傳播科學(xué)與藝術(shù)學(xué)院大型活動(dòng)組織管理規(guī)定

1、傳播科學(xué)與藝術(shù)學(xué)院大型活動(dòng)組織管理規(guī)定為規(guī)范傳播科學(xué)與藝術(shù)學(xué)院大型活動(dòng)的組織管理行為，保證大型活動(dòng)的正常有序進(jìn)行，切實(shí)推動(dòng)學(xué)院教務(wù)學(xué)工聯(lián)動(dòng)機(jī)制的成效，特制定本規(guī)定。第一章 總 則第一條大型活動(dòng)是指以傳播科學(xué)與藝術(shù)學(xué)院名義主辦，有組織、有計(jì)劃、有步驟組織學(xué)院眾多師生參與的校內(nèi)外活動(dòng)。學(xué)院的大型活動(dòng)有：各種大型會(huì)議、大型慶典或紀(jì)念活動(dòng)、大型參觀展覽活動(dòng)、大型文藝演出或體育競(jìng)技活動(dòng)、公益活動(dòng)、其他各類重要活動(dòng)等。注：各教學(xué)系室所組織的活動(dòng)不屬于該規(guī)定所指的大型活動(dòng)，由各系自行組織實(shí)施。第二條大型活動(dòng)要遵循嚴(yán)格審批、總量控制、合理設(shè)置、注重實(shí)效、人數(shù)適當(dāng)?shù)脑瓌t。第二章 設(shè)立與審批第三條大型活動(dòng)的設(shè)立須

2、由活動(dòng)發(fā)起人提出申請(qǐng)。根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)不同，分別向?qū)W工負(fù)責(zé)人、教學(xué)負(fù)責(zé)人、院辦等提出申請(qǐng)。若活動(dòng)屬于團(tuán)學(xué)工則向?qū)W工負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)；若屬于教務(wù)教學(xué)則向教學(xué)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)；其他活動(dòng)向則院辦提出申請(qǐng)。第四條大型活動(dòng)的發(fā)起人應(yīng)該制定詳細(xì)的工作方案，方案內(nèi)容詳見附件一。第五條已經(jīng)批準(zhǔn)的大型活動(dòng)如需調(diào)整或變更項(xiàng)目名稱、主辦單位、活動(dòng)期限、活動(dòng)規(guī)模等，應(yīng)提出調(diào)整或變更理由，報(bào)本活動(dòng)批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)同志審批。第三章 組織實(shí)施第五條大型活動(dòng)應(yīng)明確責(zé)任部門和單位，建立活動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)機(jī)制，研究解決大型活動(dòng)組織實(shí)施中的重大問題，分工協(xié)作推動(dòng)大型活動(dòng)的組織實(shí)施。第六條大型活動(dòng)程序和內(nèi)容的審定應(yīng)堅(jiān)持自下向上、逐級(jí)審核的原則。第

3、七條活動(dòng)準(zhǔn)備：1.活動(dòng)申辦前應(yīng)制定詳細(xì)的工作方案、宣傳海報(bào)電子版等。（負(fù)責(zé)單位：活動(dòng)發(fā)起人）2.前期新聞宣傳，確保學(xué)院主頁(yè)、力爭(zhēng)學(xué)校主頁(yè)懸掛相關(guān)通知。（負(fù)責(zé)單位：學(xué)院新聞聯(lián)絡(luò)人）3.宣傳海報(bào)、條幅的懸掛。（負(fù)責(zé)單位：學(xué)生科）4.參會(huì)學(xué)生的通知、組織、管理。（負(fù)責(zé)單位：學(xué)生科）5.會(huì)議地點(diǎn)的安排、協(xié)調(diào)，會(huì)議地點(diǎn)及容量詳見附件二。（根據(jù)活動(dòng)地點(diǎn)的不同，九教學(xué)術(shù)報(bào)告廳由學(xué)生科、俱樂部由院辦、教學(xué)樓教室由教務(wù)科分別負(fù)責(zé)）6.主講人、嘉賓的邀請(qǐng)和接待。（根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)的不同，分別有學(xué)工負(fù)責(zé)人、教學(xué)負(fù)責(zé)人和院辦負(fù)責(zé)）第八條活動(dòng)實(shí)施：1.參會(huì)嘉賓的接待。（根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)的不同，分別有學(xué)工負(fù)責(zé)人、教學(xué)負(fù)責(zé)人和院辦

