大學生面具舞會策劃書

1、面具晚會策劃方案1、 活動執(zhí)行流程流程圖（1） 接洽流程（2） 策劃流程 （1）活動流程 （2）預算安排 （3）人員安排（3） 管控流程（4） 標準監(jiān)控工具：甘特圖表2、 活動執(zhí)行計劃詳細方案(1) 前期準備 （1）前期準備的宣傳類 （2）前期準備的物品類 （3）前期準備的其他（二）活動現(xiàn)場 3、 后期工作總結(jié)四、附錄：面具舞會贊助策劃方案項目執(zhí)行策劃方案項目籌備項目接洽執(zhí)行總結(jié)項目接洽流程項目策劃流程申請、審核流程執(zhí)行管理流程活動策劃宣傳策劃預算人員分組物資準備現(xiàn)場臺本現(xiàn)場照片媒體剪報參與者評價執(zhí)行人員評價一、活動執(zhí)行流程流程圖（一）接洽流程任務(wù)分工準備工作主要工作要求及內(nèi)容說明與重點參與人

2、員聯(lián)系方式完成時間備注初步計劃： 活動有關(guān)資料； 本活動的優(yōu)勢。 了解活動相關(guān)規(guī)模、場地及其可操作性； 解活動參與對象。1、細節(jié)商討 活動初步策劃框架（包括：活動主題、形式、主要內(nèi)容建議、執(zhí)行流程安排、大體預算） 討論策劃書、獲得對活動的具體要求及建議； 獲知活動的重點及難點。2、活動匯報 根據(jù)參與調(diào)查對象修改后的策劃書（包含策劃執(zhí)行方案、宣傳策劃案、執(zhí)行劉參拍、大體預算）； 策劃文案打印、裝訂成冊。 活動匯報； 確定活動策劃方案。（二）策劃流程任務(wù)分工參與人員討論重點會后工作備注初次策劃會議聯(lián)絡(luò)人員、活動策劃人員、執(zhí)行統(tǒng)籌人員 活動目的； 活動概念和形式。細節(jié)策劃會議聯(lián)絡(luò)人員、活動策劃人員、

3、執(zhí)行統(tǒng)籌人員 參與調(diào)查者意見； 內(nèi)容、執(zhí)行細節(jié)確定、 現(xiàn)場布置確定、 宣傳方案確定、 物資方案、 預算方案（成本/報價） 撰寫執(zhí)行方案定稿（包括活動內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳計劃及預算）最終確定方案會議各個活動參與人員 安排各項活動工作人員。 活動成立 落實各項資源。（1）活動流程流程順序負責人備注1、由主持人介紹蒞臨嘉賓2、開場秀：a由主持人上臺唱歌 晚會開始b由街舞社的學長帶人跳街舞，晚會開始3、 期間游戲活動： 折報紙一男一女站在報紙上 開始回答問題答錯問題 報紙對半折 繼續(xù)答題 設(shè)十道題目 回答過程中雙方不能觸碰報紙以外的東西 攜紙杯傳水分配兩組 一組八名 四男四女 在每組的最后各

4、有一人幫忙把水杯倒進小缸里 在限定的時間里 倒的水多為勝 搶凳子挑選十名人選 放九張凳子 隨著音樂停下 搶凳子 并每局抽掉一張凳子4 挑選十個人拿著一根棍子 并繞棍子旋轉(zhuǎn) 十圈之后 拿著一杯水 盡量保證水不灑出來 放進小水缸多的為勝4、 抽獎系統(tǒng)每局活動結(jié)束 勝利者可進行抽獎 如果能在所有游戲中獲勝的 可成為我們的king和queen 并且足夠幸運的話 將贏得最后的大獎懲罰措施a隨機挑選異性的兩人 深情對望20秒b由主持人加各種調(diào)料給被懲罰者喝c把很多氣球系起來讓其他人把它扎破d玩一次真心話大冒險保命措施可向一位異性求助5、 活動最后可在紙條上寫下祝福 由主持人念出來（2）預算安排預算以及金額

