2021車輛管理規(guī)定(現(xiàn)行使用)(1)

1、車輛管理規(guī)定(現(xiàn)行使用)(1)后勤保障部操作程序及標(biāo)準(zhǔn)SE DEPT STANDARD OPERATION PROCEDURE程序與標(biāo)準(zhǔn)PROCEDURE 車輛管理規(guī)定編號(hào)REF. NO.WTYL-TY-SD-041執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE 駕駛員涉及部門DEPT.CONCERNED相關(guān)部門政策制定人PREPARED BY 審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE041車輛管理規(guī)定1 總則為進(jìn)一步規(guī)范對(duì)公司車輛購臵、使用、保養(yǎng)以及維修的管理，達(dá)到“安全、合理、節(jié)約、高效”的用車目的，確保車輛統(tǒng)一管理、歸口管理，并參照中華人民共和國交通法、行業(yè)內(nèi)相關(guān)要求及上

2、級(jí)單位的相關(guān)規(guī)定，特制定本規(guī)定。2 范圍本規(guī)定適用于單位所有車輛（包括采購用車、公務(wù)用車）。2 內(nèi)容2.1職責(zé)2.1.1車輛管理的歸口部門為后勤保障部，后勤保障部指定專人負(fù)責(zé)車輛臺(tái)賬管理、使用、調(diào)度、里程費(fèi)用核查、維修保養(yǎng)登記、保險(xiǎn)費(fèi)購臵等工作。2.1.2后勤保障部下設(shè)小車班,小車班成員包括單位全體駕駛員，指定的車輛管理人員負(fù)責(zé)全部車輛各項(xiàng)手續(xù)的辦理、車輛技術(shù)性能、安全、衛(wèi)生環(huán)境等日常車輛事務(wù)管理，相關(guān)駕駛?cè)藛T有義務(wù)予以配合，同時(shí)車輛管理部門自行建立車輛檔案登記表，以便隨時(shí)了解單位車輛的情況。車輛的日常管理由車輛管理人員負(fù)責(zé)，并按照“統(tǒng)一協(xié)調(diào)、相互監(jiān)督”的原則實(shí)施。2.1.3后勤保障部對(duì)車輛具

3、有監(jiān)督管理職能、車輛臺(tái)賬建立及其他相關(guān)車輛業(yè)務(wù)，小車班以月度為單位定期整理車輛檔案，做好痕跡化管理。2.1.4后勤保障部須針對(duì)車輛管理中出現(xiàn)的問題，及時(shí)對(duì)車輛管理規(guī)定進(jìn)行調(diào)整、增補(bǔ)和修訂，保證制度的可行性和執(zhí)行力，制度報(bào)批、下發(fā)后，要及時(shí)組織駕駛員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試，考試成績與績效考核掛鉤。2.2日常管理2.2.1后勤保障部對(duì)車輛管理情況除進(jìn)行季度檢查外，每日對(duì)車輛行車狀況進(jìn)行檢查，并有權(quán)追究駕駛?cè)藛T責(zé)任。2.2.2根據(jù)本單位實(shí)際用車情況，建立并及時(shí)更新車輛一車一檔檔案，隨時(shí)了解、把握本單位所有車輛的車況。車輛管理明細(xì)臺(tái)賬及車輛使用費(fèi)用以月為單位報(bào)至后勤保障部。2.2.3車輛單次維修、保

4、養(yǎng)費(fèi)用，須經(jīng)車輛管理人員核實(shí)，經(jīng)后勤保障部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，提報(bào)辦公室審核，上報(bào)財(cái)務(wù)部審批。2.2.4單位車輛內(nèi)配臵行車記錄表，一車一本，駕駛員負(fù)責(zé)填寫及保管，后勤保障部安排專職人員核查后簽字確認(rèn)，遇有同行人員時(shí)，由路程最遠(yuǎn)的乘車人簽認(rèn)，行車記錄表于每月7日前上交后勤保障部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。車輛使用前應(yīng)核對(duì)里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符；使用后應(yīng)記載使用時(shí)間、用途、起始地點(diǎn)或路線、行駛里程等，然后由使用人簽字確認(rèn)。后勤保障部定期對(duì)出車記錄進(jìn)行抽查，對(duì)記載不實(shí)、不全或未記載者提出警告，對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者按照員工手冊(cè)進(jìn)行處理。2.2.5車輛管理人員針對(duì)每部車建立車輛管理明細(xì)臺(tái)賬，內(nèi)容包括車況

