采購(gòu)訂單管理課件培訓(xùn)

1、紫金礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司ERP實(shí)施項(xiàng)目物流組最終用戶培訓(xùn) - 采購(gòu)訂單管理2012.10.25,采購(gòu)訂單部分主要內(nèi)容,1、采購(gòu)訂單概述,2、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單,4、消耗性無(wú)物料采購(gòu)訂單,7、寄售采購(gòu)訂單,12、采購(gòu)相關(guān)報(bào)表,3、固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單,6、委外采購(gòu)訂單,5、服務(wù)采購(gòu)訂單,8、退貨采購(gòu)訂單,9、免費(fèi)采購(gòu)訂單,10、礦產(chǎn)品采購(gòu)訂單,11、公司間調(diào)撥采購(gòu)訂單,13、采購(gòu)發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報(bào)表,采購(gòu)管理,采購(gòu)訂單的處理過(guò)程,采購(gòu)訂單的結(jié)構(gòu),采購(gòu)訂單事務(wù)代碼,創(chuàng)建采購(gòu)訂單-ME21N 修改采購(gòu)訂單-ME22N 顯示采購(gòu)訂單-ME23N 審批采購(gòu)訂單-ME29N 反審采購(gòu)訂單-ME29N,采購(gòu)訂單部分主

2、要內(nèi)容,1、采購(gòu)訂單概述,2、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單,4、消耗性無(wú)物料采購(gòu)訂單,7、寄售采購(gòu)訂單,12、采購(gòu)相關(guān)報(bào)表,3、固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單,6、委外采購(gòu)訂單,5、服務(wù)采購(gòu)訂單,8、退貨采購(gòu)訂單,9、免費(fèi)采購(gòu)訂單,10、礦產(chǎn)品采購(gòu)訂單,11、公司間調(diào)撥采購(gòu)訂單,13、采購(gòu)發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報(bào)表,創(chuàng)建采購(gòu)訂單ME21N,訂單類型 供應(yīng)商：供應(yīng)商的編碼 組織機(jī)構(gòu)：采購(gòu)組織、采購(gòu)組、公司代碼 物料：物料編碼 采購(gòu)訂單數(shù)量： 工廠： 交貨日期：物資到達(dá)公司的日期 單價(jià)：含稅價(jià)格 稅率 點(diǎn)擊檢查無(wú)誤后保存,修改采購(gòu)訂單ME22N,點(diǎn)擊修改標(biāo)簽 修改采購(gòu)訂單數(shù)量、價(jià)格等等。,顯示采購(gòu)訂單ME23N,審批采購(gòu)訂單ME29

3、N,點(diǎn)擊其它采購(gòu)訂單點(diǎn)擊修改標(biāo)簽 點(diǎn)擊批準(zhǔn)選項(xiàng) 后保存,固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單,1、采購(gòu)訂單概述,2、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單,4、消耗性無(wú)物料采購(gòu)訂單,7、寄售采購(gòu)訂單,12、采購(gòu)相關(guān)報(bào)表,3、固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單,6、委外采購(gòu)訂單,5、服務(wù)采購(gòu)訂單,8、退貨采購(gòu)訂單,9、免費(fèi)采購(gòu)訂單,10、礦產(chǎn)品采購(gòu)訂單,11、公司間調(diào)撥采購(gòu)訂單,13、采購(gòu)發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報(bào)表,創(chuàng)建固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單ME21N,輸入供應(yīng)商、組織機(jī)構(gòu)、物料、采購(gòu)數(shù)量、交期、工廠、價(jià)格 科目分配類別選A、 科目分配標(biāo)簽頁(yè)要分配固定資產(chǎn)號(hào)。 點(diǎn)檢查無(wú)誤后保存,固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單收貨MIGO,輸入固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單號(hào) 輸入收貨數(shù)量、移動(dòng)類型、并點(diǎn)行項(xiàng)確定、

