開關柜輔助設計系統(tǒng)用戶手冊

1、hz forestsgad 2008用 戶 手 冊2009 年 7 月 1 日目 錄1 軟件簡介12 系統(tǒng)硬軟件需求13 客戶端軟件的安裝、更新與卸載21 安裝方法22 軟件更新23 軟件卸載24 使用軟件31 軟件的啟動與退出32 新建項目33 任務分配44 我的任務45 任務完成與審核46 開始工作57 編輯表格88 管理項目99 計算數(shù)據(jù)1010 瀏覽下料數(shù)據(jù)1111 設定投標報價系數(shù)1112 報表輸出1213 bom清單輸出1314 技術圖紙輸出1315 項目結算145 系統(tǒng)維護141 用戶、組與權限維護142 基礎數(shù)據(jù)維護153 綜合查詢維護154 新產(chǎn)品開發(fā)165 數(shù)據(jù)庫索引維護1

2、76 預置數(shù)據(jù)表導入177 二次元件庫維護17sgad2008用戶手冊1 軟件簡介本軟件是針對開關柜行業(yè)量身定做的一款開關柜輔助報價、設計軟件。本軟件的主要功能如下：l 報價設計任務下達l 開關柜一次圖輸入l 開關柜報價價格計算l 開關柜二次方案設計，水平母排設計l 下料清單計算l 報表輸出l 一次圖、排列圖的autocad圖紙輸出1 軟件更新本系統(tǒng)軟件具體自動更新的功能，當系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)服務器上提供更新版本軟件時會自動提示，只需回答“是”就可以啟動更新功能，新軟件會自動下載到本地并完成安裝。自動更新完成后，會提示需要重新啟動程序，按提示確定后軟件會自動退出并自動更新。更新完成后，可以通過“幫助”菜

3、單的“最近更新”項了解到本次更新的主要內(nèi)容。部分重要更新可能會清除您的個人選項設置，以默認值代之，這種情況下您需要重新按照您的愛好設置各選項。2 軟件卸載本系統(tǒng)采用的是標準的windows安裝程序，卸載軟件可以在“控制面板”中的“添加/刪除程序”中進行，找到“開關框輔助設計系統(tǒng)”后，點擊“修復/刪除”即可完成卸載。卸載工作不會把.net framework卸除。2 使用軟件1 軟件的啟動與退出軟件安裝完成后，首先應當按照個人愛好和需求對軟件的選項進行配置，配置工作可以通過打開“系統(tǒng)”菜單中的“選項”進行。選項中的設置項功能項解釋如下：不保存用戶名與密碼：系統(tǒng)不會保存登錄用的用戶名和密碼，每次運

4、行軟件都需要輸入用戶名和密碼。保存上次登錄的用戶名：系統(tǒng)保存成功登錄過的用戶名，每次運行軟件只需輸入密碼即可。保存用戶名和密碼：保存成功登錄過的用戶名和密碼，登陸只時只需點一下登陸按鈕就可以了。自動登錄：打開軟件時就自動按照保存下來的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)，無需登陸步驟。報表內(nèi)容不足一頁時用空行補齊：決定當報表數(shù)據(jù)行數(shù)不足一頁時是將剩余的空間留空還是以表格線畫出空格填充。物料清單中包含板材：該選項決定了輸出bom清單時是否要包含板材數(shù)據(jù)。要使用軟件，必須首先登錄系統(tǒng)，通過“系統(tǒng)”菜單中的“登錄”項（或工具欄中“登錄”按鈕），系統(tǒng)彈出“登錄”對話框，輸入系統(tǒng)管理員分配的用戶名和密碼后即可登錄系統(tǒng)。

5、（根據(jù)個人設置的選項不同，對話框中可能已經(jīng)自動填入了上次登錄的用戶名或密碼，請參考“選項設置”。）登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)會根據(jù)管理員為您分配的權限，啟用或禁用相應的菜單項功能。界面左側的“我的任務”欄中，會顯示出您尚未完成的任務，請參考“任務分配”。使用完系統(tǒng)后，應正確的關閉軟件退出系統(tǒng)?？梢灾苯狱c擊窗口右上角“關閉”按鈕或使用“系統(tǒng)”菜單的“退出”項。如果當前打開的項目尚未保存，會有相應的提示。2 新建項目要開始工作，必須有相應的項目，通過“項目”菜單中的“新建項目”項可以新建項目，在彈出的對話框中輸入“項目名稱”等相關信息，確定后即可完成項目的建立。項目建立后，系統(tǒng)會自動打開新建的項目。如果是報

6、價分批項目，則應在這一步輸入“報價編號/合同號”，采用“報價編號-分批號”的格式。3 任務分配如果當前的項目是需要進行月度工作量統(tǒng)計的，則需要進行任務分配，通過“項目”菜單中“任務分配”項即可分配任務。通過設置“工作內(nèi)容”、“工作人”、“要求完成時間”、“審核人”來分配任務，并點擊“插入”確定所設置的任務。如果一個任務要分成若干個階段完成，可以通過“插入分段”實現(xiàn)。比如說：有一個工程，需要經(jīng)歷“報價”、“繪圖”、“設計”這三個步驟才可以完成，并且，“設計”工作只有在“報價”和“繪圖”工作都完成后才可以進行（“報價”和“繪圖”兩項工作中不分先后）。這時可以依次插入工作內(nèi)容為“報價”和“繪圖”的兩

