南京工業(yè)大學(xué)橫向科研項目管理辦法

1、南京工業(yè)大學(xué)橫向科研項目管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范和加強橫向科研項目管理， 維護學(xué)校和教職工在科研成果轉(zhuǎn) 化活動中的合法權(quán)益，依據(jù)中華人民共和國合同法及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué) 校實際情況，制定本辦法。第二條 橫向科研項目是指企事業(yè)單位、 社會團體、 自然人等委托的非財政 資金的科研項目（下稱“橫向項目” ），包括但不限于技術(shù)開發(fā)、技術(shù)服務(wù)、技術(shù) 咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等。第三條 橫向項目按照合同制管理，實行項目負責(zé)人負責(zé)制。第四條 橫向項目應(yīng)堅持誠信、互利、公正、自愿的原則，同時兼顧社會效 益和經(jīng)濟效益， 不得損害學(xué)校聲譽和利益。 涉及國家安全或重大經(jīng)濟利益需要保 密的技術(shù)進入技術(shù)市場 , 應(yīng)按

2、國家有關(guān)規(guī)定辦理。第二章 項目管理第五條 科學(xué)研究院（下稱“科研院” ）負責(zé)橫向項目的管理和審批，在學(xué) 校授權(quán)范圍內(nèi)代表學(xué)校對外簽訂橫向合同（合作協(xié)議，下同） 。第六條 計劃財務(wù)部門負責(zé)橫向科研經(jīng)費的財務(wù)管理與會計核算， 及時辦理 科研經(jīng)費的入賬和收支核算工作， 指導(dǎo)項目負責(zé)人按照合同和財經(jīng)法規(guī)使用經(jīng)費。第七條 橫向項目所在學(xué)校下設(shè)二級單位（下稱“二級單位” ）是橫向項目 的具體管理單位。橫向合同簽訂前， 二級單位應(yīng)對合同條款逐條審定， 重點對技術(shù)條款、 經(jīng)費 支付及使用條款、 項目完成的基本保障條件、 驗收標(biāo)準(zhǔn)、 知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬的規(guī)定以 及執(zhí)行責(zé)任、違約責(zé)任、糾紛解決方式等進行核查。二級單位應(yīng)

3、當(dāng)根據(jù)項目實際需要， 合理配置資源， 為橫向項目的執(zhí)行提供條 件保障，督促項目負責(zé)人遵守有關(guān)規(guī)定， 按照合同的約定開展研究工作， 承擔(dān)項 目具體管理和經(jīng)費監(jiān)管責(zé)任。第八條 項目負責(zé)人應(yīng)為學(xué)校在崗教職工， 全面負責(zé)其承擔(dān)橫向項目的申報、 實施、經(jīng)費支出以及結(jié)題驗收等具體環(huán)節(jié)與過程。 項目負責(zé)人應(yīng)在科研服務(wù)活動 中維護學(xué)校合法權(quán)益， 按照國家法律法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)文件以及合同的規(guī)定， 開 展科學(xué)研究并規(guī)范使用經(jīng)費，認真履行合同。第九條 橫向項目合同（以下簡稱“合同” ）簽訂程序：（一）項目負責(zé)人草擬合同文本。涉及港、澳、臺地區(qū)或境外自然人、法人 和其他組織的各類合同，須提交具有同等法律效力的中、外文

4、合同文本。（二）項目負責(zé)人在學(xué)?？蒲泄芾硐到y(tǒng)填報合同信息。（三）二級單位負責(zé)對合同進行初審。 初審內(nèi)容包括但不限于： 項目實施方 案的可行性； 項目組成員是否具備完成項目的條件和能力； 本單位是否可提供項 目實施所需場地、 設(shè)備及人員等條件； 外協(xié)科研事項是否必要且可行； 項目成果 歸屬和權(quán)益分配是否合理等。（四）科研院負責(zé)對合同復(fù)核審查。 復(fù)核審查內(nèi)容包括但不限于： 合同主體 資格是否合法； 合同條款是否完整； 合同內(nèi)容是否合法； 合同雙方權(quán)利和義務(wù)是 否對等；結(jié)項方式是否明確約定；知識產(chǎn)權(quán)歸屬是否合理；違約責(zé)任、爭議解決 辦法、管轄約定是否清晰等。第十條 合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括以

5、下條款 :（一）項目名稱；（二）合同的內(nèi)容、范圍和要求；（三）履行的計劃、進度、期限、地點和方式；（四）技術(shù)情報和資料的保密；（五）風(fēng)險責(zé)任的承擔(dān)；（六）技術(shù)成果的歸屬和收益的分成辦法；（七）驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法；（八）價款、報酬或者使用費及其支付方式；（九）違約金或者損失賠償?shù)挠嬎惴椒?；（十）解決爭議的方法；（十一）名詞和術(shù)語的解解。第十一條 合同涉及學(xué)?？萍汲晒D(zhuǎn)讓、 許可時，應(yīng)符合學(xué)校 南京工業(yè)大 學(xué)科技成果轉(zhuǎn)化管理辦法和南京工業(yè)大學(xué)科技成果轉(zhuǎn)讓、許可實施細則 。第十二條 合同中原則上不得約定使用學(xué)校的其他無形資產(chǎn)， 包括但不限于 在產(chǎn)品、產(chǎn)品包裝或廣告等中出現(xiàn)“南京工業(yè)大學(xué)監(jiān)制、 研制”、“