5、、行駛公里數(shù)、燃油使用情況、維修保養(yǎng)情況等。2.3車輛派遣2.3.1車輛使用時(shí)，按照“申請(qǐng)派車，先急后緩，同向共用等調(diào)度原則。2.3.2車輛使用過程中堅(jiān)持以“安全第一、杜絕不安全隱患發(fā)生”為原則。2.3.3可乘坐汽車、火車、飛機(jī)的地區(qū)，原則上不安排長途用車。公務(wù)用車原則上僅限于以下幾種情況：2.3.3.1出差、采購；2.3.3.2接送重要客戶；2.3.3.3因單位業(yè)務(wù)需要，有招待、宴請(qǐng)、邀請(qǐng)等工作任務(wù)；2.3.3.4因工作需要攜帶大額現(xiàn)金、支票或大宗物品；2.3.3.5其他必須使用車輛的情況。2.3.4因故無法按時(shí)派車時(shí)，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員說明情況，按事情的緊急程度，可乘坐出租車。2.3.5單位

6、享受車輛補(bǔ)貼的人員，無特殊情況一律不予派車。2.3.6單位車輛由后勤保障部統(tǒng)一調(diào)度安排，無特殊情況，任何部門及個(gè)人不得私自派車；出車本著誰用車、誰申請(qǐng)的原則填寫用車申請(qǐng)單，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字，交后勤保障部進(jìn)行登記，并統(tǒng)一安排車輛；遇有緊急情況需臨時(shí)用車的，需電話通知后勤保障部車輛管理人員調(diào)配車輛，事后一日內(nèi)應(yīng)補(bǔ)辦派車手續(xù)；車輛管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。2.3.7非工作時(shí)間或節(jié)假日需用車的，提前兩天申報(bào)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可使用。2.3.8駕駛?cè)藛T憑審核簽發(fā)的派車單使用車輛，車輛使用人員不得利用公務(wù)車做與工作無關(guān)事情，行駛目的地要與派車單簽發(fā)目的地相符；專職駕駛?cè)藛T憑審核簽發(fā)的派車單提供用車服務(wù)。

7、乘車人員須按指定目的地行車，不得要求駕駛員繞路行駛，不得利用公務(wù)車做與工作無關(guān)的事情。駕駛員按“派車單”所列目的地行車，并有權(quán)拒絕不合理的行車路線。2.3.9每次出車返回單位后，駕駛員須將車鑰匙交回小車班進(jìn)行統(tǒng)一保管。2.4加油卡、ETC卡及其他費(fèi)用支出管理2.4.1加油卡管理2.4.1.1加油卡為一車一卡，車輛管理員做好相應(yīng)的使用管理，不得出現(xiàn)一卡多用的情況出現(xiàn)，如有特殊情況需向后勤保障部負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，同意后方可使用，且要做好相應(yīng)登記。2.4.1.2單位加油卡統(tǒng)一由后勤保障部指定的車輛管理人員辦理車輛加油卡，凡領(lǐng)用需從車輛管理人員處領(lǐng)取，車輛管理人員做好油卡領(lǐng)用登記表相應(yīng)登記，駕駛?cè)藛T加油

8、完畢后，應(yīng)立即將油卡交回車輛管理員處，相應(yīng)的做好收回登記，每周后勤保障部負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)取登記表進(jìn)行審核。2.4.1.3車輛管理人員根據(jù)油量剩余的實(shí)際情況向后勤保障部負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，車輛管理人員負(fù)責(zé)油卡的具體充值工作，財(cái)務(wù)部根據(jù)年度預(yù)算情況，核查預(yù)算，有權(quán)提出油卡充值中出現(xiàn)爭(zhēng)議事宜。2.4.1.4各車輛配備隨車油耗登記表，駕駛?cè)藛T每次加油時(shí)的支付形式一般為加油卡支付，卻因特殊情況需使用現(xiàn)金加油時(shí)，需電話告知車輛管理人員，駕駛?cè)藛T要做好現(xiàn)金支付登記，相應(yīng)的費(fèi)用支付票據(jù)交予車輛管理人員統(tǒng)一報(bào)銷，具體報(bào)銷要求按照財(cái)務(wù)部相關(guān)要求執(zhí)行。2.4.1.5油耗登記表使用注意事項(xiàng)：加油時(shí)該車的行駛里程需進(jìn)行記錄，標(biāo)明