7、個任務，然后插入一個分段，再插入“設計”任務。分配完任務后，點擊“確定”按鈕即可。如果一個項目已經(jīng)開始執(zhí)行，并且部分人員已經(jīng)完成了部分工作，這時如果重新分配任務，會丟失已有的工作進度（不會丟失項目數(shù)據(jù)），即重新分配任務后即使原先部分任務已經(jīng)報告為“完成”或已經(jīng)通過“審核”這些任務也會重新視為沒有完成，需由各個工作人重新報告“完成”并由審核人重新進行審核。4 我的任務登錄系統(tǒng)后，左側的“我的任務”欄中就會顯示出當前未完成的任務，雙擊某項任務即可打開相應的項目?！拔业捻椖俊敝袝谐霎斍八形赐瓿傻娜蝿盏捻椖棵Q、要求完成日期和工作類型，工作類型中的每一項類型又可能有三種狀態(tài)：l 工作：表示您需要完

8、成工作類型所指示的工作，即您是這項任務的“工作人”。您需要做的工作是打開項目，完成工作，然通過“任務完成與審核”報告完成任務。l 審核：提示這項工作已經(jīng)由相應的“工作人”完成，需要得到審核。當您是某項工作的“審核人”且這項工作已由“工作人”報告完成后會出現(xiàn)這種狀態(tài)，您需要做的工作是打開項目，審核工作，然后通過“任務完成與審核”審核任務。l 催促：表示這項工作已經(jīng)超期，需要催促相應的工作人完成工作。只有當您是某項工作的“審核人”而相應的“工作人”沒有及時完成工作時才會出現(xiàn)這種狀態(tài)，您需要做的工作是通知相應“工作人”及時完成工作并報告完成。如果您不確定這項工作的工作人，可以打開項目，通過“任務完成

9、與審核”查閱工作人。5 任務完成與審核1. 如果您是“工作人”當您完成了某項工作，需要報告完成，以便“審核人”審核。可以打開“項目”菜單中的“任務完成與審核”項報告任務完成，選中您所進行的工作，點擊“完成任務”即可。2. 如果您是“審核人”如果經(jīng)過您的審核，確認工作人的工作完成無誤，即可審核通過該任務，以便讓任務可以到達下一個流程。打開“項目”菜單中的“任務完成與審核”項審核當前項目，選中您審核通過的工作，點擊“審核任務”即可。6 開始工作如果您已經(jīng)打開了一個項目，就可以開始工作了。系統(tǒng)主界面的最大的“開關柜設計”表格區(qū)域就是進行工作的主要位置。如果開始工作后您覺得“我的任務”欄占據(jù)了您的工作

10、空間，可以雙擊“我的任務”與“開關柜設計”中間的分隔條將“我的任務”隱藏，再次雙擊可以恢復，也可以拖動它來調整“我的任務”所占據(jù)的空間。1. 柜體的設計表格上部分用于進行柜體的設計，首先您應當輸入柜子的柜序號，在每一種柜子的設計界面中，柜序號都應當嚴格從1開始依次遞增。當您在連續(xù)的多列中輸入了相同的柜序號，則這幾列會自動進行合并，表明它們是屬于同一個柜子的多個回路。如果要撤消對它們的合并，只需刪除“柜序號”中的值，當光標離開這一格時，合并會被取消，并且原現(xiàn)合并的各列中會依據(jù)原先的值填入相同的內(nèi)容。如果您輸入的柜序號順序有點顛倒，可以點擊工作區(qū)的“編輯工具”中的重編柜序號，讓系統(tǒng)為您重依次編寫柜

11、序號。由于柜序號是柜子的唯一標識，也是判斷多回路柜和水平排設計的重要依據(jù)，所以您一定要正確的輸入柜序號。柜體的各個參數(shù)可以通過點擊各個參數(shù)項的向下箭頭得到下拉列表，在下拉列表中選取相應的值即可。如果項目預置的表格列數(shù)不夠使用或要刪除部分柜子，可以在表格第一行（固定的列號行）上右鍵點擊，進行柜列的插入或刪除。注意：請不要刪除多回路柜的第一個回路，否則可能會出現(xiàn)一些問題。2. 水平排的設計a. 低壓、中壓柜水平排設計設計完各個柜體后可以進行水平排的設計，通過點擊第一臺柜子的前一列中“水平母排”行中的小按鈕，將彈出“水平母排設計”窗口。首先確定柜子的組合，在水平母排設計窗口上部的畫出的柜寬示意圖中，

