2021年信息化項目管理辦法范文

1、信息化項目管理辦法第一章總則第一條目的及依據(jù)為規(guī)范和加強(qiáng)準(zhǔn)確評估信息化項目投資預(yù)算，規(guī)范相關(guān)信息化項目實施流程，及時有效跟蹤、評價信息化項目實施狀況，確保各信息化項目按照項目計劃完成預(yù)期目標(biāo)，特制定本辦法。第二條適用范圍學(xué)院所有信息化項目及it采購項目信息化項目需要進(jìn)行項目過程控制以及投資控制的項目；it采購項目無需進(jìn)行項目過程控制，僅需進(jìn)行投資控制的項目，包括（一）it硬件采購（二）it服務(wù)采購（三）it軟件采購（四）用戶使用許可采購第二章職責(zé)與權(quán)限第三條項目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組是信息技術(shù)部項目管理的最高決策機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)如下(一)審批年度信息化項目實施計劃及投資預(yù)算；(二)監(jiān)督項目管理相關(guān)制度的執(zhí)

2、行，指導(dǎo)和推動項目管理工作；(三)對項目預(yù)研、項目啟動、項目實施、項目評價各個階段過程進(jìn)行決策。第四條項目建設(shè)辦公室主要職責(zé)如下(一)制定項目計劃、組建項目組、對項目在預(yù)期時間內(nèi)達(dá)成項目目標(biāo)全面負(fù)責(zé)；(二)項目實施過程中每筆項目費用結(jié)算需要提報至項目領(lǐng)導(dǎo)小組(三)對項目各階段的跟蹤管理，及時提交各項目階段所需文檔，向項目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報項目進(jìn)展情況。(四)對項目過程中所產(chǎn)生的文檔進(jìn)行歸檔管理。第五條業(yè)務(wù)部門學(xué)院各信息化項目需求部門初審。主要職責(zé)如下(一)負(fù)責(zé)信息化項目需求的內(nèi)部收集、整理、申報；(二)根據(jù)部門的發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)，填寫信息化需求申請表，在每年1月底前提出下年度信息化項目需求計劃；(三)

3、負(fù)責(zé)配合信息化辦公室完成各信息化項目的預(yù)研、立項、實施和項目正式運行后的評價工作。第六條信息化辦公室信息化建設(shè)的常設(shè)機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)如下(一)it規(guī)劃(二)結(jié)合對信息化應(yīng)用狀況及學(xué)院發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，制定年度信息化項目建設(shè)建議；(三)組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門召開信息化項目需求評審會；(四)結(jié)合業(yè)務(wù)部門的信息化項目需求，依據(jù)信息化項目預(yù)研結(jié)果，于每年11月底前完成相關(guān)公司下年度信息化項目實施計劃和投資預(yù)算建議書；(五)結(jié)合年度項目投資預(yù)算，信息化管理組負(fù)責(zé)對信息化項目每月實際投資進(jìn)行跟蹤管理，所有信息化項目付款需報信息化辦公室審核。第三章信息化項目管理第七條項目實施過程分為五階段，除需求分析外,每一階段均作為

4、獨立項目進(jìn)行管理(一)需求分析(二)項目預(yù)研(三)項目啟動(四)項目實施(五)項目評價第四章流程管理第八條需求分析（一）業(yè)務(wù)部門填寫信息化項目需求申請，由信息化辦公室進(jìn)行初審，判斷是否屬于年度項目實施計劃；（二）若屬于年度項目實施計劃，則進(jìn)入項目啟動階段；否則，信息化辦公室組織召開需求評審會，討論項目需求必要性、緊急程度，并記錄整理信息化項目需求評審會議紀(jì)要；（三）信息化辦公室向?qū)W院信息化領(lǐng)導(dǎo)小組匯報需求評審意見第九條項目預(yù)研（一）信息化辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)部門提出的信息化項目需求，完成項目階段計劃書（項目預(yù)研），報項目領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。（二）信息化辦公室按計劃完成項目預(yù)研工作，填寫項目階段結(jié)束申請，并

