檔案管理工作情況匯報

1、* 單位檔案管理工作情況匯報 * 單位檔案管理工作在市檔案單位和市單位的精心領(lǐng)導(dǎo) 確保檔 和大力支持下 , 認真落實 “全面提高檔案工作管理水平， 案管理晉升省一級” 的工作目標 , 按照檔案管理規(guī)范化、 精細化、 專業(yè)化的工作要求， 扎實開展檔案管理升級活動， 目前各項工作 已基本完成?，F(xiàn)將有關(guān)情況向評審組專家和各位領(lǐng)導(dǎo)匯報如下： 自建立檔案室以來， 我單位認真貫徹執(zhí)行國家、 省檔案部門 對檔案管理工作的各項法規(guī)及文件要求，結(jié)合單位檔案工作實 際，將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程和年度工作計劃， 進一步完善 了檔案管理工作的規(guī)章制度， 調(diào)整充實了檔案管理機構(gòu)和工作人 員，加強了檔案集中統(tǒng)一管理，

2、強化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè)， 同時，不斷改善檔案保管條件，確保檔案的完整、準確和安全， 有力推動了檔案管理整體水平的提升。 根據(jù)上級統(tǒng)一部署和工作 需要，在市質(zhì)監(jiān)單位和市檔案單位的指導(dǎo)下， 開展了檔案工作目 標管理晉升省一級工作， 經(jīng)過檔案人員和全單位干部職工的共同 努力，經(jīng)對照* 省機關(guān)檔案工作目標管理考評標準 進行自查， 職檔案員 1名，兼職檔案員 4名 , 檔案室總使用面積 , 其中：庫 我單位檔案管理工作基本達到省一級標準。 目前，我單位現(xiàn)有專 房面積m2,閱覽室檔案室現(xiàn)有設(shè)備：計算機、多功能打印 機、空調(diào)機、除濕機、防磁柜 ，鐵柜 、密集架 、溫濕度 、干 精品文庫 粉滅火器 等檔

3、案管理軟件1套?，F(xiàn)存室藏檔案共 余件（卷）， 其中：文書檔案件（永久 件、30年存檔期限件，10年 存檔期限件）；照片檔案冊，共計張; 實物檔案 件；電子 檔案盤；會計檔案 件；科技檔案 ；專業(yè)檔案 卷。同 時，建立人事檔案個專檔、資料匯編 余冊等，編有大 歡迎下載6 事記、全宗介紹等參考資料。 、多措并舉，進一步做好檔案管理工作 （一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò) 我單位一貫重視 檔案管理工作，將檔案管理工作納入目標考核體系，納入領(lǐng)導(dǎo)責 任制，納入年度工作計劃，與檢驗檢測業(yè)務(wù)工作同部署， 同實施， 同考核。我單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視本次檔案管理達標晉級工作，堅持 親自過問，多次聽取檔案工作匯報，經(jīng)

4、?，F(xiàn)場辦公，協(xié)調(diào)檔案管 理工作中遇到的問題和困難， 今年我單位在工作經(jīng)費非常緊張的 余萬元投入檔案管理工作，用于檔案管理的設(shè) 備及整理等費用，為檔案規(guī)范管理和查閱工作奠定了良好的物質(zhì) 基礎(chǔ)。為加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我單位成立了檔案綜合管 理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定銷毀工作小組，負責對檔案工作的領(lǐng) 導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員，統(tǒng) 管理、 管理全單位文書、會計、聲像、實物等各種檔案的收集、 整理、保管、移交及開發(fā)利用，指導(dǎo)和監(jiān)督各科室檔案管理工作。 各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人，安排一名同志 擔任兼職檔案員，負責收集、整理本科室已形成的文件材料， 規(guī)定時間

