工作計劃及流程

1、工作計劃及流程三、人員設定：(一)行政后勤部:總監(jiān)1人，行政文秘1人，人力資源1人，采購1人，司機3人，維修1人，共8人 。（二）財務部:總監(jiān)1人，會計1人，出納1人，統(tǒng)計核算1人，收銀員15人（新開店每店2人），共19人。（三)營銷部：總監(jiān)1人，經理3人（店面管理每人8家店）建設店:店長1人，副店長2人，服務員8人，共11人。清石店：店長1人，副店長1人,服務員2人,共4人。建寧店：店長1人,服務員2人,共3人.鉆石店：店長1人，服務員2人，共3人。荷塘店:店長1人，副店長1人,服務員2人，共4人.紅旗店：店長1人，副店長1人，服務員2人，共4人。株百店：店長1人，副店長1人，服務員2人,共

2、4人。響石店：店長1人,副店長1人，服務員2人，共4人。天元店：2人。廣緣店：1人。高科店：1人.株百店：4人.共計：49人.（四)生產部:部長1人，副部長2人，倉管3人，門衛(wèi)2人,衛(wèi)生員3人，送貨員2人,共13人。配料班：領班1人，員工2人，共3人。蛋糕班：領班1人，副領班1人，員工10人，共12人。面包班：領班1人，副領班1人，員工12人，共14人。西點班：領班1人,副領班1人，員工8人，共10人。裱花班:領班1人，副領班1人，員工13人，共15人。（總店2人，株百1人,紅旗店+荷塘店1人，鉆石店+建寧店1人,清石店1人，響石店1人,工廠8人）。烘烤班：領班1人，副領班1人,員工5人，共7

3、人?，F(xiàn)烤人員:總店2人，清石店1人,荷塘店1人，建寧店1人,鉆石店1人，響石店1人，共7人。包裝班:領班1人，副領班1人，員工8人， 其中發(fā)貨員3人,共10人。共91人。全公司合計：167人。四、工作流程及規(guī)定（一）行政部上班時間：夏季8：0012：00，14：0017：30 冬季8:30-12：00,13：0017：00每周休星期天部長工作：1、 各職能部門的關系協(xié)調。2、 建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況，促進各項工作規(guī)范化管理。3、 負責公司資料、信息管理以及宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4、 公司會議組織.5、 員工入職、離職過程中與行政相關的手續(xù)審核簽字。6、 員工福利制度的制

4、定,并批準后實施。7、 福利制度的研究、修訂、改進等事項。8、 福利工作總結、分析和改進。9、 退休、撫恤制度的制定及辦理。10、 發(fā)文制作及行文程序的擬定和實施。11、 公司公共關系維護和改善工作,內外關系。12、 行政稽查。13、 行政開支預算的編制.14、 行政開支成本控制.15、 車輛管理。16、 災害及其他突發(fā)事件處理。17、 公司采購管理。18、 公司報刊、黑板報管理。19、 其他相關職責。20、 設備管理,設備購置核實、批準。行政部文秘：1、 電話接聽,傳真發(fā)送，傳達工作。2、 電話管理，長途電話必須登記，各辦公室電話每月核算不能超標。3、 外來人員接待工作，凡外來人員找人先到辦

5、公室登記，請示后再帶到各部門,接待必須熱情，并上白開水一杯。4、 證件管理.5、 合同管理，銷售合同審核呈報財務總監(jiān)、總經理蓋章后一式三份，一份留存根，一份交財務部，一份交業(yè)務員，并將合同除價格外的內容復寫給生產部；采購合同，收到后復印一份交財務部，財務部負責付款，一份交采購部催貨,一份交倉庫負責驗收及入庫。6、 復印打字。7、 廣告策劃、節(jié)目活動策劃，提前一個月組織生產部、銷售部協(xié)商擬定，廣告須在節(jié)日前10天張貼?；顒咏Y束后，到生產部、銷售部收總結報告，交財務總監(jiān)及總經理。8、 包裝設計.9、 店面布置.10、 店面裝修設計與監(jiān)督工作,完工時間監(jiān)督、進程跟蹤。11、 辦公用品管理。12、 行

6、政文秘日常工作流程：提前到達上班地點負責本人及領導辦公場所衛(wèi)生清潔領導文具、茶水準備、家具、物品有序擺放分拆信件，分送報紙領導到達時提示領導本日日程，匯報有關事項，詢問領導本日日程督辦主要事項，急事急辦進行行政事事務工作接聽電話、接待來賓、資料整理、打印復印、來往文件并記錄、并校對，收發(fā)傳真、處理催辦、呼叫服務領導臨時交辦的其他任務下班時間向領導征詢需辦理事項檢查文件、電器、電源情況后下班13、網(wǎng)絡的設計、維護及建立.三、人力資源管理1、員工考勤、出勤統(tǒng)計，報表、分析等。2、員工暫住證、就業(yè)證等事項辦理.3、福利事項的辦理。4、廠區(qū)、宿舍財產及員工安全的保障.5、清潔衛(wèi)生管理維護、檢查。6、宿

