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文檔簡(jiǎn)介
1、關(guān)注培訓(xùn)的有效性及評(píng)價(jià)為了確保組織員工有能力完成所 承擔(dān)的崗位職責(zé)、產(chǎn)量和質(zhì)量,培訓(xùn) 是有效的手段之一。培訓(xùn)是一個(gè)提供 或接受指導(dǎo)的活動(dòng)或過程,通過培訓(xùn) 以獲得具體技能、知識(shí)、專業(yè)。如何 使培訓(xùn)達(dá)到組織的目標(biāo),本文做以探 討。一、確定組織培訓(xùn)的目標(biāo)組織培訓(xùn)主要圍繞實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo) 和員工個(gè)人發(fā)展目標(biāo)展開,以提高員 工知識(shí)、技藝、能力等素質(zhì),使員工 融入組織并勝任現(xiàn)在或未來的工作。 組織培訓(xùn)通過組織和員工雙方面共同 履行培訓(xùn)的權(quán)利和責(zé)任,使工作更富 成效,組織持續(xù)發(fā)展。因此,組織培 訓(xùn)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)至少有:培育員工積極的愿望:提高員工工作的滿意感和成就感,提高員工 對(duì)組織的依賴感和忠誠度,減少離職 和辭
2、職現(xiàn)象;提高員工的工作熱情和 合作精神,建立良好的工作環(huán)境和氛 圍。提高員工工作相關(guān)知識(shí):培養(yǎng) 員工的判斷能力,提高員工的知識(shí)水 平及創(chuàng)新能力。塑造員工工作相關(guān)技能:目的 是使員工技藝、能力得以完善、提高、 充實(shí),為員工工作輪換、職責(zé)拓寬和 職位晉升創(chuàng)造條件,減少工作失誤, 減少工作事故,減少損失。塑造員工職業(yè)化的習(xí)慣:在員 工愿望、知識(shí)、技能的基礎(chǔ)上,使員 工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,加強(qiáng)職業(yè)化 修養(yǎng)。培訓(xùn)開發(fā)要達(dá)到以上目標(biāo),首先 要明確組織培訓(xùn)的意義和目的;在培 訓(xùn)管理方面要做到“四個(gè)適宜”,即: 選擇適宜的時(shí)機(jī)、采用適宜的方式、 對(duì)適宜的員工進(jìn)行適宜內(nèi)容的培訓(xùn),才能達(dá)到培訓(xùn)的有效性。二、明確組
3、織培訓(xùn)的意義和目的 員工培訓(xùn)是技術(shù)進(jìn)步和組織發(fā)展 的必然要求,特別是在進(jìn)入“知識(shí)經(jīng) 濟(jì)”時(shí)代以后,這種要求會(huì)更加突出 和明顯,其要求則越來越高。長(zhǎng)期以 來,國(guó)際上許多著名組織都非常重視 員工培訓(xùn)工作。在 90 年代初,美國(guó) 摩托羅拉公司每年在員工培訓(xùn)上的花 費(fèi)達(dá)到 1.2 億美元,這一數(shù)額占公司 工資總額的 3.6%,每位員工每年參加 培訓(xùn)的時(shí)間平均為 36小時(shí)。美國(guó) 財(cái)富雜志曾經(jīng)把摩托羅拉公司稱 為公司培訓(xùn)的“金本位”。在美國(guó)有 一個(gè)故事,說的是 IBM 公司的早期領(lǐng) 導(dǎo)人托馬斯沃森對(duì)公司一位經(jīng)理人 員辭職的態(tài)度。這位經(jīng)理人員的一個(gè) 錯(cuò)誤使公司花費(fèi)了 200 萬美元,當(dāng)他 找到沃森提出辭職時(shí)
4、,沃森說:“我 怎么能同意你辭職呢?我剛剛花費(fèi)了 200 萬美元來教育你?!泵绹?guó)總統(tǒng)克林 頓在任期間,政府要求美國(guó)組織至少 把工資總額的 1.5%用于培訓(xùn)。法國(guó)政 府要求 100 名員工以上的公司將工資 總額的 1.5%用于培訓(xùn)。這說明培訓(xùn)對(duì) 組織有著重要的意義。一是提高員工素質(zhì),確保組織競(jìng) 爭(zhēng)力。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)通常表現(xiàn)為質(zhì)量與價(jià) 格的競(jìng)爭(zhēng),實(shí)質(zhì)是組織人員素質(zhì)的全 面競(jìng)爭(zhēng)。提高人員素質(zhì)可從兩種途徑 獲得:一是外部引入;二是內(nèi)部培訓(xùn), 培訓(xùn)則是提高人員素質(zhì)的根本途徑。 始于培訓(xùn),終于培訓(xùn)。這對(duì)保持和改 進(jìn)一個(gè)經(jīng)濟(jì)有效的質(zhì)量管理體系來說 并不為過。二是確保員工素質(zhì),滿足組織需 求。組織經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)都
