9A文計算機二級辦公軟件試題講解步驟

1、MeiWei_81 重點借鑒文檔】 第1題 1、對正文進行排版，其中： (1) 章名使用樣式“標題 1”，并居中；編號格式為：第 R章，其中 R為自動排序。 操作步驟： a. 選擇第一章標題(整行) ； b. 打開“格式”菜單“樣式和格式”，此時打開“樣式和格式”右邊欄； c. 將鼠標移動到右邊欄的“標題 1”上，其右側(cè)出現(xiàn)下拉箭頭： d. 單擊下拉箭頭，選擇修改，會打開“修改格式”對話框； e. 在對話框中按題目要求設(shè)置字體及段落的格式，本題中選擇段落“居中”方式； f. 單擊左下角“格式”按鈕，選擇“編號”，會打開“項目符號和編號”對話框； g. 選擇“多級符號”選項卡選擇阿拉伯數(shù)字且左對

2、齊的編號方式“自定義”在“編號格式” 內(nèi)在“1”前輸入“第”，在“ 1”后刪除“ . ”，輸入“章”單擊“確定”按鈕； 1”樣式就變成了“第1 1章標題1”樣式，這樣就應(yīng) 將各章標題設(shè)置成相同樣式。 h. 再次單擊“確定”按鈕之后，回到文檔編輯狀態(tài)下，此時右邊欄中原有的“標題 章標題1”樣式； i. 在整行選中第一章標題的狀態(tài)下，單擊右側(cè)“樣式和格式”右邊欄上的“第 用了新的樣式，再刪除原有章節(jié)編號“第一章”； j. 選中文中所有章節(jié)標題， 依次使用“樣式和格式”邊欄中剛剛修改的樣式， (2) 小節(jié)名使用樣式“標題 2”，左對齊；編號格式為：多級符號， R.R R為章數(shù)字序號， R為節(jié)數(shù)字序號

3、(例： 1.1)。 操作步驟： a. 選擇第一章下第一小節(jié)標題(整行) ； b. 打開“格式”菜單“樣式和格式”，此時打開“樣式和格式”右邊欄； c. 將鼠標移動到右邊欄的“標題 2”上，其右側(cè)出現(xiàn)下拉箭頭： d. 單擊下拉箭頭，選擇修改，會打開“修改格式”對話框，在“自動更新”方框中打勾； e. 在對話框中按題目要求設(shè)置字體及段落的格式，本題中選擇段落“左對齊”方式； f. 單擊左下角“格式”按鈕，選擇“編號”，會打開“項目符號和編號”對話框； g. 選擇“多級符號”選項卡必須要選擇剛才已經(jīng)自定義修改過的編號方式(第 1章編號1)“自 定義”； h. 在新打開的對話框中，“級別”選擇“ 2”

4、，在“將級別鏈接到樣式”下拉框中選擇“標題 2”“確 定”； i. 刪除原有小節(jié)編號； j. 選中文中所有小節(jié)標題， 依次使用“樣式和格式”邊欄中剛剛修改的樣式， 將各章小節(jié)設(shè)置成相同樣式。 (3) 新建樣式，樣式名為：“樣式” +準考證號后4位；其中： a. 字體：中文字體為“楷體 _GB2312”，西文字體為“ TimeNsewRoma”n ，字號為“小四”； b. 段落：首行縮進 2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍； c. 其余格式：默認設(shè)置。 操作步驟： a. 打開“格式”菜單單擊“樣式和格式”打開右側(cè)邊欄“新樣式”； b. 在“新建樣式”對話框中，輸入名稱“樣式RRRR

5、”( RRRR為準號證號后 4位)； c. 打開對話框左下方“格式”下拉框中的“字體”，根據(jù)題目要求設(shè)置字體格式； d. 打開對話框左下方“格式”下拉框中的“段落”，根據(jù)題目要求設(shè)置段落格式； (4) 對出現(xiàn)“ 1. ”、“ 2. ”處，進行自動編號，編號格式不變；對出現(xiàn)“ 1)”、2“) 處，進行自動編號，編號格式不變。 操作步驟： a. 將光標定位在正文第一個“ 1.”處，在右邊的“樣式和格式”上單擊“新樣式”按鈕； b. 樣式名稱不用用修改，采用默認的“樣式 1”，格式中選擇“左對齊”； MeiWei_81 重點借鑒文檔】 【MeiWei_81 重點借鑒文檔】 c. 單擊左下角“格式”按

