的,自動延長停薪留職時間,直到完全符合返崗條件為止。體檢合格的,由本院根據(jù)需要重新安排工作。 第十一條 本規(guī)定由院長辦公會負(fù)責(zé)解釋,從2006年1月1日起執(zhí)行,過去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。 勘測設(shè)計院 機(jī)關(guān)管理制度 一、 考勤管理 1.1 考勤管理是維護(hù)正常工作秩序的基礎(chǔ)性工作,也是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的重要依據(jù),本院要求各部室負(fù)責(zé)人必須給予高度重視。 1.2 本院實行考勤

15、簽到制。辦公室主任負(fù)責(zé)員工考勤表的發(fā)放、收集和匯總;各部室負(fù)責(zé)人對所屬員工的早退、擅離職守進(jìn)行考勤管理(院領(lǐng)導(dǎo)和副總工歸口辦公室管理),院分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對所屬部室負(fù)責(zé)人的早退、擅離職守進(jìn)行考勤管理。各部室負(fù)責(zé)人對考勤工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),月底匯總后交辦公室存檔備查。 1.3 本院作息時間與局機(jī)關(guān)作息時間同步,本院工作人員必須按時簽到。 1.4 上班時間內(nèi)員工必須嚴(yán)格遵守上、下班時間,對承辦的工作爭取時效,不拖延、不積壓。上班時間禁止大聲喧嘩或在電腦上打游戲。 1.5上班時間不得遲到、早退和擅離職守。遲到、早退和擅離職守半小時以上、一小時以內(nèi)按曠工半天論處;一小時以上半天以內(nèi)按曠工一天論處;一天不到按曠

16、工兩天論處。經(jīng)常遲到、早退和擅離職守者,但每次時間不足半小時,按考勤表上記載的次數(shù),經(jīng)院長辦公會研究酌情累計曠工時間。 二、假期管理 2.1 請事假應(yīng)由本人書面申請,1天以內(nèi)由部室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);2天由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);3天以上由院長批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)或假期逾限未辦理續(xù)假手續(xù)作曠工處理。 2.2 請病假須持當(dāng)?shù)厝嗣襻t(yī)院的病情診斷證明,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。 2.3 請婚假、產(chǎn)假,須持有關(guān)部門的有效證明,經(jīng)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后休假,并享受有關(guān)政策待遇。請?zhí)接H假須按有關(guān)文件規(guī)定,經(jīng)院長批準(zhǔn)后方可休假。 2.4 因公負(fù)傷,因公致殘,持人民醫(yī)院診斷證明經(jīng)院長辦公會確認(rèn),可讓公傷假考勤,公傷假期間工資照發(fā)。 2.

17、5職工因直系親屬亡故請喪假,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給假二天。 2.6 凡本院員工連續(xù)工齡滿5年的均可享受年休假待遇。假期分別為:(1)工齡滿5年不足10年的休假5天。(2)工齡滿10年不足15年的休假7天。(3)工齡滿15年不足20年的休假10天。(4)工齡滿20年以上的休假14天。年休假時間不包括法定的節(jié)假日。 2.7 員工年休假,應(yīng)以不影響本單位(部門)日常工作為前提,統(tǒng)籌兼顧,合理安排。 2.8 經(jīng)批準(zhǔn)的事假、病假,原則上應(yīng)扣效益工資。但是,如果有加班或者不休年休假,則可抵扣事假、病假的時間。 2.9女工哺乳期一年,每天給予一小時的喂奶時間(不扣工資),由女工向分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請合理安排。 三、加

18、班管理 3.1 充分利用8小時工作,提高工作效率,嚴(yán)格控制加班加點,確因工作需要在節(jié)假日加班和八小時以外加班(指超過晚上12時),必須由院領(lǐng)導(dǎo)通知才能執(zhí)行。但是,除按國家有關(guān)規(guī)定補(bǔ)發(fā)加班工資外,還應(yīng)補(bǔ)還休息時間。同時,院領(lǐng)導(dǎo)安排的加班工作員工不得借故推諉,否則以曠工處理。 3.2加班時間的統(tǒng)計由分管辦公室的院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。 3.3 因公出差,須在院領(lǐng)導(dǎo)安排的時間內(nèi)返回;逾期不回的,視作曠工處理,并拒報食宿補(bǔ)助。 3.4凡院和部室組織安排的會議和活動,接到通知的有關(guān)人員必須按時參加,不經(jīng)請假缺席作曠工處理。 四、 公文管理 4.1 收文辦理程序 (1)院上、下級的來文,一律由辦公室人員簽收、登記和編

19、號,登記后的文件由辦公室主任簽明擬辦意見后,及時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批或送有關(guān)部室承辦。 (2)承辦公文的部室負(fù)責(zé)人須認(rèn)真辦理,并及時將辦理結(jié)果和回復(fù)意見反饋辦公室,并將公文原件送回辦公室存檔備查。 (3)對院領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,辦公室有責(zé)任根據(jù)文件涉及事宜的輕重緩急適時予以督促與檢查。對久拖不辦,貽誤工作造成損失的,要追究有關(guān)承辦部室和直接責(zé)任人的責(zé)任。 4.2 發(fā)文辦理程序 (1)綜合性公文、材料由辦公室擬稿;專業(yè)性公文由業(yè)務(wù)部室承辦并送辦公室存檔備查。 (2)凡以院名義發(fā)送的文稿,在送院領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)之前,必須交辦公室審稿并編號。審稿的重點是:是否需要行文,以什么名義行文;公文內(nèi)容與現(xiàn)行法律、法規(guī)和上

