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文檔簡(jiǎn)介
1、2021年辦公室日常管理細(xì)則第一章總則辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,為給員工創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境,特制定本細(xì)則。第二章員工行為規(guī)范1、員工著裝要求得體、大方、整潔。a)女員工上班時(shí)間不可著濃妝,勿佩戴過(guò)多飾品;領(lǐng)口過(guò)低,裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著。b)男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲、拖鞋。2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。a)上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂(lè)觀進(jìn)取。b)對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要禮貌,對(duì)待客戶(hù)要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。c)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。d)出入會(huì)議室、各科室或領(lǐng)導(dǎo)辦
2、公室,主動(dòng)敲門(mén)示意;出入房間隨手關(guān)門(mén)。3、員工言談要求親切、誠(chéng)懇、謙虛。a)與他人交談,要專(zhuān)心致志,面帶微笑,言語(yǔ)平和,語(yǔ)意明確。b)嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ),使用文明用語(yǔ)。c)同事之間溝通問(wèn)題時(shí),應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則,語(yǔ)言應(yīng)禮貌,平和。d)見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。第三章員工日常工作行為規(guī)范1、辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。2、禁止在上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。3、公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向辦公室
3、提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。5、嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司_播打私人電話;上班時(shí)間如需接聽(tīng)或撥打私人手機(jī),應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō),不允許長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話。6、工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用食品及零食。7、工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。8、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室和下班后按照公司要求整理辦公桌面辦公用品,各類(lèi)文件應(yīng)分類(lèi)存放注意保密,不得隨意擺放;禁止辦公桌面堆砌大量資料。9、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)至與辦公桌適合的位置。10、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,禁止私
4、自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)辦公設(shè)備。11、工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。12、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。第四章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范(一)衛(wèi)生管理辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場(chǎng)所,衛(wèi)生情況能直接影響到個(gè)人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情,營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。1、公共衛(wèi)生由公司專(zhuān)人打掃,每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如下:公用設(shè)備:打印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機(jī)旁。接待
5、室。沙發(fā)、茶幾使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈,剩于茶水及時(shí)倒掉,茶具清洗干凈雜志水杯各自歸位。不允許存放雜志、報(bào)紙和其他雜物等。衛(wèi)生間。保持地面干凈無(wú)水漬,墻壁及衛(wèi)生間隔斷定期擦拭清潔,便池、洗手池使用過(guò)后沖洗干凈,定期對(duì)便池、洗手盆進(jìn)行消毒并做好記錄。地面。保持地面干凈清潔、無(wú)污物,嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔廢棄物等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款_元/次。2、員工個(gè)人衛(wèi)生:?jiǎn)T工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈,須做到:辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無(wú)污漬灰塵。資料:擺放整齊,不得隨意大量堆砌資料在辦公桌上。保持桌面干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。3、辦公樓內(nèi)、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,需要吸煙的人可