5、附上項目可行性分析報告（內(nèi)容至少應(yīng)包括項目實施范圍、項目目標(biāo)、項目收益、風(fēng)險評估、項目預(yù)算、資源配置、建議項目啟動日期、實施周期等；）報項目領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)；（三）信息化辦公室根據(jù)項目領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)的信息化項目預(yù)研結(jié)果項目可行性分析報告，組織項目啟動或作為編制下年度信息化項目實施計劃和投資預(yù)算的依據(jù)。第十條項目啟動（一）信息化辦公室完成項目階段計劃書（項目啟動），應(yīng)包括制作項目標(biāo)書、發(fā)標(biāo)、商務(wù)談判、合同簽訂、項目啟動會召開時間節(jié)點等，報項目領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。信息化管理組按此計劃進(jìn)行過程跟蹤；（二）信息化辦公室按計劃完成項目啟動工作，填寫項目階段結(jié)束申請并附上項目實施方案（內(nèi)容至少應(yīng)包括項目實施范圍、項目

6、目標(biāo)、項目收益、風(fēng)險評估、實施計劃、資源配置、項目組織機(jī)構(gòu)、項目詳細(xì)預(yù)算、驗收標(biāo)準(zhǔn)及其交付物等），報項目領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)；（三）信息化辦公室于項目例會中，向項目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報項目啟動結(jié)果。第十一條項目實施（一）信息化項目建設(shè)辦公室根據(jù)項目實施方案獨立或與實施咨詢方共同完成詳細(xì)的項目階段計劃書（項目實施），報項目領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。（二）信息化項目建設(shè)辦公室按計劃完成項目實施工作，填寫項目階段結(jié)束申請并附上項目實施總結(jié)報告（內(nèi)容應(yīng)包括項目目標(biāo)達(dá)成情況、項目收益情況、項目實施經(jīng)驗總結(jié)等）；（三）信息化項目建設(shè)辦公室于項目例會中，向項目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報項目實施結(jié)果。第十二條項目評價（一）信息化項目建設(shè)辦公室組織對該

7、項目實施成果進(jìn)行評價；（二）信息化項目建設(shè)辦公室完成項目階段計劃書（項目評價），報項目領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。第十三條項目變更（一）各項目必須嚴(yán)格按項目啟動時要求的項目目標(biāo)、項目計劃執(zhí)行，如遇特殊情況或客戶需求發(fā)生變更時，信息化項目建設(shè)辦公室需及時出具書面項目執(zhí)行計劃調(diào)整說明，填寫項目變更申請，報項目領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行；（二）如信息化項目建設(shè)辦公室或項目組成員發(fā)生變更時，需及時填寫人員變更申請，報項目領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。第五章責(zé)任追究第十四條經(jīng)簽發(fā)的管理辦法一經(jīng)頒布，即刻生效執(zhí)行，成為本學(xué)院管理法規(guī)。各部門必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，不得違反，違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的規(guī)章制度，在沒有正式修訂前，任

8、何人不得以任何借口搞“靈活變通”，不得借故不執(zhí)行。第六章附則第十五條本辦法自院長辦公會會議審議通過，院長簽發(fā)之日起生效。第十六條本辦法委托黨群工作處負(fù)責(zé)解釋。附件1權(quán)責(zé)清單附件2信息化項目實施流程附件3信息化項目需求申請表附件4項目階段計劃書附件5項目階段變更申請附件6項目階段結(jié)束申請權(quán)責(zé)清單信息化項目實施流程控制目標(biāo)闡述學(xué)院信息化項目實施程序，旨在規(guī)范信息化項目實施。流程圖流程說明編號流程步驟責(zé)任部門/崗位控制編號流程步驟描述輸入/輸出文檔1 信息化項目需求申請各部門業(yè)務(wù)部門填寫信息化項目需求申請，由信息化辦公室進(jìn)行初審，判斷是否屬于年度項目實施計劃輸入信息化項目需求申請2 啟動各部門若屬于年度項目實施計劃，則進(jìn)入項目啟動階段3 匯報、評審信息化辦公室信息化辦公室組織召開需求評審會，討論項目需求必要性、緊急程度，并記錄整理信息化項目需求評審會議紀(jì)要；信息化辦公室向?qū)W院信息化領(lǐng)導(dǎo)小組匯報需求評審意見4 審批信息化辦公室信息化辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)部門提出的信息化項目需求，完成項目階段計劃書（項目預(yù)研），報項目領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)5 項目啟動信息化辦公室信息化辦公室完成項目階段計劃書（項目啟動），應(yīng)包括制作項目標(biāo)書、發(fā)標(biāo)、商務(wù)談判、合同簽訂、項目啟動會召開時間節(jié)點等，