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文檔簡介

1、辦公室工作計劃 做好學(xué)校日常事務(wù)工作是辦公室的職責(zé),在以后的工作中,我們本著服務(wù)為先的理念將工 作順利進行的基礎(chǔ)上,制定出符合學(xué)校發(fā)展的 XX 年下學(xué)期辦公室工作計劃: 一、指導(dǎo)思想 辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的服務(wù)部門。它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職 員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作, 必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風(fēng)。根據(jù)實際情況,進行合理分工,合理調(diào)度, 認真落實崗位責(zé)任制,確保辦公室工作井然有序。 二、工作要求 1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動;負 責(zé)上傳下達工作,日常事務(wù)通知,進行

2、行政會會議記錄。 2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實。 3、加強個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感, 需要有較強的工作能力。我將自覺地學(xué)習(xí),多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì) 量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。 三、主要的具體工作 1、宣傳工作 將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。通過各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度 ,樹立學(xué)校良好形象。 2、擬訂辦公室工作計劃和總結(jié)。 3、做好通知、文件收發(fā)工作,負責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。 4、做好學(xué)校各類迎檢檔案資料的、鑒定、保管等工

3、作。 5、負責(zé)上傳下達工作,日常事務(wù)通知。 6、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)校 “周工作安排 ”,讓全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。 7、做好來人來訪接待工作。 四、各月工作安排: 九月份 1、營造開學(xué)良好氛圍。 2、協(xié)助學(xué)校做好迎接上級領(lǐng)導(dǎo)開學(xué)工作檢查。 3、安排國慶值班及相關(guān)活動。 4、協(xié)助學(xué)校全力做好校園安全隱患排查工作。 5、做好來人來訪接待工作。 十月份 1、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)校 “周工作安排。 2、協(xié)助學(xué)校做好 “國慶節(jié) ”慶祝系列活動。 3、聯(lián)系德育處做好校園環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。 十一月份 1、協(xié)助少先隊做好愛國主義教育活動的相關(guān)工作。 2、做好會議準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)確地做好會議記錄,認真地整理會

4、議紀要。 3、整理檔案資料。 4、做好來人來訪接待工作 十二月份 1、協(xié)助學(xué)校開展法制宣傳周活動。 2、做好檔案管理工作,掌握準(zhǔn)確數(shù)據(jù),按時上報信息。 3、繼續(xù)加強文明創(chuàng)建工作。 4、做好來人來訪接待工作。 一月份 1、進行學(xué)校財產(chǎn)檢查工作。 2、協(xié)助學(xué)校對周邊環(huán)境進行綜合治理工作。 3、繼續(xù)加強環(huán)境衛(wèi)生管理。 4、繼續(xù)加強文明創(chuàng)建工作。 5、做好來人來訪接待工作。 6、辦公室工作總結(jié)。 7、安排寒假值班。 XX 年下學(xué)期 辦公室工作計劃 2018 辦公室工作計劃 XX 】 XX 年是分公司收入指標(biāo)劇增,經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市 場大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強的一

5、年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導(dǎo) 思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促 檢查和服務(wù)保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì) 量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。 具體的工作思路是:化解 4個矛盾,發(fā)揮 6項功能,抓實 6個細節(jié),落實 5項重點工作。 一、要切實解決好 4個矛盾 一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在 服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層服務(wù)。 首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把 “一切服從大局,一切服務(wù)大局 ”作為辦公 室工作的出發(fā)點和

6、落腳點,當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾 的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工 作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。 二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公 室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性 、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交 辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。 同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工 作做在前頭,主動做好超前服務(wù)

7、。 三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀 、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作 一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安 全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是 小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的 工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。 四是 “過”與“不及 ”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握 “度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng) 導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,

8、急領(lǐng)導(dǎo)之所急 ,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。 、發(fā)揮 6項職能,抓實 6個細節(jié) 一是發(fā)揮參謀功能,突出 “想得到 ”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方 的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事 上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解 近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干 部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強 聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新

9、情況,多動腦 筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè) 務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作 預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。 二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出 “管得寬 ”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身 的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開 展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作 一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有 部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是 “不管部 ”

10、,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機關(guān)工作 不留空檔,保證各項工作的全面推進。 三是發(fā)揮辦事功能,突出 “做得細 ”。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求 辦公室工作一要細心、細致, 二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷 衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布 置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同 志在我這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。 四是發(fā)揮管理功能,突出 “碰得硬 ”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工 的切身利益。在原則問

11、題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須 講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策 問題上講人情, “走后門 ”, 二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。三是 按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責(zé)。 五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出 “講程序 ”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復(fù)雜的 事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不 怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、 工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。

12、 六是發(fā)揮督辦功能,突出 “抓得實 ”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不 慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務(wù)實的精神,包括聽 取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文 章。 三、重點做好五項工作 是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。 一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔 案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責(zé)文書 檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定 ; 二是積極開展人員整訓(xùn) ;三是實施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書 檔案管理水

13、平 ; 四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。 二是建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定 xx 年年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項制度建設(shè)方面 ,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管 理“有法可依 ”。 三是要獎罰并重 ,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續(xù)推行風(fēng)險 抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定。 四是要嚴格程序,抓好事務(wù)管理工作 (印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等 等)。強調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。 五是要定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法 是:建立審批制度 ;季度辦公用品限額等措施

14、。 以上是辦公室 xx 年年初步工作思路,敬請領(lǐng)導(dǎo)指正。 XX 年辦公室工作計劃】 、指導(dǎo)思想 緊緊圍繞宮工作的總體要求,以 “運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位 ”為目標(biāo),抓 培訓(xùn),抓協(xié)調(diào),抓督查,抓提高與作風(fēng)建設(shè)。在宮主任的領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹黨的教育方針 、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為宮、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強學(xué)習(xí), 注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率 地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。在宮黨支部和宮領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實地,勤 奮工作,默默奉獻,為宮發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻 ! 二、工作目標(biāo) (一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制 (

15、二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境 (三)上傳下達,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道 (四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程 (五)對外接待,做好合理的招待安排 (六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式 (七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象 三、具體措施 (一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制 做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;加強辦公用品管理 . (二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境 協(xié)助宮主任、書記督促宮各部門積極做好工作,對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計,做 好記錄,及時向?qū)m主任、書記反饋信息,為宮決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整 合各部門之間的相關(guān)工作,上情下達,下情上曉要及時、準(zhǔn)確;做各部門之間溝通的橋梁, 維護好宮班子的團結(jié),提高工作效率。 (三)上傳下達,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道 及時收發(fā)文件, 并交宮主任、書記審閱, 根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息 來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進行處理。廣泛了解與宮有關(guān)的外部信息和上級精神 ;及時了解和收 集宮各項工作的開展情況,加強與各部門的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報宮的 工作動態(tài)和辦學(xué)成果。 (四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程 組織宮辦公會議以及宮領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,撰 寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。 (五)對

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