12、點擊相應兩臺柜間的分隔區(qū)域即可插入一個分段（界面中以藍色的豎線表示），再次點擊可以撤消這個分段。對于不同型號柜子，它們之間會自動插入一個分段（界面中以紅色的豎線表示），這種分段是不可以刪除的。確定分段后，如果有固定的水平排方案（主要是針對中壓而言），可以輸入電流和出線方式的參數(shù)，然后點擊“生成組合”按鈕生成水平排組合，系統(tǒng)會從固定方案中找出相應的方案并自動為您填寫。如果沒有固定方案的，可以直接點擊“生成組合”然后自己輸入方案。銅排規(guī)格輸入時，應按照“厚*寬*根數(shù)”的型式，如果輸入錯誤，會導致計算時無法得出正確的結果。水平排設計完畢后，點擊“確認”即可。注意，如果在水平排設計完成后，您又增刪了項

13、目中的柜子，這個水平排數(shù)據(jù)可能就無法正確反映實際的情況了，應當重新進行水平排設計。如果刪除了所有柜子再試圖進行水平排的設計，會提示無法進行，并自動清空已存的無效數(shù)據(jù)。b. 三箱的水平排設計三箱不存在組合的情況，所以應對每一臺柜子中的“水平母線” 格中輸入母線的規(guī)格，格式為“厚*寬*根數(shù)”。3. 元器件輸入a. 低壓、中壓柜元器件輸入表格的下部用于輸入元器件，元器件的參數(shù)包括元器件名稱、元器件規(guī)格、生產(chǎn)廠家和數(shù)量。有多種方法輸入元器件，各種方法各有利弊，可以根據(jù)實情況選用：先輸入規(guī)格：先在規(guī)格列中輸入規(guī)格的前綴，然后點擊下拉列表框的箭頭就可以列出所有以這個規(guī)格前綴開頭的元器件規(guī)格（如果不輸入任何

14、前綴直接下拉列表框，只會出現(xiàn)前100個規(guī)格，因為數(shù)據(jù)庫中元器件種類太多，如果列出全部規(guī)格效率會非常低），選擇其一后，再用名稱列中的下拉列表框選出這個元器件的名稱。最后在數(shù)量格中輸入數(shù)量。先輸入名稱：可以在名稱列中輸入名稱中的任意一部分或拼音縮寫（比如“塑殼斷路器”可以輸入skdlq），接著通過下拉列表選擇元器件名稱，然后在規(guī)格列中輸入規(guī)格的前綴再選擇需要規(guī)格，最后輸入數(shù)量。如果同一種元器件（指名稱和規(guī)格都相同）存在多個生產(chǎn)廠家，則需要在規(guī)格列中指定要選用的生產(chǎn)廠家的代碼，指定的方法是在規(guī)格列中的文本后面添加在“”符號和生產(chǎn)廠家代碼，比如型號為“6l2-a 800/5a”的“電流表”存“jsk”

15、“ksc”等多個不同生產(chǎn)廠家，可以分別用6l2-a 800/5ajsk或6l2-a 800/5aksc作為規(guī)格來分別指定各個廠家的產(chǎn)品。如果不知道一個元件有哪些生產(chǎn)廠家，可以在綜合查詢維護中查詢。也可以用下面的更簡單的方法實現(xiàn)：比如上面的6l2-a 800/5a的電流表，如果您在規(guī)格格中輸入6l2-a后下拉，這時會列出所有6l2-a開頭的電流表，其中包括所需的6l2-a 800/5a型號，但這里不會指明生產(chǎn)廠家，但是一旦您選定了6l2-a 800/5a這個型號，然后再次下拉型號的下拉列表時，就會列出有6l2-a 800/5ajsk和6l2-a 800/5aksc等包含廠家代碼的規(guī)格列表供您選擇

16、。如果有多個相同的名稱的元器件而規(guī)格后綴有所不同，可以把它們寫在同一行，把不同部分的規(guī)格作為數(shù)量的一部分來輸入，用分號把它與數(shù)量隔開即可。比如，在項目中，第一臺柜要用一個規(guī)格為3rv10211ka10的斷路器，而第二臺柜要用一個規(guī)格為3rv10214aa10的斷路器，可以把它們寫在同一行。用“斷路器”作為名稱，用“3rv1021”作為規(guī)格，分別用“1ka10;1”和“4aa10;1”作為兩臺柜子的數(shù)量即可。注意，在拆分輸入元器件規(guī)格時，如果有多個生產(chǎn)廠家的情況，生產(chǎn)廠家代碼仍應填寫在規(guī)格欄中，而不應填入數(shù)量格中。在拆分規(guī)格填寫的情況下，如果數(shù)量中已經(jīng)填寫了規(guī)格后綴和數(shù)量，下拉列表時會自動在下拉

17、的規(guī)格后綴后面加上分號和已經(jīng)輸入的數(shù)量，最大程度的方便用戶。b. 三箱元器件輸入三箱不存在元器件名稱和規(guī)格共用的情況，所以需要對每臺柜子單獨輸入元器件。在三箱設計界面的下部，每一格元器件輸入格中都提供了輸入元器件的小按鈕，點擊按鈕后會彈出元器件選擇對話框，它的使用方法與低壓、中壓界面中元器件的輸入方法是類似的，也可以自由的決定先輸入名稱還是規(guī)格。不同之處在于它不需要也不支持規(guī)格的拆分和生產(chǎn)廠家后綴的輸入，應當直接在該對話框中提供的“生產(chǎn)廠家”下拉列表中選擇生產(chǎn)廠家。選擇了元器件后，元器件的名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家和數(shù)量都會出現(xiàn)在表格的同一格中。它們之間是以一個不可見的空白字符進行分隔的，所以如果直

