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文檔簡介
1、醫(yī)療設備三級管理制度為了規(guī)范和加強醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)學裝備管理,促進醫(yī)學裝備合理 配置、安全與有效利用,充分發(fā)揮使用效益,保障醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)健康 發(fā)展,依據(jù)有關法律法規(guī),制定本辦法。醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)學裝備管理 應當遵循統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、權責一致的原則,應用信 息技術等現(xiàn)代化管理方法,提高管理效能。醫(yī)療衛(wèi)生機構的醫(yī)學裝備管理實行機構領導、 醫(yī)學裝備管理部門 和使用部門三級管理制度。一、領導主管院領導直接負責,并依據(jù)機構規(guī)模、管理任務配備數(shù)量適宜 的專業(yè)技術人員。分管院領導作全院資金的預算管理、統(tǒng)籌安排。二、醫(yī)學裝備管理部門醫(yī)學裝備管理部門主要職責包括:(一)根據(jù)國家有關規(guī)定,建立完善本機構醫(yī)
2、學裝備管理工作制 度并監(jiān)督執(zhí)行;(二)負責醫(yī)學裝備發(fā)展規(guī)劃和年度計劃的組織、 制定、實施等 工作;(三)負責醫(yī)學裝備購置、驗收、質控、維護、修理、應用分析 和處置等全程管理;(四)保障醫(yī)學裝備正常使用;(五)收集相關政策法規(guī)和醫(yī)學裝備信息,提供決策參考依據(jù);(六)組織本機構醫(yī)學裝備管理相關人員專業(yè)培訓;(七)完成衛(wèi)生行政部門和機構領導交辦的其他工作。三、使用部門使用部門應當設專職或兼職管理人員,在醫(yī)學裝備管理部門的指 導下,具體負責本部門的醫(yī)學裝備日常管理工作。(一)新到的醫(yī)療設備應掌握使用方法及日常保養(yǎng)方法, 臨床科 室應妥善保管使用說明書,并認真學習,確保新購設備的正常使用。(二)臨床科室
3、應確保醫(yī)療設備賬物相符。(三)各臨床科室整理好各類醫(yī)療設備的操作規(guī)程, 對使用人員 進行培養(yǎng),做好記錄并歸檔,操作規(guī)程必須放在可以方便取得的地方。(四)臨床科室每天對醫(yī)療儀器是否正常工作、清潔等情況進行 記錄。(五)各臨床科室對大型醫(yī)療設備使用情況進行記錄, 記錄內容 包括使用次數(shù)、使用時間、故障情況記錄、保養(yǎng)記錄、檢測記錄等,為以后配置更新類似儀器提供依據(jù)。為了確保購置五十萬元以上醫(yī)療設備經濟、 安全、可靠, 在生成 計劃前,應組織所需臨床科室有關人員和專家進行可行性論證與評 價,必要時進行實地考察,為領導正確決策提供科學依據(jù)。一、購置金額在 100 萬元以上的設備首先在科室內進行論證,然后
4、 進行院內專家論證。根據(jù)論證意見制定技術參數(shù),參數(shù)由使用 科室至少 3 人以上簽字。二、購置金額在 200 萬元以上的設備首先在科室內進行論證,然后 進行院內專家論證。根據(jù)論證意見制定技術參數(shù),再請院外專 家進行論證。根據(jù)論證意見再修訂參數(shù),參數(shù)由使用科室至少 3 人以上簽字。三、可行性論證包括兩方面的內容:即 項目論證和技術評價 。(一) 項目論證 :是在編制計劃過程中的主要環(huán)節(jié), 是對設備購買進 行初步的討論,一般不涉及具體型號、技術指標的深入研究。為了做 好項目論證工作,各部門在上報購置申請表時,應提供以下信息:1、社會效益分析 :包括本單位和本地區(qū)現(xiàn)有同類醫(yī)療設備運行情 況,申購醫(yī)療設
5、備應對醫(yī)院現(xiàn)有的診斷和醫(yī)療水平有實質性的提高, 并在醫(yī)療、教學和科研工作中對提高診斷水平,完成科研任務,發(fā)揮 應有的作用。應避免重復和低水平投資。2、經濟效益分析 :對申購設備的運行成本應進行詳細分析, 包括 設備的折舊費用、維修費用、日常消耗品(如試劑、易損件、水、電等)成本、人工費等。從使用效率分析、預測其檢查人次。用標準收 費乘于年人次數(shù)就是設備的毛收入,去除運行成本是設備的年收益。 評價購置能否充分使用,發(fā)揮應有作用。3、技術可行性 :包括項目是否符合上級衛(wèi)生行政部門規(guī)定的醫(yī)療 技術準入要求; 對使用科室技術人員配備是否具備技術要求, 通過技 術培訓能否掌握機器設備的操作, 對于大型設
6、備根據(jù)規(guī)定應配有 大 型醫(yī)用設備上崗人員技術上崗證等。對設備維修也要進行論證,是 否有維修技術力量保證某些設備。4、安裝條件 :要論證是否具備安裝條件,安裝場地面積、層高、 承重能力及特殊的防護要求等, 使用環(huán)境能否達到設備的技術要求條 件,配套條件,如水、電氣供應、屏蔽防潮等條件是否具備,有無排 污、防放射等環(huán)保問題,如何解決等等。(二) 項目技術評價1、技術先進性 :是對計劃購置的設備的設計原理, 各項功能指標 達到的先進程度的評價, 是國際先進還是國際一般水平, 是國內先進 水平還是國內一般水平。2、設備可靠性 :主要是指設備的使用壽命, 也就是在設備的規(guī)定 使用時間內能保證正常使用,
