成都桃花節(jié)活動策劃書

1、2014西部（成都）首屆國際桃花節(jié)活動策劃書目 錄前 言 3一、活動背景 4二、活動名稱 4三、活動主題 4四、活動的時間 4五、活動地點 4六、活動的目的及意義 4七、活動組織機構(gòu) 4八、活動宣傳 4九、前期邀約 5十、工作人員的安排 5十一、費用預(yù)算 6十二、活動安排 6十三、后續(xù)工作 6十四、應(yīng)急方案 6附 頁 8前 言陽春三月，桃花盛開，又要到踏青賞花的好時節(jié)。在這春暖花開時節(jié)，正是桃花盛開的時刻，為促進(jìn)桃花溝的發(fā)展，展示桃花溝的自然美景，攜手共創(chuàng)幸福都市，我們試圖借桃花節(jié)的平臺，秉承“政府搭臺、市場運作，政府牽頭、社會參與”的原則，宣傳“桃花溝”里的城市自然風(fēng)貌，打造“中國成都全國最

2、佳旅游目的地”品牌。一、活動背景隨社會的發(fā)展和人們生活水平的不斷提高，人們對精神生活的要求也越來越高，越來越注重自己的健康，為了開闊視野，提高自身修養(yǎng)，同時鍛煉身體，出外休閑旅游的人與日俱增。在春天來臨之際，為了滿足人們的需求，同時繁榮地區(qū)經(jīng)濟，我們決定以花為媒，舉辦一次盛大的桃花節(jié)。二、活動名稱“2014西部（成都）首屆國際桃花節(jié)”三、活動主題“滿園春色等你來”四、活動的時間2013年3月11日-2013年 3月15日五、活動地點四川省成都市龍泉驛區(qū)桃花溝六、活動的目的及意義幫人們親近自然，感受自然之美，賞桃花之雅。同時在此基礎(chǔ)上發(fā)掘旅游資源，繁榮地區(qū)經(jīng)濟。七、活動組織機構(gòu)主辦 四川旅游協(xié)會

3、 成都旅游局協(xié)辦 龍泉驛區(qū)政府承辦 和平國際旅行社八、活動宣傳（一）、宣傳階段1、前期宣傳在活動前期宣傳活動時間、地點、路線、主辦、協(xié)辦、承辦、部分活動亮點等。2、后期宣傳在活動后期宣傳活動舉辦情況，包括活動舉辦是否成功、總客流量、參加領(lǐng)導(dǎo)等。（二）、宣傳方式1、戶外廣告（1）在市區(qū)主干道設(shè)置立柱雙面廣告牌1個（桃花節(jié)前后2個月）（2）在桃花節(jié)期間市區(qū)主干道100桿燈桿pop廣告2、多媒體廣告（1）節(jié)日期間，在市中心大型戶外led電子顯示屏播放1分鐘廣告片，每天播放10次，共計300次；（2）在成都官方網(wǎng)站首頁以logo方式鏈接企業(yè)網(wǎng)站，并在“贊助合作頻道”安排專欄宣傳；（3）廣播媒體宣傳：成

4、都市廣播電臺，各縣市廣播電臺，交通媒體（公交、地鐵廣告）；（4）終端媒體宣傳：成都市區(qū)條幅、各縣市條幅、旗幟、升空氣球、充氣拱門文化衫等；（5）文化節(jié)印刷媒體：宣傳冊、宣傳單頁；（6）宣傳片宣傳；3、平面廣告（1）登刊中國成都國際旅游會刊(1p)（2）在中國成都國際旅游桃花會2000個手提環(huán)保袋上加印宣傳廣告4、雜志、報紙宣傳成都市最有影響力的報紙專欄進(jìn)行專題報道，如成都晚報、成都日報。5、網(wǎng)絡(luò)宣傳設(shè)立有專門網(wǎng)站和代理網(wǎng)站宣傳活動, 宣傳此次活動熱點。 6、其他宣傳及回報在活動現(xiàn)場明顯位置擺放宣傳資料九、前期邀約 1、嘉賓邀約 （1）領(lǐng)導(dǎo)：成都市市長 龍泉驛區(qū)區(qū)長成都旅游協(xié)會會長 成都市文旅集

5、團董事（2）相關(guān)的合作企業(yè)邀約2、媒體邀約：四川電視臺 成都電視臺3、其他邀約 4、邀請通知（1）2月1日現(xiàn)擬定名單，初步邀請；（2）2月5日發(fā)送邀請函（邀請函見附件一），等待回復(fù)、確認(rèn)到達(dá)人數(shù)、時間及聯(lián)系方式；（3）再次確定到達(dá)人數(shù)、時間及聯(lián)系方式。十、工作人員的安排1、會務(wù)人員：負(fù)責(zé)會議會場的布置和安排、會場車輛調(diào)度及管理、證件查驗工作。負(fù)責(zé)會議后的的食宿、醫(yī)療及其他生活服務(wù)工作；2、宣傳人員負(fù)責(zé)新聞的采訪報道、專題片、現(xiàn)場環(huán)境布置、文娛活動、網(wǎng)絡(luò)宣傳等3、秘書人員 負(fù)責(zé)工作報告決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等重要材料；負(fù)責(zé)制定大會文件的印制、發(fā)放方案并實施；負(fù)責(zé)會期信息的收集和大會簡報的編發(fā)工作；負(fù)責(zé)現(xiàn)

