傳播公司年終客戶答謝會策劃方案

1、武漢利器傳播集團 年終客戶答謝會 策劃方案 2010年12月23日 logo your site here 活動的目的及意義 答謝利器傳播集團的客戶與場租方 展現(xiàn)企業(yè)的規(guī)模與專業(yè)性 增進客戶與企業(yè)之間的交流 促進2011年利旗、利器與目標客戶的再次合作 logo your site here 活動概述 活動時間 2011年1月10日下午5點半-9點 活動地點 馬可孛羅酒店3樓宴會廳 活動參與人員 客戶 主要場租方領導 其他業(yè)務合作單位 新聞媒體 公司領導 約150人 活動內容 活動開場儀式 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略介紹 文藝表演 答謝晚宴 抽獎、頒獎 齊開得勝新一年 武漢利器傳播集團年終客戶答謝會 活動主

2、題 logo your site here 活動總體思路 “專業(yè)感”+“娛樂性”+“令人印象深刻” 通過對活動場地進行創(chuàng)意布置，展現(xiàn)企業(yè)廣告發(fā)布的整 合能力，突顯專業(yè)感。 針對活動主題設計一個“令人印象深刻”的現(xiàn)場儀式。 答謝會中穿插各種趣味文藝節(jié)目，使整個答謝會充滿娛 樂性。 答謝會以利旗戶外傳媒有限公司為主導，利器廣告?zhèn)鞑ビ邢挢熑喂緸檩o logo your site here 跨越空間 打造前所未有的現(xiàn)場儀式 通過led影像連線公司的各個戶外媒體現(xiàn)場，實現(xiàn)室內空間與室外空間的結合 以“聲、光、電”等載體烘托會場氣氛 logo your site here 跨越媒體 充分體現(xiàn)戶外媒體專業(yè)特

3、性 會場布置綜合運用了各種廣告媒體，不僅有傳統(tǒng)的噴繪寫真，也有代 表了正在流行的液晶電視及l(fā)ed等。 logo your site here 活動主體調性及延展元素 科技 創(chuàng)意 利用led等新媒體以及現(xiàn)場的聲、光、電效果烘托會場氣氛 以具有現(xiàn)代感、科技感的新媒體、新技術打造一流的視聽感受，并 通過現(xiàn)場布置、活動環(huán)節(jié)展現(xiàn)公司對新技術以及流行元素的運作能 力和創(chuàng)意。 logo your site here 現(xiàn)場布置 會場內外使用視頻媒體和平 面媒體相結合的方式進行布 置。 動 靜 logo your site here 指示牌 會場指示牌采用人形指示牌配文字的形式，文字與人形的結合方式類似 于日式

4、漫畫；人型指示牌形狀各異但風格統(tǒng)一，能夠形成一個系列。 logo your site here 燈光、舞美 會場內led采用分屏的方 式，右側大部分主要用來播 放視頻及配合活動畫面；左 側小部分留作它用，如給予 發(fā)言者人物特寫等。 使用射燈、彩幕等設備控 制會場內光線色彩及強度， 配合現(xiàn)場各活動環(huán)節(jié)。 logo your site here 儀式視頻 答謝會儀式環(huán)節(jié)所播放的視 頻中，在公司廣告資源一線 現(xiàn)場的員工均佩戴象征喜慶 的紅圍巾，對場內嘉賓致 謝、拜年，而后拉開手中的 旗幟，展現(xiàn)活動主題。 logo your site here 簽到 將傳統(tǒng)手簽改為使用熒光 筆在透明面板上簽名。 lo

5、go your site here 活動物料 企業(yè)宣傳冊使用特殊工 藝、特殊材料制作企業(yè)宣 傳冊贈送給與會嘉賓。 會場使用的礦泉水瓶上粘 貼公司標志，通過細節(jié)體 現(xiàn)企業(yè)的認真及用心。 logo your site here 文藝演出 銅人舞 沙畫 以喜慶、科技感十足的文藝表 演為主，體現(xiàn)公司的活力及 創(chuàng)意。 logo your site here 活動流程 時間項目內容 燈光 17:30-18:30簽到 嘉賓使用熒光筆在透明簽名墻上簽名。 獲取抽獎券、禮品。 入場就座。 18:30-18:45準備開場所有工作人員進場，答謝會準備開始。平時正常強度光線。 18：45-18：55開場儀式 主持人在