7、能確保其各項功能技術指標和安全指標 都能符合標準要求, 是否通過了國際國內的質量論證及許可, 有關證 件是否齊全等等。3、可維護性 :可維護性主要是指廠方能否提供維修資料、 長期的 技術服務、零配件及消耗品供應等等。4、設備選型 :選型是對計劃購置設備的各家廠商的醫(yī)療設備產品 進行評價,評價其同類設備在其它醫(yī)院使用狀況,功能利用情況,并 對不同廠家同類產品性能進行比較; 其技術先進性和適用性如何, 近 幾年內是否有重大更新改進, 該廠家的競爭力如何; 根據(jù)其功能配套 及生產國看其價格是否合理等等。 選型至少應在三家以上, 保證采購 招標程序的要求。5、安全防護 :有的設備由于技術上的原因,會對
8、環(huán)境、操作人員 和病人帶來不安全的因素,如化學污染、放射線、電磁波、電子儀器 絕緣性、漏電流等問題,都應進行評價。6、節(jié)能性 :對設備的節(jié)能性應當作出評價,如水、電能、燃料、 制冷劑的消耗水平,各種試劑的用量,保證的途徑如何等。7、配套性 :對于設備的配套問題,進行評價時,要重點討論。如 果只是注意對主機的評價忽視配套設備及配件的問題, 會直接影響主 機的使用。如打印設備、原有設備聯(lián)機共享等。醫(yī)療設備采購管理制度醫(yī)療設備的采購涉及醫(yī)院的整體規(guī)劃和資金預算的綜合調整, 嚴 格執(zhí)行采購管理制度是醫(yī)療設備管理的重要環(huán)節(jié), 做到物盡其用、 資 源共享。一、醫(yī)療設備采購符合國家法律、法規(guī)及衛(wèi)生行政部門規(guī)
9、章、 管理辦法、標準的要求。按照法律、法規(guī)來履行醫(yī)療設備管理。二、各臨床科室需要購置或補充更新醫(yī)療設備, 需認真填寫安 寧市人民醫(yī)院設備請購單 。購置醫(yī)療設備預算金額到五十萬元的, 必須經過科室集體討論, 包括購置的必要性和效益分析, 簽字認可后 交設備科。 設備科配合有關部門和科室進行可行性論證分析, 按分管 權限報主管副院長、 院長、醫(yī)學裝備管理委員會和院領導班子研究審 批。三、申購醫(yī)療設備, 必須加強計劃。 按照安寧市政府有關規(guī)定, 設備科在每年度 11 月底之前,根據(jù)各臨床科室下年度醫(yī)療設備購置 計劃,進行初審統(tǒng)計,編制年度醫(yī)療設備采購預算,報醫(yī)院醫(yī)學裝備 管理委員會、醫(yī)院黨委會, 院
10、領導作全院資金的統(tǒng)籌安排審批。再上 報安寧市衛(wèi)生局、安寧市財政局,按照批復執(zhí)行采購。四、臨床科室在年度預算中沒有申報計劃的設備, 需要填寫安 寧市人民醫(yī)院預算外調整審批表 報設備科, 經初審按分管權限報主 管副院長、院長、 醫(yī)學裝備管理委員會和院領導班子研究審批。在得 到批復后, 設備科需要將設備按規(guī)定填報 安寧市政府采購計劃及采 購方式審批表,上報安寧市衛(wèi)生局、安寧市財政局審批。五、購置金額在 5 萬元以下的設備,按照安寧市政府財政部門 有關規(guī)定統(tǒng)一納入年度財政預算中的零星購置項目, 通過有關部門逐 級審批。審批后的項目報醫(yī)院監(jiān)審室, 設備科組織招標采購小組及相 關人員對公示的采購項目進行邀
11、請談判采購或詢價采購。六、購置金額在 100 萬元以上的設備首先在科室內進行論證, 然后進行院內專家論證。 根據(jù)論證意見制定技術參數(shù), 參數(shù)由使用科 室至少 3 人以上簽字。七、購置金額在 200 萬元以上的設備首先在科室內進行論證, 然后進行院內專家論證。 根據(jù)論證意見制定技術參數(shù), 再請院外專家 進行論證。根據(jù)論證意見再修訂參數(shù), 參數(shù)由使用科室至少 3 人以上 簽字。八、設備科嚴格按照已批復項目及需求內容委托昆明市市級機 關事務管理局政府采購辦公室進行公開招標采購, 并嚴格按照年度政 府采購目錄內項目辦理政府采購手續(xù), 將采購項目全部委托昆明市市 級機關事務管理局政府采購辦公室實施公開招
12、標采購。九、設備科每年在接到醫(yī)院下發(fā)的安寧市衛(wèi)生局關于下達年 部門預算的通知 后,就及時通知各臨床科室將得到批復的設備填報 安寧市人民醫(yī)院設備請購單和設備“技術參數(shù)”報送到設備科。 設備科再依據(jù)科室具體需求將設備 “技術參數(shù)” 整理為招標文件要求 的內容后,按照安寧市政府的有關規(guī)定分批委托昆明市機關事務管理 局政府辦公室組織招標采購。醫(yī)療設備驗收管理制度醫(yī)療設備的驗收管理是醫(yī)療設備管理全過程中的重要環(huán)節(jié),是確保引進設備的質量和安全投入使用的重要工作,對確保合同的落實、 維護醫(yī)院利益起著重要作用。一、設備驗收人員由設備管理人員、工程技術人員、設備操作人員 和相關科室領導組成(大型設備的驗收人員須
13、包含相關院領導),訂貨合同簽訂后,驗收人員認真閱讀相關的技術文獻, 熟 悉設備的技術原理、技術性能和技術標準,結合合同及附件、 技術要求等擬定驗收方案、制定驗收計劃。二、在設備到達前,由設備科與相關科室合作,根據(jù)設備的工作環(huán) 境、條件、要求,做好防光、防潮、防放射線輻射等準備工作 和設備所需的水、電、氣等系統(tǒng)設施。三、設備到達后進行現(xiàn)場檢驗,對所購設備的品名、數(shù)量、外包裝 箱、包裝箱上防傾斜標示是否變色以及設備外觀的完好情況進 行檢查,核對配件、備件、裝箱單、商檢證、設備操作手冊等 技術資料是否齊全。四、設備進行現(xiàn)場檢驗后,相關驗收人員進行技術驗收,依據(jù)合同 中的技術指標、技術參數(shù)對設備進行檢