4、不用輸入庫(kù)存地點(diǎn)、直接發(fā)到資產(chǎn)號(hào)。 點(diǎn)檢查無(wú)誤后保存,固定資產(chǎn)采購(gòu)庫(kù)存查詢MMBE,查詢粗碎破碎機(jī)的庫(kù)存、未清采購(gòu)訂單數(shù)量少了，非限制性庫(kù)存沒有增加,消耗性無(wú)物料采購(gòu)訂單,1、采購(gòu)訂單概述,2、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單,4、消耗性無(wú)物料采購(gòu)訂單,7、寄售采購(gòu)訂單,12、采購(gòu)相關(guān)報(bào)表,3、固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單,6、委外采購(gòu)訂單,5、服務(wù)采購(gòu)訂單,8、退貨采購(gòu)訂單,9、免費(fèi)采購(gòu)訂單,10、礦產(chǎn)品采購(gòu)訂單,11、公司間調(diào)撥采購(gòu)訂單,13、采購(gòu)發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報(bào)表,創(chuàng)建消耗性無(wú)物料采購(gòu)訂單ME21N,輸入供應(yīng)商、組織機(jī)構(gòu)、短文本、采購(gòu)數(shù)量、交期、工廠、價(jià)格 物料組 科目分配類別選K、 科目分配標(biāo)簽頁(yè)要分配成本中心、總

5、賬科目 點(diǎn)檢查無(wú)誤后保存并用ME29N審批,消耗性無(wú)物料采購(gòu)訂單收貨MIGO,輸入采購(gòu)訂單號(hào) 輸入收貨數(shù)量、移動(dòng)類型、并點(diǎn)行項(xiàng)確定、 不用輸入庫(kù)存地點(diǎn)、直接發(fā)到成本中心。 不增加庫(kù)存 點(diǎn)檢查無(wú)誤后保存,服務(wù)訂單,1、采購(gòu)訂單概述,2、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單,4、消耗性無(wú)物料采購(gòu)訂單,7、寄售采購(gòu)訂單,12、采購(gòu)相關(guān)報(bào)表,3、固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單,6、委外采購(gòu)訂單,5、服務(wù)采購(gòu)訂單,8、退貨采購(gòu)訂單,9、免費(fèi)采購(gòu)訂單,10、礦產(chǎn)品采購(gòu)訂單,11、公司間調(diào)撥采購(gòu)訂單,13、采購(gòu)發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報(bào)表,創(chuàng)建服務(wù)主數(shù)據(jù)AC03,點(diǎn)擊新建 輸入服務(wù)短文本 輸入基本計(jì)量單位 輸入服務(wù)組 輸入評(píng)價(jià)分類 后點(diǎn)保存,創(chuàng)建服務(wù)采

6、購(gòu)訂單ME21N,輸入供應(yīng)商 在科目分配上輸入S 在項(xiàng)目類別上輸入D 輸入短文本 輸入數(shù)量 輸入完成日期 輸入物料組 在服務(wù)標(biāo)簽頁(yè)輸入服務(wù)主數(shù)據(jù)編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)后回車。 在科目分配上輸入成本中心 點(diǎn)檢查無(wú)誤后保存 并審批,服務(wù)驗(yàn)收ML81N,點(diǎn)擊其它采購(gòu)訂單 在彈出的對(duì)方框中輸入服務(wù)訂單編號(hào)并確認(rèn) 后點(diǎn)菜單條目表下拉后點(diǎn)創(chuàng)建計(jì)劃服務(wù),在彈出的對(duì)話框中輸入服務(wù)的百分比 后回車,服務(wù)驗(yàn)收,輸入服務(wù)條目表的短文本 然后點(diǎn)擊綠旗,條目表燈變黃色 后點(diǎn)擊保存,保存后條目表的燈變成綠色,委外采購(gòu)訂單,1、采購(gòu)訂單概述,2、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單,4、消耗性無(wú)物料采購(gòu)訂單,7、寄售采購(gòu)訂單,12、采購(gòu)相關(guān)報(bào)表,3、固

7、定資產(chǎn)采購(gòu)訂單,6、委外采購(gòu)訂單,5、服務(wù)采購(gòu)訂單,8、退貨采購(gòu)訂單,9、免費(fèi)采購(gòu)訂單,10、礦產(chǎn)品采購(gòu)訂單,11、公司間調(diào)撥采購(gòu)訂單,13、采購(gòu)發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報(bào)表,事務(wù)代碼,對(duì)應(yīng)SAP的事務(wù)代碼： ME21N：創(chuàng)建委外采購(gòu)訂單 MB11：發(fā)原材料 （移動(dòng)類型541） MIGO：收產(chǎn)成品,創(chuàng)建委外采購(gòu)訂單ME21N,I：采購(gòu)憑證中的項(xiàng)目類別，委外采購(gòu)業(yè)務(wù)，I=“L” 價(jià)格是加工費(fèi)。 會(huì)要求輸入組件 在物料數(shù)據(jù)標(biāo)簽頁(yè)點(diǎn)擊組件,輸入發(fā)出的原材料的物料號(hào) 和發(fā)出數(shù)量 并點(diǎn)擊返回,發(fā)原材料MB11,移動(dòng)類型：541 工廠：3115 庫(kù)存地點(diǎn)：1511 到采購(gòu)訂單：參考委外采購(gòu)訂單發(fā)原材料 采購(gòu)訂單：

