2021年竣工檔案總結(jié).doc

1、2021年竣工檔案總結(jié)一、項目建設(shè)及項目竣工檔案管理概況(一)項目建設(shè)概況本合同段為_第二合同段，為中_公司承建，起止樁號為K0+000K_+_，全長_m，全線主要構(gòu)筑物有:特大橋_座。開工日期為_年_月_日，工期_個月。本次擴(kuò)建為左右加寬，交通采用誘導(dǎo)分流，不強(qiáng)制分流。(二)項目檔案管理概況截至_年_月_日，竣工文件已全部歸檔，本合同段現(xiàn)階段共編制完成竣工檔案39卷。本合同段竣工文件歸檔基本齊全、完成，數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確，文件材料字跡清楚、圖樣清晰、頁面整潔，符合耐久要求;案卷排列系統(tǒng)，格式規(guī)范統(tǒng)一，案卷目錄、卷內(nèi)目錄題寫較為準(zhǔn)確、合理，裝幀規(guī)范。（范本）二、保證項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取

2、的控制措施工程檔案資料在工程建設(shè)、管理、運(yùn)行、維護(hù)等工作中起著至關(guān)重要的作用，其歸檔資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、安全性必須得到充分的保證。在工程施工過程中產(chǎn)生大量的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質(zhì)量檢驗評定記錄等文件資料，因此必須認(rèn)真仔細(xì)地做好各種現(xiàn)場施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項檔案資料的管理工作。1、落實工程資料管理人員。根據(jù)工程施工資料的形成規(guī)律，明確工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作，同時由質(zhì)安科負(fù)責(zé)其它和工程質(zhì)量有關(guān)的工程文件資料的收集和保管工作，由工程科負(fù)責(zé)工程設(shè)計文件資料以及與建設(shè)處和監(jiān)理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作，

3、做到任務(wù)到人，責(zé)任明確。2、做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。積極_相關(guān)人員參加由建設(shè)處_的檔案管理學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流活動，認(rèn)真學(xué)習(xí)工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定和文件，按照建設(shè)處發(fā)放的_省交通運(yùn)輸_關(guān)于公路建設(shè)項目檔案的管理辦法對本工程檔案、保管、歸檔移交的具體要求，保證了工程施工資料管理工作的順利進(jìn)行。3、配置必要的設(shè)備。為使工程施工資料的填報整理、收集保管等工作順利進(jìn)行，項目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應(yīng)設(shè)備和器具，如辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、檔案盒、文件柜等。三、項目文件材料所依據(jù)的主要標(biāo)準(zhǔn)1、國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T_-_科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求;2、國家_局國家發(fā)展和改革委員會_重大建設(shè)項目檔案驗

4、收辦法_通知(檔發(fā)_號);_、_部_、和_(交_發(fā)_號);_、_部“_公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法_通知”(交_發(fā)_382號);5、省_局、省發(fā)展和改革委員會“粵檔發(fā)_號”轉(zhuǎn)發(fā)國家_局國家發(fā)展和改革委員會_;_、_省交通廳“_省交通運(yùn)輸_關(guān)于公路建設(shè)項目檔案的管理辦法_通知”(粵交辦_號);7、_省實施公路建設(shè)工程項目文件材料立卷歸檔管理辦法(粵交辦_號)。四、項目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況，案卷數(shù)量。工程項目自建設(shè)開始建立項目文件材料,工程建設(shè)中同步進(jìn)行竣工文件材料收集、積累、整理和歸檔審核與編制工作，做到了竣工驗收的同步提交質(zhì)量良好的項目