20、級政策是否違背,與主管部門和院已有的規(guī)定是否矛盾;文字表達(dá)是否恰當(dāng)、簡煉,標(biāo)點是否正確,書寫是否規(guī)范;公文格式是否符合公文規(guī)定。不經(jīng)審稿會簽,發(fā)文和打印無效。 (3)文件審稿、編號、簽發(fā)后,由辦公室簽發(fā)打印單,并由公文起草部室(人員)承擔(dān)文字校對。 (4)文件打印完畢后,由辦公室統(tǒng)一用印和發(fā)送。承辦人員應(yīng)將文件原稿完整交辦公室存檔。 五、 辦公用品管理 5.1 辦公用紙張、耗材、文具、設(shè)備、低值易耗品等由辦公室統(tǒng)一計劃購置和發(fā)放,部室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取并指定專人保管。 5.2 各部室公文、材料印制前,須到辦公室審稿并簽字,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可打印。 5.3 報刊征訂由各部室根據(jù)業(yè)務(wù)需要列出計劃,由辦公

21、室匯總報院長審批后辦理。辦公室應(yīng)搞好日常的報刊收發(fā)工作。 5.4 業(yè)務(wù)圖書資料的購置,須經(jīng)院長批準(zhǔn)后購置,驗收登記后方可報銷,并由辦公室統(tǒng)一保管。 六、 印章使用管理 6.1 院黨政印章統(tǒng)一由辦公室管理。 6.2 使用院印章須經(jīng)院長簽字同意;使用黨支部印章須經(jīng)書記簽字同意。 6.3 用印必須填寫“用印登記表”,寫明用印事由、日期和批準(zhǔn)人。 6.4 蓋印須字跡清晰,圖形端正,位置處在文件的末尾,年月日的中間,即起年蓋月止日。 6.5 印章保管人員對印章必須嚴(yán)加保管,做到隨用隨鎖,保證印章的安全和正常使用。 6.6 未經(jīng)院長簽字批準(zhǔn),印章一律不準(zhǔn)攜帶外出使用。 6.7 有下列情況之一者,印章保管人

22、員可自行處理: (1)經(jīng)院長簽批,以院名義發(fā)出的文件、材料和交辦的其它事宜。 (2)以院名義報送的日常業(yè)務(wù)報表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后,也可蓋印。 七、 合同管理 7.1 簽訂合同須遵循的原則: (1)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策; (2)堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t; (3)具備簽訂合同的合法資格。 7.2 簽訂經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)具備的條款和注意的事項: (1)合同類型、合同標(biāo)的種類和合同范圍; (2)合同雙方的法定名稱; (3)合同標(biāo)的技術(shù)條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格和數(shù)量要求; (4)履行合同的期限、地點和方式; (5)違約責(zé)任和其它責(zé)任。 7.3 不能與其簽訂合同的對象: (1)代理人超越代理

23、權(quán)限和企業(yè)資質(zhì)限定的業(yè)務(wù)范圍; (2)未取得營業(yè)執(zhí)照的個體工商戶; (3)沒有詳細(xì)營業(yè)地址、資金來源、履約能力或承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任能力的單位; (4)無資信證件,憑個人關(guān)系介紹和擔(dān)保的有關(guān)單位或個人。 7.4 合同的管理程序及辦法 (1)院合同(協(xié)議)的簽訂、變更和終止,以及合同糾紛的調(diào)解和起訴等,由辦公室統(tǒng)一辦理,有關(guān)部室應(yīng)予大力協(xié)助。 (2)院法人或法人指定的委托人對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時,各有關(guān)業(yè)務(wù)部室應(yīng)及時予以配合,積極進(jìn)行業(yè)務(wù)參謀和審定。 (3)院法人指定的委托人對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議,須經(jīng)法人代表審定簽字后方可蓋章生效,未經(jīng)法人代表委托授權(quán),任何員工以院名義簽定的合同(協(xié)議)一律無效,院不承

24、擔(dān)任何法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 (4)凡正式簽定的合同,辦公室要及時將復(fù)印件轉(zhuǎn)交財務(wù)室,以便財務(wù)室在合同履行過程中實行資金監(jiān)控。財務(wù)室在辦理資金支付時,必須遵守銀行結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度,不得提前支付或超越合同所規(guī)定的金額范圍。其它部門不得以任何理由要求財務(wù)部門違反合同規(guī)定付款。對未正式簽訂合同的經(jīng)營項目,財務(wù)室有權(quán)拒絕預(yù)付或借支。 (5)經(jīng)濟(jì)合同履行完畢時,有關(guān)部室要及時對照合同檢查有無遺漏問題。如發(fā)現(xiàn)對方未按合同履行全部條款或有其它問題,應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出補(bǔ)救措施,以避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。 (6)辦公室要加強(qiáng)合同的日常管理,做到安全保密無遺失。年終要整理匯編存檔。 八、清潔衛(wèi)生管理 8.1

