會(huì)議簽到系統(tǒng)方案

1、會(huì)議簽到系統(tǒng)方案四維會(huì)議簽到管理系統(tǒng)2 / 11制作單位：寧波四維科技有限公司零一二年三月會(huì)議簽到系統(tǒng)方案目錄、 前言 二、 會(huì)議簽到管理系統(tǒng)2.1 系統(tǒng)簡介2.2 簽到方式對(duì)比分析2.2.1 傳統(tǒng)的會(huì)議簽到方式2.2.2 四維會(huì)議簽到管理系統(tǒng)錯(cuò)誤!未定義書簽。2.3系統(tǒng)操作流程2.4系統(tǒng)工作流程圖產(chǎn)品選型及參數(shù)四、四維會(huì)議簽到管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)表、 前言大型會(huì)議的組織管理工作千頭萬緒，因會(huì)議級(jí)別高、參會(huì)代表人員眾多、來自各地，所以會(huì)務(wù)組織工作壓力較大，會(huì)務(wù)組織人員難以憑記憶對(duì)參會(huì)代表進(jìn)行準(zhǔn)確辨認(rèn)，因此，如何對(duì)參會(huì)代表進(jìn)行有效的身份識(shí)別和統(tǒng)計(jì)成為了會(huì)議組織管理工作的一個(gè)重要核心。而會(huì)議的頻繁舉行 也

2、更加加劇了會(huì)議管理的難度。當(dāng)前的會(huì)議簽到和識(shí)別普遍采用的方式是人工核對(duì)證件和智能卡證 件兩種手段。它們尚有以下主要不足之處：? 人工核對(duì)證件效率低，不能保證準(zhǔn)確度，且不便自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)；? 普通智能卡需要參會(huì)代表到指定地點(diǎn)出示證件并刷卡，難免出現(xiàn)在人 多時(shí)候不愿意去簽到的情況；一般參加重要會(huì)議的人士都有相當(dāng)?shù)纳矸荩?如果采用此種刷卡進(jìn)出模式在禮節(jié)和方便性上就完全不可取，更不利于 與會(huì)組織實(shí)現(xiàn)人性化會(huì)議管理；? 使用普通智能卡時(shí)，卡跟代表證兩者分離，使與會(huì)代表必須同時(shí)保存 和攜帶兩者，給與會(huì)代表的行動(dòng)帶來了麻煩。會(huì)議簽到系統(tǒng)方案四維會(huì)議簽到管理系統(tǒng)2.1 系統(tǒng)簡介普通的智能非接觸 IC 卡會(huì)議簽到系

3、統(tǒng)， 需要參會(huì)代表到指定地點(diǎn)出示證件并 刷卡，難免出現(xiàn)人多時(shí)候不愿意去簽到或需要排長隊(duì)的情況。對(duì)于高級(jí)的會(huì)議， 如人大、政協(xié)等會(huì)議， 一般參會(huì)人士都具備相當(dāng)?shù)纳矸荩?如果采用此種刷卡進(jìn)出 模式，在禮節(jié)和方便性上就完全不可取， 更不利于與會(huì)組織實(shí)現(xiàn)人性化會(huì)議管理。為解決以往普通會(huì)議簽到系統(tǒng)存在的弊端， 寧波四維科技有限公司研發(fā)出開放式 會(huì)議簽到管理系統(tǒng)，此簽到系統(tǒng)以雙頻 RFID 技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合自動(dòng)控制技術(shù)、 計(jì)算機(jī)技術(shù)、無線通訊技術(shù)，為各種高級(jí)會(huì)議簽到管理工作提供一套切實(shí)可行、 經(jīng)濟(jì)高效、安全可靠的管理方案?；陔p頻 RFID 技術(shù)的開放式會(huì)議簽到管理系統(tǒng)是一種全新智能型簽到系統(tǒng)， 本 系統(tǒng)