6、去樓外區(qū)域或者不影響他人工作的地方。嚴(yán)禁酒后上班。(二)安全管理為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。重要文件。要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,不得隨意泄露。各辦公室鑰匙由各個(gè)科室指定人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。員工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留,如需外人來(lái)我公司等候,需向辦公室申請(qǐng),方可進(jìn)入。嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。辦公室門(mén)窗要牢固,人離時(shí)要關(guān)鎖門(mén)窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品,以防被盜。若有因個(gè)人疏忽大意而導(dǎo)致的公司財(cái)物損壞或者丟失,由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。安全意識(shí)
7、員工不得攜帶_、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。開(kāi)啟空調(diào)時(shí)須按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26,冬季不得高于20),人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室和下班后應(yīng)關(guān)閉空調(diào)或電風(fēng)扇。若出現(xiàn)忘記關(guān)閉的情況予以_元/次罰款。節(jié)約用水,洗手或者洗涮杯具時(shí),盡量將水量掰成中速,用后立即關(guān)閉水龍頭,如發(fā)現(xiàn)水管有滴漏或水龍頭關(guān)不嚴(yán),要立即告知人力資源部,任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。用電要做到人離電停,下班后要立即關(guān)閉計(jì)算機(jī),中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器,接待室使用以后要及時(shí)關(guān)燈關(guān)空調(diào)、長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人的辦公室要關(guān)燈、下班后飲水機(jī)要斷電,關(guān)閉個(gè)人工位上的插排以及辦公室電燈等用電設(shè)備,各科室最后走的
8、人需要認(rèn)真檢查辦公室各用電設(shè)備,不予許有未斷電的現(xiàn)象存在。使用移動(dòng)辦公設(shè)備的員工,不得在無(wú)人狀態(tài)下給筆記本或手機(jī)電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。節(jié)約用紙。使用打印機(jī)時(shí),需事先設(shè)置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯(cuò)打和重打,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等須碼整齊放在打印機(jī)旁邊,可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。第五章罰則1、本制度的檢查、監(jiān)督由各分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行;_負(fù)責(zé)人:_負(fù)責(zé)人:_負(fù)責(zé)人:2、若有員工違反此細(xì)則規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、降職降薪、經(jīng)濟(jì)處罰、辭退等。本規(guī)定自_年_月一日起執(zhí)行。第二篇:日常管理細(xì)則江西歡歡科技日常管理細(xì)則一,管理制度.考勤制度一、公司
9、員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意.二、作息時(shí)間周一至周五:上午:8:4512:00下午:14:0017:45周六:上午:9:1512:45如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn).三、考勤1、員工遲到應(yīng)當(dāng)在_分鐘內(nèi)提前通知公司行政人員并告知原因.2、公司員工上、下班遲到或早退_小時(shí)以上按曠工半天論,遲到或早退_小時(shí)以上按曠工一天論;每月累計(jì)遲到_小時(shí)以上按照曠工半天論,每月累計(jì)遲到_小時(shí)以上按照曠工一天論,每月累計(jì)遲到_小時(shí)以上公司有辭退權(quán).3、無(wú)故不辦理請(qǐng)假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。4、臨時(shí)請(qǐng)假_小時(shí)以上(包
10、括一小時(shí))需提前打經(jīng)理電話通知,且事后補(bǔ)假條;若沒(méi)有通知且沒(méi)有正當(dāng)理由的視為曠工,_小時(shí)以?xún)?nèi)視為曠工半天,_小時(shí)以上_小時(shí)以下視為曠工一天.四、事假1、公司員工因事需請(qǐng)假需向行政部領(lǐng)取請(qǐng)假申請(qǐng)表并填寫(xiě)(如果不能及時(shí)填寫(xiě)需要事后補(bǔ)寫(xiě)),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,員工請(qǐng)事假扣除當(dāng)天_倍的工資.2、若員工遇特殊情況需要請(qǐng)假先填寫(xiě)申請(qǐng)交行政處,批經(jīng)理同意進(jìn)行特殊處理.五、病假公司員工因病治療或休息,需要向行政部領(lǐng)取請(qǐng)假表并填寫(xiě)(如果不能及時(shí)填寫(xiě)需要事后補(bǔ)寫(xiě)),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休病假,病假帶薪三天(以正規(guī)醫(yī)院的單子或_為憑據(jù)),超過(guò)三天以上的天數(shù)按照正常事假處理.六、事假、病假等批準(zhǔn)權(quán)限。員工請(qǐng)假總經(jīng)理
11、批示。否則,按曠工處罰。七、曠工1、員工曠工以扣除_倍日薪為準(zhǔn)。2、累計(jì)曠工兩天以上,降職或按自動(dòng)離職處理。八、員工上班時(shí)間禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情。九、參加公司_的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng),如有事需請(qǐng)假的,必須提前向_或帶隊(duì)人員請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。十、日??记诠ぷ饔尚姓控?fù)責(zé)。不得弄虛作假、包庇袒護(hù).關(guān)于資產(chǎn)領(lǐng)用一、筆記本電腦。簽領(lǐng)公司配置的筆記本電腦需注意保管,離職需歸還。二、臺(tái)式電腦:同上三、借看公司的書(shū)本,需要在行政處進(jìn)行登記,并妥善保管書(shū)本,書(shū)本應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)歸還以方便其它同事觀看.四、他資產(chǎn)。借用公司資產(chǎn)后用完需及時(shí)歸還給行政專(zhuān)員。.