14、定,并對技術驗收過程 中的檢測數(shù)據(jù)等結果作詳細記錄和保存。五、驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題,按照國家有關規(guī)定,及時報檢,并依據(jù) 合同執(zhí)行相關條款。六、按照國家進口設備商檢之法規(guī),必要時邀請省商檢局專家到院商檢驗收。醫(yī)療設備使用管理制度醫(yī)療設備在使用過程中的科學管理是搞好設備管理的關鍵, 盡可 能的提高醫(yī)療設備的使用率,使衛(wèi)生資源得到充分利用,是醫(yī)療設備 管理的重要內涵。一、使用科室必須建立完善的使用管理制度,實行專管專用、 使用責任人制。二、建立設備使用登記制度,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。三、統(tǒng)計設備使用情況報表,并按期交到設備科進行統(tǒng)計分析。四、對專管共用設備,實現(xiàn)資源共享,盡量提高設備的使用率。五、使用科室
15、需要愛護設備,做好日常保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)設備故 障等異常情況,及時報設備科處理。醫(yī)療設備保養(yǎng)管理制度加強醫(yī)療設備保養(yǎng), 降低設備使用過程中的故障率, 提高經濟效、人益。一、由各醫(yī)療科室對本科室所使用的各種醫(yī)療設備做好一級保養(yǎng), 即每月定期對設備進行除塵和存放保養(yǎng),保證設備清潔程度達 80%以上。二、設備科維修人員定期與各科室操作人員一起對設備進行通電試 機,校對和調整設備的各種合格標準參數(shù),保證完好使用率。三、當醫(yī)療科室發(fā)現(xiàn)設備在使用中出現(xiàn)異常情況,應及時斷電,關 機停止使用,控制設備的損壞程度。四、設備發(fā)生故障后,各醫(yī)療科室應及時通知設備科派專業(yè)維修人 員前往檢修或送到設備科檢修。五、維修人員接
16、到醫(yī)療科室通知后,應盡快對設備進行事故分析檢 查和修復。六、各醫(yī)療科室固定設備操作人員,嚴格按操作規(guī)程操作,經常與 設備科加強聯(lián)系, 和維修人員緊密配合, 搞好設備的保養(yǎng)工作。醫(yī)療設備維修管理制度在醫(yī)療設備的使用過程中, 加強設備的維修保養(yǎng)是保證設備完好 率的關鍵。 建立完善的維護保養(yǎng)制度, 進行科學的維護保養(yǎng)才能保證 設備的完好率。做好對設備的三級保養(yǎng)工作,建立健全保養(yǎng)制度,從 而將故障率降到最低限度,保障醫(yī)院儀器的高效運作。(一)醫(yī)療設備維修保養(yǎng)管理(三級保養(yǎng))1、一級保養(yǎng) :使用科室指定專人對所使用的設備,每天進行表 面除塵和基本參數(shù)校正。2、二級保養(yǎng) :主管工程師配合并指導使用設備科室
17、專管人員, 對設備定期或不定期進行設備內部清潔和技術參數(shù)校正。3、三級保養(yǎng) :主管工程師對所分管的設備,定期進行維護和參 數(shù)校正,包括內部除塵、機械部位加油、除銹等。(二)設備維修管理1、認真做好所管科室新設備的安裝調試、技術培訓及驗收工 作,并認真詳細填寫新設備安裝移交、驗收報告和培訓記錄表。2、保修期內的維修,如儀器損壞尚在保修期內,與廠家聯(lián)系, 廠家派人修理。3、過保修期的儀器設備,由于醫(yī)療設備的特殊性,在臨床使用 中出現(xiàn)故障時, 往往需求維修人員隨叫隨到, 力爭在最短的時間內使 設備恢復正常運行。4、加強對醫(yī)用儀器的計量管理工作, 醫(yī)用儀器的精準性和可靠 性是保證醫(yī)療質量和醫(yī)療安全的前
18、提條件, 因此定期做好儀器設備的 計量工作,是設備維修管理工作的關鍵。只有做好計量管理工作,才 能保證醫(yī)療技術的精確、可靠,保證醫(yī)療工作的正常進行。5、維修工程人員應嚴格把好報廢設備鑒定關, 對需報廢的設備 由專家鑒定組進行鑒定, 提出權威性的意見, 經上級領導批準報廢的 設備,保存一些有利用價值的零配件,作為維修備用件。6、對返修率高的醫(yī)療設備,維修技術人員也應及時向上級報 告。7、維修工程人員應經常與所管設備的使用人員進行操作和保 養(yǎng)工作交流, 積極聽取設備使用人員對所用設備的反應, 了解設備的 使用現(xiàn)狀。8、維修工程人員應經常與廠商維修工程人員進行聯(lián)系和交流, 虛心求教,盡最大可能地了解
19、所管設備常見及特殊故障的判斷及維修 方法。9、維修工程人員應及時了解所管設備代理商或維修工程師的 變更情況, 并及時與新的代理商或工程師取得聯(lián)系, 以保證零配件的 索取和維修聯(lián)系。10、加強維修技術人員的業(yè)務培訓一、管理部門工程師定期檢查電氣安全。提供給設備的電源, 其電壓、相位應符合設備的要求, 供電線路必須能夠承受設備的用電 負荷。對電壓要求穩(wěn)定的精密儀器應配備符合要求的穩(wěn)壓電源或 UPS。二、管理部門工程師定期檢查接地裝置。 所有帶電醫(yī)療設備工 作時應做好接地,并保證接地設施良好。三、管理部門工程師嚴格遵守醫(yī)療設備的巡檢、 保養(yǎng)、維修制 度。四、保持設備工作環(huán)境清潔、干燥,做好防塵、防潮