5、會(huì)對(duì)員 工提出相應(yīng)的素質(zhì)要求。通過培訓(xùn), 使員工素質(zhì)不斷能滿足組織的各項(xiàng)需要。三是高素質(zhì)的員工是組織持續(xù)發(fā) 展的最寶貴的資源。培訓(xùn)是組織的一 項(xiàng)戰(zhàn)略投資,一項(xiàng)旨在長(zhǎng)遠(yuǎn)的最值得 的投資。擁有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍, 是組織興旺發(fā)達(dá)的保證。通過培訓(xùn),組織可以達(dá)到以下提 高員工思想、道德素質(zhì),改進(jìn)工作態(tài) 度和行為;增進(jìn)知識(shí)與技能;發(fā)展各 種相關(guān)能力;傳達(dá)組織各種要求和信 息的目的。三、確定培訓(xùn)需求是把握培訓(xùn)有 效性的前提對(duì)組織所有員工均有培訓(xùn)要求, 標(biāo)準(zhǔn)指出“確定從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工 作的人員所必要的能力”。在組織中 哪些員工對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量沒有影響呢?幾 乎沒有。如:食堂人員飯菜燒得不好, 員工用餐后“不樂
6、意”,就可能把這 種不愉快的情緒帶入工作中,從而影 響產(chǎn)品質(zhì)量。所以組織中所有員工對(duì) 產(chǎn)品質(zhì)量都有影響,無非這種對(duì)產(chǎn)品 質(zhì)量的影響有直接或間接,主要或次 要之分。在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),應(yīng)區(qū)別他們 對(duì)質(zhì)量影響的程度,以突出重點(diǎn),照 顧一般。例如:軟件業(yè)在確定培訓(xùn)要 求時(shí),應(yīng)考慮軟件產(chǎn)品開發(fā)和管理中 需使用的具體工具、技術(shù)、方法和計(jì) 算機(jī)資源。還可包括與軟件有關(guān)的特 定領(lǐng)域的技能和知識(shí)培訓(xùn)。資格認(rèn)定 和培訓(xùn)要求應(yīng)形成文件。而服務(wù)業(yè)要 確定培訓(xùn)要求時(shí),應(yīng)加強(qiáng)外語、服務(wù) 規(guī)范和服務(wù)提供規(guī)范等方面的培訓(xùn)。組織培訓(xùn)需求的識(shí)別方法,組織 應(yīng)對(duì)影響質(zhì)量的活動(dòng)的所需能力進(jìn)行 識(shí)別,并對(duì)執(zhí)行這些活動(dòng)的人員的能 力進(jìn)行評(píng)價(jià)
7、。制定計(jì)劃,使人員的能 力達(dá)到要求。這種識(shí)別應(yīng)基于對(duì)組織 當(dāng)前和預(yù)期的人員能力的需求與人員 的現(xiàn)有能力的比較分析。對(duì)人員能力供了良好的分析框架。(下圖:的需求輸入可來自組織內(nèi)外的各個(gè)方 面,如:與戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及目標(biāo)有 關(guān)的未來需求;對(duì)執(zhí)行規(guī)定活動(dòng)的每個(gè)人員能 力的評(píng)價(jià);與組織、組織的活動(dòng)和組織資 源有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和導(dǎo)則。組織培訓(xùn)需求有基本培訓(xùn)需求和 發(fā)展培訓(xùn)要求?;九嘤?xùn)需求是員工 對(duì)所從事工作必須具備的應(yīng)知應(yīng)會(huì)要 求。而發(fā)展培訓(xùn)要求則是為滿足組織 發(fā)展個(gè)人成長(zhǎng)必須具備的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、 能力所提出的培訓(xùn)要求。在確定培訓(xùn) 需求冋題上,有許多方法。如:工作分析法:這是確定培訓(xùn)需 要和目標(biāo)