12、辦公用具、用品購(gòu)置與管理一、所有辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由行政部門(mén)計(jì)劃、購(gòu)置,購(gòu)置后需要進(jìn)行登記且向總經(jīng)理報(bào)賬,超過(guò)_元的辦公用具、用品報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置.二、所有用具必須統(tǒng)一由行政部門(mén)專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù),辦公柜、桌、椅、電腦要編號(hào),經(jīng)常檢查核對(duì)。三、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。四、員工申請(qǐng)文具,先向行政領(lǐng)取申請(qǐng)單,填寫(xiě)完后交給行政.五、行政人員根據(jù)員工填寫(xiě)的申請(qǐng)單子給員工配備相應(yīng)的文具并進(jìn)行登記,如果員工申請(qǐng)的文具公司暫時(shí)沒(méi)有行政人員進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu).設(shè)備維護(hù)、申購(gòu)與借用一、設(shè)備使用注意事項(xiàng)1、定時(shí)對(duì)公
13、司設(shè)備進(jìn)行清潔,保持設(shè)備衛(wèi)生.2、員工小心使用打印機(jī)和掃描機(jī)以免損壞.二、設(shè)備申購(gòu)公司需采購(gòu)新的設(shè)備,則先向行政領(lǐng)取設(shè)備申購(gòu)表,填寫(xiě)完后交給行政,行政再上報(bào)給經(jīng)理,若經(jīng)理同意則進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu).三、設(shè)備故障送修1、先登記設(shè)備故障表2、行政人員對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行處理3、費(fèi)用算入到公司行政支出部分,保留好收據(jù)并對(duì)費(fèi)用進(jìn)行登記.人員制度一、入職1、前三天為培訓(xùn)期,不計(jì)算工資,若員工或公司發(fā)現(xiàn)對(duì)方不合適可通知對(duì)方.2、員工的試用期為一至三個(gè)月,試用期的一個(gè)星期后雙方簽實(shí)習(xí)合同,試用期滿(mǎn),可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動(dòng)合同,試用期內(nèi)員工應(yīng)達(dá)到公司的考核標(biāo)準(zhǔn),否則公司可以辭退員工.二、離職1、試用期內(nèi)員工
14、離職應(yīng)提前三個(gè)工作日寫(xiě)出書(shū)面辭職報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理同意后辦理辭退手續(xù)。2、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,無(wú)故不準(zhǔn)辭退員工,確須辭退時(shí)應(yīng)向總經(jīng)理說(shuō)明辭退原因。3、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個(gè)月向公司提出書(shū)面辭職報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以辦理辭職手續(xù)。4、員工本人辭職、被公司辭退、開(kāi)除或提前終止勞動(dòng)合同等,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司財(cái)物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。二,財(cái)務(wù)制度.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般規(guī)定一、報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且_背面有經(jīng)辦人的簽名。二、填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意。根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù)
15、;嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般流程。報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單行政部經(jīng)理審批。.工薪福利規(guī)定一、工資支付流程:1、每月_日由行政部支付上月工資;2、每月_日由行政部支付員工相應(yīng)的提成。二、工資結(jié)構(gòu)1、業(yè)務(wù)員工資由基本工資、提成兩部分組成。2、其它員工工資由基本工資、獎(jiǎng)金兩部分組成。第三篇:辦公室日常管理辦公室日常管理總則第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。第二條公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。第三條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造
16、性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。第五條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。第六條公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,_鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)_合作和_創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和