18、接去修改表格中的數(shù)據(jù)可能會造成一些錯誤，所以，應當始終通過點擊表格中的按扭在彈出輸入元器件對話框中處理元器件數(shù)據(jù)。4. 二次方案輸入通過點擊“二次方案號”行中每一列中的按鈕來進行二次方案輸入。點擊按鈕后，彈出二次元器件輸入界面。該界面分為左右兩部分，左邊以樹型結構的形式列出系統(tǒng)預置的二次方案庫（可以通過二次元件庫維護功能進行維護）和本項目中定義的二次方案，以方便選用。二次方案的輸入以如下的方式：自行輸入：如果不需要選用現(xiàn)有的二次方案，可以自行通過“添加”、“刪除”和“修改”按鈕進行二次方案的輸入和修改，完成后在“修改后方案號”中輸入一個方案號并確定即可。如果輸入的方案號與當前項目中的另外柜子中

19、的方案號相同，則這些柜子的二次方案都會按照這次輸入進行更新。如果輸入的方案號與系統(tǒng)預置的方案號相同，預置方案不會受影響。選用已有的方案：可以在左側的樹型列表中選擇一個現(xiàn)有的方案，可以是系統(tǒng)預置的也可以本項目中的，這時在右側的上部會列出這個方案的內(nèi)容，并且選中的方案號也會出現(xiàn)在“修改后方案號”中，如果確認選用這個方案，可以點擊“復制”按鈕把它們添加到下部列表，成為本臺柜的方案，這時如果需要的話可以對這個方案作一些修正，也可以修改“修改后方案號”，最后點擊“確定”確認輸入。與自行輸入時一樣，如果“修改后的方案號”與項目中其它方案號相同，則這個項目中所有相同的方案都會按本次輸入進行更新，如果是與系統(tǒng)

20、預置庫中的方案號相同，不會影響預置方案。請注意：如果要編輯一個柜子的二次方案，一定在“二次元器件輸入”中完成，直在在表格中輸入二次方案是無效的。但如果要刪除一個柜子的二次方案，只需刪除表格中“二次方案號”行中的文本，并保存項目或計算數(shù)據(jù)即可。亦可采用點擊按鈕進入“二次元器件輸入”對話框，在這里刪除所有的元器件的方法，但在用這種方法時，在刪除完元器件后務必檢查是否有其它柜子使用了相同的二次方案號，否則一旦確定后其它相同二次方案號的柜子的二次元器件亦會被清空。7 編輯表格在開關柜設計界面中提供了一個工具條包括了一些編輯工具，以方便對輸入的數(shù)據(jù)進行編輯。注意，這些工具都只是對當前編輯界面進行操作的，

21、即在低壓輸入狀態(tài)下的編輯工作不會影響到中壓和三箱界面中的內(nèi)容。鎖定表頭：這是一個切換按鈕，點擊它可以把表格在鎖定表頭和不鎖定表頭兩種狀態(tài)間切換，鎖定表頭后表格左側非柜子信息的若干列會被鎖定，不再會受滾動條滾動的影響。鎖定表頭后，仍然可以編輯表頭中的內(nèi)容。柜序定位：定擊這個按鈕后在彈出的對話框中輸入柜序號，就可以立即把光標移到這臺柜子。編輯模式：這是一個切換按鈕，按下后表示進入編輯模式，彈起表示處于輸入模式，兩種模式有以下不同。輸入模式編輯模式點擊某單元格即可把光標定入該格可以輸入內(nèi)容，輸入的內(nèi)容替換原有的內(nèi)容。點擊某單元格只是選中，雙擊方可把光標定入單元格，輸入的內(nèi)容會添加在已有內(nèi)容后面。單擊

22、單元格后即可點擊下拉箭頭下拉列表。雙擊單元格后方可點擊下拉箭頭下拉列表。不可調整列間順序?？梢酝ㄟ^拖動調整列間順序。多回路柜子會合并部分單元格。多回路柜子每個回路都占完整一列，不會合并單元格，以便調整列間順序。調整列間順序的方法：在編輯模式下，用鼠標點住要拖動的列，保持1秒左右的時間，鼠標箭頭會變成帶有一個小方框的表示可以拖動的形式，然后把它拖動到期望的位置就可以了。調整列間順序后，通常需要使用“自動重編柜序號”功能重編被拖亂的柜序號。保存表格：可以把當前表格的內(nèi)容保存為excel文件，以便進行本地備份或利用excel的功能編輯數(shù)據(jù)，編輯完的數(shù)量可以重新粘貼到表格界面中。編輯工具：下拉菜單中包