8、最常用的一種方法。通過工 作分析,提出勝任某種工作所需要的 一系列品質(zhì)和具體的操作技術(shù),由此 確定這些員工需要進(jìn)行哪些培訓(xùn)。關(guān)鍵事件法:該法是分析工作 中那些最合乎需要的和不合乎需要的 行為,從中探討員工應(yīng)付這種不時(shí)要 發(fā)生的事件的能力,以便知道哪些方 面需要加強(qiáng)培訓(xùn)。表現(xiàn)評(píng)價(jià)法該法是對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行客 觀的評(píng)價(jià)(即:人的分析),從中發(fā) 現(xiàn)員工在知識(shí)、技能或心理品質(zhì)上的 缺陷或不足,以便對(duì)他們進(jìn)行有針對(duì) 性培訓(xùn)。前瞻評(píng)價(jià)法隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和員工在組 織中個(gè)人成長(zhǎng)的需要,即使員工目前 的工作績(jī)效是令人滿意的,也可能會(huì) 因?yàn)樾枰ぷ髡{(diào)動(dòng)做準(zhǔn)備,為員工職 位的晉升做準(zhǔn)備或者適應(yīng)工作內(nèi)容要 求的
9、變化等原因提出培訓(xùn)的要求。前 瞻性培訓(xùn)需求分析模型為這種情況提滿意的工作績(jī)效前瞻性培訓(xùn)需求分析模型)四、做好培訓(xùn)需求分析,以開發(fā) 適宜的培訓(xùn)課程。做好培訓(xùn)的需求分析:應(yīng)明確培 訓(xùn)開發(fā)的目標(biāo)和需求,明確企業(yè)對(duì)哪 些人員提高哪方面素質(zhì),要達(dá)到什么 程度?首先分析三個(gè)層次的目標(biāo):公 司經(jīng)營(yíng)層培訓(xùn)總體目標(biāo),應(yīng)著眼于提 高公司的效益、促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的 實(shí)現(xiàn)和提高全體員工的整體素質(zhì);某 一部門或某類人員培訓(xùn)的群體目標(biāo), 應(yīng)著眼于群體的現(xiàn)狀、預(yù)期工作績(jī)效 和群體的素質(zhì);個(gè)別員工培訓(xùn)的個(gè)體 目標(biāo),著眼于個(gè)人工作績(jī)效、工作行 為改善和個(gè)人的素質(zhì)提高及發(fā)展。其次,同樣以三層次分析需求: 組織層面分析。分析短、中
10、、長(zhǎng)期發(fā) 展目標(biāo)及與此相關(guān)的知識(shí)、技術(shù)、觀 念要求,分析人力資源數(shù)量、質(zhì)量以 及學(xué)歷、觀念、知識(shí)、技術(shù)、能力等 人力資源需求,分析公司風(fēng)尚、員工 對(duì)公司的價(jià)值認(rèn)同、公司文化等影響 員工士氣及績(jī)效因素;工作需求分析。 分析崗位員工達(dá)到滿意工作績(jī)效、勝 任工作所必須掌握的東西,分析崗位 工作的職責(zé)、任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、完成任務(wù)的 方法,分析工作效率、工作質(zhì)量、工 作條件等工作要求,分析履行工作職 責(zé)、任務(wù)須具備的心理素質(zhì)、行為方 式、身體素質(zhì)等人員特性和素質(zhì)條件; 個(gè)人需求分析,分析在崗員工的工作 實(shí)績(jī)、工作方法、工作效率及工作質(zhì) 量等因素與規(guī)范要求或預(yù)定狀況的差 距,分析在崗員工的知識(shí)、技藝、能 力、態(tài)度