7、舍管理。7、宿舍水電管理。8、會議記錄、會議組織、會議計劃及安排。9、寫文稿。10、證件辦理及年審。11、人員招聘,合同簽定，合同管理。12、人員培訓，員工調動，員工辭職等手續(xù)辦理.13、工資造表.14、員工晉升管理,加級管理。15、員工獎罰管理，員工考核管理。16、員工檔案管理。17、設備管理及督辦。采送員：1、 根據(jù)原料庫計劃及時申報采購。2、 庫存必須保證在五天以上，即下批原料到貨必須 五天之前。3、 臨時性送貨.4、 送貨員休息時抵班。5、 行政總監(jiān)臨時交給的工作。6、 設備維護、維修的聯(lián)系及督辦，設備的轉運。7、 每月到長沙等市場進行調查，并于每月10日之前上交調查報告至總經理或財務

8、總監(jiān).行政部工作流程管理1、 考勤全公司實行指紋打卡考勤制，下班未打卡則視為早退，外出辦事須部門負責人及行政部簽字,各部門排班表在上月底交到行政部，行政部不定時抽查，不在崗原因不明者，扣發(fā)當日工資的50，生產部為指紋門卡，其他為一般考勤。請假嚴格按公司制度,本人填寫請假申請單部門負責人批準行政部總監(jiān)簽字同意總經理簽字行政部人力資源經理備案保存.先試行部門：生產部、公司辦公室、建設店、荷塘店。紅旗店、清石店、營銷人員者在外辦事必須在有關店面指紋考勤，公司指派到店面辦事人員也必須在店面考勤。工作時間的設定1)總部人員上班時間周1一周6,夏季8：3017:30，冬季8：30-17:00。工廠及服務人

9、員主管協(xié)調各員工于每月25日前排定下月各周輪休人員。2）每日上、下班，員工必須打出勤卡，不得有代人打卡的欺騙行為。如有代人打卡者，不論代打者與被代打者,都以開除作為處理。3)員工應按規(guī)定時間上、下班，如未遵守者以下列規(guī)定處理： a上班時間后到班者，視為遲到一次,每次扣款10元。一個月遲到超過一次者不算全勤。遲到超過五分鐘后，每分鐘扣1元。每次超過60分鐘者，作為曠工半日。 b下班時間提前擅離工作崗位者視為早退，以曠工半日論處。4)員工上下班忘打卡處理: a員工因故或疏忽未打卡者,每次計遲到一次（以此類推），且應在三天內親自向單位主管說明原因，并經單位主管簽證后補辦出勤，否則逾時未辦者,以曠工論

10、處； b員工上班忘打考勤卡者，應即向主管簽證或更正，以補辦出勤； c未辦理補卡簽證者,以曠工半日計,但其未打卡是因外出處理公務者，應說明原因，并經主管簽證后辦理補卡; d打卡者若因打錯欄，應親自交主管簽字注明更正，否則逾時未辦者,根據(jù)上述規(guī)定處理;e員工因公務而未及打卡,在公務結束后2天內，親自持卡呈單位主管簽注，以補辦出勤。逾時未補簽注,按第一項規(guī)定辦理； f因停電或其他原因致打卡失靈或故障,不必打卡，但請務必于當日交由人事單位簽注，否則也按曠工論處； g上班后，員工如因公必須離開辦公處所，均須事先取得主管同意后打卡，始得離開，否則以擅自離崗論處； h人事單位應按時整理出勤卡，并按月統(tǒng)計缺勤

11、次數(shù)及其累計次數(shù)，其有曠工1日者扣1日薪并記大過一次，或1個月內曠工日累計逾3日者、年累計逾6日，事、病假已達停薪日數(shù)或違反打卡規(guī)則等行為者,應呈報核辦; i每月1日的卡片計算結果，都書寫于卡片上,或于2日公布全勤名單，若有錯誤請立即持卡片至人事單位更正，超過2日概不受理。5)各級主管對于所屬員工考勤，應予嚴格執(zhí)行，如未按規(guī)定手續(xù)辦理，或有隱瞞欺騙等行為，一經查明，應受連帶處分.員工加班的計算1) 加班的區(qū)分：a正常工作日加班:指正常上班日延長工作時間者；b例假日加班：指星期例假日或法定休假日出勤上班者。2)員工加班應事前由直屬主管填報加班申請單，說明加班原因時數(shù)，經由店主管或部門主管核準后,

12、于當日下班前送管行政部備查，門店單位于每日公司送貨車配送時轉回公司。未依規(guī)定辦理者，不給加班費.3）全職人員延長工作時間,按加班費計算。4)員工出差若依規(guī)定請領出差費者,不得請領加班費。5）員工加班以30分鐘為計算單位，未滿30分鐘者不計，滿30分鐘但未滿50分者以半小時計，滿50分鐘以小時計.計時者以鐘點時薪計算發(fā)給。員工值勤、值班公司總部需于下班及放假日指定人員值勤、值班，以提供各部門貨物及其他突發(fā)事件的處理。主管人員于值勤時間內可離開公司，但需隨時保持機動，一遇突發(fā)事件應立即前來處理.員工則于指定的工作場所值班，接受各分店的服務要求并及時處理。1) 公司于每日下班后指派主管值勤與員工值班

