公司喬遷慶典策劃案x

1、Useful Documents 上海 RR 集團(tuán)喬遷慶典策劃案 活動(dòng)概況 活動(dòng)主題：上海 RR 集團(tuán)喬遷慶典 活動(dòng)目的：慶賀喬遷，展現(xiàn)公司規(guī)模與實(shí)力 活動(dòng)時(shí)間： 2015 年元月 29 日 活動(dòng)人數(shù)：約 150 人 活動(dòng)地點(diǎn)：公司六樓露臺(tái) 活動(dòng)群體：供應(yīng)商、加盟商、公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工 組織機(jī)構(gòu) 籌備組：負(fù)責(zé)籌備慶典、組織實(shí)施。 禮儀接待組：負(fù)責(zé)迎賓接待、簽到、佩戴胸花、發(fā)放紀(jì)念品。 物品管理組：慶典各類物品發(fā)出回收管理。 保障維護(hù)組：現(xiàn)場(chǎng)布置、秩序維護(hù)、配合籌備組處理突發(fā)事件。 業(yè)務(wù)接待組：接待加盟商洽談業(yè)務(wù)，全程陪同加盟商。 飲食供應(yīng)組：保障休息區(qū)飲料、水果、休閑食品供應(yīng)。 攝影組：全程記

2、錄慶典過程，為公司留下寶貴影像資料。 慶典流程 嘉 賓 簽 到 嘉賓在 背景墻 簽名后 到休息 區(qū) 供應(yīng)商致辭 司導(dǎo)嘉合 公領(lǐng)與賓影 總理請(qǐng)賓觀司 四、 現(xiàn)場(chǎng)布置 樓下： Useful Documents Useful Documents 1、進(jìn)入園區(qū)路兩側(cè)插帶有上海 RR 集團(tuán)字樣彩色刀旗 2、辦公樓門前彩虹門，上寫：上海 RR 集團(tuán)喬遷慶典 3、辦公樓門前兩側(cè)擺放花籃 4、彩虹門下站立兩名禮儀小姐 樓上： 1、電梯口斜對(duì)面嘉賓簽到臺(tái) 2、慶典儀式露臺(tái)紅地毯直通背景墻， 背景墻兼做簽名墻， 背景墻下一級(jí) 臺(tái)階，臺(tái)階與背景墻同寬 4.5 米，長(zhǎng) 4 米，上鋪紅地毯，與露臺(tái)中央紅 地毯相連。 3

3、、背景墻右側(cè)放置音響設(shè)備。 4、露臺(tái)左側(cè)欄桿懸掛十米橫幅 “熱烈慶賀上海 RR 集團(tuán)喬遷至喜” （另一側(cè)露臺(tái)懸掛同樣條幅） 5、露臺(tái)欄桿上間隔系著彩色氣球，三只一組。 （另一側(cè)露臺(tái)同樣） 五、 6、露臺(tái)欄桿上插著帶有上海 RR 集團(tuán)字樣彩旗。（另一側(cè)露臺(tái)同樣） 時(shí)間安排及流程 1、9:00 前準(zhǔn)備工作全部就緒。 樓下：彩旗、彩虹門、花籃、禮儀小姐。 樓上：背景墻、臺(tái)階及禮炮架設(shè)完畢，鋪就紅地毯；音響調(diào)試完畢播放歡快 樂曲，氣球、彩旗、橫幅就位。 2、9:00 10:55 迎賓：由樓下禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓到上樓電梯，嘉賓出六樓 電梯由樓上禮儀小姐引導(dǎo)到簽到臺(tái)，簽到后禮儀小姐為嘉賓佩戴胸花。引導(dǎo) 嘉賓

4、進(jìn)入露臺(tái)，到背景墻（簽名墻）簽名，請(qǐng)嘉賓到休息區(qū)或由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接 待。 3、10:55 主持人登場(chǎng) Useful Documents Useful Documents 4、10:58 慶典開始：總經(jīng)理宣布喬遷慶典開始，鳴禮炮八響。 （在一樓燃放 鞭炮） 5、11:00 剪彩：禮儀小姐 6 人持盛有緞帶的托盤魚貫上場(chǎng)，由公司三位領(lǐng) 導(dǎo)和供應(yīng)商、加盟商各一位登臺(tái)剪彩。 （同時(shí)施放冷光煙火渲染氣氛） 6、11:05 總經(jīng)理致辭。 7、11:10 供應(yīng)商致辭。 8、11:15 加盟商致辭。 9、11:20 員工代表發(fā)言。 10 、11:25 主持人宣布慶典儀式結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓合影。 11 、11:4

5、0 總經(jīng)理邀請(qǐng)嘉賓參觀公司。 六、備用物品 1、彩旗：配旗桿 40 面，印有公司相關(guān)字樣。 2、花籃：若干，樓下擺放。 3、拱門： 1 套，上寫“熱烈祝賀上海 RR 集團(tuán)喬遷至喜”。 4、簽到臺(tái)桌布： 2 米 R4 米 =1 塊。 5 、簽到卷軸： 1 卷。 6、記號(hào)筆： 4 只，簽字和簽名用。 7、胸花：若干，依據(jù)嘉賓數(shù)量。 8、紀(jì)念品：若干，依據(jù)嘉賓數(shù)量。 9、紅地毯： 2 米 R10 米=1 塊， 4.5 米 R4.5 米=1 塊。 10、噴繪背景墻（簽名墻） ：高3米R(shí)寬4.5米=1 塊。 11 、音響（兩只麥克風(fēng)并帶麥克風(fēng)架） ： 1 套。 12 、彩色氣球： 100 只。 13 、條幅： 4 條。六樓露臺(tái)垂下。 Useful Documents Useful Documents 14、橫幅：雙面印字 2 條，各 10 米。印有“熱烈祝賀上海 RR 集團(tuán)喬遷至 喜”。 15、剪彩緞帶：六花。 16 、剪彩剪刀：金色 5 把。 17 、白色薄紗手套： 5 付。 18 、剪彩托盤： 6 個(gè)。 19 、托盤襯布： 0.5 米 R0.5 米=6 塊，紅色或金黃色綢緞。 20 、禮儀小姐： 6 名。 21、綬帶： 6條，印有“ RR集團(tuán)