5、負責人聯(lián)系方式備注1、場地費用400元2、面具的費用100元3、酒水和飲料水果點心300元（水果拼盤、小吃等）4、小禮品200元（布娃娃、雙人電影票、代金券等等）（3）人員安排主要事項和人員負責人聯(lián)系方式備注1、餐飲區(qū)一人，主要負責餐飲區(qū)的一切事項。2、保安員兩人，主要負責維持現(xiàn)場秩序、使活動順利進行。3、主持人一人，主要負責活躍現(xiàn)場氣氛、使活動順利進行。4、服務(wù)員兩人，主要負責現(xiàn)場的端茶遞水等服務(wù)。5、管理員兩人，主要負責進出場的秩序。分工1.負責人：黃崇良、方靜萍2.采購：柯城宇、方祎、項悠韓3.宣傳：黃蒙蒙、方靜萍、張佳峰、黃崇良4.場地布置：屠雨雁、陳丹琪、盧嘉琪5.會計：項悠韓6.拉

6、贊助和進班宣傳：全體成員（三）管控流程管控環(huán)節(jié) 主要工作要求及內(nèi)容說明、討論重點參與人員聯(lián)系方式完成時間備注時間管控 時間按票表和節(jié)點控制?；顒舆M行的時間不可更改，時間必須根據(jù)活動進行的時間來倒推。供應(yīng)管控 要是指對活動的服務(wù)、設(shè)備及物質(zhì)資料的管理。對外包服務(wù)管理。比如在活動執(zhí)行過程中涉及到食宿、燈光、音響、舞臺、服裝、道具等。人力管控 活動現(xiàn)場負責人及其他人員配置和管理。（四）標準管控工具：甘特圖表任務(wù)：把活動管理各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務(wù)或活動。時間段：對每個任務(wù)設(shè)置一個時間段（需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時間）。優(yōu)先順序：設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序。節(jié)點：應(yīng)為此表是用來監(jiān)控活動的

7、進展情況的，所以對于那些特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點，并在圖表中標記出來。分工：每一個任務(wù)對應(yīng)參與的人員。二、活動執(zhí)行計劃詳細方案（一）前期準備任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負責人聯(lián)系方式完成時間備注（1）前期準備的宣傳類1、活動策劃書要籌備一次活動我們都會現(xiàn)有初步的計劃，這樣我們就需要先做一份比較完善的活動策劃書，方便接下來活動的展開。更重要的是要讓上級認可這份策劃書，策劃書最主要的是目的意義、活動內(nèi)容方式及經(jīng)費預算等。2、正式發(fā)文一次活動能否成功的完成還需要得到更多人的支持和配合，這樣就少不了一份正式的發(fā)文，這也是一個很好的宣傳方式。3、懸掛條幅、張貼海報等要完成以上這些宣傳形式還需要有一定

8、的程序和配合。首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要由上級確認，并通過相關(guān)審查，然后再校園內(nèi)宣傳。4、借用展板展板用于活動的宣傳、張貼海報等。5、制作邀請函和節(jié)目單一場活動我們?yōu)榱藬U大宣傳都會邀請領(lǐng)導和嘉賓蒞臨現(xiàn)場，這樣我們先制作好的 邀請函并進行派發(fā)。6、聯(lián)系校內(nèi)媒體要做到三化：聯(lián)系常規(guī)化：經(jīng)過多次與一個記者聯(lián)系，就會建立感情，以后報道就容易了；接待程序化：如要到宣傳部審批入校手續(xù)，由專門的工作人員進行接待、準備相關(guān)材料；新聞通稿格式化：給媒體的新聞共三段，第一段寫時間地點主題參與人員，第二段寫活動過程、形式，第三段寫意義、同學反應(yīng)。這樣寫可以減輕我們的壓力，也方便媒體朋友找出他們各自的興趣點。7、