9、加油時(shí)間、金額、數(shù)量、加油人員簽字等相關(guān)內(nèi)容。若單位車輛外借使用，一般情況下加油卡不隨車外借，同時(shí)外借車輛，在外借前車輛管理人員先要檢查車輛狀況以及油量、里程數(shù)做好登記，車輛歸還后車輛管理人員要對(duì)車況進(jìn)行整體檢查，做好記錄。2.4.2ETC卡的管理：車輛管理人員根據(jù)ETC卡的實(shí)際使用情況，經(jīng)后勤保障部確認(rèn)后，進(jìn)行充值。車輛管理人員要做好ETC卡的核實(shí)工作，保證賬實(shí)相符。車輛管理人員每月月底登錄相關(guān)網(wǎng)站查詢車輛ETC實(shí)際消費(fèi)明細(xì)，如出現(xiàn)其他需支付現(xiàn)金的過路過橋費(fèi)由駕駛?cè)藛T先行支付，統(tǒng)一報(bào)車輛管理人員進(jìn)行報(bào)銷。2.4.3車輛使用完畢不出車時(shí)，一律停放在單位指定的停車地點(diǎn)，嚴(yán)禁亂停亂放。停放完畢，要

10、及時(shí)上鎖，以免車輛被盜。2.4.4車輛所產(chǎn)生的費(fèi)用，經(jīng)辦人持簽字后的正規(guī)發(fā)票（有隨行領(lǐng)導(dǎo)的需經(jīng)隨行領(lǐng)導(dǎo)簽字），交予車輛管理人員核實(shí)，經(jīng)后勤保障部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，提報(bào)辦公室審核，上報(bào)財(cái)務(wù)部審批。2.4.5車輛保險(xiǎn)由車輛管理人員和駕駛員相互提醒，及時(shí)投保。車輛保險(xiǎn)應(yīng)與信譽(yù)良好的大型保險(xiǎn)公司合作。車輛若出現(xiàn)意外情況，及時(shí)與保險(xiǎn)公司聯(lián)系，取得應(yīng)有權(quán)益。2.4.6其他：維修保養(yǎng)費(fèi)（含配件費(fèi)）、保險(xiǎn)費(fèi)、洗車費(fèi)、ETC、過路過橋費(fèi)、借車使用費(fèi)、停車費(fèi)、交通事故費(fèi)用等方面的費(fèi)用支出，全部按照財(cái)務(wù)部的相關(guān)要求進(jìn)行費(fèi)用支出。2.5駕駛?cè)藛T管理2.5.1單位駕駛?cè)藛T必須持有機(jī)動(dòng)車駕駛證件和行業(yè)內(nèi)駕駛員上崗證方可駕駛車

11、輛，缺少任何種類的相關(guān)證件，禁止私自駕駛車輛，如出現(xiàn)安全事故，追究相關(guān)人員責(zé)任，并按照員工手冊(cè)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行處理。2.5.2車輛管理人員負(fù)責(zé)單位全部車輛車況的日常檢查與維護(hù)、車險(xiǎn)購買、車輛清洗、車輛維修和保養(yǎng)、車輛費(fèi)用控制、車輛調(diào)度及駕駛?cè)藛T的安排等管理工作，其他符合駕駛?cè)藛T要求的人員有義務(wù)配合車輛管理人員的工作，堅(jiān)決杜絕推諉扯皮的情況出現(xiàn)。2.5.3駕駛?cè)藛T要時(shí)刻把握車況，互相學(xué)習(xí)維修、保養(yǎng)、駕駛技術(shù)。2.5.4駕駛?cè)藛T在駕駛車輛期間需持有駕駛證、個(gè)人身份證和行業(yè)內(nèi)駕駛?cè)藛T上崗證，駕駛不同類型的車輛依據(jù)駕照等級(jí)和駕駛經(jīng)驗(yàn)由車輛管理人員統(tǒng)一安排。駕駛?cè)藛T在駕駛車輛前應(yīng)對(duì)自己所駕車輛的各種證件的有