4、改變了以往傳統(tǒng)刷卡的管理模式，以全新的無障礙開放式通道自動(dòng)識(shí)別模 式，當(dāng)開會(huì)人員佩戴受權(quán)代表證通過時(shí)，無需主動(dòng)刷卡，系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別和采集 通過人員的信息，以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)簽到功能。 由于系統(tǒng)采用開放式通道模式， 無需主 動(dòng)刷卡，大大提高了人員通行速度的同時(shí)，管理上也顯得更人性化。傳統(tǒng)會(huì)議簽到方式 vs 四維會(huì)議簽到管理系統(tǒng)2.2.1 傳統(tǒng)的會(huì)議簽到傳統(tǒng)會(huì)議簽到采用方式 以往的會(huì)議簽到都是同過保安核對(duì)與會(huì)人員身份， 根據(jù)與會(huì)人員提供的信息 （門 票、身份證）進(jìn)行驗(yàn)證，工作效率低，耗用時(shí)間長，且人為主觀性比較強(qiáng)，識(shí)別 不準(zhǔn)確。以往的會(huì)議簽到只能在會(huì)議簽到結(jié)束后一段時(shí)間后才能提供出會(huì)議簽到統(tǒng)計(jì)報(bào) 表。以往

5、的會(huì)議簽到只能將會(huì)議簽到情況通過報(bào)表打印，效率低下，耗用時(shí)間長。存在問題： 與會(huì)人員到指定點(diǎn)刷卡或出示門票，需明文規(guī)定、保安實(shí)時(shí)監(jiān)督， 如與會(huì)人員具 有一定的身份， 如果采用此種簽到方式在禮節(jié)和方便性上就完全不可取， 更不利 于與會(huì)組織實(shí)現(xiàn)人性化會(huì)議管理。刷卡和出示門票要求主觀性強(qiáng)， 在人多的情況下難免會(huì)出現(xiàn)混亂或漏刷卡的現(xiàn)象 或不愿意排隊(duì)產(chǎn)生情緒的現(xiàn)象。人多排隊(duì)通過情況較多，驗(yàn)證過程較長，秩序會(huì)比較混亂。 實(shí)現(xiàn)與會(huì)安全需要大量的工作人員，無法自動(dòng)實(shí)現(xiàn)會(huì)場高檔配套設(shè)施跟蹤管理， 需要大量的工作人員進(jìn)行監(jiān)督。2.2.2 四維會(huì)議簽到管理系統(tǒng)人性化快速簽到：代表直接通過通道系統(tǒng)，無須任何停留，系統(tǒng)

6、自動(dòng)識(shí)別，并可 同時(shí)識(shí)別多人，最大可同時(shí)識(shí)別 50 張卡片，有效保障了多人同時(shí)簽到。并個(gè)性 化顯示該代表與會(huì)信息和歡迎信息 靈敏度高：與會(huì)代表即使多人，同時(shí)、高速通過通道，系統(tǒng)也能有效識(shí)別 不需到指定地點(diǎn)刷卡： 與會(huì)者只需以正常行走速度通過會(huì)場必經(jīng)之路即可被識(shí)別 卡、證二者合一： 與會(huì)者只需胸前佩戴代表證即可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)識(shí)別， 不需手工刷卡 豐富的后臺(tái)管理功能：通過后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)每個(gè)前臺(tái)終端進(jìn)行統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)，打印， 會(huì) 議管理 基于RFID技術(shù)的智能會(huì)議簽到系統(tǒng)，以高防偽、遠(yuǎn)距離識(shí)別的RFID電子標(biāo)簽技 術(shù)為核心，完全可以滿足現(xiàn)代大型政府會(huì)議對(duì)識(shí)別與會(huì)代表身份工作的需求2.3 系統(tǒng)流程1. 會(huì)前預(yù)備會(huì)前

7、預(yù)備的主要內(nèi)容包括確定出席會(huì)議人員，確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。與會(huì)人員的基礎(chǔ)信息登記，RFID卡與人員信息關(guān)聯(lián)。2. 會(huì)前發(fā)卡會(huì)前發(fā)卡的主要內(nèi)容包括打印出席證和制作簽到卡。3. 會(huì)議簽到會(huì)議簽到時(shí)，基站接受到 rfid 卡人員信息，要求屏幕彈出簽到人員的姓名、單位、職務(wù)、近照，同時(shí)當(dāng)沒有 RFID卡時(shí)，到門衛(wèi)處登記，需要身份驗(yàn)證,身份證登記以及圖像采集等。4. 聯(lián)網(wǎng)簽到系統(tǒng)可單機(jī)使用，也可聯(lián)網(wǎng)多機(jī)同時(shí)使用。系統(tǒng)可自動(dòng)對(duì)重復(fù)簽到（同機(jī)/多機(jī)）做出處理，保證簽到數(shù)據(jù)的唯一性和準(zhǔn)確性，可多點(diǎn)自動(dòng)統(tǒng)一時(shí)間，提供手動(dòng)簽到功能，解決代表忘帶卡、遺失卡的情況。5. 強(qiáng)大的查詢系統(tǒng)可模糊查詢各種簽到數(shù)據(jù)，并用不同