23、含兩項功能：（1）調節(jié)元器件順序，點擊后出現(xiàn)調整元器件順序對話框，通過選中相應的元器，并用“上移”、“下移”、“置頂”、“置底”功能調整它在表格中的位置，調整完畢后點擊“確定”即可。（2）自動重編柜序號，可以自動根據(jù)當前的輸入情況，把柜序號進行從1開始的重新依次編號，主要用于在調整列間順序后柜序號次序混亂的情況。提示：1、如果需要復制粘貼數(shù)據(jù)，建議在“編輯模式”下完成，這樣選定單元格會比較方便。2、請勿整列復制或剪切，因為無法再粘貼回來，應該對表格上下兩部分分別進行復制或貼粘操作。8 管理項目通過“項目”菜單中的“保存”功能可以把當前項目的內(nèi)容保存到服務器，亦可用ctrl+s快捷鍵。在以下情況

24、下會自動保存項目：l 計算數(shù)據(jù)l 輸出排列圖在以下情況下會提示是否要保存項目（前提是對表格中的數(shù)據(jù)進行過操作）：l 關閉項目l 注銷l 打開其它項目l 退出l 自動更新完成后進行自動重啟時可以通過“項目”菜單中的“另存為”功能把項目進行另存，另存時需要與新建項目時一樣輸入新項目的相關信息。另存后，當前打開項目將切換為另存后的新項目。用“項目”菜單中的“關閉”可以關閉當前項目，如果當前項目被修改過，會提示是否要保存。通過“打開項目”可以打開已經(jīng)建立的項目，在彈出的對話框中可以輸入項目名稱或報價編號即可查找到相關的項目，選中這個項目即可點擊“打開”按鈕打開項目。打開項目會關閉當前已經(jīng)打開的項目?！?/p>

25、項目”菜單中的“管理項目”可以用于刪除無效的項目，操作方法與打開項目一致，找到要刪除的項目后點擊“刪除”即可。不可刪除當前打開的項目。9 計算數(shù)據(jù)項目數(shù)據(jù)輸入完畢后即可進行數(shù)據(jù)計算的工作。使用“計算數(shù)據(jù)”菜單中的“項目數(shù)據(jù)計算”或點擊工具欄中“計算數(shù)據(jù)”即可計算數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)計算完成后，會提示是否需要瀏覽項目下料數(shù)據(jù)。計算數(shù)據(jù)中可能出現(xiàn)錯誤，這時會彈出“柜數(shù)據(jù)錯誤”窗口，里面會列出所有在計算中發(fā)現(xiàn)的問題，在某一個錯誤上雙擊就可以把光標定位到輸入數(shù)據(jù)表格中出錯的位置，以便檢查修改，同時會把這個錯誤從列表中去除，以假設您已經(jīng)更正了錯誤，同時，“柜數(shù)據(jù)錯誤”窗口會自動隱藏，同時在編輯工具欄中出現(xiàn)“錯誤提

26、示”按鈕，點擊即可重新顯示“柜數(shù)據(jù)錯誤”以便排解下一個錯誤。點擊“柜數(shù)據(jù)錯誤”中的“元器件錯誤詳情”可以得到元器件錯誤詳情的匯總表，并可以保存為excel文件以便提供給數(shù)據(jù)庫管理員添加相應的數(shù)據(jù)。 計算數(shù)據(jù)時常見的錯誤包括以下幾種：l 柜型:必須輸入一個柜型：表示您沒有輸入一個合法的柜型，選擇一個柜型或刪掉這個無新的柜子即可。l 數(shù)量必須是整數(shù)：三箱的數(shù)量必須是一個整數(shù)，輸入正確的數(shù)值即可。l 柜型:未知柜型，請進行新產(chǎn)品開發(fā)：輸入的柜型是一個無效的柜型，改為正確的柜型即可。如果柜型無誤，說明這個柜型在系統(tǒng)尚無法處理，請通知管理員進行新產(chǎn)品開發(fā)。l 無法唯一確定:xxx：說明根據(jù)輸入的參數(shù)可以

27、找到對應的柜體部件，但找到的結果不唯一，無法繼續(xù)計算，請通知管理員檢查數(shù)據(jù)庫（根據(jù)輸入的參數(shù)檢查“數(shù)據(jù)庫索引”表）。l 沒有所選的:xxx：說明輸入的參數(shù)有誤，無法找到相應的部件數(shù)據(jù)庫，請檢查輸入的參數(shù)有沒有錯誤。l 沒有類別為xxx索引號為xxx的數(shù)據(jù)庫！(也有可能是數(shù)據(jù)庫中用到的銅排規(guī)格不對)：有兩種可能性：根據(jù)參數(shù)在數(shù)據(jù)庫索引中找到了相應的部件代碼，但在數(shù)據(jù)庫清單中沒有相應的數(shù)據(jù)。請通知管理員根據(jù)報告的數(shù)據(jù)庫索引號檢查“數(shù)據(jù)庫索引”、“數(shù)據(jù)庫名稱”、“數(shù)據(jù)庫清單”表。另一種可能性是數(shù)據(jù)庫清單中用到的銅排的規(guī)格輸入有錯誤，請通知管理員根據(jù)報告的數(shù)據(jù)庫索引號檢查“數(shù)據(jù)庫清單”和“物料庫”中的