11、、習(xí)慣、行為方式等人員特 性和素質(zhì)條件,分析員工留職、激勵(lì) 和職業(yè)生涯發(fā)展需要,確定培訓(xùn)需求。 以上分析要求立足公司、突出重點(diǎn)、 講求效益、切合實(shí)際。開發(fā)培訓(xùn)課程:要按照分析目 標(biāo)與需求的差距進(jìn)行選擇。在工作需 求分析和在崗員工需求分析的基礎(chǔ)上, 確定在職及相關(guān)人員知識(shí)、技能、能 力和規(guī)范化要求的差距;依據(jù)公司開 發(fā)新產(chǎn)品、引進(jìn)新技術(shù)、改善經(jīng)營(yíng)管 理等的迫切需要,分析所需的人力資 源素質(zhì)要求,結(jié)合現(xiàn)有人員的素質(zhì)現(xiàn) 狀,找出差距;分析公司潛在的市場(chǎng) 需求及適應(yīng)市場(chǎng)需求的對(duì)策,分析公 司采取上述對(duì)策需要的人才素質(zhì)要求, 結(jié)合有關(guān)人員素質(zhì)狀況,找出差距; 參考國(guó)內(nèi)外同行業(yè)知識(shí)更新、人力資 源開發(fā)動(dòng)態(tài)
12、,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、人 力資源規(guī)劃,有計(jì)劃全面地對(duì)員工進(jìn) 行知識(shí)更新,能力提高及職業(yè)道德教 育等方面的培訓(xùn)。選定課題要有針對(duì) 性、應(yīng)用性、精練性、動(dòng)態(tài)性及經(jīng)濟(jì) 性。五、培訓(xùn)要注重選擇適宜的員 工和適宜的內(nèi)容根據(jù)所確定的培訓(xùn)需求,進(jìn)行 培訓(xùn)。1、培訓(xùn)策劃在進(jìn)行培訓(xùn)前,應(yīng)有充分準(zhǔn)備, 包括:確定提供滿足培訓(xùn)需求的資 源,包括師資、經(jīng)費(fèi)、教材、工具、 場(chǎng)所、設(shè)備等。編制培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃應(yīng)確定: 培訓(xùn)對(duì)象、人數(shù)、方法、內(nèi)容、時(shí)間 等要求,培訓(xùn)計(jì)劃可分為培訓(xùn)規(guī)劃(35年),培訓(xùn)計(jì)劃(以年度為單位) 和臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃(以某時(shí)期特定培訓(xùn) 項(xiàng)目為單位)。為提高培訓(xùn)有效性,應(yīng)實(shí)行分 層分類培訓(xùn),以確保按需培訓(xùn),學(xué)以
13、 致用。2、分層法培訓(xùn)組織領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)。管理人員培訓(xùn)。專業(yè)人員培訓(xùn)操作人員培訓(xùn),包括新工人 培訓(xùn);轉(zhuǎn)崗工人培訓(xùn);主關(guān)鍵工種培 訓(xùn);其他工種培訓(xùn)。特殊工作人員培訓(xùn),如內(nèi)審 員、設(shè)計(jì)人員、計(jì)量人員、電工、鍋 爐工、電梯工等。3、分類法培訓(xùn)(1)、崗位職務(wù)培訓(xùn):指一切 從業(yè)人員,根據(jù)不同崗位或職務(wù),對(duì) 應(yīng)具備的素質(zhì)所進(jìn)行的定向培訓(xùn),旨 在提高從業(yè)人員所在崗位,所任職務(wù) 的全面素質(zhì)和綜合能力。崗位職務(wù)培 訓(xùn)通常有5種形式。職前培訓(xùn)。對(duì)新就業(yè)人員實(shí) 行先培訓(xùn)、后上崗。一般來說,對(duì)新 員工職前培訓(xùn),由三個(gè)部分組成:a) 一般性介紹如:介紹公司概況,公司 的信念和期望,各種政策與規(guī)定,行 為規(guī)范、薪酬制度,工
14、作時(shí)數(shù)、員工 福利、組織結(jié)構(gòu)等。b)特定性培訓(xùn), 如工作職責(zé)、地點(diǎn)、特點(diǎn)和工作有關(guān) 專業(yè)知識(shí)及要求等。c)鼓勵(lì)新進(jìn)員工 提問,以便進(jìn)一步使他們了解關(guān)于公 操作,表面上看很經(jīng)濟(jì),實(shí)際上是“欲速則不達(dá)”,最不經(jīng)濟(jì)。新員工 未經(jīng)培訓(xùn)上崗,不僅工作效率提高慢, 且更易造成質(zhì)量,材料等方面的損失。 這些損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過職前培訓(xùn)所支出的 費(fèi)用,所以培訓(xùn)是“磨刀不誤砍柴功。 崗位達(dá)標(biāo)培訓(xùn)。對(duì)已上崗任 職人員進(jìn)行崗位達(dá)標(biāo)培訓(xùn),通常編制 崗位培訓(xùn)規(guī)范或崗位手冊(cè),其作用是 可作為崗位培訓(xùn)教材,也可作為崗位 管理標(biāo)準(zhǔn)。崗位培訓(xùn)規(guī)范一般包括:崗位 名稱、上崗條件、崗位應(yīng)知、崗位應(yīng) 會(huì)、工作實(shí)例、培訓(xùn)考核方法及要求 等欄目