25、 各部室清潔衛(wèi)生責(zé)任區(qū)按辦公室劃分的區(qū)域各自打掃。每月由分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織檢查評比,分最清潔、清潔、不清潔三個類別公布,作為考核部室負(fù)責(zé)人的工作內(nèi)容。 8.2 院機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣,公共辦公區(qū)域禁止吸煙,不準(zhǔn)亂扔紙屑等雜物和隨地吐痰。 8.3 不準(zhǔn)在墻面亂貼亂寫,對辦公區(qū)的環(huán)境要勤打掃、保持地面干凈和室內(nèi)整潔美化,愛護(hù)自己的工作和生活環(huán)境。 8.4 會議室、接待室等公共場所由辦公室派人負(fù)責(zé)打掃,并做好會議服務(wù)。 九、車輛使用管理 9.1 院車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度,原則上為院領(lǐng)導(dǎo)工作用車服務(wù);業(yè)務(wù)上急需外出可酌情派車。職工本人或其父母、子女婚、喪事需用車的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可派車使用

26、一天。 9.2 駕駛員憑辦公室開出的“派車單”出車。如遇任務(wù)緊急,院長可直接批準(zhǔn)出車,但回院后駕駛員應(yīng)補(bǔ)領(lǐng)“派車單”。 9.3 小車用油實行定額管理,由駕駛員到辦公室領(lǐng)取油票,在本院指定的加油站加油,月末由辦公室憑單審核結(jié)算。如遇行車發(fā)生故障急需維修或在外行駛需加油的特殊情況,須有跟車領(lǐng)導(dǎo)簽字證明,方可報銷。 9.4車輛過橋、過路費等,由司機(jī)每10天匯總一次,憑派車通知單填寫費用報銷單,注明出車日期、行車路線和收費票額,經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)核實后到財務(wù)室報銷。 9.5 司機(jī)應(yīng)對車輛精心保養(yǎng),一般小修自己動手,確需到外修理并更換零部件的,經(jīng)辦公室主任同意并會同到修理廠洽談,寫出修理報告報經(jīng)院長批準(zhǔn)后方可

27、修理。否則,財務(wù)室不予支付。 9.6員工特殊原因急需用車,需經(jīng)院長批準(zhǔn),由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系,并做好記錄,統(tǒng)一結(jié)帳。 十、勘測設(shè)計的質(zhì)量管理和業(yè)務(wù)開拓 10.1工程項目的勘測設(shè)計和技術(shù)咨詢質(zhì)量實行分級負(fù)責(zé)制,業(yè)務(wù)技術(shù)人員負(fù)責(zé)勘測設(shè)計,業(yè)務(wù)室主任負(fù)責(zé)校核,院副總工負(fù)責(zé)審核,院領(lǐng)導(dǎo)對項目負(fù)總責(zé)??睖y設(shè)計和技術(shù)咨詢必須執(zhí)行有關(guān)法律、規(guī)范和規(guī)定。 10.2鼓勵員工(不含院領(lǐng)導(dǎo))開拓業(yè)務(wù)增加本院經(jīng)濟(jì)收入。由員工聯(lián)系的、不受漢江局保護(hù)的勘測設(shè)計和技術(shù)咨詢業(yè)務(wù)取得的收入,按利潤的20%獎勵到員工個人。 十一、調(diào)動、停薪留職管理以及其它 11.1 凡上級指派調(diào)進(jìn)的員工,經(jīng)考核合格,按上級有關(guān)規(guī)定辦理;員工要求調(diào)出

28、,按上級有關(guān)規(guī)定辦理(一切費用自理)。停薪留職按停薪留職合同的規(guī)定執(zhí)行。 11.2 員工婚喪、住院、生日、子女上大學(xué)和業(yè)務(wù)往來單位等贈與禮品和慰問品等,給予標(biāo)準(zhǔn)由辦公室報分管領(lǐng)導(dǎo)商定。 十二、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及參加文體活動 12.1 因工作需要(特別要求專業(yè)對口),經(jīng)書面申請獲得院部同意參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)的員工,在培訓(xùn)期間的工資待遇按院長辦公會集體研究的意見辦理。未經(jīng)同意一律作為個人行為,不預(yù)考勤。 12.2 由本院安排參加文體活動的員工,其抽調(diào)期間的工資待遇按正常出勤辦理。 十三、聘用人員的有關(guān)規(guī)定 13.1 因工作特別需要,聘用較長期限的臨時工應(yīng)采取一年一簽合同的辦法,工資待遇按院長辦公會集體研究的意見

29、辦理。 本規(guī)定由院長辦公會負(fù)責(zé)解釋,從2006年1月1日起執(zhí)行,過去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。 勘測設(shè)計院財務(wù)管理規(guī)定 1總則 1.1 為加強(qiáng)本院財務(wù)管理工作,發(fā)揮財務(wù)在經(jīng)營管理方面和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,根據(jù)局有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本院實際,制定本規(guī)定。 1.2 財務(wù)室是本院的財務(wù)管理中心,負(fù)責(zé)科學(xué)合理地組織本院的各項財務(wù)活動,包括本院日常財務(wù)收支、資金的籌集和調(diào)配、業(yè)務(wù)效益分析等。 2財務(wù)收支管理 2.1 日常性財務(wù)收支須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,工資標(biāo)準(zhǔn)、福利發(fā)放、業(yè)務(wù)招待費、辦公費用等經(jīng)常性支出報院長辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行。大額開支采取集體采購和公示。 2.2 報銷的各類原始憑證,必須是正規(guī)稅務(wù)