20、、防爆、 防水、防電磁波、防靜電工作,保證機房環(huán)境符合設備使用要求。五、使用部門設備使用、 操作人員必須熟悉設備性能, 掌握操 作方法和程序后才能上崗工作。對放射、核醫(yī)學、壓力容器等危險部 門的工作人員,需經崗前培訓,取得上崗證后才能上崗工作。六、制定設備操作規(guī)程,嚴格按照規(guī)程操作。 嚴禁違規(guī)、野蠻、 不按程序操作機器設備。七、嚴禁機器帶病工作, 發(fā)現(xiàn)機器出現(xiàn)異常應立即關機。 通知 設備維修人員到場檢修。一、操作人員必須具有操作上崗證和高度的事業(yè)心、責任心、 視儀器為己生命。二、必須嚴格遵守本儀器(操作手冊)所規(guī)定的各項操作程序。三、必須每天做好儀器(設備)使用情況記錄。四、儀器(設備)必須實
21、行專人專機,并嚴格做好交接班工作。五、儀器(設備)出現(xiàn)異常情況,必須立即停止使用,做好記 錄工作,報請設備科處理,并告知相關科室設備的具體情況。六、操作人員必須嚴格做好日常維護工作,并密切觀察使用條 件。七、進修、實習人員原則上不得使用本儀器(設備),遇特殊 情況,指導老師必須嚴格監(jiān)督,并負全部責任。八、操作人員必須做好各項安全工作。九、帶有微機配置的儀器(設備),不得運行與本機無關的軟 件,否則將追查當事者及科室負責人的責任。十、本儀器(設備)使用保管,科室負責人為第一責任人。當代醫(yī)學的進步與發(fā)展主要體現(xiàn)在醫(yī)學與工程緊密融合, 并以產 品的形式向臨床提供含有高新科技、用于診斷和診療的方法與技
22、術。 保證和提高了醫(yī)療質量與水平, 拓展了對疾病診治的深度與廣度。 用 于臨床的醫(yī)療器械產品既是資產又是現(xiàn)代臨床醫(yī)學的主要技術資源; 在醫(yī)療過程中所獲得的數(shù)據(jù)、 圖形、圖像是臨床診斷治療的主要信息 來源,已成為醫(yī)院數(shù)字化建設中的重要環(huán)節(jié)。因此優(yōu)質的“技術支持 (服務)”是正常開展臨床醫(yī)療工作、保障醫(yī)療質量、安全與效率的 重要技術措施,也是醫(yī)療管理的核心內容之一。一、技術支持的目的我科提供優(yōu)良的維修服務和技術支持, 確保臨床使用科室的設備 儀器在運行期間能夠穩(wěn)定、安全、高效的運行,從而保證臨床業(yè)務工 作的正常開展。二、技術支持的承諾(一)技術支持 接到要求時向使用科室提供設備使用的咨詢服務; 對
23、急救設備、生命支持系統(tǒng)設備提供 7X24X365的全年實時 技術支持咨詢服務;對其余設備提供 8 小時工作日實時技術支持咨詢服務。(二)應急策略接到要求時向使用科室提供咨詢;7 X 24小時的實時故障響應,具體響應時間:工作日時間馬上響應,其它時間 2 小時之內響應;接到報修電話和報修設備后馬上查找故障原因, 以最快速度盡 最大能力解決, 解決不了的問題馬上向上級反映, 并及時告知使用科 室,有備用設備的馬上提供備用設備。(三)支持的工作渠道工作日提供 5X 8 熱線響應服務模式(熱線電話: 6250661); 休息時間提供院總值班響應通知科領導安排的服務模式。醫(yī)療設備更新管理制度實行有效可行
24、的醫(yī)療設備更新制度, 是保證醫(yī)院正常運轉,提高 醫(yī)療質量和醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的關鍵。一、醫(yī)療設備更新年限,根據(jù)醫(yī)院財務制度,醫(yī)院固定資產 折舊年限表,設備的性能、耐用度、質量情況、使用頻率來確定。二、設備科負責對全院各科室貴重醫(yī)療器械設備建檔管理,記 載機器的購進、安裝時間、使用時間、故障及維修保養(yǎng)情況,為設備 的更新積累資料依據(jù)。三、設備科維修人員要定期檢查機器使用操作情況,填寫維修 記錄。四、下列設備可申請更新(一)已達到或超過規(guī)定年限且無修復使用價值的醫(yī)療設備。(二)結構陳舊、性能落后、嚴重喪失精度,不能滿足使用要求 且無法修復的醫(yī)療設備。(三)嚴重影響安全、繼續(xù)使用將會引起事故危險或災害,
25、造成 嚴重損壞的醫(yī)療設備。(四)嚴重浪費能源、造成嚴重危害、因事故或災害造成嚴重損 壞的醫(yī)療設備。(五)由于新技術、新設備的出現(xiàn),更新設備可給醫(yī)院帶來較大 經濟效益、社會效益和技術效益者。醫(yī)療設備處置管理制度為了建立健全醫(yī)院醫(yī)療設備的處置和轉移管理, 要有效杜絕和防 范醫(yī)院醫(yī)療設備的處置與轉移不當給醫(yī)院造成的經濟損失,特制定醫(yī) 療設備處置管理制度。一、要遵循國有資產處置管理的有關規(guī)定,處置規(guī)定限額以上的 醫(yī)療設備,特別是大型醫(yī)療設備,處置前,必須按照有關程序報有關 部門審批,未經審批醫(yī)院不得處置或者提前處置。二、明確醫(yī)院內部處置環(huán)節(jié)過程中的范圍、 標準,審批權限和責 任。三、處置大型醫(yī)療設備,
26、實行集體審議聯(lián)簽,不得由同一部門或 個人單獨審批。四、根據(jù)醫(yī)療設備的實際使用情況和不同類別,區(qū)分使用期滿正 常報廢醫(yī)療設備、未使用、不需用醫(yī)療設備及擬出售或轉出醫(yī)療設備 等,采取相應的程序和措施,先經使用部門提出處置與轉移意見,醫(yī) 療設備管理部門調查分析,報相關領導集體審批。五、明確醫(yī)療設備的處置相關部門及處置依據(jù)、 處置方式、處置 定價原則,部門之間轉移的相關程序。六、醫(yī)療設備的處置凈收入應及時入賬。一、大型醫(yī)療設備或貴重儀器的操作人員,應在儀器設備到貨 前,到上級醫(yī)院或廠方進行使用操作技術培訓, 應獲得操作上崗證或 使用資格證書,以便儀器設備裝機后即可投入使用。二、儀器設備安裝完成后,由廠