15、,其中:崗位是指符合一定要求的人用 全部或一部分務(wù)工時(shí)間來處理的經(jīng)濟(jì) 性的“職務(wù)”和“職責(zé)”的職位,其 特點(diǎn)是:a)職務(wù)和職責(zé)是崗位的內(nèi)容; b)崗位是以“事”為中心確定的。上崗條件是指某人擔(dān)當(dāng)該崗位 時(shí)必須具備的基本的身體、知識(shí)、經(jīng) 驗(yàn)、能力特性等條件。崗位應(yīng)知(崗位必備知識(shí))是 指對(duì)執(zhí)行該工作的人員應(yīng)具備的普通 知識(shí)和專業(yè)知識(shí),包括文化知識(shí)(最 低要求)、技術(shù)理論和知識(shí)的最低了 解程度、管理知識(shí)等。崗位應(yīng)會(huì)(崗位必備經(jīng)驗(yàn)、技 能)是指對(duì)執(zhí)行該工作的人員為完成 工作任務(wù)必須具備的操作能力和實(shí)際 經(jīng)驗(yàn)。工作實(shí)例(必考能力)是根據(jù) 應(yīng)知應(yīng)會(huì)的要求,通過某項(xiàng)典型工作 來分析、判斷從事該項(xiàng)工作所必須
16、的 決策能力、創(chuàng)造能力、適應(yīng)能力、注 意力、智力以及操作的熟練程度。崗位培訓(xùn)規(guī)范案例(某線橋工No崗位上崗條件應(yīng)知應(yīng)會(huì)工作實(shí)例培訓(xùn)考核方法及要求0程公司各類員工培訓(xùn)規(guī)范),崗位培 訓(xùn)規(guī)范進(jìn)一步發(fā)展,可編制崗位手冊(cè), 作為崗位規(guī)范化管理的依據(jù)司和工作的各種信息。有些組織領(lǐng)導(dǎo) 認(rèn)為對(duì)新員工培訓(xùn)很浪費(fèi)時(shí)間,不愿 為此投入。新員工一進(jìn)廠就讓其上崗1必須具備線路1職業(yè)道德規(guī)范;1會(huì)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行起道量為應(yīng)知40%,工崗位應(yīng)有的技大修施工按等級(jí)20mm 的應(yīng)會(huì)60%總能經(jīng)崗位培訓(xùn)后2崗位責(zé)任制。要求的各項(xiàng)作業(yè);起道作業(yè),分各60分以合格。3熟知線路大修成組更換為合格,應(yīng)1線路2身體素質(zhì)能適后各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、2會(huì)
17、按標(biāo)準(zhǔn)正確普通道岔。知培訓(xùn)5天工應(yīng)線路工崗位要作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、安全顯示信號(hào),設(shè)置(脫產(chǎn)),課求。管理知識(shí);堂考試;應(yīng)3 已按程序簽訂各種防護(hù);會(huì)選二工作上崗合同;4熟知“一日作實(shí)例,實(shí)作4學(xué)歷初中以上3會(huì)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒定。業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”及故障故障處理。(7) 事一訓(xùn)。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 需要,一事一題開展培訓(xùn)。處理辦法 崗位手冊(cè)包括:主題內(nèi)容及適 用范圍、引用標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)知(包括上崗 條件、職業(yè)道德規(guī)范、崗位責(zé)任制、 產(chǎn)品技術(shù)原理要求、設(shè)備基本知識(shí)、 辦事指南)、應(yīng)會(huì)(包括:工藝規(guī)程、 操作規(guī)程)崗位達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)(技能、任 務(wù)、質(zhì)量、安全、管理、文明),崗 位達(dá)標(biāo)檢查考核辦法。 轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。對(duì)轉(zhuǎn)崗工作的員 工及時(shí)進(jìn)行新的崗