13、.2) 值班人員在規(guī)定值班時間內，處理下列事項：a 臨時發(fā)生事件，如遇重大事故非其職權所能及者,應即通報請示有關主管處理;b 預防火災及其他危險事項；c 緊急及例行公務的處理事項;d 其他交辦事項.3)值班表由人事單位按月編造，呈總經理核準后公布。值班員工應按時到班，如因病或其他事故不能值班時，應先行請假另請其他人員換值，無故不值班者，依公司懲罰條例辦理。4)員工值班時間內，不得離開崗位.5）值班員工應將值班時間內所發(fā)生事件通報值勤主管，并加以初步處理,其處理情形,應詳載于值班簿，次日呈請單位主管核閱。6)值勤主管的職責如下:a特殊緊急事項的處置與反應;b異常事項的反應與回報。制度名稱：值班管

14、理制度制度目的：提高公司服務與管理水平,及時檢查發(fā)現(xiàn)各種事故隱患，處理各類突發(fā)事件。制約范圍：公司經理以上管理人員項目標準值班時間1、值班經理值班時間為8：00至次日8：00，周一至周日。2、值班經理第二天上午照常上班，下午休息.值班人員1、值班經理是由總經理指定的部門總監(jiān)、經理或部門負責人擔任，輪流負責公司每日值班工作。2、總經理辦公室負責具體安排，每月末發(fā)放值班表.值班內容1、當值期間，值班經理應巡查公司各部門設施設備，防火防盜措施情況,及時發(fā)現(xiàn)事故隱患，檢查各部門的當值人員履行其職責情況，處理違紀現(xiàn)象。并按時間順序在值班經理記錄本上詳細記錄。2、值班經理在值班時，必須按要求巡視公司各區(qū)域

15、，督導各部門按公司的規(guī)章制度和工作程序工作,對不規(guī)范的服務或服務質量問題，應及時要求有關部門當班主管予以糾正、改進，并將這些問題或現(xiàn)象記錄在值班日志上.3、重點檢查各部門的工作程序,安全,設施設備的運行情況，班后收檔，廚房衛(wèi)生，夜班在崗情況。4、值班經理須協(xié)助各部門當班主管等處理重大投訴事件，對涉及權限以內的罰款可根據(jù)情況作出處理.并把事情經過和處理結果記錄在值班日志中。5、公司值班經理在值班時間內代表總經理接待、處理有關投訴，解決和公司中發(fā)生的突發(fā)事件或緊急事故,如遇難以決斷、復雜、嚴重的問題要及時通知總經理和相關部門主管。值班責任及權限1、值班經理要準時到崗。當值期間，通訊工具應保持著24

16、小時暢通。2、值班經理值班時，應注意儀容、儀表.3、值班經理在值班前和值班期間,盡量不飲用含酒精類飲料，也不要因工作外的事接待親朋好友。4、值班經理在值班期間,不無故離公司外出，如有特殊情況確需離公司外出，需經上級批準，并把通訊方式和回公司時間告知相關人員或部門.5、如遇重大事件，應在五分鐘之內趕到現(xiàn)場,并在第一時間內向總經理請示匯報。交班1、值班經理需要做好值班記錄，并在次日例會上匯報值班情況.未處理完畢的事件與下一位值班經理交接。2、值班記錄本次日10:00上交總經理辦公室，并將相關物品與下一任值班經理交接.備注：1、值班經理必須按排班表順序值班,如因特殊性情況不能按時值班需與他人調班的，

17、需提前一天向總經理辦公室申請，由總經理辦公室統(tǒng)一調整。2、凡違反值班制度者，按照處罰細則有關條款給予處罰.員工請假相閱規(guī)定1）員工請假應向人事部門索取請假卡,在規(guī)定欄內詳為填妥，并附繳有關證件，送各級主管核章后，仍送回人事部門，不得延誤及遺失；2)員工如遇疾病或臨時重大事故,應委托同事、家屬、親友，且于當天上班十分鐘前電話報告單位主管代為辦理請假,如非病假，一個小時內未至公司者以曠工半日計；3）員工請假應事先安排職務代理人，負責處理其請假期間應經辦的業(yè)務，否則不予準假；4）員工請假，如理由不充足或影響公務時,各級主管不得予以請假或暫緩其假期；5)員工請假須于二天前提出申請，以半天為計算單位；如

18、有特殊情況須電話通知人力資源主管，返回后補辦.6）員工未經請假手續(xù),而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假者,或有欺騙行為者，均以曠工（工)論處.調班、代班1)調班:a凡已排定的班表，因個人因素須作排休日的調整者;b申請調班者須事先征得同等經驗人員的同意，并于三天前填寫調班申請單經主管同意后方可調班；c調班經主管同意者,未超過當月應休假日者不另扣薪；d調班時間超過當月的應休假日數(shù)者,以請假的程序處理，主管應確保執(zhí)行，經查核虛報的主管與該員，根據(jù)公司管理規(guī)定處理。2）代班a因特殊事須請假者，須請人代班，代班人的經驗與職務須與申請者同級，于三天前填具代班申請單經主管簽核；店主管的請代班，應請同級人員

19、或儲備干部代班方可；計時員請代班者，不計人工作時數(shù)，工資由代班者領取，每月一次不扣全勤;正職人員請代班者，視為職務代理人，工資發(fā)放給申請人，惟代班者的工資由申請者私下協(xié)調，每月一次不扣全勤。公司休、給假1)員工每周(七日)休息一日為例假，工資照給。2)除例假外，其余假別及日數(shù)、條件依政府規(guī)定事項辦理.規(guī)定如下： 假別 請假日數(shù) 請假原因 證件 工資 公傷假 180天因執(zhí)行職務受傷，可申請公傷假.單位主管簽證及獲醫(yī)院診斷證明書 扣全勤及績效， 工資照給. 病假 90天因病必須治療及休養(yǎng)請病假須附繳醫(yī)院診斷證明書 不給薪, 扣全勤。 事假 全年60天 因事必須本人處理事假單 扣全勤， 工資不給.