8、顏色顯示查詢結(jié)果?？梢约皶r(shí)了解簽到情況，如總體或部分的已簽到、遲到、請(qǐng)假、缺席等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和名單列表。6. 簽到控制可以通過后臺(tái)進(jìn)行整個(gè)簽到過程的控制， 根據(jù)實(shí)際情況靈活設(shè)置簽到開始時(shí)間、簽到結(jié)束時(shí)間、簽到自動(dòng)開始和自動(dòng)結(jié)束。7. 統(tǒng)計(jì)會(huì)議結(jié)束后，出席情況統(tǒng)計(jì)-簽到計(jì)算機(jī)產(chǎn)生一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括會(huì)議出席報(bào)表、遲到人員報(bào)表、未出席人員報(bào)表等。會(huì)議的本次簽到統(tǒng)計(jì)及打印、會(huì)議的各次簽到匯總統(tǒng)計(jì)及打印。系統(tǒng)自動(dòng)區(qū)分常委、代表、列席代表，可以同時(shí)適用于大會(huì)和常委會(huì)地簽到要求。2.4系統(tǒng)工作流程圖護(hù)盤證盤舒its10 / 11臨時(shí)B近覽卡對(duì) 遇#應(yīng)基站 J與能人 51 fiFlI 11產(chǎn)品選型及參數(shù)1) .

9、SW-GM620H詳細(xì)參數(shù)型號(hào)SW-GM620H處理器英特爾雙核處理器硬盤500G低功耗硬盤內(nèi)存2G DDR2顯示器15寸sharp液晶帶觸摸網(wǎng)絡(luò)10/100/1000 以太網(wǎng)二代證讀取支持非接觸讀取一代證讀取掃描和OCR識(shí)別駕照讀取掃描和OCR識(shí)別手寫配置標(biāo)配條碼槍USB接口標(biāo)準(zhǔn)條碼槍自動(dòng)電話拔號(hào)支持軟件自動(dòng)拔號(hào)和電話拔號(hào)記錄圖像抓拍標(biāo)配車牌識(shí)別可擴(kuò)展考勤擴(kuò)展可擴(kuò)展打印機(jī)80mm全切高速熱敏打印機(jī)電源24V溫度-10C -+ 55 C濕度10%-90%尺寸560mm(L)*450 mm(W)*385mm(H)重量25kg名稱型號(hào)圖片備注RFID基站GM-VS2000RFID發(fā)卡 器GMS-V

10、S6202R無線傳輸RFID 卡SW-RF6000戴爾DELL R710In tel5520 芯片組/Intel(R)四核 E56062.13GHZ, 8M 緩存,8G 內(nèi) 存，4T 3.5 寸硬I /DVD/iDRAC6Ex press/RAID5 卡 /2U 度/2塊內(nèi)置雙端Brodcom 5709以太網(wǎng)卡戴爾DELL 790MT處理器：In tel Core i5-2400 內(nèi)存：2G；硬盤：500G 17寸LCD ； DVD光驅(qū)1I.-:lc 11管理軟件GMS-DW0011 ）基站參數(shù)頻率：2.4G通訊方式:458 或 ZIGBEE通訊距離:1KM支持標(biāo)準(zhǔn):IEEE802.15.4/ZIGBEE功耗：小于500MW電源：+12V2)USB3)工作溫度：-40-85度發(fā)卡器參數(shù)接口或RS232接口RFID卡參數(shù)率:2.4G通訊方式:通訊距離:無線喚醒:電池壽命:工作溫度:458 或 ZIGBEE30M支持大于5年-45-85 度四維會(huì)議簽到管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)序 號(hào)名稱型號(hào)單價(jià)數(shù)