瞬間思考與呈現(xiàn)技巧商務(wù)談判技巧

1、 有什么不同？有什么不同？ 切割、分組的效果切割、分組的效果 有規(guī)律的、模式相同的有規(guī)律的、模式相同的 照顧到聽者的思維模式照顧到聽者的思維模式 1 2 3 思考與大腦：思考與大腦：“邏輯型邏輯型”的左腦的左腦 “直覺型直覺型”的右腦的右腦 結(jié)構(gòu)或計劃是本部分的核心概念結(jié)構(gòu)或計劃是本部分的核心概念 巧妙地運用雙側(cè)大腦巧妙地運用雙側(cè)大腦 分析分析直達核心直達核心 分離分離區(qū)分思想?yún)^(qū)分思想 推進推進流暢的論證流暢的論證 時鐘時鐘通過時間通過時間 環(huán)球環(huán)球通過地點通過地點 三角三角通過方面通過方面 好樁子的三要素好樁子的三要素 * * 對稱對稱 * * 分離分離 * * 一致一致 樁子是什么？樁子是

2、什么？ -每個部分的關(guān)鍵詞，為你和聽眾標(biāo)定道路。每個部分的關(guān)鍵詞，為你和聽眾標(biāo)定道路。 概念：概念：通過時間順序安排話題。通過時間順序安排話題。 時間時間“樁子樁子”: : 7070年代年代-80-80年代年代-90-90年代年代 早上早上- -下午下午- -晚上晚上 適用于沒有太多時間準(zhǔn)備的演適用于沒有太多時間準(zhǔn)備的演 講者，是一個方便有效的救急手段。講者，是一個方便有效的救急手段。 適用于會議發(fā)言，闡述計劃、適用于會議發(fā)言，闡述計劃、 說明事物的發(fā)展及進程等話題。說明事物的發(fā)展及進程等話題。 概念概念 通過不同地理位置通過不同地理位置/ /視覺效果視覺效果 安排話題。安排話題。 地點地點“

3、樁子樁子”: : 家里家里- -學(xué)校學(xué)校- -公司公司 紐約紐約- -倫敦倫敦- -巴黎巴黎 適用于喜歡形象思維的聽眾，適用于喜歡形象思維的聽眾， 它能幫助聽眾通過視覺形象的聯(lián)想，它能幫助聽眾通過視覺形象的聯(lián)想， 記住更多的細節(jié)。記住更多的細節(jié)。 適用于大型話題，有助于在適用于大型話題，有助于在 討論中建立起演講內(nèi)容的客觀性。討論中建立起演講內(nèi)容的客觀性。 概念概念 通過三個方面來推進。通過三個方面來推進。 方面方面“樁子樁子”： 1 1、產(chǎn)品上市：、產(chǎn)品上市： 2 2、教育話題：、教育話題： 3 3、演講技巧：、演講技巧： 適合于嚴(yán)肅話題，傳達全面看待適合于嚴(yán)肅話題，傳達全面看待 問題的能力

4、。問題的能力。 適合于應(yīng)付有強烈觀點的聽眾，適合于應(yīng)付有強烈觀點的聽眾， 鼓勵對問題進行公正的評價。鼓勵對問題進行公正的評價。 鐘鐘 擺擺 變焦鏡變焦鏡 收收 益益 概念概念 通過視野的縮放來呈現(xiàn)觀點。通過視野的縮放來呈現(xiàn)觀點。 （邏輯上的包含關(guān)系邏輯上的包含關(guān)系） 例子例子: : 單詞單詞- -句子句子- -段落段落 城市城市- -國家國家- -大洲大洲 個人個人- -部門部門- -公司公司 適合于處理棘手、敏感或保密的問題和信適合于處理棘手、敏感或保密的問題和信 息，體現(xiàn)說明和講解的合理性。息，體現(xiàn)說明和講解的合理性。 適合于反駁一概而論的說法，你可以把鏡適合于反駁一概而論的說法，你可以把