6、南京工業(yè)大 學(xué)專利、科研產(chǎn)品”等內(nèi)容，以及使用學(xué)校校名、?；?、地理標(biāo)識和主要建筑物 圖形等。第十三條 合同文本總數(shù)為對方所需份數(shù)外加學(xué)校所需三份（項目負責(zé)人、 二級部門、科研院各執(zhí) 1份），科研院負責(zé)對存檔合同及項目信息保密， 非經(jīng)項目 負責(zé)人同意，一律不準(zhǔn)借閱或外傳。第十四條 橫向項目需要第三方合作的， 需在簽訂的橫向合同中明確約定合 作單位、研究目標(biāo)、研究內(nèi)容、研究進度、經(jīng)費撥付方式、 考核指標(biāo)、驗收方式、 知識產(chǎn)權(quán)歸屬、違約責(zé)任、風(fēng)險責(zé)任和糾紛解決方式等事項。第十五條 橫向項目實施中有需要委托第三方完成的， 須在合同中明確約定， 且應(yīng)簽訂相應(yīng)的外協(xié)科研合同。外協(xié)科研合同按橫向科研合同管理

7、。第十六條 橫向項目委托方要求編制預(yù)算的， 項目負責(zé)人應(yīng)根據(jù)委托方的要 求、學(xué)校的有關(guān)規(guī)定以及科學(xué)研究的實際需要編制預(yù)算， 編制的預(yù)算應(yīng)經(jīng)學(xué)校計 劃財務(wù)部門審核后提交委托方。第十七條 橫向項目執(zhí)行過程中， 項目負責(zé)人對技術(shù)資料在內(nèi)的相關(guān)材料的 交接應(yīng)與項目委托方辦理簽收手續(xù)。第十八條 參與項目投標(biāo)需要學(xué)校授權(quán)并提供相關(guān)資料時， 意向投標(biāo)人需填 寫申請表，由二級單位初審，經(jīng)科研院復(fù)核審查后，即可辦理相關(guān)手續(xù)。第十九條 項目負責(zé)人在調(diào)離、辭職與學(xué)校解除聘用（任）關(guān)系的情況下， 因其無法和合同對方當(dāng)事人協(xié)商等導(dǎo)致與學(xué)校發(fā)生糾紛， 造成學(xué)校損失的， 學(xué)校 有權(quán)向項目負責(zé)人追償。第二十條 因?qū)嵤╉椖堪l(fā)生

8、糾紛的或不按約定履行的， 學(xué)校有權(quán)凍結(jié)其經(jīng)費， 并根據(jù)具體情況做出處理； 同時項目負責(zé)人應(yīng)負責(zé)糾紛的相關(guān)處理工作， 承擔(dān)訴 訟、仲裁等相關(guān)費用及相關(guān)法律責(zé)任。第二十一條 參與項目投標(biāo)需要學(xué)校授權(quán)并提供相關(guān)資料時， 意向投標(biāo)人需 填寫申請表，由二級單位初審，經(jīng)科研院復(fù)核審查后，即可辦理相關(guān)手續(xù)。第三章經(jīng)費管理第二十二條 以學(xué)校名義取得的各類橫向科研經(jīng)費， 必須全部納入學(xué)校財務(wù) 統(tǒng)一管理和核算。第二十三條 項目負責(zé)人應(yīng)依據(jù)合同和項目進度督促委托方將橫向科研經(jīng) 費按時撥付至學(xué)校，并及時辦理經(jīng)費入賬手續(xù)。第二十四條 橫向科研經(jīng)費到帳后由項目組到計劃財務(wù)部門開具合法票據(jù)， 依法繳納相關(guān)稅費，并由計劃財務(wù)

9、部門代扣代繳。第二十五條 學(xué)校按照橫向科研經(jīng)費到帳總金額的 10%計提管理費。通過科 技開發(fā)中心進行的設(shè)備及產(chǎn)品銷售合同，按不超過 3%提取管理費，合同標(biāo)的 100 萬元以上部分按 1%提取管理費， 200萬元以上部分不再提取管理費。第二十六條 橫向科研經(jīng)費的使用須經(jīng)項目負責(zé)人審批， 項目負責(zé)人對經(jīng)費 收支和經(jīng)費決算的真實性、完整性、合法性負直接責(zé)任。第二十七條 橫向科研經(jīng)費的支出， 按照合同約定執(zhí)行； 無約定的按照 南 京工業(yè)大學(xué)科研經(jīng)費管理辦法 和南京工業(yè)大學(xué)科研經(jīng)費管理實施細則 執(zhí)行。第四章資產(chǎn)管理第二十八條 凡使用橫向科研經(jīng)費購置的固定資產(chǎn)， 均屬于學(xué)校的國有資產(chǎn)， 必須納入學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一管理。第二十九條 除合同另有約定外， 凡使用橫向科研經(jīng)費形成的知識產(chǎn)權(quán)， 均 屬學(xué)校所有，必須納入學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一管理。第五章結(jié)題及結(jié)算管理第三十條 項目負責(zé)人應(yīng)根據(jù)橫向合同的約定，按期進行項目結(jié)題。第三十一條 橫向項目結(jié)題前必須清理并結(jié)清項目所有應(yīng)收、 應(yīng)付等往來款 項。第三十二條 凡經(jīng)過科研院簽訂的橫向科研項目合同， 合同期滿都必須辦理 結(jié)題、終止、變更、延期或補充等手續(xù)。第三十三條 結(jié)題按照合同約定方式進行。 未約定但符合以下條件之一， 即 視為結(jié)題：（一）通過驗收、鑒定的。（二）委托方出具合同完成的證明材料。（三）合同有效期滿一年內(nèi)，委托方未提出任何異議。（四）合同