30、發(fā)票,且字跡清晰,用途清楚,日期簽章齊全,數(shù)量、金額一致。否則,財務(wù)室不予報銷。 2.3 本院日常所有支出業(yè)務(wù),必須由經(jīng)辦人簽明事由、會計審核,1000元以內(nèi)的開支由協(xié)管財務(wù)的副院長領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷;1000 元以上的開支由院長簽字報銷。 2.4 當(dāng)月末發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),次月上旬以前須報財務(wù)室,特殊情況須說明事由;拖欠達(dá)二個月以上的,財務(wù)室不予報銷。 3員工借支管理 3.1 員工私事借支,原則上不予辦理;如特殊原因,由本人寫出書面申請,經(jīng)院長批準(zhǔn)后方可辦理。 3.2 員工因公借支,須經(jīng)院長審批。 3.3 借支員工應(yīng)嚴(yán)格按還款計劃在規(guī)定的時間內(nèi)歸還借款,(借款人必須在借款單上注明還款日期,一般情況,出

31、差以1月為限,特殊情況需跨月的請院長審批)否則,財務(wù)室有權(quán)扣發(fā)其工資、獎金和補(bǔ)助等,并加收1%的月息。 3.4 嚴(yán)禁外單位人員在本院借款,并嚴(yán)禁職工在外以本院名義借款。 3.5 無論公事或私事借款,上次借款未還清的,下次借款一律不再辦理。 4現(xiàn)金、印鑒、票證管理 4.1 本院現(xiàn)金主要用于支付職工工資、福利、零星采購、差旅費等。財務(wù)人員不得濫開現(xiàn)金支票提取大額現(xiàn)金。對大宗材料、設(shè)備儀器、固定資產(chǎn)的采購等必須采用銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式。 4.2 本院財務(wù)專用章、財務(wù)負(fù)責(zé)人印章應(yīng)由專人分管,不得由出納同時保管。對外提供財務(wù)資料加蓋財務(wù)專用章時須經(jīng)院長批準(zhǔn)。 4.3 財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按國家銀行、稅務(wù)等部門的管

32、理有關(guān)規(guī)定管理票證,不得隨意向外提供本院收據(jù)、發(fā)票,不得借出本院現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票和銀行帳號。 5醫(yī)藥費管理 5.1 公費醫(yī)療享受對象:本院在崗員工(含退休)。借調(diào)人員、待崗、下崗員工均不享受。 5.2 員工門診醫(yī)藥費:采取“每人每月基數(shù)60元+每年工齡2 元包干使用”的辦法,每月隨同工資發(fā)放。 5.3 員工因病住院:須持國家醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院診斷證明,經(jīng)分管機(jī)關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可在指定的醫(yī)院住院治療。住院醫(yī)藥費報銷實行“確定基數(shù),比例負(fù)擔(dān)”的辦法,具體標(biāo)準(zhǔn)為: 5.3.1 因公負(fù)傷或職業(yè)?。ㄈ缪x?。瑧{住院收費收據(jù)和出院證明據(jù)實報銷。但對不遵守操作規(guī)程發(fā)生安全事故的工傷醫(yī)藥費只能報銷70%。 5

33、.3.2 因身體發(fā)病或意外原因住院的,憑住院收據(jù)和出院證明報銷90%。 5.3.3 因打架斗毆、酗酒肇事等個人原因致傷致殘住院的,醫(yī)藥費不予報銷。 5.3.4 退休人員(含內(nèi)退人員)住院醫(yī)藥費據(jù)實報銷90%。 5.3.5 凡報銷住院醫(yī)藥費的員工,住院期間不得享受門診醫(yī)藥費包干發(fā)放待遇。 5.4 已婚育齡婦女分娩費據(jù)實報銷。 5.5 育齡婦女定期婦檢費按有關(guān)部門的通知標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實報銷。 5.6 本院正式辦理職工醫(yī)療保險后,職工停止享受公費醫(yī)療待遇。 6、差旅費管理 6.1 差旅費的開支范圍:員工出差期間的住宿費、車船費(含飛機(jī)票和標(biāo)準(zhǔn)保險費)、伙食補(bǔ)助費、交通補(bǔ)助費等。 6.2 在潛江城區(qū)范圍開會、

34、辦公事不得填報出差補(bǔ)助和住宿費。 6.3 符合探親政策規(guī)定的員工探親或因病經(jīng)批準(zhǔn)赴外地就診,只報往返車船費,不得填報住宿費等。 6.4 食宿、交通補(bǔ)助的報銷標(biāo)準(zhǔn): 6.4.1 食宿補(bǔ)助:每人每天伙食補(bǔ)助15元,住宿費6080元;特殊地區(qū)每人每天伙食補(bǔ)助20元,住宿費80-120元,野外地質(zhì)勘探、測量每人每天伙食補(bǔ)助30元,不得另報生活費用。 6.4.2 交通費:在流域外城市出差(不含司機(jī))每人每天補(bǔ)助市內(nèi)交通費3元。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員,不享受交通補(bǔ)助。 6.4.3 經(jīng)本院批準(zhǔn)到各級黨校、干校、高等院校和其他長期工作并集中食宿的人員,學(xué)習(xí)期間伙食補(bǔ)助每人每天標(biāo)準(zhǔn)為:1個

