保衛(wèi)部主管職位說明

1、7A 版優(yōu)質(zhì)實用文檔 職位說明書 基本 信息 職位名稱 保衛(wèi)主管（兼食堂管理 員） 所屬部門 人力資源部 職務(wù)等級 薪酬等級 直接上級 人力資源部副經(jīng)理（后 勤） 直接下級 保衛(wèi) 轄員人數(shù) 11 人 本職位定員人數(shù) 1人 職位編號 說明書編號 編寫人 田旋 批準(zhǔn)日期 審批人簽名 任職者簽名 職位 概要 1：對公司保衛(wèi)、消防工作負(fù)完全責(zé)任。 2：認(rèn)真履行保衛(wèi)、消防管理職責(zé)，對安全保衛(wèi)、消防整體工作進(jìn)行指揮、協(xié)調(diào)、安排。 3：負(fù)責(zé)對所屬人員進(jìn)行崗位職能、業(yè)務(wù)知識及專業(yè)技能培訓(xùn)。 4、負(fù)責(zé)對食堂日常工作的管理。 5 對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊、清查；負(fù)責(zé)辦公用品的登記、造冊、領(lǐng)用、盤點；等相關(guān) 事項的

2、辦理。 工作 關(guān)系 直接下屬人數(shù) 3人 間接下屬人數(shù) 8人 公司 內(nèi)部 關(guān)系 所受監(jiān)督 工作執(zhí)行情況、工作績效、重大任務(wù)、突發(fā)情況接受人力資源部副經(jīng) 理（后勤）的監(jiān)督。 所施監(jiān)督 對所屬人員的工作執(zhí)行和完成情況實施指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)。 平行關(guān)系 與本部門的其他管理人員保持良好的工作協(xié)調(diào)和配合。 合作關(guān)系 與公司各部門建立良好的工作關(guān)系，做好協(xié)調(diào)配合，做好三防工作和 食堂服務(wù)工作 7A 版優(yōu)質(zhì)實用文檔 1 7A 版優(yōu)質(zhì)實用文檔 公司外部主要關(guān)系 1、 本部門與公司其它部門和有關(guān)主管部門（政府機(jī)關(guān)）以及其他單 位的聯(lián)防協(xié)調(diào)工作 2、固定資產(chǎn)及辦公用品、耗材的相關(guān)供貨商。 工作內(nèi)容及績效標(biāo)準(zhǔn) 編 號

3、工作內(nèi)容 工作依據(jù) 負(fù)責(zé)程 度 全權(quán)、負(fù) 責(zé) 承辦、報 審 文件、表單處理 考核基準(zhǔn) 占用 時間 名稱 呈報/送單 位 1 堅決服從和執(zhí)行公司 安排的有關(guān)安全保 衛(wèi)、消防工作 安 全保 衛(wèi)制 度 保 衛(wèi)主 管崗 位職責(zé) 全權(quán) 相關(guān)制 度 人力資源部 分管副經(jīng)理 工作完成 情況 15% 2 全面負(fù)責(zé)公司及各開 發(fā)項目的保衛(wèi)、消防、 安全的具體落實和監(jiān) 督管理工作 安 全保 衛(wèi)制 度 保 衛(wèi)主 管崗 位職責(zé) 消防條例 全權(quán) 相關(guān)制 度 人力資源部 分管副經(jīng)理 工作完成 情況 15% 3 嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī) 定，負(fù)責(zé)做好進(jìn)出公 司的人員、車輛、財 物管理工作 公 司進(jìn) 出人 員、車輛管理規(guī) 定 門衛(wèi)

4、制度 督辦 安全 保衛(wèi)制 度 有關(guān)部門或 上級領(lǐng)導(dǎo) 檢查工作 情況 5% 7A 版優(yōu)質(zhì)實用文檔 2 7A 版優(yōu)質(zhì)實用文檔 4 嚴(yán)格按公司及國家有 關(guān)部門規(guī)定的保衛(wèi)、 消防、安全工作的具 體規(guī)范操作 國家有關(guān)規(guī)定 消防 知識 以及 消防 器材 的使 用 負(fù)責(zé) 相應(yīng)的 工作計 劃和安 排 人力資源部 分管副經(jīng)理 15% 5 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定， 按時巡查檢查，及時 記錄報告并處理不安 全隱患 公 司管 理規(guī) 定 安 全管 理制 度 全權(quán) 工作匯 報 報辦公室主 任或有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo) 10% 6 負(fù)責(zé)消防、保衛(wèi)人員 的各種培訓(xùn)、制定演 練計劃，并組織實施 培訓(xùn)計劃 保 衛(wèi)主 管工 作職責(zé) 全權(quán) 組織實 施

