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文檔簡介

1、教師工資管理系統(tǒng)構(gòu)建設(shè)計(jì)工資管理系統(tǒng)概述工資是企業(yè)按勞動(dòng)制度的規(guī)定支付給職工的勞動(dòng)報(bào)酬,包括基本工資、獎(jiǎng)金及各種津貼。工資核算與管理正確與否關(guān)系到企業(yè)每 一個(gè)職工的利益,對(duì)于調(diào)動(dòng)每一個(gè)職工的的工作積極性、正確處理 企業(yè)與職工之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系具有重要意義,此外,工資是企業(yè)生產(chǎn) 過程中活勞動(dòng)的耗費(fèi),是構(gòu)成產(chǎn)品成本的重要要素,正確核算和管 理工資是有效控制成本中的人工費(fèi)用,降低產(chǎn)品成本的前提。工資管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是通過工資費(fèi)用的計(jì)算和分配,為成 本核算與賬務(wù)處理提供依據(jù),并且根據(jù)工資制度和職工勞動(dòng)數(shù)量與 質(zhì)量,計(jì)算并發(fā)放應(yīng)該支付給職工的工資。工資核算是工資管理的 重要內(nèi)容,工資核算包括工資結(jié)算與工資

2、分配兩個(gè)方面。工資結(jié)算 是指應(yīng)付工資、代扣款項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資的計(jì)算;工資分配是指按部門、 類別進(jìn)行工資匯總,并按工資的用途對(duì)工資進(jìn)行分配。工資管理系統(tǒng)的系統(tǒng)目標(biāo)基于上述需求分析,工資管理系統(tǒng)的系統(tǒng)目標(biāo)可歸納為以下幾 方面: 收集、記錄和存儲(chǔ)有關(guān)人員和工資的數(shù)據(jù)。 計(jì)算、匯總工資,分?jǐn)偣べY費(fèi)用,完成工資核算處理。 處理銀行代發(fā)工資業(yè)務(wù)。 產(chǎn)生各種所需的工資報(bào)表并進(jìn)行歸納分析。 建立數(shù)據(jù)傳遞通道,實(shí)現(xiàn)工資管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù) 據(jù)共享工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析(1)財(cái)務(wù)部根據(jù)人事部的職員信息表及相關(guān)的工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表錄入每個(gè)員工的基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù),當(dāng)月如果職員信息有變動(dòng),工資相 關(guān)項(xiàng)目計(jì)計(jì)算公式也要作相應(yīng)

3、調(diào)整。例如當(dāng)員工提職、提薪、晉級(jí) 時(shí),基本工資、職務(wù)工資、職稱工資及各種固定補(bǔ)貼需由財(cái)務(wù)部根 據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行修改。(2)在企業(yè)內(nèi)部,不同的企業(yè)有不同的獎(jiǎng)懲措施,財(cái)務(wù)部對(duì)員 工的業(yè)績、考勤等方面都會(huì)進(jìn)行考核,跟據(jù)其他部門提交上來的考 勤等信息,由財(cái)務(wù)部結(jié)合工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算每個(gè)員工當(dāng)月工資的變 動(dòng)部分,如病事假扣款、房租水電費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等代扣款。并編制變 動(dòng)工資表。(3) 根據(jù)基本工資表、變動(dòng)工資表計(jì)算匯總,生成工資計(jì)算表。(4) 由于現(xiàn)在大部分企業(yè)都采用銀行代發(fā)工資,故需要進(jìn)行有關(guān)處理,將員工的實(shí)發(fā)工資以銀行代發(fā)文件的形式傳遞給銀行,由 銀行轉(zhuǎn)入職工的工資卡。(5) 由工資計(jì)算表進(jìn)行工資分?jǐn)偂?/p>

4、扣稅、計(jì)提福利費(fèi)等處理,。并編制工資費(fèi)用分配表、個(gè)人所得稅申報(bào)表、職工福利費(fèi)計(jì)提表 填制相應(yīng)記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理教師工資管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)的目的與意義(一)開發(fā)目的現(xiàn)在我國的學(xué)校教師檔案信息的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基 礎(chǔ)上,這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力,在信息 時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。作為一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的 本科生,希望可以在這方面有所貢獻(xiàn)。改革的總設(shè)計(jì)師鄧小平同志說過“科學(xué)技術(shù)是第一 生產(chǎn)力”,希望能用自身所學(xué)的知識(shí)編制出一個(gè)實(shí)用的程序來幫助教育行政部門進(jìn)行簡單 的教師檔案管理。(二)開發(fā)意義隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高