28、銅排規(guī)格是否符合“厚*寬”的格式。l 水平排規(guī)格有誤，應為厚度*寬度*根數(shù)：三箱的水平排規(guī)格輸入有誤，檢查后改正錯誤即可。l 不存在指定規(guī)格的水平銅排:xxx：物料庫中找不到指定規(guī)格的三箱銅排，檢查后改正錯誤即可。如果輸入無誤，請通知管理添加物料庫中的銅排數(shù)據(jù)。l 指定規(guī)格水平銅排數(shù)據(jù)不唯一:xxx：物料庫中存在兩種銅排規(guī)格相同，請管理員檢查物料庫中的銅排數(shù)據(jù)。l 元器件數(shù)據(jù)格式輸入有誤：元器件輸入格式不對，可能錯誤的使用了符號或分號分隔符，檢查后改正錯誤即可。l 元器件不存在：輸入的元器件不存在，檢查您輸入的元器件名稱和規(guī)格有無錯誤，改進即可，如果輸入無誤，請通知管理員在物料庫中添加相應元器

29、件。l 元器件不唯一：可能輸入的元器件有多個生產(chǎn)廠家但在輸入時沒有指定廠家，直接下拉錯誤元器件的“規(guī)格”列選擇帶有生產(chǎn)廠家的元件規(guī)格。如果下拉規(guī)格中沒有列出多種生產(chǎn)廠家的規(guī)格，說明數(shù)據(jù)庫中有重復的元器件數(shù)據(jù)，請通知管理員在物料庫中檢查相應元器件。l 二次元器件不存在，物料編碼為:xxx：極少出現(xiàn)，可能是輸入了二次元器件后這個元器件又被從物料庫中刪除了，請通知管理員按該物料編碼檢查物料庫。l 二次元器件不唯一：應該不會出現(xiàn)，如果出現(xiàn)這個問題，請通知管理員與開發(fā)人員聯(lián)系，檢查可能存在的問題。l 不存在指定規(guī)格的xxx相銅排:xxx：低壓、中壓柜水平排輸入有誤，在物料庫中找不到相應規(guī)格的銅排，請改正

30、，或通知管理員添加銅排物料。l 指定規(guī)格xxx相銅排數(shù)據(jù)不唯一:xxx：物料庫中存在兩種銅排規(guī)格相同，請管理員檢查物料庫中的銅排數(shù)據(jù)。10 瀏覽下料數(shù)據(jù)計算完數(shù)據(jù)后即可瀏覽下料數(shù)據(jù)，也可通過“計算數(shù)據(jù)”菜單中“瀏覽下料數(shù)據(jù)”項瀏覽計算得到的結果。在“選擇要瀏覽的數(shù)據(jù)”中可以選擇要查看的柜類型和柜子，點擊柜類型的復選框可以一次性選中或不選該類別的柜子，也可以在下面的復選列表框中選擇單個柜子。數(shù)據(jù)庫類型中可以選擇要查看的內(nèi)容。“柜框架數(shù)據(jù)”表示柜子本體和框架的下料，“選件數(shù)據(jù)”指柜體中除柜框架數(shù)據(jù)外的數(shù)據(jù)，包括抽屜、垂直排等?！八侥概拧?、“元器件數(shù)據(jù)”、“二次方案數(shù)據(jù)”亦分別指相應的數(shù)據(jù)。選擇完

31、畢要查看的數(shù)據(jù)后即可點擊“查看”按鈕查看數(shù)據(jù)。在列出數(shù)據(jù)的表格中，可以點擊列表的標題對應該的數(shù)據(jù)進行排序。11 設定投標報價系數(shù)在項目數(shù)據(jù)計算完成后，需要進行投標報價系數(shù)的設定方可以輸出報表。通過“投標報價”菜單中“投標報價任務書”進行設置。打開“投標報價任務書”后，點擊“生成任務書”即可生成任務書，此時，系統(tǒng)將統(tǒng)計出項目的各項成本。下一步是要確定各項費用或者費用比例，默認情況下，元件、殼體、銅排、輔材都以1.0的成本比例進行計算，如果需要可以修改各項成本比例。表格中部的稅收、管理費、制造加工費、運輸費用、保險包裝等費用和利潤六項分別具有比例和金額兩項數(shù)據(jù)。點擊“計算數(shù)據(jù)”即可按照指定的系數(shù)計

32、算各項費用。所謂的“計算數(shù)據(jù)”就是指把四項成本乘以相應的成本比較，然后乘以項目系數(shù)，得出報價金額，把報價金額減去比例成本后的差值按比例分攤到中部的六項費用中。在分攤的過程中，需要由用戶任意指定六項費用中的五項，然后分攤剩余的費用到未指定的一項中。默認情況下，運輸費用項的比例和金額都是未輸入的（金額項輸入0即表示未輸入），所以多余的費用會作為運輸費用。您可以輸入一個指定的運費，然后把六項中的其它一項清空，使費用分攤到那一項中。這里有幾種特殊的情況：六項中有兩項或更多項沒有輸入費用或參數(shù)，這時系統(tǒng)會提示錯誤。六項全部輸入了值，這時系統(tǒng)會忽略“利潤”中的值，即把多余費用都作為“利潤”。某一項或幾項的

