某律師事務(wù)所分所運(yùn)營成本管理辦法指引

1、某律師事務(wù)所分所運(yùn)營成本管理辦法指引第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)北京市大成律師事務(wù)所分所（以下稱“分所”）運(yùn)營成本控制，強(qiáng)化全員成本意識，嚴(yán)格控制不合理開支，增強(qiáng)財務(wù)約束能力，使分所財務(wù)管理工作更趨程序化、規(guī)范化、精細(xì)化，分所運(yùn)營成本實(shí)行預(yù)算管理。第二條 預(yù)算管理原則：（一）收支平衡原則。運(yùn)營成本總額應(yīng)控制在事務(wù)所提留總額的范圍之內(nèi)，原則上運(yùn)營成本總額應(yīng)低于事務(wù)所提留總額。（二）適應(yīng)發(fā)展需要原則。運(yùn)營成本預(yù)算要適應(yīng)事務(wù)所年度發(fā)展計劃的需要。（三）厲行節(jié)約原則。運(yùn)營成本預(yù)算要明確規(guī)定支出項目，細(xì)化每項支出的用途、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)額。（四）預(yù)算決策程序化原則。運(yùn)營成本預(yù)算（含追加預(yù)算）需經(jīng)分所全體合伙人會議審

2、議通過，并報總部備案審查批準(zhǔn)。（五）預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制原則。預(yù)算的執(zhí)行實(shí)行執(zhí)行主任責(zé)任制，預(yù)算內(nèi)的支出由執(zhí)行主任負(fù)責(zé)審批。超預(yù)算支出由執(zhí)行主任承擔(dān)責(zé)任。（六）監(jiān)督制約原則。執(zhí)行主任須向每次合伙人會議例會報告預(yù)算執(zhí)行情況。合伙人有權(quán)查詢預(yù)算執(zhí)行情況。第三條 預(yù)算編制與決策。每年度一月底以前完成分所年度預(yù)算編制，二月底以前完成分所合伙人會議的審議和總部備案審查批準(zhǔn)。第四條 預(yù)算編制的方法。根據(jù)年度創(chuàng)收預(yù)測和事務(wù)所年度發(fā)展計劃需要，參照上年度運(yùn)營成本決算情況，充分考慮物價變動因素，編制年度運(yùn)營成本預(yù)算。第五條 預(yù)算科目設(shè)定和分配要求。（一）房租、物業(yè)費(fèi)。占總預(yù)算 （二）裝修攤銷費(fèi)用、設(shè)備折舊。占總預(yù)算

3、（三）水電費(fèi)。占總預(yù)算 （四）電話費(fèi)。占總預(yù)算 （五）工資、社保、住房公積金。占總預(yù)算 （六）日常辦公費(fèi)用。占總預(yù)算 （七）辦公設(shè)備采購費(fèi)用。占總預(yù)算 （八）文化建設(shè)費(fèi)用。占總預(yù)算 （九）信息系統(tǒng)建設(shè)維護(hù)費(fèi)。占總預(yù)算 （十）大成共享資源分?jǐn)傎M(fèi)用。占總預(yù)算 （十一）殘疾人就業(yè)保障金。占總預(yù)算 （十二）綠化保潔費(fèi)用。占總預(yù)算 （十三）業(yè)務(wù)招待費(fèi)。占總預(yù)算 （十四）工會經(jīng)費(fèi)。占總預(yù)算 （十五）年檢注冊費(fèi)。占總預(yù)算 （十六）預(yù)備金。占總預(yù)算 第六條 運(yùn)營成本的支出管理。（一）房租、物業(yè)費(fèi)。按照合同約定，制定年度預(yù)算。（二）裝修攤銷費(fèi)用、設(shè)備折舊。根據(jù)分所情況，分若干年攤銷。（三）水電費(fèi)。采用年初預(yù)計，

4、年終以實(shí)際發(fā)生的支出決算。（四）電話費(fèi)。根據(jù)上年核算的分所當(dāng)年發(fā)生的電話、上網(wǎng)及其它電信增值服務(wù)的，確定其定額。逐月統(tǒng)計，當(dāng)某一月統(tǒng)計數(shù)據(jù)發(fā)生異常變化時，即時查明原因，年終以實(shí)際發(fā)生的支出決算。（五）工資、社保、住房公積金采用年初預(yù)計，年終以實(shí)際發(fā)生的支出決算。（六）日常辦公費(fèi)主要包括：采購日常辦公用品、飲用水、郵遞費(fèi)、差旅費(fèi)、刻制印章費(fèi)、名片制作費(fèi)、復(fù)印機(jī)印量費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)等。日常辦公用品采用集中采購、分所律師及行政人員在分所辦公室領(lǐng)用的辦法管理。每月月末，由財務(wù)人員按領(lǐng)用憑證進(jìn)行統(tǒng)計并制作統(tǒng)計表。發(fā)放給律師及行政人員個人使用的辦公用品，采用定額配給，超額付費(fèi)的方式進(jìn)行管理。差旅費(fèi)（含汽油費(fèi)

5、）是指分所律師辦理法律服務(wù)事項所支出的費(fèi)用，在其分配的收入內(nèi)自行解決，分所不予承擔(dān)。分所律師及行政人員基于分所的行政事務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用，由分所承擔(dān)。如：1、分所律師及行政人員應(yīng)總部要求在異地參加總部組織的必須參加的各種會議；2、分所律師及行政人員參加總部規(guī)定必須參加的異地學(xué)習(xí)或培訓(xùn)；3、分所律師及行政人員辦理行政事務(wù)到異地出差。設(shè)備維護(hù)費(fèi)是指房屋裝修部份的修繕費(fèi)和設(shè)備修理費(fèi)。設(shè)備修理費(fèi)包括專業(yè)設(shè)備維修費(fèi)、通用設(shè)備維修費(fèi)、有關(guān)專業(yè)設(shè)備的維保費(fèi)等。申請修理費(fèi)由行政辦公室向執(zhí)行主任提出，根據(jù)本辦法規(guī)定的權(quán)限決定使用。其他日常辦公費(fèi)采用年初預(yù)計，年終以實(shí)際發(fā)生的支出決算。（七）辦公設(shè)備采購費(fèi)用主要包括：

