工程物資倉儲管理實(shí)施細(xì)則

1、xx 籌建處工程物資倉儲管理實(shí)施細(xì)則1 范圍本細(xì)則規(guī)定了xx 籌建處工程物資管理的內(nèi)容與要求。2 職責(zé)與分工2.1 籌建處物資采購部負(fù)責(zé)人在籌建處領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)工程物資管理工作。2.2 物資計劃采購員負(fù)責(zé)物資計劃的編制、市場調(diào)研、供應(yīng)商審核評價、按單領(lǐng)料、物資質(zhì)量檢驗、部門負(fù)責(zé)人委派的物資采購及提運(yùn)等工作。對保管員的工作有權(quán)提出要求和改進(jìn)意見。2.3 倉庫保管員負(fù)責(zé)入庫物資的驗收、保管保養(yǎng)、發(fā)放以及物資統(tǒng)計等工作。3 管理內(nèi)容與要求3.1 工程物資管理原則：計劃采購、嚴(yán)格驗收、規(guī)范倉儲、定置堆放、按單領(lǐng)料、物盡其用。3.2 計劃采購管理3.2.1 物資計劃采購員根據(jù)有關(guān)部門提供的工程項目施工預(yù)

2、算、設(shè)計圖紙、材料清單等資料，核算物資需用量，及時編制物資需用 （平衡）計劃和采購計劃。 物資計劃應(yīng)按中鋁ERP物資分類與代碼中規(guī)定的物資分類順序排列，做到小類、中1類有合計，大類有總計，要確保計劃的準(zhǔn)確性。3.2.2 嚴(yán)格物資計劃審批程序。物資需用計劃按要求報有關(guān)部門審批，報出前需經(jīng)物資采購部門負(fù)責(zé)人審核；物資采購計劃必須經(jīng)物資采購部門負(fù)責(zé)人審核、由籌建處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可實(shí)施。并嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購程序。3.2.3 物資采購工作嚴(yán)格執(zhí)行工程物資采購管理制度。3.2.4 物資入庫驗收比照包頭鋁業(yè)有限公司相關(guān)制度執(zhí)行。3.3 倉儲管理3.3.1 倉庫的設(shè)置3.3.1.1 工程物資庫房、料場的位置要根

3、據(jù)施工總平面圖進(jìn)行選擇和布置，必要時就近租用園區(qū)閑置廠房作為臨時庫房。盡可能做到布局合理、位置適當(dāng)、整齊緊湊、道路暢通、地勢平坦、便于排水防洪、無積水，利于加強(qiáng)物資管理，方便施工，以達(dá)到 “方便、經(jīng)濟(jì)、安全”為目的。3.3.1.2 倉庫面積的確定。倉庫面積的確定依據(jù)工程進(jìn)度、采購計劃、預(yù)計儲存量和周轉(zhuǎn)速度來決定，擬租賃簡易庫房1 棟/1700m 2 左右，可分為：設(shè)備貨區(qū)、閥門管件貨區(qū)、緊固件貨區(qū)、電器、儀器儀表貨區(qū)等；擬設(shè)料場 1 個,利用電廠總平面圖中的材料庫及棚庫，可分為：管材區(qū)、板材區(qū)、型材區(qū)、設(shè)備電纜區(qū)等。3.3.1.3 做好倉庫的安全防范工作。倉庫要有消防設(shè)施，電源開關(guān)接線合理，電

4、線無裸露，接地規(guī)范、不準(zhǔn)與鐵房子直接2接觸。庫房堅固耐用， 門窗最好有防盜設(shè)施，庫內(nèi)做好防雨、防潮措施。3.3.2 物資的保管保養(yǎng)3.3.2.1 按平面布置圖擺放物資。倉庫要有總平面布置圖，最好有貨架、 貨區(qū)劃分平面布置圖；庫內(nèi)要設(shè)待驗區(qū)、 合格區(qū)、不合格區(qū)。各類物資必須按平面布置圖指定位置分品種、規(guī)格存放，不準(zhǔn)亂堆亂放。3.3.2.2 物資擺放實(shí)行科學(xué)管理，做到“四號定位 ”，即以庫 -架-層-位（或場 -區(qū) -排-位）來確定貨位；力爭做到 “五五化 ”，即：五五成行，五五成垛，五五成串等。3.3.2.3 物資庫房采用料簽、料場采用標(biāo)牌進(jìn)行標(biāo)識，料簽、標(biāo)牌要齊全，完整。料簽統(tǒng)一購買規(guī)定的樣式

5、，料場標(biāo)牌樣式、尺寸和顏色應(yīng)保持一致。3.3.2.4 對特殊、貴重物資應(yīng)設(shè)專柜保管，劇毒品應(yīng)雙人保管、收發(fā)，危險品應(yīng)隔離存放。3.3.2.5 保管員對庫存物資要進(jìn)行日常性的檢查和維護(hù)保養(yǎng)并做好記錄，做到“十不 ”（不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不壞、不丟、不混、不漏、不爆）。庫存物資事故損失率應(yīng)在 0.1 以下。3.3.2.6 保管員必須做到帳目日清月結(jié)，永續(xù)盤存，帳、卡、物、資金 “四對口 ”，嚴(yán)禁帳外物資。保管員記帳要及時，文字、數(shù)據(jù)書寫整潔清楚，不許自行更換帳頁，不能用不允許3的方式改錯（刮、擦、挖、補(bǔ)、貼、涂），帳冊改錯率應(yīng)在0.1%以下，單據(jù)改錯率應(yīng)在0.1%以下。3.3.2.7 工程物資各種質(zhì)量證明文件、帳冊、憑證、單據(jù)、記錄、報表等資料，實(shí)行檔案化管理。3.3.