20、產假 90天 本人生產住院證明 工資照給， 扣全勤及績效。 公假 所需日數(shù)經核準參加各種講習訓練、考試、比賽或會議繳驗有關證件 工資照給, 不扣全勤. 婚假 3天 本人結婚有關證件 工資照給， 扣全勤及績效. 喪假 3天 直系親屬訃聞及有關證明 工資照給, 扣全勤及績效。 1天 旁系親屬3）員工請假的權責劃分：事項 總經理 部主管 課長 店主管一、門店一般人員請假1一天以內(含一天）者 2三天以內(含三天）者 3超過三天未滿七天者 4七天以上未滿十天者 二、門店主管的請假1一天以內(含一天）者 2超過一天未滿三天者 3三天以上者 三、公司一般員工請假1一天以內（含一天)者 2超過一天未滿三天者

21、 3三天以上者 四、公司主管請假1一天以內(含一天）者 2超過一天未滿三天者 3三天以上者 符號說明一:經辦,主辦或提出:復核或核轉：核準年休假1)員工按其服務年資,每年給予下列天數(shù)的年休假：a服務滿一年以上者，每年給予二日；b其后服務每滿一年加給一日，但最多以二十日為限；c年休假如于年度結算尚未休完者，不得延至次年補休,但因業(yè)務需要而無法休完,經上級核準遞延者不在此限；d年休假不得超過七日的連休；e年度工作滿一年方可休假,每年一月初核定后，統(tǒng)一公布下年度年休假人員名單。2)員工有下列情形之一者，概不予年休假：a留職停薪期間;b因案在停職（工)期間；c全年全勤日(以每日工作8小時計）未滿250

22、天。3)應按預排休假輪休，各單位人事部門每季依預排休假表將應休未休人員造冊列表通知各單位主管，由各單位主管督促各所屬人員休完。4）申請年休假需于七天前提出申請否則按其它假別認定。5)若遇緊急事故由直屬主管核準，于事后補辦手續(xù)。2、 考核 工資考核：每月由行政部指定人員到各部門進行現(xiàn)場考評打分，任意抽人打分，必須公正、屬實、發(fā)現(xiàn)作弊，打分者扣10元。 衛(wèi)生考核:a、辦公區(qū)、生產部由行政部人力資源部經理每日檢查1-2次辦公區(qū)衛(wèi)生要求：墻面無臟污，墻角無蜘蛛,地面干凈無臟物，辦公家具無灰塵,窗戶無臟跡，玻璃透明無臟物，辦公桌上除電腦、筆筒、茶杯、電話、正在書寫的紙、筆、本子外,其他物品不得在桌上.b

23、、 生產區(qū)衛(wèi)生要求：1、 地面光滑干凈、無油漬、無臟物可睡人。2、 墻面干凈、無臟跡、墻角無蜘蛛。3、 窗明幾凈。4、 貨盆每日清洗干凈、消毒，不得直接放在地上.5、 烤盤、模具必須每日清洗無黑印,無臟物，無油垢。6、 機器設備每日擦洗,無任何臟跡.7、 拖把無臭味。8、 廁所無異味，無臟跡。9、 桌面無灰塵，無死角。店面每周檢查12次店面要求：1、 員工著裝整齊、清潔，按規(guī)定著裝。2、 內部整齊、干凈、無異味.3、 貨物擺放整齊、美觀。4、 垃圾桶干凈有蓋。5、 地面干凈6、 抹布干凈無臭味7、 拖把無異味 費用考核各部門所有費用行政部監(jiān)督考核,由財務部統(tǒng)計，每月考核一次,超標由部門自理，并

24、按超支比例扣崗位工資，費用指標規(guī)定如下:部 門電話費1-4 56 7-9 1012辦公用品差旅費水 費 電費13 46 79 10-12行政部2491258100 200 300 10080150100 40 100 40100500100 40 100 40財務部249559550 80 80 50100 40 80 40營銷部2520163100 150 150 10080300100 40 150 40生產部2492386 80 100 100 8 7000 15000 9000建設店822379680 100 100 80503003500 3000 5000 3500清石店86401

25、1250 70 70 5040803000 2500 4000 荷塘店50 70 70 5040803000 2000 3000 2000鉆石店40 50 50 4030803000 2000 3000 2000建寧店40 50 50 4030803000 2000 3000 2000紅旗店50 70 70 50401002000 1500 2000 1500天元店30 40 40 30104050 50 50 50響石店50 70 70 5040803000 2000 3000 2000株百店30 40 40 30106050 50 50 50會議室80 50 80 50合計備注：辦公用品包