5、人力資源部 分管副經(jīng)理 計劃的可 行性 相關(guān)工作 的完成情 況 5% 7 負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)、消防、 安全的相關(guān)證照的年 檢工作 國家有關(guān)規(guī)定 消防 知識 以及 消防 器材 的使 用 負(fù)責(zé) 檢查工 作 報辦公室主 任或有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo) 10% 8 了解下屬員工的思想 動態(tài)，關(guān)心員工生活， 負(fù)責(zé)本部門人員的考 核工作，提高下屬人 員的綜合素質(zhì) 考核制度 保 衛(wèi)主 管工 作職責(zé) 全權(quán) 培訓(xùn) 計劃 保衛(wèi) 主管工 作職責(zé) 人力資源部 分管副經(jīng)理 計劃的可 行性 相關(guān)工作 的完成情 況 10% 7A 版優(yōu)質(zhì)實用文檔 7A 版優(yōu)質(zhì)實用文檔 9 負(fù)責(zé)員工食堂的管 理、采購的費用控制 及數(shù)量控制；飯菜的 可口及衛(wèi)生，服務(wù)

6、到 位。 公 司食 堂管 理辦法 全權(quán) 公司 食堂管 理辦法 報辦公室主 任或有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo) 員工滿意 度 15% 10 管好、用好保衛(wèi)、消 防、食堂的各種設(shè)施、 設(shè)備、器材及其他配 置 11 在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下， 及時妥善處理突發(fā)事 件 12 負(fù)責(zé)對公司發(fā)電機(jī)的 維護(hù)使用，保證設(shè)備 的完好、正常運(yùn)轉(zhuǎn) 13 根據(jù)工作需要擬訂相 關(guān)管理制度，并組織 執(zhí)行 7A 版優(yōu)質(zhì)實用文檔 7A 版優(yōu)質(zhì)實用文檔 14 與財務(wù)管理中心協(xié)調(diào) 配合做好管理用固定 資產(chǎn)計劃申請、購入 驗收、造冊、轉(zhuǎn)讓、 報廢的登記。定期進(jìn) 行固定資產(chǎn)清查盤點 公司固定資產(chǎn) 負(fù)責(zé) 固定 資產(chǎn)明 細(xì) 人力資源部 清點 是否詳 細(xì)。 變動 登記

7、是否 及時。 查詢 是否方 便。 28% 15 做好低值易耗品、辦 公用品的管理，包括 計劃、購置、保管、 領(lǐng)用及登記等工作 辦 公用 品管 理辦法、各部 門辦 公用 品的 需求情況 負(fù)責(zé) 承辦 報審 辦公 用品領(lǐng) 用明細(xì) 表 人力資源部 是否 按領(lǐng)用標(biāo) 準(zhǔn)分發(fā)。 是否 按計劃做 好盤點工 作 28% 16 做好后勤服務(wù)方面的 文件收、發(fā)登記 文件 負(fù)責(zé) 公司 收發(fā)文 登記表 人力資源部 收、發(fā) 文件的登 記是否及 時。 4% 17 按計劃做好打印、復(fù) 印所需耗材和其它材 料的購買、登記、領(lǐng) 用 實時結(jié)余 承辦 辦公 用品耗 材使用 計劃 人力資源部 是否 嚴(yán)格按計 劃執(zhí)行 3% 7A 版優(yōu)質(zhì)

8、實用文檔 5 7A 版優(yōu)質(zhì)實用文檔 18 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他 工作 工作 的安 排內(nèi) 容 承辦 工作 完成情況 4% 責(zé)權(quán)范圍 責(zé)任 范圍 責(zé)任 匯報責(zé)任 匯報對 象 人力資源部或上級相關(guān)部門負(fù)責(zé)人 匯報內(nèi) 容 工作中出現(xiàn)的具體問題 工作績效 督導(dǎo)責(zé)任 直接督導(dǎo) 3 人 間接督導(dǎo) 8 人 專業(yè)督導(dǎo) 人 培育責(zé)任 直接部屬 工作職責(zé)、基本素質(zhì) 專業(yè)培育 根據(jù)公司情況對所屬人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識、消防、專 業(yè)技能的培訓(xùn) 成本責(zé)任 電話/網(wǎng)絡(luò)/ 手機(jī) 每月費用在 至 元 交通費用（油費） 每月費用為 元 招待費用 每月費用為 元 個人其他費用 每月費用為 元 辦公用品及設(shè)備 每月費用為 元 安全責(zé)任 負(fù)責(zé)