9、領(lǐng)導及貴賓發(fā)言稿一般活動的開場或是總結(jié)我們還會邀請主要的領(lǐng)導嘉賓發(fā)言，有些領(lǐng)導和嘉賓對我們的具體活動還不是十分了解，所以我們最好先準備好一份領(lǐng)導及嘉賓的發(fā)言稿，以備不時之需。領(lǐng)導發(fā)言是一個活動的靈魂，因為對活動的肯定、活動的意義、對青年學生提出的希望都要由領(lǐng)導講出來。8、主持稿為了使主持人能夠?qū)?jié)目進行順利的銜接，為了讓所有工作人員對整個活動具體流程都了解，提前把主持稿寫出來是很必要的。9、準備拍攝用相機10、獎狀設(shè)計及制作要注意規(guī)范、美觀和時尚。11、氣球有些活動需要營造出熱烈、喜慶的氣氛，這樣氣球就是最好的選擇，不但可以營造氣氛還可以擴大宣傳。（2）前期準備的物品類1、水無論是活動前期的籌

10、備還是活的的現(xiàn)場我們都要準備好足夠的水給工作人員就領(lǐng)導與嘉賓。2、燈光、音響等設(shè)備現(xiàn)在的活動我們都用的到燈光和音響，有一個原則夠用就可以了，不要增加一些花樣，沒有什么大作用。3、準備簽到本、中性筆現(xiàn)在很多活動都有這樣一個環(huán)節(jié)。4、花許多活動的場景布置都需要用到鮮花，例如：會議桌上、致詞臺上、茶幾上，還有就是上臺獻的花環(huán)或是花束。這些花都要按照不同場合提前準備好。5、禮花炮這個在經(jīng)費允許的前提下進行。6、水果盤及其小零食現(xiàn)在的社會越來越人性化，所以許多活動的桌上我們都會擺放水果，不一定要貴，但一定要對，如新鮮、易食用等。這個環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙巾。8觀眾座位安排表制作及張貼事先就要劃分好區(qū)域，

11、在座位貼上座位表。9、領(lǐng)導座位簽（牌）正式會議的桌前、晚會的領(lǐng)導及其嘉賓席等都需要事先擺好座位簽（牌）。10、預定工作餐重大活動和長時間的活動要提供工作餐，因為實在是太辛苦了。當然，這只是組織的一種心意，不用吃得好，但要吃得飽。11、熒光棒晚會這一類型的活動我們?yōu)榱嘶钴S現(xiàn)場的氣氛可以事先準備好熒光棒，活動之前分發(fā)給觀眾。12、小禮品晚會這一類的活動一般會有互動環(huán)節(jié)，我們自然還要準備些小禮品送給積極參與者。13、借用禮儀服、鞋子、禮儀盤我們互動環(huán)節(jié)送上的禮品和最后送上的禮品。（3）前期準備的其他1、確定到場的領(lǐng)導及嘉賓活動之前要確定好會到場的領(lǐng)導及嘉賓，這樣我們方能準確的做好座位簽（牌），安排好

12、座位。2、確定主持人所有的活動在開始之前我們都要先與主持人溝通，商量好一些細節(jié)的東西。3、活動場地借用或租用無論是室內(nèi)還是室外的活動，都需要活動場地，為了保證活動能夠如期開展我們一定要之前就審批好場地。4、背景音樂我們一般先準備適合營造現(xiàn)場氣氛的音樂。5、擺放節(jié)目單、礦泉水等提前擺放好節(jié)目單和礦泉水，讓人看了舒心。6、活動前現(xiàn)場衛(wèi)生清掃活動開始前要把衛(wèi)生清掃一遍。7、確定禮儀及頒獎順序這樣方便更好的保證活動的進行。8、安排觀眾這樣有助于活動的順利進行和互動。9、后勤人員安排、現(xiàn)場秩序維護人員、催場人員之前事先安排好這些人員有助于活動現(xiàn)場的秩序，使活動順利的進行。10、活動環(huán)節(jié)發(fā)問的問題及發(fā)問人

13、員的準備這是為了確保場面不冷場而提前做好相關(guān)的問題住準備。11、路標制作及擺放還需要事先做好路標，方便大家到場的時間。（二）活動現(xiàn)場任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負責人聯(lián)系方式完成時間備注1、簽到、禮儀迎接領(lǐng)導嘉賓及合影需要禮儀人員進行迎接、獻花，必要時還要進行留影紀念。2、司掌員為了活動氣氛我們事先最好安排好司掌員。3、維持現(xiàn)場秩序（安全員）為了保持活動的秩序，需要安排安全員維持現(xiàn)場秩序。4、話筒傳遞到了互動環(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時，我們事先安排好禮儀專門傳遞話筒、5、活動開始根據(jù)現(xiàn)場情況調(diào)整開始時間。6、領(lǐng)導的介紹出席晚會的領(lǐng)導介紹。三、后期工作總結(jié)后期工作（總結(jié)）任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明