26、括所有紙張、文具、計算器、印油、訂書機、油墨、傳真紙等。每月考核超過部份從部門及責任人工資中扣除,節(jié)約部分給予30獎勵.3、 培訓、組織及計劃培訓培訓計劃如下：部 門培訓時間培訓內容組織人主講人備 注管理人員營銷人員服 務 員生產工人要求：管理人員4次/月，服務員2次/月，生產工人2次/月列出元月1日-12月31日的具體計劃表培訓后記錄員工檔案 培訓必須有管理條例(見員工守冊）2008年培訓計劃時間培訓內容參加人員組織人備注2月全面提升您公司的績效總經理、部長、店長宋熏慧2月5s工廠現(xiàn)場管理生產領班以上、部長宋熏慧2月新產品上市操作流程銷售部、店長宋熏慧2月營銷計劃制定銷售部、店長宋熏慧2月打

27、工榜樣全體員工宋熏慧3月商業(yè)系統(tǒng)店長、部長、總經理、副部長宋熏慧3月如何提升服務與競爭力總經理、部長、總監(jiān)、副部長、店長、領班宋熏慧3月大客戶開發(fā)管理銷售部、店長宋熏慧3月生產問題分析與解決領班以上宋熏慧3月削減工廠成本的五個方法生產領班以上宋熏慧3月失敗執(zhí)行力總經理、部長、總監(jiān)、副部長、店長、領班宋熏慧3月柜臺銷售技巧全體服務員宋熏慧3月贏在執(zhí)行店長、領班、部長、副部長、管理人員宋熏慧3月超速行銷店長、領班、部長、副部長、管理人員宋熏慧3月目標管理與績效考核部長、總經理宋熏慧3月砍掉成本財務部宋熏慧4月管理者的有效溝通店長、領班、部長、副部長、管理人員宋熏慧4月領導商數(shù)店長、領班、部長、副部

28、長、管理人員宋熏慧4月李嘉誠成功解構部長、總經理宋熏慧4月生命最后一天全體管理人員宋熏慧4月服務禮儀全體營銷人員宋熏慧5月收款催債策略營銷部、財務部宋熏慧5月談判技巧店長、副店長、辦公室、財務、營銷部宋熏慧5月如何掌握人性善用人才店長以上宋熏慧5月銷售團隊的管理與執(zhí)行店長、營銷部宋熏慧6月如何處理客戶的異議店長、營銷部宋熏慧6月績效飛輪總經理、部長、總監(jiān)、副部長、店長、領班宋熏慧6月職業(yè)經理人常犯的11種錯總經理、部長、總監(jiān)、副部長、店長、領班宋熏慧6月公關管理銷售部、店長宋熏慧6月底做自己想做的人全體管理人員宋熏慧6月底成功從優(yōu)秀員工做起全體員工宋熏慧7月賣點策略銷售部、店長宋熏慧7月打造巔

29、峰團隊全體管理人員宋熏慧7月復印卓越成功的心靈全體管理人員宋熏慧7月銷售渠道管理銷售部宋熏慧7月營銷組合策略銷售部、店長宋熏慧8月團隊執(zhí)行力總經理、部長、總監(jiān)、副部長、店長、領班宋熏慧8月管理創(chuàng)新與領導藝術總經理、部長、總監(jiān)、副部長、店長、領班宋熏慧8月電話行銷銷售部、店長宋熏慧8月突破營銷銷售部、店長宋熏慧9月創(chuàng)新經營總經理、部長、總監(jiān)、副部長、店長、領班宋熏慧9月韋爾奇領導藝術總經理、部長、總監(jiān)、副部長、店長、領班宋熏慧9月顧問式銷售店長、服務員、銷售部宋熏慧9月專業(yè)銷售店長、服務員、銷售部宋熏慧10月自我推銷與個人公關店長、服務員、銷售部宋熏慧10月如何提升銷售能力店長、服務員、銷售部宋

30、熏慧10月面對面顧問式銷售店長、服務員、銷售部宋熏慧11月優(yōu)秀基層干部領班、副店長、店長、部長、辦公室所有職員宋熏慧11月新領導力宋熏慧11月競爭策略分析與策略選擇宋熏慧4、 人員調動調入單位提出申請部長簽字同意行政部研究同意-發(fā)出調動通知單-調出單位-辦理相關手續(xù)就職 辭職（退）通知單公司部門： 部門 同志，因 原因，已辦理辭職（退，開除)手續(xù)特此通知。 株洲市錦波實業(yè)有限責任公司 年 月 日辭職手續(xù)：員工提出申請部門負責人答復總經理批準到行政領辭職申請表倉庫辦理手續(xù)財務辦理手續(xù)總經理答復辭職調動通知單 部門 同志，經公司研究決定,調你到 部門工作,任職 請于 年 月 日到 部門報到上班，感

31、謝你對公司工作的支持，謝謝！株洲市錦波實業(yè)有限責任公司行政部 年 月 日員工調動有關手續(xù)1、 工作交接服務員：衛(wèi)生區(qū)域檢查交接。收銀員：現(xiàn)金交接，衛(wèi)生區(qū)域交接.店長,副店長：店面衛(wèi)生，現(xiàn)金，優(yōu)免,帳務，固定資產，訂單，人員情況，低值易耗品等。經理：辦公室衛(wèi)生,部門客戶資料,部門經營情況，應收應付帳款。工人：衛(wèi)生領班：衛(wèi)生，人員，工具辦公人員:衛(wèi)生，辦公用品情況，公司文件等職責范圍內工作交接清單。財務人員：衛(wèi)生,帳務,憑證等。2、 領調動通知單3、 持調動通知單到調入單位報到4、 行政部發(fā)調動通知單填人員調整登記表人員解聘1、 辭退2、 由用人單位負責人提出申請部長批準行政部批準（店長以上須總經