9、公司內(nèi)部治安作好防火、防盜、人員、財產(chǎn)的安全工作 保密責(zé)任 對知悉的公司商業(yè)機(jī)密嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁以任何形式對外泄漏 檔案管理責(zé) 任 對本職位因工作關(guān)系所發(fā)生的檔案負(fù)有整理、保管、歸檔的責(zé)任 客戶責(zé)任 與因工作需要往來的客戶建立并保持良好的合作關(guān)系 參會責(zé)任 參加本部門及公司召開的各項會議 權(quán)力 工作權(quán)限 主要內(nèi)容 7A 版優(yōu)質(zhì)實用文檔 7A 版優(yōu)質(zhì)實用文檔 范圍 擬定/ 監(jiān)督/檢查 常規(guī)工作的擬定工作計劃、擬定工作方式權(quán)， 對管轄范圍內(nèi)的工作或下屬工作的監(jiān)督權(quán)檢查權(quán)。 經(jīng)濟(jì)權(quán)限 對管轄范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具有審核、執(zhí)行權(quán) 人 事 權(quán) 限 任免 調(diào)動分配 評估獎懲 反饋 對下屬員工的考核權(quán) 建議提名

10、對本部門人員獎懲、升遷、降職的建議提名權(quán) 任職資格 學(xué)歷與專 業(yè) 最佳學(xué)歷 大專 最低學(xué)歷 高中 專業(yè)要求 資格證書 有關(guān)資格證書 年齡要求 22 歲以上 性別要求 男 必要的知 識 必備知識 管理知識、房地產(chǎn)管理知識、有關(guān)國家政策法規(guī)知識等綜合知識 外語要求 英語一般聽說能力 計算機(jī)要求 日常行政辦公軟件的操作和運(yùn)用，相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)知識 工作經(jīng)驗 本職位工作適應(yīng) 期 3 個月 -6 個月 所需工作經(jīng)歷 具有二年以上中型企業(yè)相關(guān)工作（主管）以上職位工作經(jīng)驗 所需業(yè) 務(wù)、技能 培訓(xùn) 培訓(xùn)時間 不需要3 個月以下3-6 個月6-12 個月 培訓(xùn)科目 相關(guān)知識 1 后勤管理 后勤管理、日常管理等實務(wù)知識

11、 2 治安安全管 理 日常安全管理，治安管理知識 7A 版優(yōu)質(zhì)實用文檔 7A 版優(yōu)質(zhì)實用文檔 3 人力資源管 理 效績管理、員工考核、考勤等方面的知識 4 檔案管理學(xué) 檔案管理、歸檔、調(diào)檔、查閱的相關(guān)實務(wù)。 5 行政管理學(xué) 日常事務(wù)的管理和處理方法。行政辦公實務(wù) 6 禮儀制度 電話禮儀知識。 7 客戶服務(wù) 接待日?？蛻艉偷皆L人員的服務(wù)規(guī)范。 能力和素 質(zhì)要求 必備能力 能力項目 能力標(biāo)準(zhǔn) 溝通能力 能與各部門，不同級別的人員進(jìn)行良好的溝通和交 流 協(xié)調(diào)能力 有較強(qiáng)的表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力 執(zhí)行能力 對所承擔(dān)的工作執(zhí)行的到位， 節(jié)奏控制得當(dāng)， 高效 率 其他能力 能力項目 能力標(biāo)準(zhǔn) 影響力 能帶動和影響本部門及其他人員的工作熱情 人際交往能 力 善于交往，講究藝術(shù)和方法，較易被他人接受 團(tuán)隊能力 有較好的團(tuán)隊精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作 危機(jī)處理能 力 反應(yīng)靈敏，對緊急情況的處理有辦法，有思路 個人素質(zhì) 素質(zhì)項目 素質(zhì)要求 責(zé)任心 有責(zé)任心、耐心、細(xì)致、有使命感 樂觀 有樂觀的情緒，有禮得體，不卑不亢 勤奮 好學(xué)上進(jìn)、工作忠懇 7A 版優(yōu)質(zhì)實用文檔 7A 版優(yōu)質(zhì)實用文檔 廣泛的興趣 愛好 多才多藝、富于創(chuàng)造 正直 一視同仁、