35、月以內(nèi)10元;3個月以內(nèi)5元;3個月以上3元(寒暑假期間不補(bǔ))并報每學(xué)期往返車船費一次。 6.5 包車費一般不予報銷,特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可酌情處理。 7、辦公費管理 7.1 辦公用紙張、筆記本等文具用品統(tǒng)一由辦公室購置和發(fā)放,由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)發(fā)。 7.2 部室需到外打印文件或材料,須經(jīng)辦公室審稿批準(zhǔn),月末由辦公室統(tǒng)一審核結(jié)算。不經(jīng)批準(zhǔn),擅自到外打印費用自負(fù)。 7.3 公費訂閱報刊、雜志、書籍。由各部室根據(jù)需要列出計劃、經(jīng)辦公室匯總、報院長審批后,由辦公室統(tǒng)一征訂并收發(fā)。 7.4 各部室因工作需要對外發(fā)送信函、郵件、傳真等由辦公室統(tǒng)一辦理。 7.5 本院水電費由辦公室按月計數(shù)向有關(guān)部門交納。 8

36、、郵電費管理 8.1 座機(jī)話費:宅話費實行“按月包干、節(jié)余留用、超支不補(bǔ)”的辦法。具體標(biāo)準(zhǔn)為:院長、書記、副院長(含正科級調(diào)研員)70元;其他干部員工50元,每月隨同工資發(fā)放。 8.2 手機(jī)話費:因工作需要,院領(lǐng)導(dǎo)及部室正職干部的手機(jī)話費實行“按月包干、節(jié)余留用、超支不補(bǔ)”的辦法。院長500元/月;書記、副院長300元/月;副總工、部室正職干部150元/月;司機(jī)100元/月。每月隨同工資發(fā)放。 9、招待費管理 9.1 本院來客統(tǒng)一由辦公室接待。進(jìn)餐標(biāo)準(zhǔn):流域外單位來客每桌200400元;流域內(nèi)單位來客每桌100200元;零餐按10元/人安排,早餐不分級別人均5元。 9.2 因業(yè)務(wù)需要提高招待標(biāo)

37、準(zhǔn)或在外地招待客人的,事先須經(jīng)院長批準(zhǔn)。 9.3 不經(jīng)辦公室安排或院長同意自行招待客人的,費用一律不予報銷。 9.4 招待用煙、水果、茶葉等物資,由辦公室統(tǒng)一采購和分發(fā),有關(guān)負(fù)責(zé)人領(lǐng)用時應(yīng)辦好領(lǐng)用登記手續(xù)。 9.5 招待費結(jié)算時,先由辦公室審核登記,方可到財務(wù)室報銷。 10、職工教育培訓(xùn)費管理 10.1 本院每月按應(yīng)付職工工資總額1.5%提取職工教育經(jīng)費,供職工教育培訓(xùn)用。 10.2 為培養(yǎng)本院所需后備干部和專業(yè)人才,由院辦公會研究選送學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的員工,其培訓(xùn)費用按有關(guān)規(guī)定報銷。 10.3 對未經(jīng)本院批準(zhǔn)參加學(xué)習(xí)的員工,其所有學(xué)習(xí)費用一切自理。 10.4 員工自費培訓(xùn)期間未經(jīng)院長批準(zhǔn)占用工作時

38、間的,作曠工處理。 11、職工福利費管理 11.1 職工福利費按職工工資標(biāo)準(zhǔn)的14%計提(含職工門診醫(yī)藥費)。 12、財產(chǎn)管理 12.1 凡購置資產(chǎn)單位價值超過500元或一次性超過1000元的,由部室書面申請報院長批準(zhǔn)。 12.2 凡購置大宗物品,在洽談、簽約、購買、驗收等環(huán)節(jié),應(yīng)由財務(wù)室會同有關(guān)部室參加(其中一人應(yīng)為院或部門負(fù)責(zé)人),并在文書和發(fā)票上簽名后方可簽字報銷。 12.3 本院所有財產(chǎn),由財務(wù)室統(tǒng)一登記造冊。各部室具體管理所屬財產(chǎn)(計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)。小車、房屋等大型固定資產(chǎn)由辦公室具體管理;測量儀器等由財務(wù)室具體管理。 12.4 因使用人或保管人玩忽職守或保管不善,致使財物

39、損壞、被盜或遺失的,保管人或使用人照價賠償。 12.5 對使用年限已到或磨損相當(dāng)嚴(yán)重的固定資產(chǎn),各部室應(yīng)及時報院長辦公會批準(zhǔn)報廢或處理。 12.6 財產(chǎn)押金、租金及殘值變價收入統(tǒng)一交由財務(wù)室管理。 13、工會經(jīng)費 財務(wù)室按職工月工資總額的2%計提后轉(zhuǎn)工會使用。此外根據(jù)國家財稅政策每年按應(yīng)納所得稅額3%提取特別困難職工補(bǔ)助基金,由工會統(tǒng)一掌握使用,年終接受院財務(wù)室檢查。 14、財務(wù)報表和資料的管理 院財務(wù)報表和資料屬于本院機(jī)密,未經(jīng)院長同意,任何人不得對外提供財務(wù)報表和資料。 15、法定公積金:提取法定公積金一般按當(dāng)年利潤的5-10 %提,主要用于增加積累或彌補(bǔ)虧損,如本院當(dāng)年發(fā)生虧損,不得提取