32、理批準）發(fā)出辭退通知單辦理相關手續(xù)離職手續(xù)，部門盤底簽字-財務部倉庫3、 辭職本人申請部門批準行政部批準發(fā)出辭職通知單辦理相關手續(xù)-通知各部門4、 開除用人單位提出通知部長批準-行政部批準-發(fā)出開除通知單-通知各部門人員檔案凡進入公司的員工即建立檔案袋,內容：a、 身份證復印件b、 學歷證復印件c、 2寸彩色照片d、 人員招聘資料表e、 引薦擔保書f、 聘任書g、 合同h、 雇用資料表i、 工資定級表j、 獲獎或處罰k、 晉升l、 培訓記錄m、 培訓費復印件n、 健康證晉升管理1、 職務晉升，如職務缺省，公司行政部提出招聘通知，先在公司內部：可員工推薦,可毛遂自薦，行政部給予筆試、組織面試、自

33、薦員工發(fā)表就職演說，經考核后報總經理批準，發(fā)晉升通知單、調動通知單，如公司內部缺省,則招聘，面試人員組成：總經理、行政部長、財務總監(jiān)、營銷總監(jiān)、推薦人和用人單位群眾代表.2、 工資晉升 基本工資每年3月根據(jù)公司效益、行政部提出申請財務部根據(jù)效益批準-總經理批準行政部對員工考核工資晉升名單表-第二個月開始發(fā)放，記入員工檔案，員工25元/級，管理人員50元/級員工晉升基本工資條件:a、 半年內無遲到、早退、曠工b、 無大過記錄c、 有立功表現(xiàn)或大功d、 上下級反映良好者，群眾評選超過50者2崗位工資（同基本工資）獎罰管理1、 每日檢查即當場給予獎罰2、 季度獎勵3、 年度獎勵4、 其他處罰宿舍管理

34、一、 宿舍管理制度第一條 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本制度。第二條 員工申請住宿條件(一)公司員工于轄區(qū)內無適當住所或交通不便者，可以申請住宿。（二)凡有以下情況之一者，不得住宿1患有傳染病者。2有不良嗜好者。（三）不得攜眷住宿。（四)需遵守本管理制度。第三條 本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務為條件，倘若員工離職，（包括自動辭職，受免職、解職、退休、資遣等)時,對房屋的使用權當然終止，屆時該員工應于離職日起三天內，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。第四條 公司負責指定和選擇員工宿舍的地點和住所。第五條

35、 公司負責支付員工宿舍的房租(包押金）和物業(yè)管理費用，其它如水電,有線電視等費用由住宿員工自行分擔。第六條 雙職工可申請宿舍一間，房租、水電費自行處理。宿舍統(tǒng)一由宿舍內職位最高者擔任宿舍舍長或由公司指定，也可由內部住宿員工議定,但需報公司行政部備案，其工作任務如下：（一）舍長總理一切內務，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負責管理水電，門戶.負責每月水電等公共分攤費用的分配和收取。（二)監(jiān)督輪值人員維護環(huán)境清潔及門窗的關閉（尤其夜晚及臺風）。(三)備置員工資料(如血型、緊急聯(lián)絡人）(四)有下列情況之一者，應通知主管及管理部門：1違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大者。2留宿親友者.3宿舍內有不法行為或外來災

36、害時。4員工身體不適應負責照顧,病情重大者應通知其親友及主管并送醫(yī)院.第五條 員工對所居住宿舍，應盡管理人責任,不得隨意改造或變更房舍。第六條 員工不得將宿舍之一部或全部轉租或借予他人使用，若經發(fā)覺,即停止其居住權利.第七條 公司需經常視察宿舍,員工不得拒絕，并聽從有關指示。第八條 有關宿舍現(xiàn)有的器具設備(如電視、玻璃、衛(wèi)浴設備、門窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員負擔該項修理費或賠償費,并視情節(jié)輕重論處。第九條 住宿員工(含出差員工)應遵守下列規(guī)則:(一）服從舍長管理、派遣與監(jiān)督.(二）室內禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。(三)室內不得使

37、用或存放危險及違禁物品。(四）個人棉被、墊被起床后須疊齊。(五)煙灰、煙蒂不得丟棄地上，煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室.(六）換洗衣物不得堆積室內，其余衣、鞋必須收入柜內。（七)洗曬衣物需按指定位置晾曬.（八）電視、收音機的使用,聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。（九)就寢后不得有影響他人睡眠行為.（十）宿舍不得留宿外人或親友，如外人拜訪應登記姓名、關系及進出時間。(十一)夜間最遲應于23時前返回宿舍(注意關閉門窗)，否則應向舍監(jiān)報備.(十二)貴重物品應避免攜入，遺失由各自負責。(十三）不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。(十四）污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。（十五）各房間的清潔由