8、委外采購(gòu)訂單的號(hào)碼,委外加工成品收貨MIGO,采購(gòu)訂單：委外采購(gòu)訂單的編號(hào) 輸入收貨數(shù)量、庫(kù)存地點(diǎn) 輸入發(fā)出原料數(shù)量及批次 點(diǎn)擊檢查無(wú)誤后點(diǎn)過(guò)賬,練習(xí),ME21N：創(chuàng)建委外采購(gòu)訂單,寄售采購(gòu)訂單,1、采購(gòu)訂單概述,2、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單,4、消耗性無(wú)物料采購(gòu)訂單,7、寄售采購(gòu)訂單,12、采購(gòu)相關(guān)報(bào)表,3、固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單,6、委外采購(gòu)訂單,5、服務(wù)采購(gòu)訂單,8、退貨采購(gòu)訂單,9、免費(fèi)采購(gòu)訂單,10、礦產(chǎn)品采購(gòu)訂單,11、公司間調(diào)撥采購(gòu)訂單,13、采購(gòu)發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報(bào)表,寄售采購(gòu)訂單事務(wù)代碼,對(duì)應(yīng)SAP的事務(wù)代碼： ME11：創(chuàng)建寄售信息記錄 ME12：修改寄售信息記錄 ME13：顯示寄售信息記錄

9、ME21N：創(chuàng)建寄售采購(gòu)訂單 MIGO：收貨 MB1A：發(fā)貨 MRKO：結(jié)算,創(chuàng)建寄售信息記錄ME11,輸入供應(yīng)商、物料、采購(gòu)組織、工廠、 信息類別：要選擇”寄售“,創(chuàng)建寄售信息記錄,輸入采購(gòu)組 輸入稅代碼 輸入凈價(jià) 后點(diǎn)擊條件雙擊擊進(jìn)項(xiàng)稅,進(jìn)項(xiàng)稅的稅率,創(chuàng)建寄售采購(gòu)訂單ME21N,輸入供應(yīng)商的編碼 組織機(jī)構(gòu)代碼 輸入物料編碼 采購(gòu)訂單數(shù)量 交貨日期、工廠 項(xiàng)目類別要I： 寄售采購(gòu)訂單要輸入”K“ 不需要輸入凈價(jià)，無(wú)條件選項(xiàng)標(biāo)簽 檢查無(wú)誤后保存,收貨MIGO,輸入寄售采購(gòu)訂單的編號(hào) 輸入庫(kù)存地點(diǎn) 輸入收貨數(shù)量 移動(dòng)類型為101K 行項(xiàng)確認(rèn)后 點(diǎn)擊檢查無(wú)誤后過(guò)賬,發(fā)貨MB1A,移動(dòng)類型：201

10、特殊庫(kù)存：K 工廠：3115 庫(kù)存地點(diǎn)：1511,發(fā)貨,成本中心：發(fā)貨的成本中心 供應(yīng)商：寄售采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商編碼 物料：物資編碼 數(shù)量：發(fā)貨數(shù)量 批次號(hào) 后回車并保存,結(jié)算MRKO,公司代碼：公司對(duì)應(yīng)的代碼 輸入需要結(jié)算寄售業(yè)務(wù)的供應(yīng)商的編碼或出庫(kù)的物料憑證 處理：要勾選“結(jié)算”標(biāo)識(shí) 后點(diǎn)擊執(zhí)行,顯示憑證已創(chuàng)建,練習(xí),ME11：創(chuàng)建寄售信息記錄 ME21N：創(chuàng)建寄售采購(gòu)訂單,退貨采購(gòu)訂單,1、采購(gòu)訂單概述,2、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單,4、消耗性無(wú)物料采購(gòu)訂單,7、寄售采購(gòu)訂單,12、采購(gòu)相關(guān)報(bào)表,3、固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單,6、委外采購(gòu)訂單,5、服務(wù)采購(gòu)訂單,8、退貨采購(gòu)訂單,9、免費(fèi)采購(gòu)訂單,10、礦