5、,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功 能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作 為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)教師檔案信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比 擬的優(yōu)點(diǎn)。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低 等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高教師檔案信息管理的效率,也是教育的科學(xué)化、正規(guī)化管理, 與世界接軌的重要條件。二、需求分析與詳細(xì)調(diào)查(一)可行性分析在現(xiàn)行系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎(chǔ)上就可以提出新系統(tǒng)目標(biāo),即新系 統(tǒng)建立后所要求達(dá)到的運(yùn)行指標(biāo),這是系統(tǒng)開發(fā)和評(píng)價(jià)的依據(jù)。新系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)充分體現(xiàn)學(xué) 校的戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展方向和基本特點(diǎn),直接為學(xué)校管理服

6、務(wù),同時(shí),新系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)該和現(xiàn) 行系統(tǒng)的各項(xiàng)基本功能密切相關(guān),并且可以分期分批實(shí)現(xiàn)。需要指出的是,新系統(tǒng)目標(biāo)不 可能在總體規(guī)劃階段就提得非常具體,它還將在開發(fā)過程中逐步明確和定量化。在新系統(tǒng) 中要更好地體現(xiàn)出簡單明了的操作,避免以前的繁瑣操作。新系統(tǒng)的目標(biāo)確定后,就可以 從以下幾個(gè)面對(duì)能否實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行可行性分析。1、經(jīng)濟(jì)上的可行性估算新系統(tǒng)的開發(fā)費(fèi)用和今后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用,估計(jì)新系統(tǒng) 將獲得的效益,并將費(fèi)用與效益進(jìn)行比較,看是否有利。開發(fā)、運(yùn) 行和維護(hù)費(fèi)用主要包括:購買和安裝設(shè)備的費(fèi)用:計(jì)算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件、機(jī)器、電源、 空調(diào)等;軟件開發(fā)費(fèi)用:若由本單位的技術(shù)人員開發(fā),則該項(xiàng)費(fèi)用可以 計(jì)入

7、下面的人員費(fèi)用一項(xiàng);人員費(fèi)用:系統(tǒng)開發(fā)人員、操作人員和維護(hù)人員的工資、培訓(xùn) 費(fèi)用等;由于本項(xiàng)目的特殊性該部分費(fèi)用可節(jié)省。消耗品費(fèi)用:系統(tǒng)開發(fā)所用材料、系統(tǒng)正常運(yùn)行所用消耗品, 例如電費(fèi),打印紙、軟盤、開發(fā)軟件等開支;其它費(fèi)用:系統(tǒng)的效益可以從經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益兩方面考慮。對(duì)于學(xué)校管理信息系統(tǒng)則應(yīng)著重分析其社會(huì)效益。例如,系統(tǒng)投入 運(yùn)行后可以提供哪些以前無法及時(shí)提供的信息,用戶查詢和使用信 息的方便程度提高多少、速度增加了多少,對(duì)于管理人員進(jìn)行決策 提供了多少幫助等等。還有就是對(duì)于軟件開發(fā)出來以后在市場當(dāng)中 的需求人群有多少,要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,才能更好的達(dá)到計(jì)劃中的目 標(biāo)。2、運(yùn)行上的可行性對(duì)新系

8、統(tǒng)運(yùn)行后給現(xiàn)行系統(tǒng)帶來的影響(包括組織機(jī)構(gòu)、管理 方式、工作環(huán)境等)和后果進(jìn)行估計(jì)和評(píng)價(jià)。同時(shí)還應(yīng)考慮現(xiàn)有管 理人員的培訓(xùn)、補(bǔ)充,分析在給定時(shí)間里能否完成預(yù)定的系統(tǒng)開發(fā) 任務(wù)等。軟件開發(fā)出來以后對(duì)于整體的操作以及系統(tǒng)地維護(hù),數(shù)據(jù) 庫的更新這方面,需要專門的人員對(duì)操作人員培訓(xùn),指導(dǎo)。3、技術(shù)上的可行性根據(jù)新系統(tǒng)目標(biāo)來衡量所需的技術(shù)是否具備,般可從硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件、技術(shù)人員水平和數(shù)量等方面去考慮和 分析,其中開發(fā)人員的技術(shù)力量應(yīng)首先考慮能力與水平,并考慮近 期內(nèi)可以培養(yǎng)和發(fā)展的技術(shù)人員。對(duì)于硬件方面配置需求并不是很 高,本系統(tǒng)應(yīng)用的硬件配置為 P山、128M內(nèi)存、集成顯卡、以及 40