18、位職務(wù)培訓(xùn)。 晉級(jí)晉職培訓(xùn)。對(duì)晉級(jí)、晉 職的員工實(shí)行“先培訓(xùn)、后晉級(jí)、晉 職”的制度。 提高更新培訓(xùn)。按照新的要 求和規(guī)范,不斷地對(duì)在崗職工進(jìn)行新 知識(shí)、新技能的繼續(xù)教育。(2)講座。講課內(nèi)容短小精粹, 結(jié)合實(shí)際進(jìn)行。(3)崗位練兵。指在生產(chǎn)、工 作崗位上提高員工業(yè)務(wù)水平的一種方 法,這種培訓(xùn)方法以練基本功為主, 即練實(shí)際操作的基本動(dòng)作,基本技能 和基本理論,通常采取干什么,學(xué)什 么,練什么的原則。(4)示范操作。指在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行 以傳授操作技能為主要內(nèi)容的培訓(xùn)活 動(dòng),是一種面對(duì)面、手把手傳授操作 技能的方法。示范操作的方法有技術(shù) 能手表演,先進(jìn)操作法推廣,新工藝 新技術(shù)傳播,標(biāo)準(zhǔn)化操作法和技術(shù)表
19、 演、錄像播放等。(5)師傅帶徒弟培訓(xùn)。(6)代培培訓(xùn)。指組織委托外 部培訓(xùn)員工的方法。4、能力培訓(xùn)員工能力 =知識(shí)+經(jīng)驗(yàn)+技能,即 經(jīng)證實(shí)的應(yīng)用知識(shí)和技能的本領(lǐng)。組 織應(yīng)注意對(duì)員工下列能力的培訓(xùn):技術(shù)知識(shí)和能力;管理技能和手段;交往的技能;有關(guān)市場(chǎng)及顧客的需求和期望 方面的知識(shí);相關(guān)的法律法規(guī)要求; 內(nèi)部及適宜的外部標(biāo)準(zhǔn); 開展工作的文件。5、意識(shí)培訓(xùn)為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),提高員工的參 與意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)。培訓(xùn)應(yīng)強(qiáng)調(diào)滿足 顧客和其他相關(guān)方要求和需求的重要 性。同時(shí),也應(yīng)使組織和員工意識(shí)到 未能滿足要求所造成的后果,培訓(xùn)應(yīng) 包括:組織未來的發(fā)展;組織的方針和目標(biāo);組織的變化和發(fā)展; 改進(jìn)活動(dòng)的提出和實(shí)
20、施; 創(chuàng)造和革新; 組織對(duì)社會(huì)的影響; 對(duì)新員工的入門培訓(xùn)方案; 定期對(duì)已接受過培訓(xùn)的員工的 再培訓(xùn)方案。六、選擇適宜的培訓(xùn)時(shí)機(jī) 適宜的培訓(xùn)時(shí)機(jī)一般可在職前、 崗前和崗中進(jìn)行選擇。職前指員工正式入職之前,一 般指試用期。這段時(shí)期,員工渴望加 盟成為企業(yè)的正式一員,有了解、認(rèn) 識(shí)企業(yè)的需求。這個(gè)階段最適于企業(yè) 文化的培訓(xùn)。包括道德、哲學(xué)、宗旨、精神等的精神文化層次培訓(xùn):規(guī)章制 度、考勤、獎(jiǎng)勵(lì)、考評(píng)等制度文化層 次的培訓(xùn):廠容、產(chǎn)品、商標(biāo)、紀(jì)念 性物品、內(nèi)外環(huán)境等物質(zhì)文化層次的 培訓(xùn)。這一階段培訓(xùn)要使員工形成與 公司文化相一致的心理定勢(shì)。崗前指員工正式任職于某一崗 位之前,一般指試用定崗、輪崗、晉