5、向站檔案室移交應(yīng)歸檔的文件材料， 協(xié)助綜合檔案室做 好有關(guān)檔案整理工作。 （二）健全管理制度、加強檔案規(guī)范管理。 建立健全各項檔 案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、 有計劃、有程序的開 展。在原有規(guī)章制度匯編的基礎(chǔ)上，不斷完善、細化全單位 檔案管理的各項要求，規(guī)范、充實了檔案管理制度的內(nèi)容， 加強了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管 理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當 年積存零散文件；文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、 檔案完整安全；在檔案移交上做到數(shù)據(jù)準確、及時上報、全面移 交。文書檔案在每年的月底基本完成歸檔工作，其他檔案按 照有關(guān)規(guī)定及時歸

6、檔；不斷加強檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計工作， 檔案保管安全，從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反檔 案法現(xiàn)象，檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進行。 在現(xiàn)代化 管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實現(xiàn)了便捷、高效、 安全的計算機檢索與查詢， 較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的 作用，提高了檔案利用效率和效果。 （三）加強能力建設(shè)，提高檔案管理水平。我單位按檔案規(guī) 范化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、 整理，理 順內(nèi)部關(guān)系，完善各個環(huán)節(jié)的工作，消除了各部門之間相互推諉、 扯皮現(xiàn)象，解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。 是加強自身建 設(shè)，提高服務(wù)意識。我單位以轉(zhuǎn)變干部作風， 加強行政效能建設(shè)

7、為契機，認真學(xué)習上級文件和領(lǐng)導(dǎo)講話精神， 不斷提高業(yè)務(wù)水平， 并在加強檔案基礎(chǔ)建設(shè)、推進檔案管理創(chuàng)新、 強化行政職能、提 推進 供檔案服務(wù)等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設(shè)， 檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進。我們認真組織相關(guān) 人員學(xué)習檔案法和省、市有關(guān)檔案工作會議精神，在全單位 干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意 識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證了檔案 不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定期進行 安全自查，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點 檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取有力措施，及時進行整 改，防止發(fā)生各種危

8、害檔案安全事故。通過建立健全檔案保管、 利用、保護、保密等規(guī)章制度，做到了檔案使用制度化、 規(guī)范化。 三是重視對檔案管理人員的培訓(xùn)。 除積極參加市檔案單位組織的 業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，還多次組織檔案管理人員到先進單位、先進地區(qū)學(xué) 習經(jīng)驗，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明 顯提高。四是做好檔案的安全保護工作。把安全工作重點從事后 處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、 期放藥，檔案室配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調(diào) 等設(shè)備，加強防火、防潮、防霉措施，達到檔案庫房相關(guān)標準的要求，確保了檔案安全。 （四）加強檔案利用，服務(wù)纖檢中心工作取得實效 檔案信息的開發(fā)利用， 是

9、檔案工作的根本目的， 也是檔案管 理工作的基本要求。 我單位日常管理工作中， 充分開發(fā)利用檔案 信息資源，為纖維檢驗工作服務(wù)。為及時、準確的提供檔案利用， 我們編制了較為科學(xué)適用的各種檢索工具，主要有檔案案卷目 錄、歸檔文件目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄、實物檔案目 錄等，基本滿足了利用者的需要。編制了大事記，機構(gòu)沿革，全 宗介紹，歸檔文件目錄冊，查閱利用登記本 冊，利用效果記 錄 冊，以及庫房檔案存放示意圖，并建立了全宗卷。檔案管理 人員能熟悉所管范圍的檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，調(diào)卷迅速、 熱情，在開展承諾制服務(wù)活動中， 檔案管理人員以優(yōu)質(zhì)的承諾服 務(wù)態(tài)度，受到領(lǐng)導(dǎo)和利用者的好評 積極做好檔案的開發(fā)編研工 作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案信息資源， 為我單位檢驗檢測工作提供 了服務(wù)，同時也為檔案的充分、合理、科學(xué)利用奠定了基礎(chǔ)。 三、今后主要思路和打算 今后檔案工作的目標是，以黨的十八屆四中全會精神為指 導(dǎo)，貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法 監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制；積 極開發(fā)檔案信息資源， 充分利用現(xiàn)代化手段， 為纖檢建設(shè)提供更 方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作: 是以中華人民共和國檔案法和湖北省機關(guān)檔案工作 業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范為指導(dǎo)