6、鈕，選擇“編號”，打開“項目符號和編號”對話框； d. 選擇“編號”選項卡選擇阿拉伯數(shù)字且左對齊的編號方式“確定”； e. 確定光標是定位在第一個“ 1.”處的，再單擊右邊的“樣式和格式”上的“樣式 1”，將樣式1應(yīng)用到該 行上，以此類推，將所有類似編號全部修改一遍； f. 注意系統(tǒng)所編的順序號是連續(xù)的，因此，在新的編號順序處，需要在編號位置單擊右鍵，選擇“重新開 始編號”； g. 以類似的方法，將光標定位在正文第一個“ 1)”處，在右邊的“樣式和格式”上單擊“新樣式”按鈕； h. 樣式名稱不用用修改，采用默認的“樣式 2”，格式中選擇“左對齊”； i. 單擊左下角“格式”按鈕，選擇“編號”，

7、打開“項目符號和編號”對話框； j. 選擇“編號”選項卡選擇阿拉伯數(shù)字、左對齊且?guī)в依ㄌ柕木幪柗绞?其中有1)的樣式)“確 定”； k. 確定光標是定位在第一個“ 1)”處的， 再單擊右邊的“樣式和格式”上的“樣式 2”， 將樣式 2應(yīng)用到該 行上，以此類推，將所有類似編號全部修改一遍； (5) 將(3) 中的樣式應(yīng)用到正文中無編號的文字。注意：不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注。 操作步驟： a. 逐段選擇正文中無編號的文字(如正文第一段) ，在右側(cè)打開的“樣式和格式”邊欄中單擊剛才第 (3) 小 題中創(chuàng)建的樣式“樣式 RRRR”； b. 使用相同方法將正文中所有無編號的文字 (不包括

8、章名、 小節(jié)名、表文字、表和圖的題注) 全部應(yīng)用“樣 式 RRRR”。 (6) 對正文中的圖添加題注“圖”，位于圖下方，居中。 a. 編號為“章序號” - “圖在章中的序號”，(例如第1章中第2幅圖，題注編號為 1-2)； b. 圖的說明使用圖下一行的文字，格式同標號； c. 圖居中。 操作步驟： a. 將光標定位到圖片下方的說明文字前，打開“插入”“引用”“題注”； b. 單擊“新建標簽”，在打開的對話框中輸入標簽名稱“圖”“確認”； c. 單擊“編號”按鈕，在打開的對話框中，“格式”選擇阿拉伯數(shù)字，“包含章節(jié)號”打勾，“章節(jié)起始 樣式”選擇“標題 1”，“連接符”為“ - ”“確認”； d

9、. 將圖片、題注及說明文字居中； e. 使用相同方法為所有圖片添加題注并與圖一起居中。 (7) 對正文中出現(xiàn)“如下圖所示”的“下圖”，使用交叉引用，改為“如圖 R-R所示”，其中“ R-R”為圖 題注的編號。 操作步驟： a. 選擇第一張圖片前一段落中的“下圖”兩個文字； b. 打開“插入”菜單“引用”“交叉引用”，“引用類型”選擇“圖”，“引用內(nèi)容”選擇“只 有標簽和編號”，“引用哪一個題注”中選擇相對應(yīng)的圖單擊“插入”按鈕； c. 使用相同方法對其余圖片前面的“下圖”兩個文字進行“交叉引用”的修改。 (8) 對正文中的表添加題注“表”，位于表上方，居中。 a. 編號為“章序號” - “表在