40、。 16、法定公益金:提取法定公益金一般按當(dāng)年利潤的5-10 %提,主要用于職工的集體福利設(shè)施。 17、財務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行會計法規(guī)、局會計工作內(nèi)部控制制度以及局關(guān)于加強(qiáng)財務(wù)管理嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律的若干規(guī)定和本規(guī)定。如不嚴(yán)格執(zhí)行以工作失職論處,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)當(dāng)月活工資,發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)一個季度的效益工資,累記違規(guī)達(dá)到三次,調(diào)離工作崗位。 18、本規(guī)定由院長辦公會負(fù)責(zé)解釋,從2006年1月1日起執(zhí)行,過去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。 勘測設(shè)計院員工工資分配辦法 第一章 總則 第一條 根據(jù)上級指示精神和時代發(fā)展的要求,勘測設(shè)計院必須按照企業(yè)化管理的模式開展工作,變“單位人”為“社會人”,使原有的身份

41、管理向崗位管理轉(zhuǎn)變,以崗位決定工資,鼓勵優(yōu)秀人才脫穎而出。其員工工資分配原則為按勞取酬。充分考慮員工的崗位職責(zé)、技能素質(zhì)和貢獻(xiàn)因素,拉開工資分配檔次,鼓勵員工崗位競爭。逐步建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的“市場機(jī)制決定,企業(yè)自主分配,職工民主參與”的工資分配制度。 第二章 分配辦法 第二條 員工工資分配辦法:在現(xiàn)行檔案工資制度的基礎(chǔ)上,實行崗位效益工資制。具體采取崗變薪變、績優(yōu)薪優(yōu),適當(dāng)拉開關(guān)鍵崗位與一般崗位之間的收入差距。對本院急需的技術(shù)人才,實行高薪聘請的辦法。最大限度地調(diào)動各方面的積極性,努力實現(xiàn)勘測設(shè)計院的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。 第三條 在崗員工工資 (一)崗位工資暫按職工本人原檔案工資總額減去38%活

42、工資之差,每月底由勘測設(shè)計院或?qū)嶓w單位按考勤發(fā)放(勘測設(shè)計院人員由院財務(wù)室發(fā)放,其它人員由所在單位發(fā)放)。 (二)在崗員工因職務(wù)、職稱和崗位調(diào)整,以及檔案工資發(fā)生變化,相應(yīng)增加或減少崗位工資。 (三)在崗的中層以上干部在發(fā)放工資的同時,按下列標(biāo)準(zhǔn)且按考勤發(fā)給職務(wù)津貼:法人代表400元/月,書記、副院長、三總師200元/月,部室主任、三副總師100元/月,部室副主任50元/月。 第四條 在崗員工活工資 活工資暫按每個職工檔案工資38%的部分,由勘測設(shè)計院或?qū)嶓w單位在年底根據(jù)效益和員工在崗工作月數(shù)考評發(fā)放。 第五條 待崗員工工資 因違反勘測設(shè)計院規(guī)章制度而被待崗的員工,待崗期間只發(fā)給月基本生活費3

43、50元。 第六條 下崗員工工資 因嚴(yán)重違反勘測設(shè)計院規(guī)章制度而被下崗的員工,下崗期間只發(fā)給國家政策規(guī)定的月最低生活保障費300元,不享受其它一切福利待遇。 第七條 在崗員工的效益工資 (一)效益工資的提取比例:勘測設(shè)計院實現(xiàn)利潤在50萬元以內(nèi)按30%計提,51-100萬元按25%計提,101-150萬元按20%計提(以累進(jìn)式方法計算)。 (二)效益工資的分配方式:根據(jù)勘測設(shè)計院利潤的實現(xiàn)情況,由院長辦公會采取年終結(jié)算的方式進(jìn)行。 (三)效益工資評定考核辦法:按員工的崗位系數(shù)、考勤系數(shù)和表現(xiàn)系數(shù)決定。崗位系數(shù)詳見附表;考勤系數(shù)=(滿勤天數(shù)-缺勤天數(shù))/滿勤天數(shù);表現(xiàn)系數(shù)按管理局下發(fā)的年終考核等級

44、決定,合格以上等級(含實習(xí)生和見習(xí)生)的表現(xiàn)系數(shù)為1.0,基本合格等級的表現(xiàn)系數(shù)為0.5,不合格等級的表現(xiàn)系數(shù)為0。 (四)崗位系數(shù)。按照員工所負(fù)責(zé)任的大小區(qū)別,具體以現(xiàn)任崗位職務(wù)、技術(shù)等級綜合劃定崗位系數(shù)。 崗位 法人代表 (院長) 書記、副院長、三總師 部室主任、三副總師、高級技術(shù)職務(wù) 部室副主任、中級技術(shù)職務(wù) 高級工、 助理工程師職務(wù) 中級工、 技術(shù)員 初級工、 實習(xí)生 系數(shù) 3.0 2.5 2.0 1.8 1.5 1.3 1.0 注:擔(dān)任部室副主任且具備崗位的中級技術(shù)職務(wù)或擔(dān)任部室主任且具備崗位的高級技術(shù)職務(wù)的員工,其崗位系數(shù)增加0.2。 (五)員工個人效益工資 =年效益工資分配總額/

45、員工全體權(quán)重得分(即:員工的崗位系數(shù)表現(xiàn)系數(shù)考勤系數(shù))員工個人權(quán)重得分。 第八條 提前退養(yǎng)期間的員工,發(fā)給基本工資,停發(fā)效益工資。 第九條 退休職工工資等遇 達(dá)到國家政策規(guī)定退休的職工,在漢江局未正式實現(xiàn)“事企分開”前,仍按事業(yè)單位退休職工標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 第三章 附則 第十條 本辦法從2006年元月1日起執(zhí)行,原勘測設(shè)計院制定的有關(guān)辦法予以廢止。 第十一條 本辦法解釋權(quán)屬于院長辦公會。 常設(shè)會議及議事制度 一、常設(shè)會議 1、院長辦公會:分析市場動態(tài),研究經(jīng)營方略,指導(dǎo)下屬部門開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,集體決策重大事項。制訂各種重大事項的實施方案,確保完成上級交給的各項工作任務(wù) 參加人員:全體領(lǐng)導(dǎo)成員 主持

