公文報(bào)告寫作方法與公文報(bào)告的格式匯編

1、公文報(bào)告寫作方法 本文主要從報(bào)告的概念及使用范圍；報(bào)告的特點(diǎn)；報(bào)告的分類； 報(bào)告 的格式及寫法；報(bào)告的注意事項(xiàng)進(jìn)行講述。其中，主要包括：報(bào)告的適用 范圍很廣，按照上級(jí)的部署和工作計(jì)劃，匯報(bào)工作進(jìn)度，反映工作中的基 本情況，工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，工作中存在的問題，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，及希望 取得上級(jí)部門的指導(dǎo)等都需要寫報(bào)告、內(nèi)容的匯報(bào)性：報(bào)告是下級(jí)向上級(jí) 機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作，讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對(duì)自己的 工作進(jìn)行指導(dǎo)，因此報(bào)告具有匯報(bào)性、語言的陳述性：因?yàn)閳?bào)告具有匯報(bào) 性，是向上級(jí)講述做了什么工作， 或工作是怎樣做的， 有什么情況、 經(jīng)驗(yàn)、 體會(huì)，存在什么問題，今后有什么打算，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有什么

2、意見、建議，所以 行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事、成文的事后性：多數(shù)報(bào)告都是 在事情做完或發(fā)生后 , 向上級(jí)機(jī)關(guān)作出匯報(bào) , 是事后或事中行文、行文的單 向性：報(bào)告時(shí)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文 , 是為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供 依據(jù), 一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù)，屬于單項(xiàng)行文、雙向的溝通性：報(bào)告 雖不需批復(fù) , 卻是下級(jí)機(jī)關(guān)以此取得上級(jí)機(jī)關(guān)的支持指導(dǎo)的橋梁 ; 同時(shí)上 級(jí)機(jī)關(guān)也能通過報(bào)告獲得信息 , 了解下情 , 報(bào)告成為上級(jí)機(jī)關(guān)決策指導(dǎo)和 協(xié)調(diào)工作的依據(jù)、報(bào)告可以分為：例行報(bào)告，如日?qǐng)?bào)，周報(bào)，旬報(bào)，月報(bào)， 年報(bào)等，此類報(bào)告要隨著工作進(jìn)展，反映新情況，新問題，寫出新意; 綜 合報(bào)告，適用于全面

3、匯報(bào)工作情況 ; 專題報(bào)告，關(guān)于某一情況的專項(xiàng)報(bào)告， 要求報(bào)告迅速及時(shí)， 一事一報(bào)、 報(bào)告還可以分為： 回復(fù)性的報(bào)告， 根據(jù) 指示或要求，我們?cè)趺刺幚淼?，結(jié)果如下，現(xiàn)將報(bào)告如下; 反映性的 報(bào)告，簡述基本情況，提出寫作目的 ; 匯報(bào)性的報(bào)告，簡述基本情況，說 明取得一定進(jìn)展，將有關(guān)情況報(bào)告如下 , 、報(bào)告包括報(bào)告的標(biāo)題，主送 機(jī)關(guān)，正文，結(jié)尾四部分、報(bào)告要求情況確鑿，觀點(diǎn)鮮明，想法明確，口 吻得體，不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)等，具體材料請(qǐng)?jiān)斠姡?行政機(jī)關(guān)的公文， 是行政機(jī)關(guān)在行政管理的過程中形成的具有法定樣 式和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公文活動(dòng)的重要工具。之前給大 家講過函的寫作方法，下面分析一

4、下報(bào)告的寫作方法。 一、報(bào)告的概念及使用范圍 報(bào)告的適用范圍很廣，按照上級(jí)的部署和工作計(jì)劃，匯報(bào)工作進(jìn)度， 反映工作中的基本情況，工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，工作中存在的問題，經(jīng) 驗(yàn)教訓(xùn)， 及希望取得上級(jí)部門的指導(dǎo)等都需要寫報(bào)告。 在黨，人大，政府， 軍隊(duì)的公文處理中都存在這一文種。在黨，人大，軍隊(duì)的公文規(guī)定中，報(bào) 告的適用范圍是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù) 上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問四種情況，但在政府公文中，沒有提出意見和建議這種情 況，而是增加了“意見”這一文種來承擔(dān)提出意見和建議的功能。 二、報(bào)告的特點(diǎn) 1. 內(nèi)容的匯報(bào)性：報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作， 讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握