33、“比例”和“金額”都輸入了值，這時會忽略“比例”中的值，使用“金額”中的值。項目系數(shù)的確定：如果沒有輸入確認系數(shù)（確認系數(shù)為0），按標準系數(shù)計算，否則按確認系數(shù)計算。如果修改了確認系數(shù)，需要先點擊“刷新表格”后再“計算數(shù)據(jù)”。12 報表輸出如果當前打開了項目，可以輸出該項目的相關報表，否則只能輸出一些任務完成統(tǒng)計報表。在“選擇要輸出的報表”對話框中，可以勾選要輸出的報表，然后點擊“打印”報表一次性輸出所有的報表。在打印之前，可以通過“預覽”功能依次預覽所有選中的報表。在預覽完一張報表后，系統(tǒng)會提示是否繼續(xù)預覽下一份報表，以便可以隨時停止對報表的預覽。部分報表具有一些可以設置的參數(shù)，通過雙擊列表

34、中的報表標題即可彈出“報表設置”對話框。如果打印的報表不完全符合要求，可以把報表輸出成excel文件，然后通過修改excel文件后再打印報表。選擇要輸出的報表后點擊“導出”然后選擇輸出文件存放的目錄即可，報表會按照它的標題輸出同名的excel文件。通過“投標報價”菜單中的“項目合并”功能，可以輸出多個項目合并后的報表，打開項目合并對話框后，輸入一組分批項目的報價編號（不要輸入“-”和分批號），然后點擊“設置”，這時便會列出可打印的合并報表，可以與上面的普通報表一樣進行操作。在報表輸出時，如果根據(jù)選項設置的不同，當數(shù)據(jù)行數(shù)不足以填滿一頁時，可以用空表格線填滿報表頁面或不作這項處理。13 bom清

35、單輸出系統(tǒng)可以輸出用友u8系統(tǒng)所要求的bom清單，通過“計算數(shù)據(jù)”中的“柜bom表輸出”和“柜零件bom表輸出”即可實現(xiàn)。在輸出bom清單前，應確保項目已經(jīng)進行了數(shù)據(jù)計算。按要求，在輸出柜零件bom表時，元器件會按各臺柜子分開，而其它的物料會匯總在項目的第一臺柜中輸出。根據(jù)不同的選項設置，輸出的bom表中可能是包含或不包含板材數(shù)據(jù)的。輸出bom清單要求計算機上安裝有microsoft excel 2003。14 技術圖紙輸出系統(tǒng)可以按照輸入的柜子數(shù)據(jù)生成相應的系統(tǒng)一次圖和排列圖。在“圖紙輸出”菜單中選擇相應的功能項，彈出輸出圖紙選項界面，可以在此選擇要輸出的一次圖或排列圖類別，并選擇輸出文件名

36、，即可以輸出一次圖或排列圖。在輸出圖紙時，如果當前項目中不存在某種類型的柜子，則即使選中了這種柜子也不會對輸出內(nèi)容有任何影響。排列圖輸出是通過組合各種柜的模版圖片實現(xiàn)的，應此，需要自行維護排列圖庫，排列圖庫位于軟件安裝目錄下的lib子目錄中，采用以下的命名方式：正視圖模版：柜型-柜類-寬-高.dwg（如gck-斷路器柜-800-2200.dwg）附視圖模版：寬x深.dwg（如800x600.dwg）抽屜模版：柜型-抽屜-(模數(shù)*8)e.dwg（如gcs-抽屜-16e.dwg表示2模數(shù)gcs抽屜）固定分隔單元：柜型-分隔單元-(模數(shù)*8)e.dwg（如gcs-分隔單元-8e.dwg表示1模數(shù)gc

37、s分隔單元）空門：空門-(模數(shù)*8)e.dwg（如空門-32e.dwg表示4模數(shù)空門）對于抽屜柜和固定分隔柜的正視圖模版，除了圖形的dwg文件外，還需要準備一個文件主名相同，擴展名為ini的配置文件，以便系統(tǒng)可以獲知此種柜的相關參數(shù)。配置文件是一個文本文件，可以用記事本建立，保存時在保存對話框中選擇為“所有文件(*.*)”，然輸入文件為“柜型-柜類-寬-高.ini”即可。配置文件內(nèi)容由5行數(shù)字組成，格式如下：第一行：一個模數(shù)抽屜（或固定分隔單元）的高度第二行：一個模數(shù)抽屜（或固定分隔單元）的寬度第三行：一個柜子中最多可以容納的模數(shù)第四行：最上面一個抽屜（或固定分隔單元）的左上角在正視圖中的x坐

38、標第五行：最上面一個抽屜（或固定分隔單元）的左上角在正視圖中的y坐標在軟件中預置了一些常見的排列圖模版，也提供了“fmns-抽屜柜側-1000-2200”正視圖模版和相應的配置文件，可以打開查看作為參考。在各個圖形的模版中，要確保每個圖形的左下角坐標位于0,0位置，才能保證輸出的圖形整齊有序。抽屜、固定分隔單元和空門是例外，它們的左下角可能略偏于0,0位置的，因為它們布置的位置可能與正視圖會有一些空隙以保證美觀。比如，fmns-抽屜-8e抽屜的大小應該是600*200，但實際畫的大小是594*195，所以左下角應該設定在3,2.5的位置。15 項目結算一個項目完成后必須進行項目結算方可計算工資