6、臺下使用麥克風提示答謝會即將開始。 除led大屏幕及追光外，現(xiàn)場 燈光全部熄滅。 led大屏被點亮，屏幕上顯示“年終客戶答謝會即將開始”，并顯示 倒數(shù)計時視頻，緊接著儀式視頻開始播放。 視頻播放時劉董站于舞臺右側附近，視頻播放完畢后，視頻中最后出 現(xiàn)的一名員工手持旗幟由舞臺右側門入場將旗幟呈給劉董，劉董手持 旗幟登上舞臺中央，并展開旗幟。整個過程對劉董及該員工進行追光， 并以實況直播的形式轉播到led大屏幕上。此階段主持人位于演講臺 后配合環(huán)節(jié)進程進行旁白介紹。 劉董步至舞臺左側的演講臺，司儀上臺默默的從劉董手中接過旗幟走 下舞臺。 平時正常強度光線。 18：55-19：20領導發(fā)言 劉董致辭

7、對來自各行各業(yè)的嘉賓表示歡迎并作發(fā)言后離開舞臺。 主持人請利旗公司董總發(fā)言，對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進行介紹（使用ppt配 合），并對客戶及場租方表示感謝。領導發(fā)言階段由主持人控制舞臺 局面，協(xié)調各領導的登場講話及離臺事宜。 利器公司領導發(fā)言。 李博峰工作室負責人發(fā)言。 logo your site here 活動流程 時間項目內容 燈光 19：20-19：30頒獎 待各位領導發(fā)言完畢離開舞臺后。主持人宣布開始頒獎環(huán)節(jié)，再次請 劉董上臺宣布獲獎名單（3個名額），如最佳創(chuàng)意獎等等。（此時酒 店開始上菜） 平時正常強度光線。 劉董宣布完獲獎名單后，主持人有請獲獎公司嘉賓代表上臺領獎，同 時司儀從舞臺右側上場

8、，配合領導將獎品發(fā)到嘉賓手中。 頒獎完畢后，劉董率各分公司領導向現(xiàn)場嘉賓祝酒并走下舞臺。主持 人宣布晚宴開始。并開始文藝表演環(huán)節(jié)。 19：30-19：40文藝表演（一）外請演藝團隊表演節(jié)目。 平時正常強度光線，文藝節(jié)目 表演時，配合節(jié)目打出不同顏 色燈光。 19：40-19：55三等獎抽獎 主持人宣布開始抽獎。抽獎使用led大屏幕進行搖號，由抽獎人喊 “?！?，此時停留在屏幕上的號碼即為中獎者號碼。三等獎由李博峰 工作室領導抽出。 主持人宣布得獎者，并請得獎者依次上臺，由2名禮儀員從舞臺右側 上場，配合領導將獎品發(fā)到嘉賓手中。 19：55-20：05文藝表演（二）集團員工團隊表演節(jié)目。 20：0

9、5-20：20二等獎抽獎二等獎由利器公司領導抽出，流程同三等獎抽獎。 20：30-20：35一等獎抽獎 晚宴接近2/3時，主持人宣布抽出一等獎。一等獎由利旗公司領導抽 出，流程同三等獎抽獎。 20:40合影晚宴尾聲時，主持人請與會嘉賓及領導共同登上舞臺合影。 logo your site here 關鍵環(huán)節(jié) 方案一： 由張鵬、楊璇擔當。 主持人 方案二： 外聘一男一女（電臺主持人蓓蓓）兩 名專業(yè)主持人擔當。 logo your site here 關鍵環(huán)節(jié) step2:一樓迎賓 事項： 主動提示嘉賓由手扶梯前往三樓宴會廳。 step3:三樓簽到 事項： （1）歡迎嘉賓的光臨； （2）告知嘉賓到

