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文檔簡介

1、 公司組織結構圖制作說明永中Office除了提供基本的繪圖工具外，還提供了一套特別的繪圖工具-組織結構圖。組織結構圖用于表現(xiàn)員工、職位和群體關系的一種圖形，它形象地反映了組織內各機構，以及崗位上下以及左右之間的相關關系。那么該如何使用這一繪圖工具，讓組織結構圖繪制的既美觀又實用呢？下面以繪制公司組織機構圖為例，教您如何使用這一繪圖工具：1.1 插入組織結構圖創(chuàng)建一個文字處理文檔，在菜單欄選擇“插入” “圖片” “組織結構圖”，頁面出現(xiàn)一個組織結構圖，如下圖所示。1.2 添加形狀如要添加形狀，右擊選中要在其下方或旁邊添加新形狀的圖形，然后從彈出的快捷菜單中選擇所需的選項。其中“同事”是指，將新形

2、狀放置于所選形狀的旁邊并連接到同一個上級形狀上；“下屬”是指，將新形狀放置于下一層并將其連接到所選形狀上；“助手”是指，將新的形狀放置于所選形狀之下。本例中，右擊選中左側第一個圖形，從快捷菜單中選擇“下屬”，如下圖所示，這樣就添加了一個下屬圖形：接著，按照上述方法，給當前圖形右側的其它兩個圖形添加下屬圖形，添加好下屬的組織結構圖可參見下圖：1.3 更改版式當前版式為默認的“標準”版式，如果覺得不夠美觀，可以改變結構圖的懸掛方式。右擊需要改變版式的圖形，從快捷菜單中選擇一種懸掛方式，本例中選擇“右懸掛”，如下圖所示。然后按照上述方法，將當前圖形右側的其它兩個圖形也改為“右懸掛”方式，設置好的效果如下圖所示。1.4 輸入信息組織結構圖的架構調整完成后，還剩下最后一項工作要做，那就是在結構圖中輸入公司的部門信息，如下圖所示。組織結構圖中的信息輸入完畢后，您可能會覺得字體偏小，那么只要選中整個結構圖，然后將其中的字體設為“五號”就可以了，效果參見下圖：除此之外，您還可以對結構圖進行格式修飾，例如改變圖形背景、字體等效果，您可以充分發(fā)揮您的想象力和創(chuàng)造力，使其更加的美觀，在此我就不一一贅述啦。1.5 結束語以上為公司組織結構圖的詳細制作過程，如果您在制作組織結構圖方面還有更好的想法和建議，歡迎登錄新浪微博關注 永中軟件官

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