11、產(chǎn)品采購(gòu)訂單,11、公司間調(diào)撥采購(gòu)訂單,13、采購(gòu)發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報(bào)表,創(chuàng)建退貨采購(gòu)訂單ME21N,輸入供應(yīng)商 輸入退貨物料 輸入退貨數(shù)量 輸入工廠 在退貨項(xiàng)目標(biāo)識(shí)上打勾 檢查無(wú)誤后保存,退貨采購(gòu)訂單的收貨MIGO,輸入數(shù)量 輸入退貨的庫(kù)存地點(diǎn) 輸入退貨庫(kù)存地點(diǎn)里的批次 輸入移動(dòng)原因即退貨原因 可以看到移動(dòng)類型自動(dòng)設(shè)置為161 查詢庫(kù)存減少,免費(fèi)采購(gòu)訂單,1、采購(gòu)訂單概述,2、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單,4、消耗性無(wú)物料采購(gòu)訂單,7、寄售采購(gòu)訂單,12、采購(gòu)相關(guān)報(bào)表,3、固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單,6、委外采購(gòu)訂單,5、服務(wù)采購(gòu)訂單,8、退貨采購(gòu)訂單,9、免費(fèi)采購(gòu)訂單,10、礦產(chǎn)品采購(gòu)訂單,11、公司間調(diào)撥采購(gòu)訂單,

12、13、采購(gòu)發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報(bào)表,創(chuàng)建免費(fèi)采購(gòu)訂單,輸入供應(yīng)商 輸入采購(gòu)組織 輸入物料及數(shù)量 輸入工廠 在免費(fèi)標(biāo)識(shí)上打勾 后保存 收貨后不產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證 庫(kù)存只增加數(shù)量,采購(gòu)訂單部分主要內(nèi)容,1、采購(gòu)訂單概述,2、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單,4、消耗性無(wú)物料采購(gòu)訂單,7、寄售采購(gòu)訂單,12、采購(gòu)相關(guān)報(bào)表,3、固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單,6、委外采購(gòu)訂單,5、服務(wù)采購(gòu)訂單,8、退貨采購(gòu)訂單,9、免費(fèi)采購(gòu)訂單,10、礦產(chǎn)品采購(gòu)訂單,11、公司間調(diào)撥采購(gòu)訂單,13、采購(gòu)發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報(bào)表,礦產(chǎn)品采購(gòu)訂單事務(wù)代碼,對(duì)應(yīng)SAP的事務(wù)代碼： MEK1：創(chuàng)建條件記錄 O3I2：維護(hù)市場(chǎng)價(jià)格 ME21N：創(chuàng)建礦產(chǎn)品采購(gòu)訂單 MSC2N

13、：更改批次特性 ME22N：更新采購(gòu)訂單,礦產(chǎn)品-創(chuàng)建條件記錄MEK1,輸入條件類型，然后單擊“物料信息記錄（指定工廠）”。,礦產(chǎn)品-創(chuàng)建條件記錄,輸入供應(yīng)商、物料、采購(gòu)組織、工廠、信息類型、計(jì)算類型。 然后單擊“維護(hù)公式”。,礦產(chǎn)品-創(chuàng)建條件記錄,輸入公式描述、A v B規(guī)則、UoM、項(xiàng)目、QtSrc、類、報(bào)價(jià)號(hào)、規(guī)則、項(xiàng)目計(jì)算類型，然后單擊“最終和臨時(shí)規(guī)則”。,礦產(chǎn)品-創(chuàng)建條件記錄,輸入?yún)⒄杖掌?輸入計(jì)量的時(shí)間單位 輸入日常貨幣規(guī)則,礦產(chǎn)品-維護(hù)市場(chǎng)價(jià)格O3I2,執(zhí)行事務(wù)代碼O3I2。 輸入金銀銅的市場(chǎng)價(jià)格 然后單擊“保存”按鈕。,創(chuàng)建礦產(chǎn)品采購(gòu)訂單ME21N,輸入供應(yīng)商 輸入采購(gòu)組織 輸