5、基本情況并及時(shí)對(duì)自己的工作進(jìn)行指導(dǎo)，因此報(bào)告具有匯 報(bào)性。 2. 語言的陳述性：因?yàn)閳?bào)告具有匯報(bào)性， 是向上級(jí)講述做了什么工作， 或工作是怎樣做的，有什么情況、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)，存在什么問題，今后有什 么打算，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即 陳述其事。 3. 行文的單向性：報(bào)告時(shí)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文 ,是為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn) 行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù) , 一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù)，屬于單項(xiàng)行文。 4. 成文的事后性：多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級(jí)機(jī)關(guān)作 出匯報(bào) , 是事后或事中行文。 5. 雙向的溝通性：報(bào)告雖不需批復(fù) , 卻是下級(jí)機(jī)關(guān)以此取得上級(jí)機(jī)關(guān) 的支持指導(dǎo)的橋梁 ;同

6、時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)也能通過報(bào)告獲得信息 ,了解下情 ,報(bào)告 成為上級(jí)機(jī)關(guān)決策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù) . 三、報(bào)告的分類 1. 報(bào)告可以分為：例行報(bào)告，如日?qǐng)?bào)，周報(bào)，旬報(bào)，月報(bào)，年報(bào)等， 此類報(bào)告要隨著工作進(jìn)展，反映新情況，新問題，寫出新意 ; 綜合報(bào)告， 適用于全面匯報(bào)工作情況 ; 專題報(bào)告，關(guān)于某一情況的專項(xiàng)報(bào)告，要求報(bào) 告迅速及時(shí)，一事一報(bào)。 2. 報(bào)告還可以分為：回復(fù)性的報(bào)告，根據(jù)指示或要求， 我們?cè)趺?處理的，結(jié)果如下，現(xiàn)將報(bào)告如下 ; 反映性的報(bào)告，簡述基本情況， 提出寫作目的 ; 匯報(bào)性的報(bào)告，簡述基本情況，說明取得一定進(jìn)展，將有 關(guān)情況報(bào)告如下 , 四、報(bào)告的格式及寫法 報(bào)告包括報(bào)告的標(biāo)題

7、，主送機(jī)關(guān)，正文，結(jié)尾四部分。 1. 標(biāo)題：包括機(jī)關(guān)的名稱，報(bào)告事由，文種。 2. 主送機(jī)關(guān)：頂格寫，收文機(jī)關(guān)或者主管領(lǐng)導(dǎo)人。 3. 正文：正文包括基本情況：無論是匯報(bào)工作，反映情況，還是答復(fù) 上級(jí)的詢問都應(yīng)實(shí)事求是的交代具體的情況，以便上級(jí)了解情況，并以此 為依據(jù)妥善的予以處理和指導(dǎo) ; 存在的問題及原因，具體的要求及措施三 部分。 4. 結(jié)尾：報(bào)告的結(jié)語根據(jù)報(bào)告的性質(zhì)和內(nèi)容而定，不能千篇一律，一 般有“特此報(bào)告”“以上報(bào)告，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門貫徹執(zhí)行”等 字樣。 五、報(bào)告的注意事項(xiàng) 報(bào)告要求情況確鑿，觀點(diǎn)鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請(qǐng)示 事項(xiàng)。 回復(fù)性報(bào)告： 處理的好， 領(lǐng)導(dǎo)滿