6、購買電腦、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備。采用年初預(yù)計，年終以實(shí)際發(fā)生的支出決算。（八）文化建設(shè)費(fèi)用主要包括：宣傳費(fèi)、會議費(fèi)、招聘費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、文體活動費(fèi)等。其中培訓(xùn)費(fèi)指總部及司法行政管理部門規(guī)定所內(nèi)行政管理人員必須參加的培訓(xùn)而產(chǎn)生的培訓(xùn)費(fèi)用。采用年初預(yù)計，年終以實(shí)際發(fā)生的支出決算。（九）信息系統(tǒng)建設(shè)維護(hù)費(fèi)主要包括：局域網(wǎng)升級改造費(fèi)、互聯(lián)網(wǎng)寬帶租賃費(fèi)、電話交換機(jī)維護(hù)費(fèi)、軟件升級費(fèi)、電腦配件和維修工具費(fèi)等。采用年初預(yù)計，年終以實(shí)際發(fā)生的支出決算。（十）大成共享資源分?jǐn)傎M(fèi)用。包括但不限于所刊、所介費(fèi)、網(wǎng)站維護(hù)費(fèi)、視頻會議托管服務(wù)費(fèi)和硬件維護(hù)費(fèi)、法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫升級及服務(wù)器費(fèi)用、綜合信息系統(tǒng)升

7、級維護(hù)費(fèi)等。（十一）殘疾人就業(yè)保障金。采用年初預(yù)計，年終以實(shí)際發(fā)生的支出決算。（十二）綠化保潔費(fèi)用。采用年初預(yù)計，年終以實(shí)際發(fā)生的支出決算。（十三）業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用是指接待總部、其他分所、司法行政主管部門、其他行政事業(yè)單位到分所檢查或指導(dǎo)工作而產(chǎn)生的餐飲費(fèi)和住宿費(fèi)，或分所工作人員到前述單位辦理分所行政事務(wù)發(fā)生工作宴請而產(chǎn)生的餐飲費(fèi)?？偛拷?jīng)管理合伙人委派至分所檢查指導(dǎo)工作的，分所負(fù)責(zé)住宿費(fèi)及一次宴請。除上述費(fèi)用外，其他招待費(fèi)用不得由分所支出。業(yè)務(wù)招待費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：1、餐飲費(fèi)：在地區(qū)產(chǎn)生的餐飲費(fèi)，每餐人均費(fèi)用不超過一百元；在以外地區(qū)，每餐人均費(fèi)用不超過一百五十元。2、住宿費(fèi)：對總部高

8、級合伙人、其他分所擔(dān)任管理職務(wù)的合伙人、異地來分所的其他行政事業(yè)單位人員，住宿費(fèi)按500元/天的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對其他人員，按300元/天的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（十四）年檢注冊費(fèi)。采用年初預(yù)計，年終以實(shí)際發(fā)生的支出決算。（十五）工會經(jīng)費(fèi)。采用年初預(yù)計，年終以實(shí)際發(fā)生的支出決算。（十六）預(yù)備金。預(yù)留應(yīng)對突發(fā)事件，由主任、副主任、執(zhí)行主任、執(zhí)行副主任商議并過半數(shù)同意后實(shí)施。第七條 在預(yù)算范圍內(nèi)費(fèi)用，由執(zhí)行主任負(fù)責(zé)審核、簽字報銷，預(yù)算范圍外費(fèi)用需召開分所合伙人會議決定。第八條 分所執(zhí)行主任、行政主管、財務(wù)人員為成本費(fèi)用核算組成員。出納對分所發(fā)生的成本費(fèi)用登記流水賬，以便成本費(fèi)用核算組并定期與會計對賬。第九條 若分所

9、主任、執(zhí)行主任因故不能履行本辦法規(guī)定的職責(zé)，可以書面授權(quán)其他高級合伙人履行職責(zé)。簡 歷姓 名： 簡歷模板 http:/性 別： 男出生日期： 1989年2月年 齡： 37歲戶口所在地：上海政治面貌： 黨員畢業(yè)生院校：專 業(yè)：地 址：電 話：e-mail：教育背景_1983/08-1988/06 華東理工大學(xué) 生產(chǎn)過程自動化 學(xué)士 _個人能力_這里展示自己有什么的特長及能力_專業(yè)課程_課程名稱(只寫一些核心的)：簡短介紹課程名稱：簡短介紹 _培訓(xùn)經(jīng)歷_2002/06-2002/10 某培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 計算機(jī)系統(tǒng)和維護(hù) 上海市勞動局頒發(fā)的初級證書 1998/06-1998/08 某建筑工程學(xué)校 建筑電氣及定額預(yù)算 上海建筑工程學(xué)校頒發(fā) _實(shí)習(xí)經(jīng)歷_2011年5月 現(xiàn)在 某（上海）有限公司 xx職位【公司簡單描述】屬外資制造加工企業(yè),職工1000人，年產(chǎn)值6000萬美金以上。主要產(chǎn)品有：五金制品、設(shè)備制造、零部件加工、繞管器【工作職責(zé)】 【工作業(yè)績】_語言能力_英 語：熟練 英語