10、簽到處的簽到、領獎的簡單流程； （3）遞上簽到筆請嘉賓簽到，簽到后告知嘉賓領獎。 （4）從嘉賓清單中找出其單位并在單位名稱前寫 下嘉賓姓名； （5）答謝會開場前10分鐘的催到工作； （6）將抽獎券遞給嘉賓，并提示其將抽獎號碼的副聯(lián) 投入抽獎箱中； （7）禮品遞給嘉賓，簡單介紹抽獎方式； （8）指引嘉賓入場； （9）在嘉賓清單中記錄嘉賓抽獎號碼。 step4:入場接待 事項：首先由公司領導對嘉賓的到來表示歡迎，再由 銷售部對口員工安排其入座（其入座位置提前安排） 。貴賓由公司領導直接安排入座。 step5:飲料零食供應 事項：安排酒店工作人員為現(xiàn)場嘉賓續(xù)杯及提供其它 相應的幫助。 step1:大

11、門外接待 事項： 驅車前來的嘉賓車輛的停放。 現(xiàn)場接待 logo your site here 關鍵環(huán)節(jié) 主題儀式 拍攝一條視頻短片，通過背景l(fā)ed在現(xiàn)場播放。以視頻中的內容營造活動現(xiàn)場與外景相結合的氛圍。整體環(huán)節(jié)如下： 【屏幕中】一面旗幟沿著利器傳播集團的服務軌跡進行傳遞，經過順序為：公司辦公室、高速、輕軌、機場和市內的戶 外牌（選擇幾個有代表性的牌子），由利旗和利器的員工通過傳遞和宣言的形式展示旗幟； 旗幟最終抵達現(xiàn)場，執(zhí)旗者到三樓宴會廳門口站立； 【實景】劉總站在舞臺右側，舞臺右側大門打開，該執(zhí)旗者走進會場，沿追光燈軌跡走到劉總身邊，將旗幟交給劉總。 劉總手持旗幟走上舞臺將旗幟展開（le

12、d大屏配合特寫）。 logo your site here 關鍵環(huán)節(jié) 頒 獎 獲獎單位獎項獎品頒獎人 集團vip客戶單位 最佳創(chuàng)意獎一名 方案一：為期一個月時間 的媒體廣告（如輕軌廣告） 免費發(fā)布期，并將簽約書 裝裱后作為贈品，頒發(fā)給 獲獎單位代表。 方案二：定制水晶獎座頒 發(fā)給獲獎單位代表。 劉董 最佳視覺表現(xiàn)獎一名 最佳廣告效果獎一名 logo your site here 關鍵環(huán)節(jié) 表演節(jié)目 節(jié)目類別 方案一方案二方案三 名稱內容名稱內容名稱內容 演藝人員 節(jié)目 銅人舞 表演人員周 身涂滿金粉 形如銅雕， 配合舞蹈演 員擺出不同 動作。 沙畫 表演者用沙 作畫，并用 現(xiàn)場led屏幕 實況

13、轉播。 水鼓 3-4名演藝人 員表演擊鼓， 并使用現(xiàn)場 燈光配合。 集團員工 節(jié)目 大合唱 表演者身著 禮服共同演 唱彩云追 月。 京劇 串燒 表演者身著 戲服演唱 （對口型） 京戲，并舞 旗。 反串 通過反串歌 舞表演造熱 會場氣氛。 logo your site here 關鍵環(huán)節(jié) 禮 品 logo your site here 時間控制 項目具體事項完成時間負責人 現(xiàn)場布置 布置方案確定 2010.12.24楊宇費用預算 視覺元素的設計 文藝表演 表演方案確定 2010.12.24郭娜 費用預算 視頻制作 制作儀式環(huán)節(jié)用視頻2011.01.05毛振昌 禮品方案活動禮品的篩選2011.12.22郭娜 整體活動方案2011.01.05毛振昌 logo your site here 費用預算 項目說明金額費用小計（元） 表演 演藝人員節(jié)目1-2個節(jié)目 15000 20000 公司員工節(jié)目此節(jié)目由公司員工出演，演藝公司負責排練 道具運費/ 服裝租賃現(xiàn)場預計15名工作人員，統(tǒng)一著裝5000 布置現(xiàn)場布置led、舞臺搭建、接待臺及外圍布置5000050000 場地/用餐 場地租金包一天18000 52944 用餐費用按13桌計，預留1桌34944 酒水 白酒瀘州老窖，150元/瓶，備15瓶2250 6250