14、入采購(gòu)組 輸入公司代碼 輸入物料號(hào)、采購(gòu)數(shù)量、交期、工廠,輸入各元素的計(jì)價(jià)系數(shù),輸入各元素的計(jì)價(jià)系數(shù)并點(diǎn)更新按鈕,在物料數(shù)據(jù)標(biāo)簽頁(yè)點(diǎn)創(chuàng)建批次 會(huì)提示系統(tǒng)自動(dòng)分配批次號(hào),生成批次并更批次特性,系統(tǒng)自動(dòng)生成批次 后點(diǎn)保存 保存采購(gòu)訂單,用事務(wù)代碼MSC2N修改該批次礦產(chǎn)品的特性 點(diǎn)新建,更新批次特性MSC2N,輸入濕重、折干率和 金銀銅的品位、計(jì)價(jià)系數(shù)、單價(jià),更新礦產(chǎn)品采購(gòu)訂單ME22N,在修改批次特性之后， 修改采購(gòu)訂單 并點(diǎn)擊更新 并保存 然后審核采購(gòu)訂單 并進(jìn)行入庫(kù)（跟標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單相同）,采購(gòu)訂單部分主要內(nèi)容,1、采購(gòu)訂單概述,2、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單,4、消耗性無(wú)物料采購(gòu)訂單,7、寄售采購(gòu)訂單,1

15、2、采購(gòu)相關(guān)報(bào)表,3、固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單,6、委外采購(gòu)訂單,5、服務(wù)采購(gòu)訂單,8、退貨采購(gòu)訂單,9、免費(fèi)采購(gòu)訂單,10、礦產(chǎn)品采購(gòu)訂單,11、公司間調(diào)撥采購(gòu)訂單,13、采購(gòu)發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報(bào)表,公司間調(diào)撥采購(gòu)訂單VL10B,輸入供應(yīng)商（內(nèi)部供應(yīng)商） 輸入調(diào)入公司的采購(gòu)組織、采購(gòu)組、公司代碼 物料、數(shù)量、工廠、金額 后保存， 再審批,調(diào)出公司根據(jù)調(diào)撥采購(gòu)訂單建銷售交貨單VL10B并發(fā)貨,輸入交貨創(chuàng)建日期 輸入調(diào)撥采購(gòu)訂單號(hào) 后點(diǎn)執(zhí)行,選中行項(xiàng) 后點(diǎn)擊后臺(tái) 后點(diǎn)擊顯示憑證,點(diǎn)擊銷售憑證后 進(jìn)行銷售出庫(kù),調(diào)出公司銷售出庫(kù)VL02N,點(diǎn)擊修改 輸入批次 后過(guò)賬發(fā)貨,調(diào)入公司收貨MIGO,輸入調(diào)撥采購(gòu)訂單

16、號(hào)進(jìn)行收貨,采購(gòu)訂單復(fù)制ZP1MMDG145,輸入想復(fù)制的訂單號(hào) 采購(gòu)組織、公司代碼、工廠、采購(gòu)組、加價(jià)比率 后點(diǎn)擊執(zhí)行,選擇一行 點(diǎn)擊創(chuàng)建采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單部分主要內(nèi)容,1、采購(gòu)訂單概述,2、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單,4、消耗性無(wú)物料采購(gòu)訂單,7、寄售采購(gòu)訂單,12、采購(gòu)相關(guān)報(bào)表,3、固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單,6、委外采購(gòu)訂單,5、服務(wù)采購(gòu)訂單,8、退貨采購(gòu)訂單,9、免費(fèi)采購(gòu)訂單,10、礦產(chǎn)品采購(gòu)訂單,11、公司間調(diào)撥采購(gòu)訂單,13、采購(gòu)發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報(bào)表,采購(gòu)報(bào)表,對(duì)應(yīng)SAP的事務(wù)代碼： MKVZ：供應(yīng)商清單 ME1L：信息記錄清單 ME2N：采購(gòu)訂單清單 MC$G：采購(gòu)值 ZP1MMRP115：采購(gòu)訂單執(zhí)行情況表 ZP1MMRP125：退貨情況表,供應(yīng)商清單MKVZ,信息記錄清單ME1L,采購(gòu)訂單清單ME2N,采購(gòu)值,采購(gòu)訂單執(zhí)行情況表ZP1MMRP115退貨情況匯總表ZP1MMRP125,練習(xí),MKVZ：供應(yīng)商清單 ME1L：信息記錄清單 ME2N：采購(gòu)訂單清單 MC$G：采購(gòu)值 ZP1MMRP115：采購(gòu)訂單執(zhí)行情況表 ZP1MMRP125：退貨