17、向心力。第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究,當(dāng)事人及部門(mén)負(fù)責(zé)人連帶追責(zé)。行政管理為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。一、在辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩、打鬧,不得吸煙、飲酒、_.。二、活動(dòng)物品及時(shí)整理擺放整齊,如臨時(shí)使用,必須及時(shí)歸放原位。三、工作期間不許用計(jì)算機(jī)、cd等高聲播放音樂(lè)或歌曲而影響他人工作,不許談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情。四、未經(jīng)允許不得隨意翻動(dòng)、閱讀他人辦公桌的文件及物品。廢棄的物品及時(shí)銷(xiāo)毀。五、公司業(yè)務(wù)不得私人處理,或轉(zhuǎn)嫁他人公司,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律扣除當(dāng)月工資
18、并當(dāng)即辭退(所產(chǎn)生一切負(fù)面后果,由當(dāng)事人自行承擔(dān))。文印管理規(guī)定一、員工使用打印設(shè)備需按照公司需求打印,不得浪費(fèi)。二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。三、員工應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要_作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。電腦管理規(guī)定一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司_,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)三、信息載體必須
19、安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。四、辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要_作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違犯,每次扣除工資_元,于財(cái)務(wù)處簽寫(xiě)罰款單,并載入個(gè)人檔案中,作為年終評(píng)定使用。六、嚴(yán)禁無(wú)故動(dòng)用他人電腦設(shè)備、辦公用品、私人物品,否則造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。辦公用品領(lǐng)用規(guī)定一、公司各部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。二、各部門(mén)專(zhuān)用的表格,由各部門(mén)制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。三、辦公室用品用于公司辦公,不得移作他用或私用。四
20、、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止_,努力降低消耗。五、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷(xiāo)正常辦公費(fèi)用,由行政主管審批,購(gòu)置大中、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能購(gòu)置。電話使用規(guī)定一、公司_為辦公配備,原則上只得用于辦公。二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間,降低費(fèi)用??记?、休假、病假、事假、曠工相關(guān)管理規(guī)定休假公司實(shí)行周單休制度,當(dāng)月可休四天,每周可休一天,無(wú)半天休假方式;休假必須提前一天申請(qǐng),主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司活動(dòng)安排的情況而定,批準(zhǔn)后方可休假,否則視為曠
21、工。病假按照員工日薪資標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取當(dāng)日的半日薪資并無(wú)滿(mǎn)勤獎(jiǎng),員工如需請(qǐng)病假,需出示市級(jí)以上醫(yī)院病歷,根據(jù)病情而定病假天數(shù),超過(guò)六天(含六天)按照當(dāng)事人考勤天數(shù)計(jì)算工資(包括五天病假工資);事假按照員工日薪資標(biāo)準(zhǔn)扣除當(dāng)日工資并無(wú)滿(mǎn)勤獎(jiǎng),員工請(qǐng)事假三天至五天(含三天)按照當(dāng)月的實(shí)際考勤發(fā)放工資,員工請(qǐng)事假超過(guò)五天(含五天)按照當(dāng)月的實(shí)際考勤發(fā)放基本工資,扣除崗位工資、職務(wù)工資、獎(jiǎng)金;曠工按照員工日薪資標(biāo)準(zhǔn)扣除雙倍工資并無(wú)滿(mǎn)勤獎(jiǎng),無(wú)故曠工三天(含三天)視為員工單方解除勞動(dòng)合作協(xié)議,扣除當(dāng)月薪資,同時(shí)因此所造成的負(fù)面影響全部由當(dāng)事人一方承擔(dān);一、休假、病假、事假都必須至少提前一天填寫(xiě)請(qǐng)假單及職務(wù)代理人簽名
22、、批準(zhǔn),否則視為曠工。(特殊情況緊急事情經(jīng)核準(zhǔn)則例外)二、懷孕達(dá)五個(gè)月以上者,可適當(dāng)照顧休息時(shí)間,但每月事假限定不得連續(xù)兩天,特殊情況酌情另定。三、公司上班時(shí)間內(nèi),臨時(shí)請(qǐng)假不得超過(guò)_小時(shí),超時(shí)未歸扣除半日薪資,超時(shí)達(dá)半天者扣全日薪資。四、病假_小時(shí)內(nèi)必須向公司提供病_明,因個(gè)人行為導(dǎo)致傷重住院或臥床無(wú)法行動(dòng),可他人代為請(qǐng)假,經(jīng)核準(zhǔn)后員工在休養(yǎng)期間可享受五日病假,五日后停薪停職,待正常上班后開(kāi)始恢復(fù)正常。五、員工懷孕七個(gè)月后,可根據(jù)勞動(dòng)法享受公司福利。六、公司會(huì)議不定期舉行,提前一天通知,參會(huì)人員若出現(xiàn)遲到罰款_元,曠會(huì)按曠工論處。七、考勤細(xì)則1.出勤1.1工作時(shí)間:各部門(mén)職員須按以下時(shí)間出勤:
23、上班時(shí)間8:3017:30,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的,由公司另行通知。1.2簽到。公司全體員工采取指紋簽到考勤。1.3外出。員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀(jì)處理。1.4遲到:每天上午上班前簽到考勤,8:30以后算遲到,遲到_分鐘(含_分鐘)罰款_元,超過(guò)_分鐘(不包括_分鐘)罰款_元,超過(guò)半天未到視為曠工一天。(特殊情況,特殊處理)1.5早退:每天下午17:30下班時(shí)考勤后離開(kāi),17:30前無(wú)故離崗者或未簽退者均視為早退,早退_分鐘(包含_分鐘)罰款_元,超過(guò)_分鐘(不包含_分鐘)視為曠工半天。(特殊原因需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明
24、。)2.請(qǐng)假:2.1員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假或在當(dāng)日上午8:00前用適當(dāng)方法向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,主管領(lǐng)導(dǎo)將未簽到人員的情況在當(dāng)日上午9:30前報(bào)給公司,否則視為曠工處理。2.2員工因公出差時(shí),在主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下,登記考勤,否則視為曠工處理。2.3任何類(lèi)別的請(qǐng)假都需填寫(xiě)“請(qǐng)假條”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)事前批準(zhǔn),并登記。如有緊急情況,不能事先請(qǐng)假的,應(yīng)在兩小時(shí)以?xún)?nèi)電話通知主管領(lǐng)導(dǎo),在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則視為曠工。2.4請(qǐng)假。未滿(mǎn)一天者,以工作時(shí)間計(jì)算,請(qǐng)假時(shí)間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請(qǐng)假半天,超過(guò)半天的視為請(qǐng)假一天,按日薪資標(biāo)準(zhǔn)扣除。3.考勤統(tǒng)計(jì)3.1每月考勤時(shí)間:本月_號(hào)
25、至本月_號(hào)3.2有以下情況之一者,扣除當(dāng)月滿(mǎn)勤獎(jiǎng):全月累計(jì)遲到_次者(包括_次)除公休外,請(qǐng)假_天者以上者(包括_天)月度曠工_次者(包括_次)3.3對(duì)考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定,結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門(mén)的記錄、每日考勤簽到簽退記錄、每日外出登記記錄等來(lái)進(jìn)行制月度考勤表,并報(bào)財(cái)務(wù)處理;公司衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門(mén)辦公室、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門(mén)窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵
26、、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土。三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門(mén)責(zé)任制,部門(mén)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門(mén)辦公室的衛(wèi)生,由部門(mén)按小組輪流負(fù)責(zé)。四、按值日表排序依次負(fù)責(zé)值日清掃,需在上班后_分鐘內(nèi)清掃完畢。各專(zhuān)區(qū)負(fù)責(zé)人及時(shí)清理專(zhuān)區(qū)衛(wèi)生,保持環(huán)境干凈,整潔。五、餐具使用后及時(shí)清洗,不得拖延至工作時(shí)間,餐飲垃圾及時(shí)處理,發(fā)現(xiàn)堆放給予警告,多次不改者,六、具體實(shí)施參見(jiàn)各部值日表。第四篇:辦公室日常管理日常管理制度一、環(huán)境衛(wèi)生篇定義個(gè)人區(qū)域。包括個(gè)人辦公桌周?chē)鷧^(qū)域
27、由員工每天自行整理。公共區(qū)域。包括辦公室走道、辦公場(chǎng)所等,定期由保潔人員清理。制度內(nèi)容公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域應(yīng)做到以下幾點(diǎn):公共區(qū)域。展臺(tái)用過(guò)的設(shè)備不要隨手?jǐn)[放,請(qǐng)使用過(guò)后整齊的陳列在展臺(tái)上,做到非使用期間展臺(tái)區(qū)域上設(shè)備的整齊陳列。儲(chǔ)物柜柜內(nèi)文件分類(lèi)整理排放好,取出或放回文件時(shí)請(qǐng)按照順序擺放整齊并隨手管好柜門(mén)。植物辦公室內(nèi)有多盆植物用來(lái)清新空氣,每位員工經(jīng)過(guò)公共區(qū)域看到盆栽?xún)?nèi)土壤干燥時(shí),應(yīng)自覺(jué)澆水。午餐不要在辦公區(qū)域用餐,用餐請(qǐng)坐到門(mén)口的休息區(qū)域。用餐完畢后請(qǐng)自覺(jué)將桌子清理干凈。個(gè)人區(qū)域。桌面擺放辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品,其他物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜里面。辦公室公用物品如剪子、膠帶、尺子等應(yīng)擺放