27、家工程師和設備管理工程師一 起對設備使用科室相關人員進行現(xiàn)場操作培訓, 培訓內容包括:操作 使用、日常保養(yǎng)、安全操作知識。培訓完成后對使用人員進行操作培 訓考核,并詳細填寫醫(yī)療設備技術培訓記錄表。參加培訓人員能 熟練操作后,該設備才可以交付科室使用。三、不定期的邀請廠家工程師對臨床設備使用人員及相關設備 管理人員進行設備的操作、日常保養(yǎng)和安全使用的培訓。四、設備管理人員不定期的組織開展新產品、新技術應用前規(guī) 范化培訓,開展醫(yī)療器械臨床使用過程中的質量控制, 操作規(guī)程等相 關培訓。五、設備管理人員要經常通過不同的渠道進行業(yè)務能力技術培 訓。六、醫(yī)療設備管理人員必須定期檢查儀器設備使用者執(zhí)行操作
28、規(guī)程情況,定期考核,不合格者不得繼續(xù)操作儀器設備。七、考核辦法:實際操作、現(xiàn)場提問。為加強醫(yī)療器械臨床使用安全管理工作, 降低醫(yī)療器械臨床使用風險,提高醫(yī)療質量,保障醫(yī)患雙方合法權益,根據(jù)醫(yī)療器械臨床 使用安全管理規(guī)范(施行) 規(guī)定制定本制度。一、建立組織機構成立醫(yī)療裝備管理委員會,全面管控醫(yī)療器械臨 床使用安全與風險。加強醫(yī)療器械臨床使用安全監(jiān)管,保障醫(yī) 療器械臨床使用安全。二、研究制定全院醫(yī)療器械配置、規(guī)劃、購置、使用維護、安全管 理、分析醫(yī)療設備應用風險來源。三、指導各科室醫(yī)療器械安全監(jiān)管,設備使用前科室進行相關操作培訓,制定設備操作規(guī)程與安全注意事項。四、設備科定期進行風險評估,巡查及
29、預防性維護( PM)。五、臨床科室健全完善檢測體系。設專人監(jiān)測設備使用安全情況, 發(fā)生安全事件及時上報。六、設備科根據(jù)調查情況及時向院內各相關科室通報,以避免同類 事件的再次發(fā)生。七、獎懲措施。醫(yī)院對成功提交一起安全事件的職工給予 20 獎勵; 對隱瞞安全事件的科室經查實后根據(jù)情節(jié)輕重進行追究責任。醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測及報告制度一、醫(yī)療器械不良事件是指:獲準上市的、合格的醫(yī)療器械在 正常使用情況下,發(fā)生任何與醫(yī)療器械預期使用效果無關的有害事 件。二、醫(yī)療器械不良事件的監(jiān)測是指對可疑醫(yī)療器械不良事件的 發(fā)現(xiàn)、報告、評價和控制的過程。醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作,是預 防醫(yī)療器械不良事件重復發(fā)生和蔓延
30、,保證人民生命安全的重要工 作。三、為加強醫(yī)療器械的安全監(jiān)管,規(guī)范醫(yī)療器械不良事件報告 管理,發(fā)現(xiàn)可疑不良事件及時處置,并按規(guī)定上報,保障醫(yī)療器械臨 床使用安全,根據(jù)醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例及昆明市醫(yī)療機構醫(yī) 療器械質量管理規(guī)范的相關規(guī)定,制定本制度。四、醫(yī)院成立醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測領導小組, 完善管理制度, 組織落實上級有關法律法規(guī)的培訓工作,指導醫(yī)院醫(yī)療器械不良事件 監(jiān)測工作的開展,監(jiān)督、檢查,確保醫(yī)療器械使用安全有效。五、臨床科室健全完善監(jiān)測體系??浦魅?、護士長為科室醫(yī)療 器械不良事件監(jiān)測的責任人,指定專人做好醫(yī)療器械使用的詳細登 記,并對不良事件的信息進行收集、整理、上報。六、報告醫(yī)療器械
31、不良事件應當遵循可疑即報的原則。七、醫(yī)院各臨床科室、門診在診療過程活動中如發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械 不良事件時,應立即停止使用、封存,向醫(yī)療器械管理科室報告。八、醫(yī)療器械管理科室接到報告后,應及時安排相關人員開展 工作,對不良事件進行調查、分析、評價,在事件發(fā)生 24 小時內向 省市藥監(jiān)局進行網(wǎng)絡直報,填寫醫(yī)療器械不良事件報告表交醫(yī)院 及衛(wèi)生局主管部門,不得擅自處理。九、根據(jù)不良事件的調查情況,醫(yī)療器械管理科室應及時向院 內各相關科室通報,以引起警惕,避免造成新的傷害。十、 臨床科室如對醫(yī)療器械不良事件隱瞞不報,經查實后根據(jù) 情節(jié)輕重進行處罰。醫(yī)療設備巡檢管理制度對設備進行日常維護保養(yǎng)、 檢查是醫(yī)院醫(yī)療設
32、備管理部門的主要 工作之一, 而巡檢又是其中最重要的一個環(huán)節(jié)。 在目前醫(yī)療設備數(shù)量 不斷增加,工程師相對不足的情況下,巡檢制度就顯得很重要。第一階段:完善設備記錄臺賬。 將所有的設備列出清單,確定使 用科室的設備責任人,巡檢工作分配給各工程師,進行巡檢、記錄, 每月匯總、保存。第二階段:實行巡檢制度。(一)給臨床科室提供技術支持與咨詢服務, 哪些可以由科室使 用人員進行操作,哪些必須由工程師到場進行維護、保養(yǎng);(二)和科室使用人員溝通, 對使用科室人員進行設備日常維護 培訓,這樣,可以把設備日常的普通維護保養(yǎng)交給科室使用人員去做;(三)設備的維護保養(yǎng),由設備科工程師來執(zhí)行;(四)將急診科、手術