5、檔案。項目檔案收集階段嚴(yán)格遵守業(yè)主、監(jiān)理及上級單位的檔案管理要求，針對業(yè)主、監(jiān)理每個月的內(nèi)業(yè)資料月度檢查的不合格的內(nèi)容進(jìn)行整改，確保資料的準(zhǔn)確性、完整性。本合同段施工文件根據(jù)公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)JTGF80/_-_及設(shè)計圖紙要求劃分單位、分部分項工程，按工程施工工序、施工時間收集施工原始資料,對各分項工程所列基本要求、實測項目和外觀鑒定進(jìn)行自查。竣工資料的編制貫穿于整個工程，是一項長期、復(fù)雜的工作，對于每個項目必須重視資料的收集、積累、整理等工作，并必須真實反映施工過程，必須提前做到:1、編制要從施工準(zhǔn)備開始，及時收集、整理，并且一開始就需嚴(yán)格按相關(guān)編制辦法歸類存放;2、需有專門的資料管理

6、人員，并且由始至終;3、資料填寫需嚴(yán)格按相關(guān)的規(guī)范規(guī)定的規(guī)范值、允許值填寫;4、資料用紙要規(guī)范，表格要統(tǒng)一，避免表格邊線不足、無裝訂線等。竣工圖應(yīng)能真實地記錄各種建筑物、構(gòu)筑物的情況，是對建設(shè)工程完工狀態(tài)的真實反映，是建設(shè)工程技術(shù)檔案的核心部分。為此，我門圍繞竣工圖的編制做了大量工作。1、施工前工程技術(shù)人員認(rèn)真審校施工設(shè)計圖紙，對發(fā)現(xiàn)的問題及時向建設(shè)處、監(jiān)理及設(shè)計單位反映，根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集保管好反饋的資料文件。2、嚴(yán)格按施工設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件及圖紙_安排現(xiàn)場施工，同時妥善保管好所有原設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件及圖紙。3、在設(shè)計變更文件及圖紙和現(xiàn)場記錄的基礎(chǔ)上，對施工設(shè)計圖紙進(jìn)行修

7、改和補(bǔ)充，使之符合工程完工時的實際狀態(tài)，形成竣工圖。為保證竣工圖的真實、完整、清晰，本工程竣工圖全部重新出圖?？⒐D經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求，并加蓋竣工圖章，履行了簽字手續(xù)。根據(jù)單位、分部、分項工程劃分，共完成竣工檔案39卷，共包含_項內(nèi)容。1、開工報告、施工_設(shè)計、施工方案、施工計劃檔號排列為E_-1，共1卷。2、分項工程開工報告檔號排列為E_-2，共1卷。4、單位、分部、分項工程質(zhì)量檢驗評定報告檔號排列為E_-3，共1卷。5、原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報告檔號排列為E_-410，共7卷。6、原材料試驗報告檔號排列為E_-1118，共8卷。7、施工原始記錄檔號排列為E_-1929，共11

8、卷。8、試驗材料匯總表檔號排列為E_-30，共1卷。9、專項檢測報告檔號排列為E_-31，共1卷。10、技術(shù)總結(jié)檔號排列為E_-32，共1卷。11、往來文件檔號排列為E_-3336，共4卷。12、施工日記檔號排列為E_-37，共1卷。13、工程聲像資料檔號排列為E_-38，共1卷。14、設(shè)計變更、工程更改洽商單材料代用審批手續(xù)檔號排列為E_-39，共1卷。竣工文檔歸檔基本齊全完整，案卷、卷內(nèi)目錄題寫準(zhǔn)確、合理，案卷排列系統(tǒng)、合理。五、檔案在項目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用檔案使項目建設(shè)有據(jù)可依，并且直接反應(yīng)項目建設(shè)的質(zhì)量。檔案不僅反應(yīng)項目的質(zhì)量，也反映了項目管理規(guī)范、管理人員的高素質(zhì)，由于工程竣工后很多隱蔽工序為能看到，而檔案記載項目施工中采集的照片、數(shù)據(jù)等資料，展示隱蔽工程真是面貌，體現(xiàn)檔案原始性、真實性、信息性、完整性等特點，起到憑證和參考作用，因此，認(rèn)真細(xì)致對待檔案的整理，使項目在測評驗收時更加全面，有據(jù)可依。檔案是項目建設(shè)中積累的原始資料，對項目管理有著重要的參考意義和重要的指導(dǎo)作用，能提高項