46、人: 記錄人:辦公室主任 2、黨支部工作會:研究支部工作涉及的各方面問題,有的放矢地強(qiáng)化思想政治工作,強(qiáng)化黨建工作,推進(jìn)班子建設(shè)、組織建設(shè)和廉政建設(shè)。 參加人員:全體支部委員 主持人: 記錄人:辦公室主任 3、院務(wù)會:研究本院各部門工作中的具體問題,督查工作的進(jìn)展落實情況,安排部署下段工作及采取的措施,隨時掌握一線工作動態(tài)。 參加人員:全體領(lǐng)導(dǎo)成員及正職中層干部 主持人: 記錄人:辦公室主任 二、議事制度 1、每月召開一次局務(wù)會,辦公室負(fù)責(zé)通知會議議題及需準(zhǔn)備資料,會上各位參加人員匯報當(dāng)月工作情況,大家討論工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,研究解決的辦法和將采取的措施,形成會議紀(jì)要,會后貫徹執(zhí)行。

47、2、黨支部工作會每季度召開一次,由黨支部書記負(fù)責(zé)召集,重點研究解決黨群工作中的各種問題,貫徹實施上級黨組織的文件精神,組織政治學(xué)習(xí)、討論思想建設(shè)問題,黨風(fēng)廉政建設(shè)問題,督導(dǎo)工青婦工作及相關(guān)工作。 3、院長辦公會由院長負(fù)責(zé)召集,可根據(jù)工作需要適時召開,重點落實目標(biāo)任務(wù)、人事調(diào)動,干部任免,文明創(chuàng)建及職工工資福利等問題,會上形成統(tǒng)一意見,會后步調(diào)一致,遵照執(zhí)行。 4、部門工作會由各部負(fù)責(zé)人安排會議議題,一般每月召開一次,主要是解決工作中的各種具體問題,檢查各項工作的落實情況,有的放矢地制訂下段工作將采取的具體措施,并落實到人。 5、全年計劃會、工作總結(jié)會、由辦公室準(zhǔn)備會議材料,按照院領(lǐng)導(dǎo)意圖擬定會

48、議議題,適時召開,并將會議形成的各種材料及時整理上報。每年元月底還將對年度先進(jìn)單位和個人進(jìn)行表彰。通過表彰激勵大家齊心協(xié)力、共同進(jìn)步。 6、黨員民主生活會和“三會一課”制度,按黨支部工作的有關(guān)規(guī)定適時召開。 7、各種會議均須做好記錄,寫出會議紀(jì)要,并及時傳達(dá)到有關(guān)部門和崗位,同時將信息反饋到分管負(fù)責(zé)人,以確保每次會議形成的意見和決議落到實處。 自學(xué)制度 1、堅持每周星期日為自學(xué)日制度,主要學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識,院辦公室每半年組織一次考試,并將成績張榜公布,作評先表模的依據(jù)。 2、政治學(xué)習(xí)由支部書記負(fù)總責(zé),黨辦主任具體抓;業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)由院長負(fù)總責(zé),副院長具體抓,要積極開展業(yè)務(wù)講評活動,從政治水平、

49、協(xié)調(diào)能力、口頭與書面表達(dá)等各方面提高,實踐出真知,切實提高各部室工作人員的綜合能力 3、學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組由院務(wù)會成員組成,負(fù)責(zé)對學(xué)員學(xué)習(xí)情況及筆記進(jìn)行監(jiān)督檢查,并于例會上適時講評,提出整改意見,督促落實到位。 4、通過學(xué)習(xí)、考試,積極選拔出各崗位業(yè)務(wù)能手參加各種競賽活動,確?!罢僦磥恚瑏碇苜?,賽之能勝”,為院人才建設(shè)增光添彩,全面提高整體素質(zhì)。 勘測設(shè)計院安全文明生產(chǎn)準(zhǔn)則 一、 生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場要保持潔、凈、美;具有良好的生產(chǎn)營秩序和生產(chǎn)環(huán)境。 二、 生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場要做到“三無”、“六不走”。 三無:無垃圾、無雜物、無亂堆放整齊廢物品。 六不走:設(shè)備不擦凈不走;工件不堆放整齊不走;器具不清點擺放不走

50、;交換班原始記錄不記好不走;不切斷電源、不熄滅火種不走;地面環(huán)境不打掃干凈不走。 三、強(qiáng)化設(shè)備管理,按“八字”要求,堅決抓好“兩率、兩定、三步、四會、五化、五過硬。 八字要求:完整、清潔、潤滑、安全。 兩率:設(shè)備費用降低率、提高設(shè)備完好率。 兩定:定人、定設(shè)備。 三好:管好、用好、修好。 三步法:日擦洗、周維護(hù)、月保養(yǎng)。 四會:會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。 五化:組織紀(jì)律軍事化、日常工作規(guī)范化、工序操作程序化、思想教育長期化。 五過硬:完成任務(wù)過硬、技術(shù)質(zhì)量過硬、管理工作過硬、勞動紀(jì)律過硬、思想作風(fēng)過硬。 本院工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行“安全文明生產(chǎn)準(zhǔn)則”,全面實施“優(yōu)質(zhì)、高效、安全、文明”的