12、效性進(jìn)行檢查，出車時(shí)要確保證件齊全、有效。2.5.5遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及其它有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車并遵守公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。2.5.6遵章守紀(jì)，文明駕駛，規(guī)范作業(yè)，不帶情緒出車，嚴(yán)禁酒后出車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括超速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等），要注意休息，避免疲勞開車。2.5.7駕駛?cè)藛T有義務(wù)配合車輛管理人員及時(shí)完成車輛年審、投保、保養(yǎng)、維修等事項(xiàng)的具體實(shí)施。2.5.8每日車輛管理人員應(yīng)做好車輛檢查，確保剎車油、電瓶液、發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)油、燃油、冷卻液加足適量，制動(dòng)系統(tǒng)敏感有效，轉(zhuǎn)向系統(tǒng)不打晃，輪胎氣壓適中，燈光、喇叭、水箱工作正常，外觀無損壞。發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即補(bǔ)充調(diào)整

13、；如發(fā)現(xiàn)故障、不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象應(yīng)立即報(bào)告后勤保障部，同時(shí)相關(guān)車輛駕駛?cè)藛T在用車時(shí)也應(yīng)對(duì)車輛狀況進(jìn)行檢查，確保行駛安全。2.5.9車輛使用前，應(yīng)對(duì)前一次記錄本上的用車記載情況與車輛里程表核對(duì)，檢查前后是否相符。出車結(jié)束后，應(yīng)記載時(shí)間、目的地、行駛里程等，并交由用車人簽認(rèn)。2.5.10冬夏兩季出車前10分鐘將車發(fā)動(dòng)，開啟空調(diào)，且車輛管理人員在冬季派車時(shí)要了解天氣情況，如有惡劣天氣禁止出車。2.5.11車輛在高速公路行駛或時(shí)速超過100km時(shí)，駕駛員應(yīng)提醒隨行人員系好安全帶，最高時(shí)速不得超過高速公路限制時(shí)速，如有違章駕駛?cè)藛T自行處理。2.5.12車輛在國道、省道道路上行駛時(shí)，駕駛員應(yīng)

14、按照道路標(biāo)示、標(biāo)牌，限定時(shí)速行駛，不得超過道路限制時(shí)速，如有違章駕駛?cè)藛T自行處理。2.5.13出車在外停放車輛的駕駛?cè)藛T，要注意選取停放地點(diǎn)和位臵，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。若因駕駛員亂停亂放，致使違反交通規(guī)則或車輛、物品丟失或損毀的，由駕駛?cè)藛T本人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并按照員工手冊(cè)進(jìn)行處理。2.5.14對(duì)于車輛管理人員的駕駛?cè)藛T的安排，相關(guān)人員有義務(wù)進(jìn)行配合。如遇用車緊張，應(yīng)服從公司的統(tǒng)一調(diào)度；出車如遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)告知車輛管理人員，并說明原因。2.5.15駕駛?cè)藛T不準(zhǔn)隨意把車輛和鑰匙交給他人保管或使用；未經(jīng)單位批準(zhǔn)，不得將所駕駛車