21、 升時(shí)。在這時(shí)期員工渴望能勝任新崗 位,有了解、認(rèn)識(shí)崗位業(yè)務(wù)的需求。 這個(gè)階段最適合于崗位業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。 包括基本理論知識(shí)、有關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí) 和視野、工作流程或生產(chǎn)工藝流程、 工作目標(biāo)要求、工作能力、操作技術(shù) 要領(lǐng)等。這一階段培訓(xùn)要使員工掌握 崗位工作的任職要求。崗中指員工任職于某一崗位或 輪崗、晉升前。這個(gè)階段對(duì)于績(jī)效較 差者適合于任職崗位態(tài)度和業(yè)務(wù)技能 補(bǔ)缺培訓(xùn),對(duì)于不適應(yīng)者進(jìn)行輪崗準(zhǔn) 備性培訓(xùn),對(duì)于一般人員進(jìn)行本業(yè)務(wù) 或關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的新觀念、新知識(shí)、新技 能的培訓(xùn),對(duì)于績(jī)優(yōu)者另外進(jìn)行職業(yè) 發(fā)展的能力提升及視野開闊培訓(xùn)。七、選擇適宜的培訓(xùn)方式適宜的培訓(xùn)方式一般分為在崗培 訓(xùn)、離崗培訓(xùn)和自我培訓(xùn)。在
22、崗培訓(xùn),指在工作現(xiàn)場(chǎng),一線 的管理者對(duì)下屬進(jìn)行培訓(xùn),或是進(jìn)行 工作交流培訓(xùn)的一種方法,包括講座、 會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)示范指導(dǎo)、討論、案例研 究等。在崗培訓(xùn)是一種充分參與、針 對(duì)實(shí)踐問題互動(dòng)溝通的一種培訓(xùn)方法, 更適合基層人員實(shí)踐業(yè)務(wù)技能的需求。 但應(yīng)注意:所學(xué)知識(shí)應(yīng)全面、系統(tǒng), 選擇有能力、愿意進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)的人 員作為培訓(xùn)指導(dǎo),學(xué)習(xí)應(yīng)優(yōu)先于生產(chǎn), 特別在培訓(xùn)的早期,若有可能,培訓(xùn) 指導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常輪換。離職培訓(xùn),指所有暫時(shí)離開崗位、 集中進(jìn)行的培訓(xùn)及脫產(chǎn)的外出培訓(xùn)。 包括授課、視聽、程序化指導(dǎo)、社會(huì) 調(diào)查、角色扮演、公文處理、儀器模 擬等。這種培訓(xùn)方法更適合專業(yè)技術(shù) 人員和管理人員的觀念、專業(yè)知識(shí)、 方法論
23、、視野的培訓(xùn)。但應(yīng)注意:參 加工作的人員已不太適應(yīng)枯燥“填鴨 式“教學(xué)模式,培訓(xùn)組織者的風(fēng)格、 培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作的結(jié)合程度與培 訓(xùn)對(duì)象的接受程度有很大關(guān)系。自我開發(fā),指工作之余,員工基 于自我發(fā)展,在公司的指引下進(jìn)行自 我進(jìn)修。主要為自學(xué)和函授進(jìn)修。這 種培訓(xùn)方法較適合與個(gè)個(gè)職業(yè)發(fā)展相 配套的基礎(chǔ)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)。但應(yīng)注 意方向的指引和過程的監(jiān)督。八、培訓(xùn)有效性評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)提出應(yīng)“評(píng)價(jià)所采取措施的 有效性”,以便識(shí)別和彌補(bǔ)培訓(xùn)中的 不足。培訓(xùn)有效性是指在培訓(xùn)過程中 受訓(xùn)者所獲得知識(shí)、技能、才干和其 他特性應(yīng)用于工作的程度。培訓(xùn)有效 性可能是積極的,這時(shí)工作績(jī)效得到 提高;也可能是消極的,這時(shí)工作績(jī)