33、室、ICU、搶救室、影像科等科室作為巡檢的重點。另外,要對檢驗科的生化儀、血球計數(shù)儀、ICU的血氣分析儀等,進行重點巡檢,詳細記錄,對急救、生命支持類設備重點巡 檢;(五)將巡檢關注的重點和臨床科室進行溝通, 督促他們把醫(yī)療 專用設備的日常維護做到位;(六)由于急救、生命支持類搶救設備使用維護直接關系到病人生命安全,保證各種儀器性能處于最佳狀態(tài);(七)與大型設備的生產廠家保持聯(lián)系,獲得設備保養(yǎng)、維護的 技術支持。日常大部分故障通過廠家工程師的遠程指導能夠自己解 決,為臨床工作開展贏得時間;緊要關頭才能夠做到“隨叫隨到、手 到病除”的緊急故障維修服務響應。計量設備監(jiān)測管理制度一、根據(jù)中華人民共和
34、國強制檢定的工作計量器具目錄中 所列的醫(yī)院工作計量器具及管理范圍,開展醫(yī)院醫(yī)療計量器具的強制 檢定工作,以確保醫(yī)院醫(yī)療質量和醫(yī)療安全,維護人民健康。二、本院的醫(yī)療計量器具管理體系由分管副院長負責,各科室 主任、護士長或指定專人兼任各科室計量管理員,負責各科室計量器 具的管理、使用和保養(yǎng)工作,全院計量管理工作由設備科負責組織實 施。三、計量器具的管理工作制度(一)屬于強制檢定的計量器具應由專人(計量管理員)負責管 理與協(xié)調。(二)在上級計量部門監(jiān)督和指導下,醫(yī)療設備科按照計量法 的要求和有關規(guī)定,統(tǒng)一管理全院的計量工作。(三)統(tǒng)一建立全院強制檢定計量器具的電腦臺賬,保管好有關 的檢定證書。(四)
35、加強與計量鑒定部門的業(yè)務聯(lián)系,做好強制檢定計量器具 的周期檢定工作。四、計量器具周期檢定制度(一)本院醫(yī)療計量器具的周期工作由省技術監(jiān)督局管轄,每年 按規(guī)定定期由醫(yī)療設備科負責向省技術監(jiān)測研究院申請周期檢定。(二)醫(yī)療計量器具周檢一般實行現(xiàn)場檢定,現(xiàn)場檢定時,由醫(yī) 療設備科組織,各科室計量兼管員負責收集本部門的待檢計量器具配 合醫(yī)療設備科工作。(三)本院使用的強制性計量器具必須經計量檢定合格后在周檢 合格期內使用。五、計量器具使用、維護和保養(yǎng)制度(一)各科室要組織學習計量器具的使用,掌握正確的使用方法, 明確有關注意事項,嚴格按照操作規(guī)程使用,嚴禁胡亂調撥計量器具。 精密貴重的計量器具必須將操
36、作規(guī)程張貼。(二)使用時發(fā)現(xiàn)器具失準,使用人員應及時與維修技術人員聯(lián) 系,并協(xié)助其送交有關部門修理、檢定。(三)精密貴重的計量器具必須落實專人定期維護保養(yǎng)。維護保 養(yǎng)計量器具必須按規(guī)程進行,以保證器具量值的準確性。六、計量管理人員工作制度(一)在主管科主任的領導下,負責本院計量管理工作。(二)掌握醫(yī)療計量器具的國家法規(guī)標準,熟悉管理范圍。(三)負責醫(yī)療計量器具的建檔立案。(四)負責醫(yī)療計量器具的周檢工作,協(xié)調使用部門的送檢,保 證按時、按量完成周期定檢。(五)負責聯(lián)系上報管理部門,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管科主任匯報。(六)嚴格按計量器具周期制度、計量器具采購入庫流動報 廢制度辦事,并負責計量器具使用
37、保養(yǎng)制度的落實一、管理部門工程師定期檢查電氣安全。 提供給設備的電源, 其電壓、相位應符合設備的要求, 供電線路必須能夠承受設備的用電 負荷。對電壓要求穩(wěn)定的精密儀器應配備符合要求的穩(wěn)壓電源或 UPS。二、管理部門工程師定期檢查接地裝置。所有帶電醫(yī)療設備 工作時應做好接地,并保證接地設施良好。三、管理部門工程師嚴格遵守醫(yī)療設備的巡檢、保養(yǎng)、維修 制度。四、保持設備工作環(huán)境清潔、干燥,做好防塵、防潮、防爆、 防水、防電磁波、防靜電工作,保證機房環(huán)境符合設備使用要求。五、使用部門設備使用、操作人員必須熟悉設備性能,掌握 操作方法和程序后才能上崗工作。對放射、核醫(yī)學、壓力容器等危險 部門的工作人員,
38、需經崗前培訓,取得上崗證后才能上崗工作。六、指定設備操作規(guī)程,嚴格按照規(guī)程操作。嚴禁違規(guī)、野 蠻、不按程序操作機器設備。七、嚴禁機器帶病工作,發(fā)現(xiàn)機器出現(xiàn)異常應立即關機。通 知設備維修人員到場檢修。醫(yī)療設備故障和意外事件應急預案一、 準備工作(一)各類在用及備用醫(yī)療設備應由設備科定期檢測,以備能正 常使用。(二)各類有蓄電功能在用及備用醫(yī)療設備及時充電以保證應急 時啟用。(三)對呼吸機等設備做好搶救二級準備,每臺呼吸機配備人工 呼吸面罩、皮球等。(四)設備科應保持與供應商的聯(lián)系通暢。二、 醫(yī)療設備故障和意外事件時的處理(一)目的: 當出現(xiàn)重大突發(fā)事件時, 設備科能確保全院醫(yī)療器械 的及時供應,
39、確保醫(yī)院醫(yī)、教、研工作順利開展。(二)適用范圍:全院醫(yī)療設備的供應。(三)職責: 設備科成立應急小組, 設組長一名, 由設備科科長擔 任,設組員若干名,由科室分管成員和一名維修工程師構成,具體名 單見附表。 應急小組應在組長的領導下, 負責我院突發(fā)狀況下臨床各 類設備的完好及時供應。(四)工作程序:1、應急小組成員應保持與供應商的聯(lián)系通暢。2、如發(fā)生突發(fā)事件急需材料供應時, 相關部門負責人應馬上向 應急小組組長報告相關情況。3、應急小組組長掌握情況后,即聯(lián)系應急小組成員,第一時間 通知相關供應商,完成配件的及時、完全供應。4、如若由于某些原因, 供應商不能再第一時間內提供相應設備 時,應急小組