5、鏡 頭拉近到具體的生動的事例上，以論證自己的頭拉近到具體的生動的事例上，以論證自己的 觀點。觀點。 概念概念通過極端的推進來呈現(xiàn)觀點。通過極端的推進來呈現(xiàn)觀點。 兩種變化形式：激進和溫和。兩種變化形式：激進和溫和。 激進形式是推翻兩個極端，只留下中間的立場。 溫和形式是努力將兩極調(diào)和，秉持中間的立場。 so what? 概念概念 通過對聽眾的益處推進呈現(xiàn)觀點。通過對聽眾的益處推進呈現(xiàn)觀點。 例子例子: 產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示 參加培訓(xùn)參加培訓(xùn) 適合于推銷產(chǎn)品或服務(wù)。適合于推銷產(chǎn)品或服務(wù)。 適合于推廣思想和理念。適合于推廣思想和理念。 * *著眼于聽眾的終極愿望是什么？著眼于聽眾的終極愿望是什么？ 圖

6、圖 景景 正正 反反 骨骨 牌牌 5 w5 w 概念概念 通過形象充實思想。通過形象充實思想。 方法：方法： a.a.類比：類比：尋找相似點，即比喻。 b.b.實例：實例：給出具體事例，故事。 概念概念通過對立或?qū)Ρ瘸鋵嵥枷?。通過對立或?qū)Ρ瘸鋵嵥枷搿?* *類似于鐘擺計劃。只是該計劃不化解兩個類似于鐘擺計劃。只是該計劃不化解兩個 極端間的矛盾，只是將思想分成兩個片段。極端間的矛盾，只是將思想分成兩個片段。 例子例子: : 成本成本/ /價值；東方價值；東方/ /西方；樂觀西方；樂觀/ /悲觀悲觀 概念概念 通過因果關(guān)系充實思想。通過因果關(guān)系充實思想。 * *適合于研究性、知識性話題。適合于研究

7、性、知識性話題。 * * 3 3個原因，個原因，1 1個結(jié)果（說服力強）個結(jié)果（說服力強） * * 連鎖反應(yīng)（無準(zhǔn)備狀況下）連鎖反應(yīng)（無準(zhǔn)備狀況下） * * 1 1個原因，個原因，3 3個結(jié)果（論證性強）個結(jié)果（論證性強） 概念概念 通過通過who/what/where/when/whywho/what/where/when/why進充實進充實 思想。思想。 適合于迅速而精確地傳播事件和消息。適合于迅速而精確地傳播事件和消息。 適合于報道新聞、軼事、指示、事件適合于報道新聞、軼事、指示、事件 。 商務(wù)呈現(xiàn)商務(wù)呈現(xiàn)-ppt-ppt制作制作 第一部分第一部分 概述概述 第二部分第二部分 pptpp

8、t制作基礎(chǔ)制作基礎(chǔ) 第三部分第三部分 制作技巧制作技巧 pptppt對商務(wù)簡報的重要作用對商務(wù)簡報的重要作用 商務(wù)簡報商務(wù)簡報pptppt制作的準(zhǔn)備工作制作的準(zhǔn)備工作 商務(wù)簡報商務(wù)簡報pptppt制作的一般標(biāo)準(zhǔn)制作的一般標(biāo)準(zhǔn) 圖文并茂 突出重點 更好的效果 更強的感染力 熟悉授課內(nèi)容及相關(guān)主題 歸納重點 收集相關(guān)的輔助材料（圖片、 表格、錄音、音樂等）。 元素貼切主題 脈絡(luò)結(jié)構(gòu)分明 行文簡潔明了 視效清晰舒適 第二部分 ppt制作基礎(chǔ) 技巧一：吸引眼球 技巧二：恰當(dāng)演示 技巧三：背景協(xié)調(diào) 技巧四：演示播放 圖片、圖表、問題 突出重點變換文字顏色、字形 文本、結(jié)構(gòu)直觀 格式 圖片、圖表、表格 動

9、畫切換 超級鏈接 邏輯結(jié)構(gòu) 字體 黑體、隸書、方正姚體、華文新魏 字號 確保易于辨認(rèn)，兼顧版面設(shè)計（一般24以上） 字形 需要時加粗、加陰影、傾斜 顏色 一般原則：深底淺字、淺底深字 宋體、黑體、方正姚體、華文新魏（8） 宋體、黑體、方正姚體、華文新魏（10） 宋體、黑體、方正姚體、華文新魏（12） 宋體、黑體、方正姚體、華文新魏（14） 宋體、黑體、方正姚體、華文新魏（16） 宋體、黑體、方正姚體、華文新魏（18） 宋體、黑體、方正姚體、華文新魏（20） 宋體、黑體、方正姚體、華文新魏（24） 宋體、黑體、方正姚體、華文新魏（28） 宋體、黑體、方正姚體、華文新魏（32） 宋體、黑體、方正姚