51、生產(chǎn)經(jīng)營管理目標(biāo)而努力工作。 勘測設(shè)計院安全生產(chǎn)制度 一、各個部室要嚴(yán)格按照技術(shù)規(guī)程操作生產(chǎn),嚴(yán)禁野蠻操作和違章生產(chǎn)。 二、部室負(fù)責(zé)人要對其設(shè)備指定專人保管、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,下班時一定要切斷電源,違者按玩忽職守論處。 三、檔案室和曬圖室嚴(yán)禁裸露電源,嚴(yán)禁煙火。違者按玩忽職守論處。如發(fā)生火災(zāi),由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。 四、嚴(yán)禁隨意拆卸設(shè)備(維修、檢查例外),違者按破壞行為論處。 五、不得擅自讓外單位人員使用本院的各類設(shè)備,違者按玩忽職守論處。因此而造成的傷亡事故,本院概不負(fù)責(zé),也不承擔(dān)任何費用。 六、按照局安??频囊笈鋫錅缁鹌骶?,由有關(guān)部室指定專人負(fù)責(zé)保管,違者按玩忽職守論處。 七、嚴(yán)禁

52、帶小孩進(jìn)入檔案室和曬圖室,由此而造成的一切后果由帶小孩的當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 八、勘測設(shè)計的安全生產(chǎn),實行分級負(fù)責(zé)制。技術(shù)人員負(fù)責(zé)勘測設(shè)計,業(yè)務(wù)室主任負(fù)責(zé)校核,院副總工負(fù)責(zé)審核,院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)??睖y設(shè)計和技術(shù)咨詢必須執(zhí)行有關(guān)法律、規(guī)范和規(guī)定。 九、無安全事故的部室給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?十、在實施以上條款的同時,嚴(yán)格執(zhí)行管理局的安全管理條例。 勘測設(shè)計院綜合治理工作制度 一、依照湖北省關(guān)于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位治安保衛(wèi)條例和國家所有關(guān)法規(guī),認(rèn)真做好院的綜合治理工作。 二、強(qiáng)化治理工作,完成地方政府、主管部門、公安機(jī)關(guān)布置的治保任務(wù)。 三、搞好治安人員的自身思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)。 四、對院所屬部門的重點治保工作范圍進(jìn)

53、行經(jīng)常性、定期性檢查,督促對隱患及時協(xié)同時相關(guān)人員進(jìn)行治理,并作好書面匯報。 五、對違反院規(guī)章制度的行為要及時制止,并按有關(guān)紀(jì)律作出處理。 六、發(fā)現(xiàn)重大的治安案情,要及時向局安保科匯報,并協(xié)助做好有關(guān)工作。 勘測設(shè)計院消防安全責(zé)任制度 一、堅持預(yù)防為主,防消結(jié)合的方針,堅持“誰主管誰負(fù)責(zé)”、“嚴(yán)格監(jiān)督、依法管理、科學(xué)指導(dǎo)”的原則,落實群治的措施,不斷提高自防自救能力,努力減少火災(zāi)事故的發(fā)生。 二、實行四級防火責(zé)任制,三級消防監(jiān)督,部室互相配合的管理體制。要經(jīng)常對員工進(jìn)行安全、防火宣傳教育工作。 三、對電氣設(shè)備和易燃物品指定專人負(fù)責(zé),部室負(fù)責(zé)人要搞好督促檢查工作。 四、完善消防設(shè)施,保養(yǎng)好消防器

54、材,定人掛牌管理。 五、院安全生產(chǎn)、綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織指揮撲救火災(zāi)事故,協(xié)助局安??聘愫矛F(xiàn)場調(diào)查處理。 六、院屬各部室和實體單位要嚴(yán)格執(zhí)行國家消防條例,違者從嚴(yán)處罰,發(fā)生事故,造成損失,要依法追究當(dāng)事人的刑事責(zé)任。 七、曬圖室、檔案室為防火禁區(qū),任何人不準(zhǔn)在禁區(qū)吸煙或玩火,違者按玩忽職守論處。對檢舉揭發(fā)有功者給予獎勵。 院長(法人代表)崗位職責(zé) 一、主持本院全面工作,完成局黨委下達(dá)的各項工作任務(wù)。分管業(yè)務(wù)科室和財務(wù)。 二、組織實施本院年度經(jīng)營計劃和決策重大院務(wù)。 三、擬定本院內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員調(diào)配方案。 四、組織擬定本院基本管理制度及具體規(guī)章制度。 五、依章對本院所屬部門、個人實行獎罰。 六、負(fù)責(zé)聘任或解聘中層管理干部以及其他管理人員。 七、加強(qiáng)本院的精神文明建設(shè)和物資文明建設(shè)。強(qiáng)化黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐倡廉工作。促進(jìn)本院的穩(wěn)定與發(fā)展。 黨支部書記崗位職責(zé) 一、宣傳和執(zhí)行黨的路線、方針、政策,保證和監(jiān)督黨和國家的方針、政策在本院的貫徹執(zhí)行。 二、協(xié)助院長完成局黨委下達(dá)的各項工作任務(wù)。參與制定本院工作規(guī)范和

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