28、在整齊并放在固定工作區(qū)域,員工平時(shí)試用,要從哪取試用后放回原位。以免丟失或引起工作不便。電腦電腦鍵盤(pán)要保持干凈,下班或離開(kāi)公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。公共衛(wèi)生管理制度飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、文件柜擺放要整齊,保持表面干凈整潔、無(wú)灰塵和廢紙屑。辦公室內(nèi)電器線走向要美觀。新進(jìn)設(shè)備的包裝、報(bào)廢設(shè)備及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序予以清理。個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):不隨地吐痰,亂扔垃圾。下班員工自已整理個(gè)自各辦公區(qū)域,辦公桌上用品擺放整齊。禁止在辦公室抽煙。二、辦公用具領(lǐng)用篇合理使用辦公文具耗材,例行節(jié)約,嚴(yán)禁浪費(fèi)。文具使用時(shí)要愛(ài)惜節(jié)省,禁止以下幾點(diǎn):無(wú)故浪費(fèi)紙張、辦公耗材;無(wú)故浪費(fèi)使用文具;故意損壞
29、文具用品;保管不當(dāng),造成辦公文具耗材損失;其他使用不當(dāng),造成辦公文具耗材損失。辦公用具的領(lǐng)用可直接向管理人員申請(qǐng),若管理人員考察無(wú)誤的話,可直接發(fā)放,并協(xié)助填寫(xiě)好辦公用具領(lǐng)用登記表格。第五篇:模具日常管理細(xì)則_奔騰企業(yè)(集團(tuán))有限公司模具管理制度匯編(_版)模具日常管理細(xì)則第一章總則第一條為了規(guī)范_奔騰企業(yè)(集團(tuán))有限公司模具資產(chǎn)管理,保證模具資產(chǎn)的安全與完整,確保資產(chǎn)管理及利用的有效性,提高模具使用效率,特制定模具資產(chǎn)日常管理規(guī)范;第二條按照本規(guī)范的要求,對(duì)相關(guān)模具管理制度及管理流程進(jìn)行修訂,確保模具相關(guān)管理流程的規(guī)范性、完整性;第三條制訂模具管理制度適用于所有權(quán)屬于我司的所有模具,包括:自
30、制模具、委托制作的模具以及由供應(yīng)商制作需本單位分?jǐn)偟哪>叩?。第二章相關(guān)管理部門(mén)的職責(zé)確定第一條我司對(duì)模具實(shí)行統(tǒng)一歸口管理和分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)管理相結(jié)合的管理體制,建立與之相配套的各項(xiàng)具體管理制度;對(duì)各部門(mén)職責(zé)進(jìn)行明確分工,確保模具管理流程的完整、合理;第二條在明確各部門(mén)職責(zé)時(shí),應(yīng)涵蓋模具管理流程各個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié),包括:開(kāi)發(fā)立項(xiàng)、招投標(biāo)、供應(yīng)商管理、制作、驗(yàn)收、臺(tái)帳管理、付款、調(diào)撥、使用、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢、攤銷(xiāo)、使用效率評(píng)價(jià)、責(zé)任追究等;具體職責(zé)及流程見(jiàn)附件:模具管理流程要領(lǐng)、模具管理流程。第三條財(cái)務(wù)管理中心作為公司模具管理信息的集成部門(mén),應(yīng)發(fā)揮獨(dú)立的、第三方監(jiān)控職能。第三章管理細(xì)則第一條模具開(kāi)發(fā)立項(xiàng):1、各
31、部門(mén)在確定新模開(kāi)發(fā)時(shí),模具立項(xiàng)書(shū)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作的需要包含于新品開(kāi)發(fā)立項(xiàng)中或單獨(dú)立項(xiàng);2、開(kāi)模需求部門(mén)的模具立項(xiàng)書(shū)中必須明確:提供模具技術(shù)要求,鈑金件開(kāi)模要提供加工零件的工藝流程,對(duì)模具的使用要求、制造要求、主要結(jié)構(gòu)的使用材料等技術(shù)資料作為立項(xiàng)評(píng)審依據(jù);設(shè)計(jì)產(chǎn)量、使用壽命,作為模具使用效率評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);完成時(shí)間,作為模具風(fēng)險(xiǎn)計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)。第二條模具招投標(biāo)管理:1、_模具招投標(biāo)時(shí),須有財(cái)務(wù)、審計(jì)、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、供應(yīng)商管理或車(chē)間、模具管理人員參與;2、財(cái)務(wù)、審計(jì)應(yīng)對(duì)招標(biāo)活動(dòng)過(guò)程的真實(shí)性、合法性以及供應(yīng)商的履約狀況進(jìn)行抽查、審計(jì)、監(jiān)控;-1_奔騰企業(yè)(集團(tuán))有限公司模具管理制度匯編(_版)核,交財(cái)務(wù)備案;文本中應(yīng)包含下列要求:2、模具制作的工藝要求、材料要求以及模具標(biāo)識(shí)制作要求;模具的技術(shù)要求;模具的制作周期、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);模具的付款條款;對(duì)模具供應(yīng)商未達(dá)到上述要求,可以采取相應(yīng)的責(zé)任
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