40、應及時向上級領導報告,可聯(lián)系外院的有關設備 支援,以期能夠及早完成設備的供應,確保臨床各科室工作能 夠順利開展。5、應急小組維修員應保持與醫(yī)療設備維修方。 設備科維修工程 師的聯(lián)系暢通,當重大急救設備發(fā)生故障后,相關設備維修工 程師應在 1 小時內到達現(xiàn)場并做相應處置,以確保在突發(fā)事件 下?lián)p壞的儀器能夠及時得到修復。6、根據(jù)安寧市人民醫(yī)院急救設備分布情況就近調用。7、如由于某些原因,院內設備確實無法完成急救工作時,應急 小組維修員應及時向上級領導報告,可聯(lián)系院外的有關負責部 門或聯(lián)系醫(yī)療器械批發(fā)部尋求相關設備支援,確保臨床的急救 工作能及時、順利的進行。8、為能在發(fā)生突發(fā)事件時,各部門能夠及時
41、、協(xié)調、有效的完 成工作,醫(yī)院每年進行一次醫(yī)療器械應急演戲。醫(yī)療設備科檔案管理制度一、科檔案協(xié)管員應協(xié)助醫(yī)院檔案室為萬元以上的醫(yī)療設備 建立檔案,內容包括:請購單、購買合同、安裝驗收記錄、隨機技術 資料、重要的維修記錄、設備報廢報告、使用部門等。要求商檢的進 口醫(yī)療設備應保留商檢記錄。二、在新的萬元以上的醫(yī)療設備安裝完成以后,主管的工程師 應及時通知檔案室或科檔案協(xié)管員。三、科檔案協(xié)管員應定期收集萬元以上醫(yī)療設備維修記錄入 檔。保存設備檔案,至少在該設備停止使用后再保留四年。安寧市人民醫(yī)院醫(yī)用耗材管理制度、總則(一)為更好規(guī)范醫(yī)用耗材的購置和使用,結合醫(yī)院的實際情況,特 制定本制度(二)安寧市
42、人民醫(yī)院醫(yī)用耗材購置、使用等管理實行院長領導下的 集體負責制,院醫(yī)學裝備管理委員會負責重大事項的咨詢和論證, 醫(yī) 務科、財務科、院物價部門、護理部、醫(yī)保科、設備科和醫(yī)用耗材使用科室負責具體管理與實施。(三)本制度所稱醫(yī)用耗材是指用于醫(yī)療的各種消耗材料,包括普通消耗材料和特殊消耗材料。如:各種注射器、輸液器、輸血器、采血 器、縫合器、吻合器、醫(yī)用膠片、醫(yī)用紗布、眼人工晶體、人工關節(jié)、 心臟起搏器等。(四)安寧市人民醫(yī)院使用的醫(yī)用耗材,必須具有有效的醫(yī)療器械 生產許可證、醫(yī)療器械企業(yè)經營許可證和醫(yī)療器械產品注冊證 等國家法規(guī)規(guī)定的其它證件。設備科負責審核工作。(五)在安寧市人民醫(yī)院使用的同種醫(yī)用耗
43、材, 原則上不允許超過三 個品牌。二、醫(yī)用耗材購置審批程序(六)申請在醫(yī)院首次使用可單獨收費的醫(yī)用耗材,必須填寫醫(yī)用 消耗品常規(guī)購置申請表,詳細寫明產品名稱、規(guī)格型號、申請理由 等,科室負責人審核、簽字后報設備科,由醫(yī)院醫(yī)學裝備管理委員會對各科室上報的醫(yī)用耗材申請進行逐項審核,獲得批準(準入)并確 定價格的,方可在醫(yī)院使用。(七)申請在醫(yī)院首次使用的不可單獨收費醫(yī)用耗材,必須填寫設 備、物品申購表,詳細寫明產品名稱、規(guī)格型號、申請理由等,科 室負責人審核簽字后,由設備科審核、按程序報批。(八)使用政府集中招標采購的醫(yī)用耗材, 在本次政府集中招標采購 的周期實行前, 科室須組織本科室有關人員,
44、對中標候選品種目錄進 行篩選,對最終選定的品牌、規(guī)格型號及配送企業(yè)進行匯總,科室負 責人審核簽字, 報院物價部門和設備科備案并確定價格, 在院物價部 門正式內部行文下發(fā)至使用科室后,從批準之日起使用。安寧市人民醫(yī)院2012年9月7日安寧市人民辦公用品耗材采購管理制度辦公用品耗材管理制度 :一、 總則:(一)、為加強辦公用品耗材管理,規(guī)范辦公用品耗材領用程序,提 高利用效率,降低辦公經費特制定本制度。(二)、規(guī)定中的辦公用品耗材分為固定資產和一般辦公用品。1、固定資產主要指:電腦、打印機、復印機等,固定資產需要遵守 固定資產管理制度。2、一般辦公用品耗材包括:打印機、復印機及醫(yī)療信息系統(tǒng)( HI
45、S、LIS、PAC$等所使用的一切消耗性材料。3、領用科室本著勤儉節(jié)約杜絕浪費的使用原則。4、辦公用品耗材的管理責任部門:醫(yī)療設備科。辦公耗材的采購:全院所使用的上述辦公用品耗材, 結合醫(yī)院的實際由醫(yī)院采購領導小 組確定滿足全院醫(yī)療和辦公使用的物品和供貨協(xié)議價后由設備科按 需求報請主管領導審批后實行統(tǒng)一采購, 利用醫(yī)院信息系統(tǒng)進行出入 庫管理,屬固定資產的報政府采購審批后按規(guī)定程序進行采購。二、 辦公用品耗材采購計劃:設備科辦公用品耗材庫管理員根據(jù)使用科室需求和當月的使用情況 編寫采購計劃表經科長審核后上報主管院長審批簽字后交采購員進 行采購。三、辦公用品耗材購置與保管:1、設備科采購員根據(jù)審