10、章中的序號”，(例如第1章中第1張表，題注編號為 1-1)； b. 表的說明使用表上一行的文字，格式同標號； c. 表居中。 操作步驟： a. 將光標定位到表格上方的說明文字前，打開“插入”“引用”“題注”； b. 單擊“新建標簽”，在打開的對話框中輸入標簽名稱“表”“確認”； c. 單擊“編號”按鈕，在打開的對話框中，“格式”選擇阿拉伯數(shù)字，“包含章節(jié)號”打勾，“章節(jié)起始 樣式”選擇“標題 1”，“連接符”為“ - ”“確認”； d. 將題注、說明文字及表格居中(鼠標在表格內(nèi)任意位置單擊后，表格左上方會出現(xiàn)一個“田字形”的表 格選擇器，選中它后再點擊工具欄上的居中按鈕。 )； 【MeiWei

11、_81 重點借鑒文檔】 【MeiWei_81 重點借鑒文檔】 e. 使用相同方法為所有表格添加題注并與表一起居中。 (9) 對正文中出現(xiàn)“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改為“如表 R-R所示”，其中“ R-R”為表 題注的編號。 操作步驟： a. 選擇第一張表格前一段落中的“下表”兩個文字； b. 打開“插入”菜單“引用”“交叉引用”，“引用類型”選擇“表”，“引用內(nèi)容”選擇“只 有標簽和編號”，“引用哪一個題注”中選擇相對應(yīng)的表單擊“插入”按鈕； c. 使用相同方法對其余圖片前面的“下表”兩個文字進行“交叉引用”的修改。 (10) 為正文文字(不包括標題)中首次出現(xiàn)“ERcel ”的

12、地方插入腳注，添加文字“ERcel 是微軟Office 的組件之一”。 操作步驟： a. 選擇正文中首次出現(xiàn)的“E Rcel ”文字(即第一段中的 ERcel)； b. 打開“插入”菜單“引用”“腳注”，不用修改參數(shù)，單擊“插入”； c. 此時光標跳轉(zhuǎn)到本頁頁腳處，輸入“E Rcel 是微軟 Office 的組件之一”文字。 第二題 2、在正文前按序插入節(jié)，使用“引用”中的目錄功能，生成如下內(nèi)容： (1) 第1節(jié)：目錄。其中： a. “目錄”使用樣式“標題 1”，并居中； b. “目錄”下為目錄項。 操作步驟： a. 將光標定位到第一章標題文字前； b. 打開“插入”菜單“分隔符”，在對話框中

13、，“分節(jié)符類型”選擇“下一頁”“確定”； c. 將光標定位到第一頁第一行， 輸入“目錄”，在工具欄上“樣式”下拉框中選擇“標題 1”， 去掉標題文 字前面的項目編號，并使其居中； d. 按回車另起一段，打開“插入”菜單“引用”“索引和目錄”，在對話框中選擇“目錄”選項 卡，顯示級別設(shè)置為“ 2”“確定”。 (2) 第2節(jié)：圖索引。其中： a. “圖索引”使用樣式“標題 1”，并居中； b. “圖索引”下為圖索引項。 操作步驟： a. 光標定位到第一頁最后一行末尾，打開“插入”菜單“分隔符”，在對話框中，“分節(jié)符類型”選 擇“下一頁”“確定”； b. 光標定位到第二頁第一行， 輸入文字“圖索引”

14、，在工具欄上“樣式”下拉框中選擇“標題1”， 去掉標 題文字前面的項目編號，并使其居中； c. 光標定位到第二行， 打開“插入”菜單“引用”“索引和目錄”， 在對話框中選擇“圖表目錄” 選項卡，“題注標簽”選擇“圖”“確定”。 (3) 第3節(jié)：表索引。其中： a. “表索引”使用樣式“標題 1”，并居中； b. “表索引”下為表索引項。 操作步驟： a. 光標定位到第二頁最后一行末尾，打開“插入”菜單“分隔符”，在對話框中，“分節(jié)符類型”選 擇“下一頁”“確定”； b. 光標定位到第三頁第一行， 輸入文字“表索引”，在工具欄上“樣式”下拉框中選擇“標題1”， 去掉標 題文字前面的項目編號，并使

