Excel常用電子表格公式(命令)大全

1、Excel 常用電子表格公式（命令）大全1、查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重復(fù) ,)。2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0)。3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2) 。4、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1, 男 , 女 ),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,

2、男 , 女 ) 公式內(nèi)的 “ C2代”表的是輸入身份證號碼的單元格。個別公式：1、排名：=RANK(K2 ， K$2:K$56) 對 55名學(xué)生的成績進行排名；2 、 等 級 ： =IF(K2=85, 優(yōu) ,IF(K2=74, 良 ,IF(K2=60, 及格 , 不及格 )3、學(xué)期總評 ： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假設(shè) K 列、M 列和 N 列分別存放著學(xué)生的 “平時總評 ”、 “期中 ”、 “期末 ” 三項成績；COUNTIF函數(shù)也可計算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。如：=COUNTIF(C2:C351,男) 求 C2 到 C351 區(qū)域（共350 人）男性人數(shù)；4、標準差：=S

3、TDEV(K2:K56) 求 K2 到 K56 區(qū)域 (55人)的成績波動情況 （數(shù)值越小，說明該班學(xué)生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化） ；5、條件求和：=SUMIF(B2:B56,男 ，K2:K56) 假設(shè) B列存放學(xué)生的性別，K 列存放學(xué)生的分數(shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和；6、多條件求和：=SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0) 假設(shè)C 列（C3:C322區(qū)域）存放學(xué)生的性別，G 列（ G3:G322區(qū)域）存放學(xué)生所在班級代碼（ 1、2、3、4、5），則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù)；這是一個數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl

4、Shift Enter組合鍵 (產(chǎn)生 “ ”)?！?”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。7、根據(jù)出生日期自動計算周歲：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0) 假設(shè) D 列存放學(xué)生的出生日期，E 列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。8、在 Word 中三個小竅門：連續(xù)輸入三個“”可得一條波浪線。連續(xù)輸入三個“-”可得一條直線。連續(xù)輸入三個“= ”可得一條雙直線。一、 excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：A1 1 時， C1 顯示紅色0A11 時， C1 顯示綠色A1條“件格式 ”，條件 1 設(shè)為：公式=A1=12、點 “格式 ”-“字體 ”

5、-“顏色 ”，點擊紅色后點“確定 ”。條件 2 設(shè)為：公式=AND(A10,A1“字體 ”-“顏色 ”，點擊綠色后點“確定 ”。條件 3 設(shè)為：公式=A1“字體 ”-“顏色 ”，點擊黃色后點“確定 ”。4、三個條件設(shè)定好后，點“確定 ”即出。二、 EXCEL 中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。用鼠標選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點數(shù)據(jù) - 有效性 - 設(shè)置 ，有效性條件 設(shè)成 允許 文本長度 等于 5 （具體條件可根據(jù)你的需要改變） 。還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點確定 。2、用條件格式避免重復(fù)。選定A列，點 格 式- 條件格

6、式 ，將條件設(shè)成“公 式=COUNTIF($A:$A,$A1)1 ” ，點 格式 - 字體 - 顏色 ，選定紅色后點兩次確定 。這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅色。三、在 EXCEL中如何把 B 列與 A 列不同之處標識出來？（一）、如果是要求A、B 兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：假定第一行為表頭 ，單擊 A2 單元格，點 “格式 ”-“條件格式 ”，將條件設(shè)為 :“單元格數(shù)值 ”不“等于 ” =B2點“格式 ”-“字體 ”-“顏色 ”，選中紅色，點兩次“確定 ”。用格式刷將A2 單元格的條件格式向下復(fù)制。B 列可參照此方法設(shè)置。（二）、如果是A 列與 B 列整體比較（即相同數(shù)據(jù)不在同一行）：假定第一行為表頭 ，單擊 A2 單元格，點 “格式 ”-“條件格式 ”，將條件設(shè)為 :“公式 ” =COUNTIF($B:$B,$A2)=0點“格式 ”-“字體 ”-“顏色 ”，選