8、意的主要寫處理的經(jīng)過，表達(dá)出對(duì)工 作的重視， 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度， 及較強(qiáng)的工作能力。 處理不好領(lǐng)導(dǎo)不滿意的， 除了寫處理情況， 表示重視認(rèn)真對(duì)待以外， 還要詳細(xì)寫情況及問題的分析， 讓領(lǐng)導(dǎo)了解事情的全面情況及問題的復(fù)雜性。 反映性報(bào)告： 發(fā)展變化快的，急于上報(bào)的寫情況為主， 比如一些惡性 事件，突發(fā)性事件，要求寫明起因、經(jīng)過、事情的現(xiàn)狀。比較復(fù)雜的情況 需歸納為幾個(gè)方面，分項(xiàng)細(xì)說現(xiàn)象和實(shí)質(zhì)。發(fā)展變化緩慢的需要寫情況， 原因，意見或建議。 匯報(bào)性報(bào)告：先寫工作成績，工作體會(huì)，然后寫存在的問題，今后的 工作思路和安排。 以上是報(bào)告的概念及寫作方法的介紹，公文寫作相對(duì)來說比較簡單， 專家提醒只要掌握正

9、確的寫作方法，復(fù)習(xí)過程中稍加練習(xí)，申論寫作中如 遇到公文題目就不會(huì)緊張，按照平時(shí)練習(xí)的步驟來寫，就一定能寫好。 公文報(bào)告的格式 1 范圍 本范圍規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識(shí)規(guī) 則。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文 字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2 引用標(biāo)準(zhǔn) 下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所 示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本 的可能性。 GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 3

10、定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。 31 字 word 標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。 32 行 line 標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加 3號(hào)字高度 7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行 ；公文標(biāo)準(zhǔn)以 2號(hào)字高度加 2號(hào)字高度 7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。 4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 公文用紙一般使用紙張定量為 60g/m2-80g/m 的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為 85% 90 %，橫向耐折度 15次，不透明度 85%，PH值為7.59.5。 5 公文用紙幅面及版面尺寸 51 公文用紙幅面尺寸 公文用紙張采用 GB/T 148中規(guī)定的 A4型紙，其成品幅面尺寸為：

11、 210mm297mm，尺寸的允許偏差見 GB/T 148。 52 公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為： 37mm 1mm 公文用紙訂口（左白邊）為： 28 mm1mm 版心尺寸為： 156 mm225mm （不含頁碼） 6 公文中圖文的顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。 7 排版規(guī)格與印裝要求 7.1 排版規(guī)格 正文用 3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用 3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排 22 行，每 行排 28個(gè)字。 7.2 制版要求 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm 。 7.3 印刷要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm

12、。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) BL100 ，紅色 油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) Y80， M80 。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。 7.4 裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之 間誤差不超過 4mm 。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差 4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為 3mm5mm ；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切 成品尺寸誤差 1mm，四角成 90度，無毛茬或缺損。 8 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。 置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即

13、156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線 （不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版 記。 8.1 眉首 8.1.1 公文份數(shù)序號(hào) 公文份數(shù)序號(hào)號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序 編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1號(hào)。 8.1.2 秘密等級(jí)和保密期限 如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用 3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角 第1行，兩字之間空 1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版 心右上角第 1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用” ”隔開。 8.1.3 緊急程度 如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用 3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右

14、上角 第1行，兩字之間空 1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右 上角第 1行如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用 3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格 標(biāo)識(shí)在版心右上角第 2行。 8 1。 4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加 ”文件 ”組成；對(duì)一些特定 的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 25mm 。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm 。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào) 、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空 2行向下依次標(biāo)識(shí)（見圖三） 。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由

15、發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定 ，但一般應(yīng)小于 22 mm 15mm（高 寬）。 聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前， “文件 ”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布； 如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。 815 發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 下空2行，用 3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用 六角“ 括”入；序號(hào)不編虛位（即 1不編為 O01），不加 “第”字。 發(fā)文機(jī)關(guān)之下 4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。 816 簽發(fā)人 上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓 名居右空 1字；簽發(fā)人用 3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā) 人姓名。 如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽 支人姓名從第 2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序 依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名 處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。 8.2 主體 8 21 公文標(biāo)題 紅色反線下空 2行，用 2