10、體、華文新魏（36） 對齊方式 長篇文字兩端對齊 行距 行距、段前、段后 格式行距 項目符號 表示并列的關(guān)系 格式項目符號和編號 簡化表達 幫助理解 強化記憶 美觀畫面 我們應(yīng)該避免的： 喧賓奪主 文不達意 畫蛇添足 動畫切換的優(yōu)點 生動、有趣、輔助教學(xué) 使用要點 設(shè)計合理、切換連貫 我們要使用聲效嗎？ “寫文章要講邏輯。就是注意整篇文章，整 篇講話的結(jié)構(gòu)，開頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系， 要有一種內(nèi)部的聯(lián)系，不要互相沖突?！?毛澤東 我們可以通過超級鏈接來實 現(xiàn)篇幅的跳越！ 切合主題 調(diào)整母版 忽略背景 修飾色調(diào) 幻燈片設(shè)計 檢查核實 練習(xí)播放 實地調(diào)整 放映過程中，一旦出錯，勇 于承認(rèn)，不要

11、過多糾纏 幻燈片放映技巧 鍵入編號后按enter，直接切換到該幻燈片 黑屏、白屏“b”、“w” 指針選項 程序切換“alttab” 放映計時 商務(wù)呈現(xiàn)商務(wù)呈現(xiàn)- -簡報技巧簡報技巧 商業(yè)呈現(xiàn)商業(yè)呈現(xiàn)( (簡報簡報) )是一種由是一種由演說者主導(dǎo)演說者主導(dǎo)的的 雙向溝通行為，因此演說者應(yīng)該以適當(dāng)?shù)碾p向溝通行為，因此演說者應(yīng)該以適當(dāng)?shù)?技巧引導(dǎo)觀眾，提醒他們何時該注意什么技巧引導(dǎo)觀眾，提醒他們何時該注意什么 要點，又該如何理解問題，而不能光靠觀要點，又該如何理解問題，而不能光靠觀 眾自己思考及歸納的能力來找出簡報重點。眾自己思考及歸納的能力來找出簡報重點。 2 2 3 3 1 1 準(zhǔn)備準(zhǔn)備 pre

12、parationpreparation 1. 如何準(zhǔn)備一個商務(wù)簡報如何準(zhǔn)備一個商務(wù)簡報 2. 擬定簡報大綱及流程擬定簡報大綱及流程 3. 簡報論點之串接轉(zhuǎn)合簡報論點之串接轉(zhuǎn)合 實施過程實施過程 processprocess 9. 成為有自信的報告者成為有自信的報告者 10. 如何改善你的簡報技巧如何改善你的簡報技巧 11. 處理聽眾不同意見及不專心處理聽眾不同意見及不專心 12. 如何厘清會中疑問如何厘清會中疑問 13. 如何與聽眾互動如何與聽眾互動 14. 如何做結(jié)論及會后問與答如何做結(jié)論及會后問與答(q&a) 開場開場/ /注意事項注意事項 opening / noticeopening

13、/ notice 4. 如何在會議中做開場白如何在會議中做開場白 5. 如何讓觀眾更了解你的簡報如何讓觀眾更了解你的簡報 6. 肢體語言之運用肢體語言之運用 7. 如何正確清楚介紹內(nèi)容如何正確清楚介紹內(nèi)容 8. 如何用視訊設(shè)備輔助簡報如何用視訊設(shè)備輔助簡報 成功的簡報有兩個訣竅：準(zhǔn)備和練習(xí)?；〞r間作好準(zhǔn)備，成功的簡報有兩個訣竅：準(zhǔn)備和練習(xí)?；〞r間作好準(zhǔn)備， 簡報成功的機會就會大大增加。簡報成功的機會就會大大增加。 1. 1. 簡報的準(zhǔn)備流程簡報的準(zhǔn)備流程 2. 2. 考慮簡報目標(biāo)考慮簡報目標(biāo) 3. 3. 了解聽眾了解聽眾 4. 4. 做好后勤做好后勤 5. 5. 熟悉會場熟悉會場 6. 6. 明確目標(biāo)明確目標(biāo) 7. 7. 查找資料查找資料 8. 8. 組織數(shù)據(jù)組織數(shù)據(jù) 9. 9. 撰寫綱要撰寫綱要 10. 10. 視聽工具視聽工具 11. 11. 預(yù)先試講預(yù)先試講 簡報的進行流程