15、輛隨便交給他人駕駛。2.5.16車輛管理人員需密切關(guān)注車況，同時(shí)車輛管理人員應(yīng)協(xié)助、督促處理因駕駛?cè)藛T個(gè)人原因造成的違章情況，確保車輛無違章記錄。2.6車輛保養(yǎng)與維修2.6.1后勤保障部平時(shí)要注意車輛保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件及車內(nèi)各種配套設(shè)備，確保機(jī)件性能良好，相關(guān)車輛駕駛?cè)藛T有義務(wù)提出車輛維修的建議。2.6.2為確保車況良好和行車安全，每行駛700010000公里送至正規(guī)4S店或指定維修廠保養(yǎng)一次，并做好保養(yǎng)記錄。2.6.2駕駛?cè)藛T當(dāng)發(fā)現(xiàn)所駕駛車輛有故障時(shí)應(yīng)立即告知車輛管理人員，車輛管理人員提出維修申請(qǐng)，單位批準(zhǔn)后立即安排人員送廠進(jìn)行維修，故障車輛在影響正常行駛的情況下未修復(fù)前不得再次使

16、用該車輛。2.6.3車輛需要維修時(shí)，報(bào)后勤保障部車輛管理人員，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可在指定維修站維修，維修時(shí)駕駛員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。未經(jīng)允許在其它地點(diǎn)維修或保養(yǎng)的，其費(fèi)用一律不予報(bào)銷。2.6.4車輛行駛途中發(fā)生故障，急需修復(fù)或更換零配件時(shí)，可視實(shí)際情況進(jìn)行修理，但必須向單位后勤保障部和單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。2.7違規(guī)與事故處理2.7.1有下列情況者，其責(zé)任后果由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)：無照駕駛、證照不全、肇事逃逸、酒后駕駛、違章操作或違反交通規(guī)則等。2.7.2違反公司車輛管理辦法，有下列情形之一者，將按照員工手冊(cè)進(jìn)行處理：2.7.2.1未經(jīng)單位批準(zhǔn)私自將車開出或借給他人使用，期間所發(fā)生的費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)

17、，并按照員工手冊(cè)之規(guī)定進(jìn)行處理；若發(fā)生交通事故，全部責(zé)任由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。2.7.2.2車輛管理部門和駕駛?cè)藛T利用工作之便和技術(shù)上的專業(yè)性，勾結(jié)修理廠家，亂報(bào)材料價(jià)格，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按照員工手冊(cè)之規(guī)定進(jìn)行處理。2.7.2.3車輛管理部門和駕駛?cè)藛T利用工作之便，虛開用油發(fā)票或其他車輛費(fèi)用，不論數(shù)額大小，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按照員工手冊(cè)之規(guī)定進(jìn)行處理。2.7.2.4車輛管理部門和駕駛?cè)藛T不服從單位調(diào)配、不聽從指揮、無組織無紀(jì)律，經(jīng)勸說仍我行我素者，將按照員工手冊(cè)之規(guī)定進(jìn)行處理。2.7.2.5由于車輛管理部門和駕駛?cè)藛T責(zé)任心不強(qiáng)、使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)而致使車輛損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障的，修復(fù)費(fèi)用應(yīng)視情節(jié)輕重，按照員工手冊(cè)

18、之規(guī)定進(jìn)行處理。2.7.2.6駕駛員若有違反中華人民共和國交通法的行為，送交司法機(jī)關(guān)處理，情節(jié)嚴(yán)重的，并按照員工手冊(cè)之規(guī)定進(jìn)行處理。2.7.2.7由于工作疏忽，對(duì)車輛及其內(nèi)配臵的工具、設(shè)備、配件等保管不力，造成丟失或被盜，按照員工手冊(cè)之規(guī)定進(jìn)行處理。2.7.2.8車輛在執(zhí)行公務(wù)途中因交通事故造成車輛損壞、人員傷亡等情況，應(yīng)先急救傷患人員，及時(shí)報(bào)警，并與后勤保障部取得聯(lián)系，協(xié)助處理，嚴(yán)禁肇事后逃逸；如需向受害當(dāng)事人賠償損失，單位視具體情況落實(shí)相應(yīng)責(zé)任。2.8乘車人權(quán)利和義務(wù)2.8.1乘車人有監(jiān)督駕駛員的權(quán)利。如駕駛員有違反公司相關(guān)制度的行為，乘車人要及時(shí)指出，并予以糾正。2.8.2乘車人禁止私自開車，利用單位車輛辦理私事。2.8.3做好車況的監(jiān)督工作，如車輛有異常，應(yīng)立即與駕駛員及車輛管理人員進(jìn)行溝通，根據(jù)