39、，通過“投標報價”菜單中的“項目結算”項實現(xiàn)。打開“項目結算”對話框后，首先應當確定項目的難易程度，選擇難易程序后，點擊“獲取工資比例”，然后重新打開“項目結算”對話框，為每個項目參與人指定扣減工資比例額后點擊“計算工資”即可算出每個項目參與人的工資額，項目結算完成。3 系統(tǒng)維護1 用戶、組與權限維護1. 組管理用戶組管理不是必須的，但正確管理用戶組可更方便的維護用戶的權限，所謂用戶組，就是指把權限相同或相似的用戶劃分在同一個用戶組中，只需對用戶組設置權限，就可以把相同的權限分配到屬于該組的每一個用戶身上，而不需要一個個的設置。一個用戶可以屬于多個組，他將同時擁有多個組的權限，并且，用戶還可以

40、在他所繼承的組權限基礎上再添加一些屬于他個人的特有的權限。打開“系統(tǒng)”菜單的“組管理”項即可分配和管理用戶組。 可以添加或刪除用戶組，并且可以通過在右側的權限樹上勾選權限來分配組權限，設置完一個組的權限后，必須點擊“保存權限”才可以使您所做的設置生效。注意，組管理僅用作權限管理，與工資結算中的任務類型分組沒有關系。2. 用戶管理設置完用戶組后即可通過“系統(tǒng)”菜單的“用戶管理”來管理用戶?？梢栽诖颂砑踊騽h除用戶。新添加的用戶不屬于任何的組，也不具有任何權限（一些系統(tǒng)固定有的基本權限如登錄、退出等是任何人一直擁有的，無法剝奪），密碼為空。為用戶設置權限可以直接在右側的權限樹上勾選相應的項。更好的做

41、法是先把用戶放到某個或多個已經(jīng)設定好的用戶組中，這時權限樹上會自動選中這些用戶組所具有的權限，如果該用戶還具有一些獨立于用戶組的特殊的權限，可以直接在權限樹上勾選相應的權限。注意，無法剝奪用戶從用戶組中繼承下來的權限。2 基礎數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)維護菜單中的“生產(chǎn)廠家維護”、“匯率維護”、“水平母排庫維護”、“表面處理類型維護”、“加工類別維護”、“物料庫維護”這些基礎數(shù)據(jù)維護的方法都具有類似的類似的界面，通過點擊界面上的相應功能按鈕即可實現(xiàn)維護的工作。由于這部分功能比較簡單，建議換用功能更強大的“綜合查詢維護”來進行基礎數(shù)據(jù)維護。3 綜合查詢維護綜合查詢維護功能是進行系統(tǒng)維護的一個重要窗口，通過它可

42、以以最大靈活度的對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行查詢和維護。進入維護界面，首先應當選擇一張要維護的數(shù)據(jù)表，然后可以設置各種條件，點擊“查詢”按鈕即可查出所選的數(shù)據(jù)。條件的設置主要包括“字段名”、“條件”和“值”三個屬性，設定了這三個屬性后即可點擊“添加條件”把設定的條件作為一個查詢條件，默認情況下，設定的多個條件之間是“并且”的關系，即查詢所得結果是滿足輸入的所有條件。如果需要得到“或者”的關系，可以在條件間插入一個分組，分組與分組之間的條件將是“或者”的關系。點擊查詢得到查詢結果后，可以直接在表格中對數(shù)據(jù)進行添加、刪除或修改，在這個過程中，操作的字段只需是列出的字段的一部分，對于表格中設為“只讀”（即無法修改

43、）的字段，可以忽略它們。比如，在物料庫中，有“生產(chǎn)廠家代碼”和“生產(chǎn)廠家”兩個字段，其中“生產(chǎn)廠家”字段是值其實是通過“生產(chǎn)廠家代碼”查詢得到的，所以“生產(chǎn)廠家”是只讀的，只需修改“生產(chǎn)廠家代碼”，提交更新后重新查詢就可以看到新的“生產(chǎn)廠家”了。在提交更新時，如果發(fā)生錯誤，則整個提交工作會一起回滾，不必擔心部分數(shù)據(jù)提交成功而另一部分未提交成功的情況。提交更新時出錯有很多可能性，比較常見的原因是沒有輸入正確的值，或者要刪除的行還在被其它表中使用著。得到查詢結果后，可以對查詢結果進行導出excel表或者作批量刪除或批量修改，可以通過界面上相應的功能按鈕實現(xiàn)。如果得到查詢結后，希望修改個別查詢條件并重新查詢，可以選中要修改的條件，修改相應的字段或值，然后點擊“修改條件”按鈕即可。請注意，請勿在修改過條件后而未進行重新查詢時執(zhí)行批量刪除或批量更新的功能，否則可能會得到意想不到結果。對于查詢“物料庫”、“數(shù)據(jù)庫名稱”這兩個表時，“生成可導入數(shù)據(jù)表”按鈕會被啟用，點擊它可以把查詢結果導出成一相應的excel文件，這種excel文件修