24、 效惡化,還可能是中性的,即培訓(xùn)對(duì) 工作績(jī)效沒有產(chǎn)生明顯的影響,這種 情況下的損失是培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)和時(shí)間的浪 費(fèi)。在對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí), 需要研究以下問題:?jiǎn)T工的工作行為是否發(fā)生了變 化?這些變化是不是培訓(xùn)引起的?這些變化是否有助于組織目標(biāo) 的實(shí)現(xiàn)?下一批受訓(xùn)者在完成相同的培 訓(xùn)后是否會(huì)發(fā)生相似的變化?對(duì)變化的衡量涉及以下四個(gè)方面:員工的工作行為是否發(fā)生了變化?這些變化是不是培訓(xùn)引起的?這些變化是否有助于組織目標(biāo) 的實(shí)現(xiàn)?下一批受訓(xùn)者在完成相同的培 訓(xùn)后是否會(huì)發(fā)生相似的變化。對(duì)變化的衡量涉及以下四個(gè)方面:反應(yīng)。即受訓(xùn)者對(duì)這一培訓(xùn)項(xiàng) 目的反應(yīng),受訓(xùn)者是否感到培訓(xùn)項(xiàng)目 有好處,包括受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)課
25、目、培 訓(xùn)教員和自己收獲的感覺。學(xué)習(xí)效果。即受訓(xùn)者對(duì)所教授 的內(nèi)容的掌握程度,受訓(xùn)者是否能夠 回憶起和理解對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)的要領(lǐng) 和技能。行為變化。即員工由于參加這 一培訓(xùn)所引起的與工作有關(guān)的行為發(fā) 生的變化,受訓(xùn)者是否在行為上應(yīng)用 了學(xué)習(xí)到的這些概念和技能。培訓(xùn)后果。即受訓(xùn)者行為的變 化是否積極地影響了組織的結(jié)果,有 多少與成本有關(guān)的積極后果(如生產(chǎn) 率的提高、質(zhì)量的改進(jìn)、離職率的下 降和事故的減少,是由于培訓(xùn)引起的, 受訓(xùn)者經(jīng)過培訓(xùn)之后是否對(duì)組織或他 們的產(chǎn)生了更加積極的態(tài)度)。評(píng)價(jià)員工培訓(xùn)的有效性的適宜方法必須加以確定并實(shí)施。評(píng)價(jià)培訓(xùn)有 效性的方法可以利用但不限于下述方 法:培訓(xùn)之前和培訓(xùn)
26、之后考試;內(nèi)部審核;監(jiān)督過程業(yè)績(jī)。培訓(xùn)有效性具體評(píng)價(jià)方法主要有:(1) 培訓(xùn)后的閉卷考試;(2) 培訓(xùn)后的實(shí)際操作測(cè)試;(3) 觀察;(4) 面談;(5) 問卷;(6) 文件檢查。培訓(xùn)有效性與培訓(xùn)方法的選擇密 切相關(guān)。根據(jù)既定的培訓(xùn)項(xiàng)目的目標(biāo), 我們可以發(fā)現(xiàn)一些比較有效的培訓(xùn)方 法。例如:一外國(guó)學(xué)者調(diào)查報(bào)告(培 訓(xùn)方法有效性比較)培訓(xùn)方法獲得知識(shí)改變態(tài)度解決難題技能人際溝通技能參與評(píng)審知識(shí)保持案例研究241422討論會(huì)334315講齊全(帶討論)989888商業(yè)游戲652536電影467657程序化教學(xué)176771角色搶演723244敏感性訓(xùn)練815163電視教學(xué)598999組織應(yīng)對(duì)員工有關(guān)教育、經(jīng)歷、 培訓(xùn)和資格方面建立保持記錄,以便 證實(shí)、管理。審核培訓(xùn)關(guān)注的要點(diǎn)有:1、提供組織與質(zhì)量有關(guān)的各類人 員上崗能力評(píng)定準(zhǔn)則,追查規(guī)定是否 具體適用?2、抽查2-3個(gè)工作崗位,人員上 崗能力是否進(jìn)行評(píng)定?3、是否為組織制定了培訓(xùn)計(jì)劃?4、抽查2-3個(gè)培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃,追 查實(shí)施及考核記錄(包括培訓(xùn)有效性 評(píng)價(jià))。5、可行時(shí),抽查5-8名需要持證 上崗人員的上崗證。除以上“四個(gè)適宜”外,也應(yīng)有 人力資源的約束、競(jìng)爭(zhēng)淘汰、牽引、 激勵(lì)等機(jī)制相配套,以使培訓(xùn)開發(fā)的 效果充分發(fā)揮,同時(shí)也應(yīng)做好培訓(xùn)開 發(fā)的宣傳與溝通,讓員工認(rèn)識(shí)到參與培訓(xùn)對(duì)企業(yè)和個(gè)人發(fā)展的重要性, 使他們積極地投入于
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