15、其居中； c. 光標定位到第二行， 打開“插入”菜單“引用”“索引和目錄”， 在對話框中選擇“圖表目錄” 選項卡，“題注標簽”選擇“表”“確定”。 第三題 3、對正文做分節(jié)處理，每章為單獨一節(jié)。 【MeiWei_81 重點借鑒文檔】 【MeiWei_81 重點借鑒文檔】 操作步驟： a.將光標定位在第二章標題文字的前面， 打開“插入”菜單“分隔符”， 在對話框中， “分節(jié)符類型” 選擇“下一頁”“確定”； b. 使用相同方法在每一章標題文字前面均插入一個分節(jié)符。 第四題 4、添加頁腳。使用域，在頁腳中插入頁碼，居中顯示。其中： （1）前的節(jié)，頁碼采用“ i,ii,iii, ”格式，頁碼連續(xù)；

16、操作步驟： a. 將光標定位到第一頁中任意位置，打開“插入”菜單“頁碼”，在對話框中，“位置”選擇“頁面 底端（頁腳）”，“對齊方式”選擇“居中”，“首頁顯示頁碼”打勾； b. 單擊對話框中“格式”按鈕， “數(shù)字格式”選擇“i ,ii,iii ”，選擇“起始頁碼”并設(shè)置為“ i ”， 單 擊兩次“確定”關(guān)閉對話框； c. 將光標定位到第二頁中任意位置，打開“插入”菜單“頁碼”，單擊對話框中“格式”按鈕，“數(shù) 字格式”選擇“i ,ii,iii ”，選擇“續(xù)前節(jié)”，單擊兩次“確定”關(guān)閉對話框； d. 將光標定位到第三頁中任意位置，打開“插入”菜單“頁碼”，單擊對話框中“格式”按鈕，“數(shù) 字格式”選

17、擇“i ,ii,iii ”，選擇“續(xù)前節(jié)”，單擊兩次“確定”關(guān)閉對話框； （2）正文中的節(jié)，頁碼采用“ 1,2,3 ，”格式，頁碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁開始； 操作步驟： a. 將光標定位到正文第 1頁（第 1章標題所在頁） 中第 1章標題文字前面， 單擊“文件”菜單“頁面設(shè)置” 命令，在打開的對話框中單擊“版式”選項卡，“節(jié)的起始位置”選擇“奇數(shù)頁”，“應(yīng)用于”選擇 “插入點之后”“確定”； b. 確認光標在正文第 1頁中，打開“插入”菜單“頁碼”， 單擊對話框中“格式”按鈕，“數(shù)字格式” 選擇“1,2,3 ”，選擇“起始頁碼”并設(shè)置為“ 1”，單擊兩次“確定”關(guān)閉對話框。 （3）更新目

18、錄、圖索引和表索引。 操作步驟： a. 將光標定位到第一頁目錄頁中任意一行， 單擊鼠標右鍵， 選擇“更新域”， 選擇“只更新頁碼”“確 定”； b. 將光標定位到第二頁圖索引頁中任意一行，單擊鼠標右鍵，選擇“更新域”，選擇“只更新頁 碼”“確定”； c. 將光標定位到第三頁表索引頁中任意一行，單擊鼠標右鍵，選擇“更新域”，選擇“只更新頁 碼”“確定”； 第五題 5、添加正文的頁眉。使用域，按以下要求添加內(nèi)容，居中顯示。其中： （1） 對于奇數(shù)頁，頁眉中的文字為“章序號” +“章名”； 操作步驟： a.將光標定位到文檔正文第 1頁（第 1章標題所在頁）中任意一行； b. 單擊“文件”菜單“頁面設(shè)置”命令，在打開的對話框中單擊“版式”選項卡，選中“奇偶頁不 同”，“應(yīng)用于”選擇“插入點之后”“確定”； c. 單擊“視圖”菜單“頁眉和頁腳”命令， 打開“頁眉和頁腳”工具欄， 同時光標會定位到該頁 （ 奇數(shù) 頁頁