38、公司指定人員清理，各住宿人員輪流監(jiān)督整理.(十六)對水、電的使用，應遵照下列規(guī)定:1水、電不得浪費，隨手關燈及水龍頭。2煤氣使用后務必關閉，輪值人員于睡前應巡視一遍。3沐浴的水、電用畢即關閉，浴畢應清理浴池.4沐浴以15分鐘為限。（十七）按時作息，在正常作息時間內不得干擾其它人的休息.（十八)員工不得于宿舍或辦公室內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為.第十條 住宿人員需排輪值人員,負責監(jiān)督公共地區(qū)的清潔，物品的修理，水、電、煤氣、門窗等的巡視，管理及其他聯(lián)絡事項。第十一條 住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權利（退宿)并呈報公司議處：(一)不服從舍長的監(jiān)督、指揮者。(二)在宿舍賭

39、博（打麻將等)斗毆、及酗酒。（三)蓄意破壞公用物品或設施等。(四)擅自于宿舍內接待異性客人或留宿外人者。(五）經常妨礙宿舍安寧、屢告不改者.(六）違反宿舍安全規(guī)定者.(七)無正當理由經常外宿者。(八)有偷竊行為者。第十二條 遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品，應先經舍長或主管人員檢查。第十三條 本制度由公司行政部修定，解釋權歸行政部。第十四條 本管理制度經自公布之日開始實施。二、宿舍入退規(guī)定員工指出住宿申請部門部長簽字批準行政安排辦理相關手續(xù)1、 員工宿舍普通員工8人/間，領班以上6人/間，特殊人員部申請單間,但須總經理批準，費用自理.2、 每間房配電視機一臺，保險柜一

40、個3、 公司只出房租,水電費由員工自理4、 衛(wèi)生檢查1次/日，要求整齊、干凈、被褥疊放整齊5、 辭職員工由辦公室文員陪同清理后交出鑰匙后，方可辦理離職手續(xù).車輛管理1、 每天上午10時行政部對公司車輛進行衛(wèi)生檢查，不合格者每次扣10元。車輛每日出車前必須清潔干凈并消毒。2、 每天由后勤部開具派車申請單，經行政部批準簽字方可計算出車費。3、 每日抽查送貨時間。未按時每次20元。4、具體見員工守則報刊管理1、 公司訂閱:株洲市日報，晚報,中國食品報，烘焙雜志，三湘都市報。2、報紙每日整理，不得少頁少一頁，少一頁文員扣5元，雜志少一本扣20元，員工借閱須登記，借閱完后須歸還，否則扣款。3、每月的報紙

41、閱后裝訂成冊，主要內容另外裝訂成冊員工借閱須登記，借閱完后須歸還，否則扣款。4、每年結束后，由行政部申請,財務部監(jiān)督處理，收入作為獎勵基金5、所有用車由申請人填寫用車申請并交行政部總監(jiān)開派車單后方可報銷，司機憑派車單核算工資或結帳福利管理1、 意外保險:所有員工進入公司后必須購買意外保險100元/人/年由費用由員工自己承擔2、 養(yǎng)老保險:凡簽定三年以上合同公司員工可享受養(yǎng)老保險，按勞動法嚴格執(zhí)行3、 醫(yī)療保險：凡簽定五年以上合同公司員工可享受醫(yī)療保險，按勞動法嚴格執(zhí)行4、 生日獎金：凡進入公司生日，每人50元價值生日蛋糕一盒。5、 住院補助:除保險公司報銷外，公司補助2001000元工資管理一

42、、工資制度（見公司工資制度）1、公司每月分兩次發(fā)放工資，15日之前發(fā)放上月基本工資,30日之前發(fā)放津貼及績效工資。2、各部門在每月5日之前必須將考勤、考核交人力資源部，未交責任人每次扣50元。3、人力資源部及財務在每月10日之前造好工資表交財務總監(jiān)及總經理審批，在規(guī)定時間內發(fā)放員工資。會議管理公司每年會議規(guī)定如下：一、 周會：1、 營銷部:主持：總監(jiān)參加人員：業(yè)務經理、店長時間：每周一下午2時地點：各店面內容:上周情況總結，本周工作安排，促銷活動討論。2、 生產部:主持:部長參加人員：副部長、領班時間:每周一下午4時地點：生產部辦公室內容：本周工作總結，下周生產及工作任務安排,新產品討論。3、

43、 行政部：主持：總監(jiān)參加人員:行政部全體人員時間：每周一下午2時地點：會議室內容:上周工作總結，下周工作安排。4、 財務部：主持:總監(jiān)參加人:財部人員（收銀員除外）時間：每周一下午3時，財務辦公室內容：上周收支、本周收支、人員安排，應向公司反映的情況。二、 總經理辦公會主持：總經理參加人員：各部長、總監(jiān)時間：每周一上午9時地點：公司會議室內容：上周已解決問題、未解決問題、須解決問題,本周工作，公司經營情況分析。三、 績效分析會主持:財務總監(jiān)參加人員：總監(jiān)、部長、領班、店長、管理人員、總經理時間：每月8號地點:公司會議室內容：上月工作績效分析，收入、支出費用節(jié)約、超標情況。四、 工作計劃會主持：