4、負(fù)責(zé)） 2.參會(huì)學(xué)生的考勤、管理。（負(fù)責(zé)單位：學(xué)生科） 3.活動(dòng)的拍照攝像。（負(fù)責(zé)單位：實(shí)驗(yàn)室） 第九條 活動(dòng)總結(jié)：1.活動(dòng)新聞稿的撰寫。（根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)的不同，分別有學(xué)生科、教務(wù)科和院辦負(fù)責(zé)）2.活動(dòng)新聞稿的發(fā)布。（負(fù)責(zé)單位：學(xué)院新聞聯(lián)絡(luò)人）3.活動(dòng)資料的保存，包括海報(bào)、照片、新聞稿等。（負(fù)責(zé)單位：學(xué)生科）4.參會(huì)學(xué)生的考核，將參會(huì)同學(xué)的數(shù)據(jù)與系主任共享并將其作為學(xué)生綜合測(cè)評(píng)的重要指標(biāo)。（負(fù)責(zé)單位：學(xué)生科）第十條大型活動(dòng)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，遵守學(xué)校、學(xué)院有關(guān)制度規(guī)定，不得超范圍開支。第四章 附 則第十一條本辦法自發(fā)布之日起試行。傳播科學(xué)與藝術(shù)學(xué)院大型活動(dòng)組織管理流程圖前期策劃階段活

5、動(dòng)發(fā)起單位（人）的職責(zé)：制定詳細(xì)的工作方案（具體要求詳見附件一）學(xué)工團(tuán)報(bào)學(xué)工負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；教學(xué)教務(wù)等報(bào)教學(xué)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；其余報(bào)院辦批準(zhǔn)；注：各教學(xué)系活動(dòng)、講座由各系自行組織實(shí)施。 活動(dòng)準(zhǔn)備階段參會(huì)學(xué)生名單的確定（教務(wù)科）組織學(xué)生參會(huì)(學(xué)生科）新聞宣傳：學(xué)校、學(xué)院主頁(yè)新聞懸掛（學(xué)院新聞聯(lián)絡(luò)人）宣傳材料的懸掛（學(xué)生科）會(huì)議地點(diǎn)：九教學(xué)術(shù)報(bào)告廳（學(xué)生科）教學(xué)教室（教務(wù)科）俱樂部（院辦）主講人接待、嘉賓邀請(qǐng)：學(xué)工團(tuán)：學(xué)工負(fù)責(zé)人教學(xué)教務(wù)：教學(xué)負(fù)責(zé)人其他：院辦 活動(dòng)實(shí)施階段學(xué)生考勤（學(xué)生科）拍照攝像（實(shí)驗(yàn)室） 活動(dòng)總結(jié)階段參會(huì)學(xué)生的考核：數(shù)據(jù)與系主任共享并作為學(xué)生綜合測(cè)評(píng)的重要指標(biāo)（學(xué)生科）新聞稿寫作學(xué)工團(tuán)：學(xué)生科教學(xué)教務(wù)：教務(wù)科其他：院辦新聞稿的發(fā)布（學(xué)院新聞聯(lián)絡(luò)人）資料的保存：包括宣傳材料、照片、新聞稿等 （學(xué)生科）附件一：發(fā)起單位（人）工作方案清單序號(hào)名稱內(nèi)容1申請(qǐng)依據(jù)2活動(dòng)名稱3活動(dòng)時(shí)間4活動(dòng)地點(diǎn)5活動(dòng)內(nèi)容6活動(dòng)嘉賓（主講人）7參會(huì)教師8參會(huì)學(xué)生（專業(yè)、年級(jí)、人數(shù)）9 前期宣傳稿（電子版）10發(fā)起單位（人）11發(fā)起時(shí)間附件二：會(huì)議地點(diǎn)及容量一覽表：序號(hào)會(huì)議地點(diǎn)容量（人）1傳藝215會(huì)議室20人26B303教室40人3