46、批簽字后的辦公用品耗材申請購置計劃 表實施采購。2、采購員須經常調查辦公用品供應商及市場價格,保證最有性價 比和質量。3、辦公用品耗材管理員應認真、仔細、負責的做好辦公用品耗材 的驗收、入庫出庫工作,做到每一批辦公用品進出有章可循、 有據(jù)可查。四、辦公用品的領用: 辦公用品的領用嚴格按照物資出入庫管理的規(guī)定一律實行利用醫(yī)院 信息管理系統(tǒng)物資管理模塊進行計算機領用管理。 庫房管理員根據(jù)使 用科室的物資領用申請單填寫打印辦公用品耗材領用單由科室領用 人簽字后核對發(fā)放。領用單一式三聯(lián);一聯(lián)領用科室保存、一聯(lián)庫房 管理員存檔、一聯(lián)由庫房管理員月底統(tǒng)一匯總后交財務科物資會計核 算使用。五、庫房管理員職責
47、:1、庫房管理員須建立和登記辦公用品耗材臺賬,定期核查所領用 的物品登記表,做好辦公用品耗材的驗收、入庫和庫存管理工 作。2、庫房管理員須定期或不定期盤點,查對臺賬與實物,保證賬實 相符。3、庫房管理員須防止辦公用品耗材受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品耗材的功能和性能4、庫房管理員須根據(jù)辦公用品耗材的消耗和領用情況,確定和保 持合理的庫存種類和數(shù)量,以減少資經占用和保證全院各科室 的正常使用。安寧市人民醫(yī)院2012年 8月 27日醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測及報告制度十一、 醫(yī)療器械不良事件是指:獲準上市的、合格的醫(yī)療器械 在正常使用情況下,發(fā)生任何與醫(yī)療器械預期使用效果無關餓有害事 件。十二、
48、醫(yī)療器械不良事件的監(jiān)測是指對可疑醫(yī)療器械不良事 件的發(fā)現(xiàn)、報告、評價和控制的過程。醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作, 是預防醫(yī)療器械不良事件重復發(fā)生和蔓延, 保證人民生命安全的重要 工作。十三、 為加強醫(yī)療器械的安全監(jiān)管,規(guī)范醫(yī)療器械不良事件報 告管理,發(fā)現(xiàn)可疑不良事件及時處置,并按規(guī)定上報,保障醫(yī)療器械 臨床使用安全,根據(jù)醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例及安寧市醫(yī)療機構 醫(yī)療器械質量管理規(guī)范的相關規(guī)定,制定本制度。十四、 醫(yī)院成立醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測領導小組, 完善管理制 度,組織落實上級有關法律法規(guī)的培訓工作, 指導醫(yī)院醫(yī)療器械不良 事件監(jiān)測工作的開展,監(jiān)督、檢查,確保醫(yī)療器械使用安全有效。十五、臨床科室健全
49、完善監(jiān)測體系??浦魅?、護士長為科室醫(yī) 療器械不良事件監(jiān)測的負責人,指定專人做好醫(yī)療器械使用的詳細登 記,并對不良事件的信息進行收集、整理、上報。十六、 報告醫(yī)療器械不良事件應當遵循可疑即報的原則。十七、醫(yī)院各臨床科室、門診在診療過程活動中如發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器 械不良事件時,應立即停止使用、封存,向醫(yī)療器械管理科室報告。十八、醫(yī)療器械管理科室接到報告后,應及時安排相關人員開 展工作,對不良事件進行調查、分析、評價,在事件發(fā)生 24 小時內 向省市藥監(jiān)局進行網(wǎng)絡直報,填寫醫(yī)療器械不良事件報告表交醫(yī) 院及衛(wèi)生局主管部門,不得擅自處理。十九、 根據(jù)不良事件的調查情況, 醫(yī)療器械管理科室應及時向 院內各相關科室
50、通報,以引起警惕,避免造成新的傷害。二十、 臨床科室如對醫(yī)療器械不良事件隱瞞不報, 經查實后根 據(jù)情節(jié)輕重進行處罰。醫(yī)療器械臨床使用安全事件應急預案為防止醫(yī)療器械不良事件對人民群眾健康造成更大的危害,對存 在安全隱患的醫(yī)療器械產品及時米取有效的控制和干預, 根據(jù)等級醫(yī) 院評審標準的規(guī)定,特制定本預案。一、組織機構(二)成立安寧市人民醫(yī)院醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會。由院領導、醫(yī)務部、護理部、設備科、部分使用科室的主任及護 士長共同組成。委員會下設辦公室在設備科,負責組織醫(yī)療器械監(jiān)管 工作法律法規(guī)、規(guī)章制度的學習、培訓、指導醫(yī)院醫(yī)療器械不良事件 監(jiān)測工作的開展,監(jiān)督、檢查,確保醫(yī)療器械使用安全有效。(三)定期不定期召開會議,共同調查、研究、分析醫(yī)院醫(yī)療 器械臨床使用安全問題,對出現(xiàn)的不良事件進行詳細的分析, 采取果 斷措施,預防不良事件蔓延。二、醫(yī)療器械不良事件的防范(二)嚴格執(zhí)行醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范,完善醫(yī) 療器械臨床使用監(jiān)控制度。(三)健全完善監(jiān)測體系??浦魅?、護士長為科室醫(yī)療器械不 良事件監(jiān)測的責任人,指定專人做好醫(yī)療器械使用的詳細登記, 并對 不良事件的信息進行收集、整理。醫(yī)療器
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