44、行政總監(jiān)參加人員：部長、店長、領班時間：每月28日地點:公司會議內容：下月各部門任務及工作布置。五、 部門員工大會主持：各部門負責人參加人員:全體部門人員時間：每月一次地點：各部門內容：工作總結六、 全體員工大會主持:行政總監(jiān)參加人員：全體員工時間：每年7月初及元月初地點:園區(qū)會議室內容：半年工作總結、表彰大會七、 年度工作計劃討論會主持：總經理參加人員：部長以上人員、董事長時間:每年10月底的星期日地點：公司會議室議程：公司下年度各部門具體計劃八、 年度工作計劃落實會主持：行政總監(jiān)參加人員：領班、店長、業(yè)務經理、所有管理人員時間：每年11月上旬的星期日地點：公司會議室議程：宣布下一年度各部門

45、工作計劃九、 年終總結大會主持：行政總監(jiān)參加人員：董事長、總經理、全體員工時間：每年六月底地點：園區(qū)會議室議程：全年工作總結十、 公司務虛會主持:董事長參加人員：部長、總監(jiān)、總經理時間：每年元月地點：公司會議室內容：上一年工作得與失的總結,本年的工作展望出差管理部長提出申請員工填寫出差管理-交行政部簽字批準-總經理簽字-財務領款出差卡交行政部出差后到行政部領卡財務報銷，未填寫出差管理卡一律不報出差管理卡部門出差人姓名性別年齡出差事由出差地點出差時間部門負責人簽名行政部簽名總經理簽名領出差費用元返回時間車費住宿費交通費餐費補助費費用合計部門負責人： 行政部: 會計： 財務總監(jiān)： 財務部（各崗位職

46、責見員工守冊)上班時間： 冬季：8：3012：00 13:0017：00 夏季：8：00-12:00 14：00-17:30每周日休息部長：1、 審核前一天的憑證，現(xiàn)金盤底。2、 與稅務、銀行關系的處理。3、每月底制定下個月現(xiàn)金流量表及資金安排，每周6制定下周現(xiàn)金流量表及資金安排，4、檢查公司收支情況，應收帳款管理，5、每天檢查記帳憑證，6、督促財務報表準確及時。7、貫徹財務制度的執(zhí)行與落實.會計：1、按照國家會計制度的規(guī)定記帳、復帳、報賬，做到手續(xù)完備,數(shù)字準確，賬目清楚，按期報帳,各項帳務必須日清月結，不得積壓.2、在每月5日前編制好有關財務報表，并報送有關部門。3、在每月6日做好財務分析

47、報告.4、按照經濟核算原則，定期檢查，分析公司財務、成本利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議，當好公司參謀。5、及時當日完成記帳工作.6、負責稅務發(fā)票的認證及交稅工作.7、完成總經理或財務總監(jiān)交付的其他工作.出納：1、按照現(xiàn)金管理制度，認真做好現(xiàn)金和各種票據(jù)的收付、保管工作。2、嚴格把好現(xiàn)金支付關。經總經理審批，責任會計蓋章后的合法憑證，才可辦理付款手續(xù)，并要加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。3、收付現(xiàn)金必須迅速、準確，在交款人面前點清,如有異議應及時解決;保持適當?shù)膸齑娆F(xiàn)金限額，超額的庫存現(xiàn)金要及時送存銀行。4、每日及時登記現(xiàn)金日記賬，并要結出金額,現(xiàn)金的賬面額

48、要同實際庫存現(xiàn)金相符.對于現(xiàn)金和各種有價證券，要確保安全、完整無缺,如有短缺，要負責賠償.出納人員保管的印章要嚴格管理,按照規(guī)定用途使用.5、每日及時登記銀行日記帳。6、督促各業(yè)務員收款后，按時上交款項。收款完畢,認真核對繳款憑證，并清理現(xiàn)金，及時將當天銷售收入送交銀行.7、每日收入現(xiàn)金，必須切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定，不得以長補短；發(fā)現(xiàn)長款或短款，必須及時如實向領導匯報。8、每日盤點庫存現(xiàn)金，做到賬款相符，收入的現(xiàn)金、票據(jù)必須與賬單核對相符。9、備用周轉金必須天天核對，不得以白條抵庫。未經總經理批準，不得將現(xiàn)金收入借給任何部門或個人，更不能任意挪用現(xiàn)金.10、嚴格保存現(xiàn)金支票，專設登記簿登記

49、。認真辦理領用注銷手續(xù)，不得將空白現(xiàn)金支票交給外單位及個人簽發(fā);對于填寫錯誤或作廢的支票，必須加蓋“作廢戳與存根一并保存。11、現(xiàn)金日記賬要做好日清月結。每周應與會計對賬一次，做到賬款相符.12、對違反財經紀律和不符合公司財務制度的單據(jù)有權拒付。13、嚴格執(zhí)行國家及公司規(guī)定的資金管理制度，負責各方面應收賬款的回籠工作.并保證應收帳款期限不得超過規(guī)定時間。若超過時間,未經總經理批準與業(yè)務員承擔同樣責任。14、要按財務制度規(guī)定，經常清理現(xiàn)金借款的報賬和欠賬，并定期核對備用金。15、負責發(fā)票的認領及保管工作.16、負責市場核價工作，每月12次。主管統(tǒng)計：1、 每日對各部門費用進行檢查核實并計入考核。2、 每月2次到長沙，株洲等地方了解市場，調查價格3、 每日對各部門進行利潤考核4、 每月3日之前交給公司成本報表5、分管公司應收帳款管理，嚴格按公司規(guī)定，應收帳款不得超過規(guī)定時間，有權申請對當事人進行處罰或扣發(fā)工資