辦公用品領(lǐng)用管理制度

1、辦公用品領(lǐng)用管理制度第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。 矚慫潤厲釤瘞睞櫪廡賴賃軔朧。2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括：傳真紙、 復(fù) (寫 )印紙、打印紙、 墨盒、 碳粉、硒鼓、 光盤、 墨水、裝訂夾、 白板筆。3、個人所需用品包括：簽字筆(芯 )、圓珠筆

2、 (芯) 、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。聞創(chuàng)溝燴鐺險愛氌譴凈禍測樅。4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。5、每月22 日前，由各部門將次月易耗辦公用品需求計劃表填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn) )，經(jīng)部門經(jīng)理初核，中心總監(jiān)或副總復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。殘騖樓諍錈瀨濟溆塹籟婭騍東。6、發(fā)放時間：每月1-2 號 (如遇假期，順延)。其余時間一般不予.辦- 理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。7、領(lǐng)用方法：由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)，填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉

3、管員按易耗辦公用品需求計劃表發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。 釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐顧葒鈀。8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。彈貿(mào)攝爾霽斃攬磚鹵廡詒爾膚。9、電腦耗材品 (鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須依舊換新。謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔點鉍雜。1 / 310 、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘部落對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。 廈礴懇蹣駢時盡繼價騷巹癩龔

4、。第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按集團相關(guān)制度執(zhí)行。第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。附件 1 ：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.1. 消耗品 :鉛筆 ,刀片 ,膠水 ,膠帶 ,大頭針 , 圖釘 ,筆記本 ,復(fù)寫紙 ,卷宗 ,標(biāo)簽 ,便條紙 ,信紙 ,橡皮擦 ,夾子等 .煢楨廣鰳鯡選塊網(wǎng)羈淚鍍齊鈞。2. 管理消耗品 :簽字筆 ,熒光筆 ,修正液 ,電池 , 直線紙等 .3. 管理品 :剪刀 ,美工刀 ,釘書機 ,打孔機 ,鋼筆 ,打碼機 , 姓名章 ,日期章 ,日期戳 ,計算機 ,印泥等

5、 .第二條文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種. 個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品,如圓珠筆 ,橡皮擦 ,直尺等 .部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機 ,釘書 鵝婭盡損鵪慘歷蘢鴛賴縈詰聾。第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄( 如以過去半年耗用平均數(shù) ),經(jīng)驗法則 (估計消耗時間 )設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn) (如圓珠筆每月每人發(fā)放一支 ),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間.籟叢媽羥為贍僨蟶練淨(jìng)櫧撻曉。第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起 ,必須以舊品替換新品 ,但純消耗品 (如直線紙 )不在此限 .第五條管理品移交時如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新 ,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償,自購 .第六條辦公用品的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出 具用品申請單 ,交管理部統(tǒng)一采購 ,并于次月一日發(fā)放 ,但管理性用品的申請不受上述時間限制.預(yù)頌圣鉉儐歲齦訝驊糴買闥齙。第條 各部門設(shè)立 文具用品領(lǐng)用記錄卡,由管理部統(tǒng)一保管 ,在文具領(lǐng)用時作登錄使用,并控制文具領(lǐng)用狀況 .滲釤嗆儼勻諤鱉調(diào)硯錦鋇絨鈔。第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購,其中必需品 ,采購不易或耗用量大的物品, 應(yīng)酌量庫存 ,管理部無法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購.鐃誅臥瀉噦圣騁貺頂廡縫勵羆。2 / 3第九條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向管理部領(lǐng)取辦公