9、G的硬盤。系統(tǒng)為windows200 sp4系統(tǒng),軟件方面應(yīng)用的是Po werBuilder9.0+A ny Where8.0 及以上。(二)調(diào)查組織結(jié)構(gòu)1、組織結(jié)構(gòu)如下圖所示校長教學(xué)校長后勤校長政工校長教務(wù)教研 總務(wù)處 年部學(xué)生處 年部處年部辦公室2、業(yè)務(wù)的基本流程主要包括:1、教師基本信息:從常規(guī)中看,教師基本信息應(yīng)該包括的數(shù)據(jù)庫項(xiàng)有教師編號(hào)、教師姓名、性別、職稱、學(xué)歷、出生年月、任職 時(shí)間、參加工作時(shí)間等。因?yàn)楸鞠到y(tǒng)只涉及到教師工資管理部分, 故在數(shù)據(jù)庫中只包含進(jìn)了與教師的工資相關(guān)的資料,如教師編號(hào)、 教師姓名、性別、職稱、學(xué)歷、出生年月、任職時(shí)間、參加工作時(shí) 間等信息。2、工資基本設(shè)定

10、:應(yīng)該包括的數(shù)據(jù)庫項(xiàng)有基本工資、百分之十、活工資、教齡津貼、獨(dú)子保健、高寒補(bǔ)貼、邊補(bǔ)。3、扣除部分:包括的數(shù)據(jù)庫項(xiàng)有水費(fèi)、電費(fèi)、出勤扣罰等。4、福利工資金額:包括的數(shù)據(jù)庫項(xiàng)有福利名稱、福利值。5、工資匯總信息:包含的數(shù)據(jù)庫項(xiàng)有教師編號(hào)、教師姓名、月份、基本工資、百分之十、活工資、教齡津貼、獨(dú)子保健、高寒補(bǔ) 貼、邊補(bǔ)、應(yīng)發(fā)工資、水費(fèi)、電費(fèi)、出勤扣罰及實(shí)得工資。三、數(shù)據(jù)流程的生成11四、數(shù)據(jù)字典的編寫1、信息表(主要錄入教師的個(gè)人信息)fei=什繼ChartonNvarchar50扎CharID尢忙,H期aleliiriee件Char10CharID星.扎所期時(shí)問CharTO.fc匚倆1&足Cha

11、rle.曲皤W狀況Char55HL- J2、信息(找鑰匙錄入教師的工資信息)數(shù)瞬養(yǎng)理允許喘I,外謹(jǐn)帥U IDCtor10frN varchar50fF尤I月新Char10aX菽劃 一頂FloatS科X職忖新FloatEf?無Floata無Float艮尢強(qiáng)資Floatefr尤Floatarf頭5 一賈Float&tV尢rii:-n=d土its,只” i 住*3、所得稅表(主要是錄入稅率):兒AXInt4F催不il睨-Floatfi無I貴銳祇FloatefiAt脅Nvarhar50X* *C *1 -n- n fl4、獎(jiǎng)金表(主要是錄入教師的獎(jiǎng)勵(lì)信息):杜蛍空1削幣ID石hqrIDrrL也外蹩北金原岡nvarcriar50fr托整釦1勒Catttime0f?XFloat8是X5、職位工資表(主要是錄入共職位工資規(guī)定信息):說鸚氏度1完4Char501詛W責(zé)Floate五、運(yùn)行平臺(tái)(1)、所需軟件環(huán)境:Win dows 95操作系統(tǒng)或其更高版本;Win dows NT3.51操作系統(tǒng)或其更高版本。(2)、所需硬件環(huán)境主頻為50MHz或更高;內(nèi)存10MB以上;典型安裝需要100MB以上硬盤空間,自定義安裝需要 240MB以上的硬盤空間;VGA

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