14、負責人聯(lián)系方式完成時間備注1、整理會場和物料整理剩余的水和節(jié)目單；拆卸幕布、橫幅等宣傳物；其次歸還租借的物品；最后清理現(xiàn)場的衛(wèi)生。2、財務(wù)結(jié)算實際費用總結(jié)3、和媒體溝通溝通是否報道，如何報道。4、工作總結(jié)：召開總結(jié)大會召開總結(jié)大會，點明不足之處，討論如何改進。2014年人文面具晚會活動名稱：面具晚會活動地點：臺州科技職業(yè)學院活動時間：2014年12月12日主辦單位：臺州科技職業(yè)學院協(xié)辦單位：臺州科技職業(yè)學院院學生會人文外聯(lián)部顧問：系黨總支副書記江萍老師籌委會：主任：人文系學生會外聯(lián)部長副 主 任：人文系學生會外聯(lián)部副部長其他負責人：人文學生會外聯(lián)部全體成員 回報方式 (1）獨家冠名：冠名權(quán)只屬

15、于你們的公司,活動當中多次提及本贊助商,并直接以“2014年杯人文面具舞會”的文件發(fā)放到各班級。 （2）橫 幅：由贊助商提供本次活動的橫幅，在活動前幾天提前掛放。（3）海報：為期一周的特大海報宣傳，可以在學院各區(qū)張貼。（海報內(nèi)容為活動內(nèi)容和公司的相關(guān)宣傳贊助商公司的地址、網(wǎng)址等）粘貼于學生公寓傳欄等認流量最多的位置。（4）宣傳單：幫助貴公司在學校內(nèi)派發(fā)傳單，至少提前3天分發(fā)到各班級和各寢室。（5）校廣播站全程跟蹤報道注：晚會進行過程中，主持人會多次提及贊助商，邀請貴公司代表出席本次活動并途徑講話，還將作為本次活動的嘉賓。貴公司也可以選幾個有公司特色的節(jié)目為晚會助興。中途也可以游戲形式與觀眾互動

16、，對貴公司的有關(guān)產(chǎn)品知識進行知識問答，幫助公司的產(chǎn)品在學生中的知名度及影響力的提升。活動安排活動主題目的及背景：雙12到了，為了大家能過個歡樂的周末，和迎接圣誕節(jié)，特別舉行面具晚會活動?；顒訉ο螅捍笠恍律顒訒r間：2014年12月12日比賽參賽資格及條件：有趣的人都可參加，男生20元 女生10元 情侶25元 活動安排：（1）活動流程流程順序備注1、由主持人介紹蒞臨嘉賓2、開場秀：a由主持人上臺唱歌 晚會開始b由街舞社的學長帶人跳街舞，晚會開始3.吉他獨奏6、 期間游戲活動：折報紙一男一女站在報紙上 開始回答問題答錯問題 報紙對半折 繼續(xù)答題 設(shè)十道題目 回答過程中雙方不能觸碰報紙以外的東西 攜紙杯傳水分配兩組 一組八名 四男四女 在每組的最后各有一人幫忙把水杯倒進小缸里 在限定的時間里 倒的水多為勝搶凳子挑選十名人選五男五女 放九張凳子 隨著音樂停下 搶凳子 并每局抽掉一張凳子 原地轉(zhuǎn)圈 挑選十個人五男五女拿著一根棍子 并繞棍子旋轉(zhuǎn) 十圈之后 拿著一杯水 盡量保證水不灑出來 放進小水缸多的為勝 你的那個他全場所有人挑選一個搭檔 并全場熄燈 音樂響起 五分鐘后 還能找到自己的搭檔的 即成為我們的幸運者 可以參與抽獎并且如果兩個中有一個是在之前所有游戲中獲勝的 即成為我們今晚的king和queen 7、 抽獎系統(tǒng)每局活動結(jié)束 勝利者可進行抽獎 如果能