某上市公司行政管理制度之辦公用品管理制度

1、辦公用品管理制度一、總則 （一）為加強公司辦公用品管理，本著節(jié)約成本、杜絕浪費、降低辦公費用，合理使用辦公用品的原則，特制訂本管理制度。（二）本制度規(guī)定了辦公用品類別、采購及管理辦法。 二、辦公用品類別 （一）一般消耗性辦公用品：單位價值在100元以下的，如紙、筆、墨水、筆記本、信箋等；以及價值超過100元，但一次性消耗的物品。（二）低值易耗性辦公用品：單位價格在100元及以上1000元以下可重復使用的，如辦公桌椅、電話機、柜、家具、計算器、工具等。（三）固定資產(chǎn)類辦公用品：單位價值在1000元以上可重復使用的，如電腦、打印機、數(shù)碼照相機、攝像機、投影機等。 三、辦公用品及設(shè)備的采購（一）公司

2、所有辦公用品及設(shè)備的采購由綜合管理部歸口管理。（二）綜合管理部編制辦公用品年度采購預算，經(jīng)財務(wù)管理部審核后報總經(jīng)理簽批。如當年辦公用品采購費用需超預算，應(yīng)由綜合管理部編制辦公用品年度采購預算追加報告，經(jīng)財務(wù)管理部審核后報總經(jīng)理簽批。（三）公司各部門在工作中如需領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)事先提出領(lǐng)用申請報綜合管理部，綜合管理部根據(jù)庫存情況編制辦公用品月度采購計劃，經(jīng)財務(wù)管理部審核后報總經(jīng)理批準，派專人統(tǒng)一采購；涉及固定資產(chǎn)類的辦公用品采購，需由綜合管理部編制固定資產(chǎn)類辦公用品采購計劃，經(jīng)財務(wù)管理部審核后報總經(jīng)理批準，派專人統(tǒng)一采購。（四）采購人員將所需辦公用品采購完成后，必須到綜合管理部保管員處辦理入庫手

3、續(xù)，由保管員根據(jù)辦公用品月度采購計劃或固定資產(chǎn)類辦公用品采購計劃中的名稱、數(shù)量、規(guī)格填寫辦公用品購入?yún)R總表，并由采購員、保管員雙方簽字認可。（五）采購人員憑辦公用品月度采購計劃或固定資產(chǎn)類辦公用品采購計劃及購物發(fā)票填寫報銷單，交綜合管理部及財務(wù)管理部審核簽字后報總經(jīng)理批準報銷。（六）財務(wù)管理部必須根據(jù)采購人員持有的經(jīng)總經(jīng)理簽字審批的辦公用品月度采購計劃或固定資產(chǎn)類辦公用品采購計劃、報銷單及購物發(fā)票才可辦理報銷手續(xù)，否則有權(quán)拒絕報銷。四、領(lǐng)用及管理辦法 （一）單位價值在100元以上的低值易耗品類辦公用品領(lǐng)用以卡登記，實行年限管理，并記入個人工具卡中；更換時，實行以舊換新制度；單位價值在100元以

4、內(nèi)的，及一般消耗性辦公用品（含文件架、文件夾）實行定額管理，以卡登記，實行以舊換新制度。（二）各部門辦公用品的領(lǐng)用，由領(lǐng)用人填寫物品領(lǐng)用申請單報部門經(jīng)理審批后，到綜合管理部領(lǐng)取。保管員根據(jù)審批后的領(lǐng)用單并核對“費用限額卡”，正確無誤方可發(fā)放。月終，財務(wù)管理部核對各部門辦公用品領(lǐng)用金額，根據(jù)計劃進行考核。對于單位金額超出“一般消耗性辦公用品”標準的，如文件架、文件夾，考核時取幾個月份的平均數(shù)予以考核。如因工作需要超出定額，由部門提出申請，報總經(jīng)理批準，并通知財務(wù)增加定額。（三）屬公用物品，如復印用品、申請單、單據(jù)、宣傳用品（筆、廣告涂料、紙、膠卷等）、打印用品、財務(wù)記帳用品、電腦耗材、國旗、公司

5、旗、垃圾袋、電池和清潔用材（掃帚、拖把、水桶等），不記入部門定額。（四）對于低值易耗辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法1、建立低值易耗辦公用品登記卡，實行一人一卡，按品種進行登記。2、新調(diào)入員工需配置辦公用品時，由本部門提出申請，經(jīng)審核批準后，由綜合管理部進行調(diào)配。3、員工需新增低價易耗性辦公用品，固定資產(chǎn)類辦公用品，須向本部門提出申請，部門經(jīng)理同意并報綜合管理部，綜合管理部負責辦理批準手續(xù)并負責采購。4、公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請，說明更換理由，經(jīng)部門經(jīng)理同意并報綜合管理部，由綜合管理部負責辦理批準手續(xù)，費用計入該部門當月辦公用品費。5、如人員在公司內(nèi)部門間調(diào)動，原領(lǐng)用的有關(guān)辦公用

6、品需辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。6、員工在使用過程中如有人為的損壞或保管不慎遺失，則按辦公用品的折舊情況進行賠償；離開公司時，應(yīng)按登記卡內(nèi)容交還所領(lǐng)用的本類辦公用品，如有短缺，則按物品原價值進行賠償。（五）對于一般消耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法1、一般消耗性辦公用品由綜合管理部設(shè)領(lǐng)用登記本，按部門及所領(lǐng)物品的品種進行登記，綜合管理部應(yīng)嚴格按照公司核定的費用標準發(fā)放。（六）對于固定資產(chǎn)類辦公用品的管理辦法1、公司固定資產(chǎn)類辦公用品由綜合管理部進行分類建立臺帳并定期清點。五、財產(chǎn)清查與對帳（一）年度終了財產(chǎn)清查盤點日前，將辦公用品（含辦公類固定資產(chǎn)）臺賬登記的實物數(shù)量，與財務(wù)帳簿核對，查明差異原因并調(diào)整至臺賬與財務(wù)帳