6、場簽到和會議記錄等工作。4、接待人員：負(fù)責(zé)會議期間參加會議的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請、接待。5、保衛(wèi)人員：負(fù)責(zé)與會人員的安全。十一、費用預(yù)算（見附件四）十二、活動安排及流程（見附件二）十三、后續(xù)工作在活動后期宣傳活動舉辦情況，包括活動舉辦是否成功、總客流量。1、問卷調(diào)查 在景區(qū)門口或者網(wǎng)站發(fā)有關(guān)此次旅游的問卷調(diào)查表。2、感謝對此次參加桃花節(jié)的領(lǐng)導(dǎo)或重要游客寄郵件表示感謝，并希望下次還能參加。3、意見回執(zhí)表對此次活動有什么不滿的地方。十四、應(yīng)急方案（一）、交通1、安排好接機、接站的工作人員，做好迎接的橫幅、提示牌等；2、準(zhǔn)備備用車輛以應(yīng)對人數(shù)的變動以及車輛的突發(fā)狀況；3、接待不同人群的車需在接待前再次確

7、認(rèn)并且與司機溝通好；4、在活動結(jié)束前需提前電話聯(lián)系跟車人員在活動結(jié)束后到達(dá)現(xiàn)場；5、定時電話聯(lián)系接機、接站工作人員，跟蹤路況；6、在成都市區(qū)到龍泉驛區(qū)的路途中設(shè)置“桃花節(jié)專用車道”，方面車輛通行；7、在路途兩旁設(shè)立多個去往梨花溝的提示牌。（二）、設(shè)備1、在活動開始前一天再次確認(rèn)設(shè)備是否完整；2、每一套設(shè)備都多準(zhǔn)備一套備用。（3） 、天氣1、活動期間如出現(xiàn)下雨情況，在景區(qū)入口或者出口放自助傘；2、在室外舉行的活動可以停止或者是改活動；3、備用雨傘；4、太陽過大可以在每個活動區(qū)放一個急救箱。待添加的隱藏文字內(nèi)容3附頁附件一、邀請函邀請函尊敬的xxx：您好：年花節(jié)到，東風(fēng)又來相邀，日正暖，春正濃，綠

8、柳伴桃紅，美景為君容。杏媚桃夭，蝶戲蜂繞，煙景何可盡道;槐意柳情，渦楚水靈，深情豈能達(dá)明。只待君來，只待君來。來吧朋友；看樹花千姿，聽鶯燕百囀，感風(fēng)云萬里，真意君最通。來吧朋友；桃花嫣然似去年，一樣情長，君情何如。酒歌醉歡勝他節(jié)，再增輝煌，君意何如?！皾M園春色等你來”，首屆桃花溝桃花節(jié)在2013年3月11日盛大開幕。為此，我們誠摯地邀請貴單位及領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式!現(xiàn)將開幕式相關(guān)事宜通知如下：一、時間：2013年3月11日15日 二、地點: 四川省成都市龍泉驛區(qū)桃花溝三、參與人員：市縣級領(lǐng)導(dǎo)、成都旅游公司、媒體。四、備注：免費參加五、聯(lián)系方式：電話： 傳真：附件二、活動安排及流程日期時間內(nèi)容3月11

9、日8:30-9:30早餐時間9:30-9:35 開幕式主持人進(jìn)行暖場領(lǐng)導(dǎo)入座9：35-9：40主持人宣布開幕式開始介紹領(lǐng)導(dǎo)及來賓9:40-9:45成都市市長發(fā)表演講9：45-9:50 成都旅游協(xié)會會長發(fā)表演講9:50-10:00 成都旅游協(xié)會會長宣布桃花節(jié)開幕以及放禮炮煙花10:00-12:00 觀賞桃花溝12:00-13:00 午餐時間13:30-15:00種“希望之樹”活動15:00-17:00自己動手學(xué)習(xí)釀制桃花酒或者用桃花自己diy17：00開始送領(lǐng)導(dǎo)送機送站3月12日-3月15日9:00-12:00觀賞桃花溝13:30-15:00種“希望之樹”活動15:00-17:00自己動手學(xué)習(xí)釀

10、制桃花酒或者用桃花自己diy t恤小裝飾品附件三、車輛安排車型輛數(shù)座數(shù)價格備注轎車150接主要領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)用車470接嘉賓附件四、活動預(yù)算預(yù)算表項目費用數(shù)量單價總價（元）備注餐飲領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓用餐3桌1000元/桌3000元10人/桌飲用水18件10元/件180元交通轎車1輛2000元/輛2000元巴士2輛3000元/輛6000元活動宣傳戶外廣告10個2000元/個20000元立柱雙面廣告牌100個80元/個8000個燈桿pop雙面廣告多媒體廣告300次50000元led播放2個10000元/個20000元網(wǎng)站60000元/月60000元廣播媒體（成都市及周邊各縣市）40000元/月40000元交通媒體（公交車、地鐵電視）5000元終端媒體1500元文化節(jié)印刷媒體