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文檔簡介
1、頌福裝飾員工管理手冊公司管理制度1、員工行為規(guī)范員工進入辦公區(qū)內(nèi),須佩帶胸卡,儀表整潔,著裝大方。男士須著規(guī)范服裝;女士著裝適度得體,不穿超短裙或背心式衣裙,不濃裝艷抹、穿著暴露,不佩帶夸張首飾。員工舉止文雅,講究禮貌。在辦公區(qū)域內(nèi),須輕聲說話,不得大聲喧嘩、聚眾聊天,影響他人工作。嚴禁從事與工作無關的活動。保持辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境整潔,嚴禁室內(nèi)吸煙、隨地吐痰,不得隨意懸掛或擺放物品。員工接電話時應耐心、熱情,并統(tǒng)一使用“您好,頌福裝飾”標準用語。對屬于自已職責的問題應明確、全面的回答對方。否則,應按以下方式處理:a. 將電話轉(zhuǎn)到相應部門。各部門人員接到電話應說:“您好,部”。b. 留下對方電話、留
2、言,及時轉(zhuǎn)給關系人。c. 員工接聽客戶電話遇不懂事情時,不要輕易承諾不懂裝懂欺騙客戶,造成日后工作被動,影響公司聲譽。d. 對待客人要有禮貌,遇到被訪者不在時,應及時聯(lián)絡被訪者并向客戶解釋。員工不允許在前臺接、打電話。愛護公司財物,正確使用電話、電腦、傳真機、復印機等辦公設備。節(jié)約使用辦公用品。公司提倡內(nèi)部使用再生紙。并嚴禁撥打信息電話。公司員工必須使用自已的水杯且不得亂放,不得使用為顧客準備的一次性水杯。公司大門鑰匙有固定保管處,每日最后一個離開公司的員工應鎖好大門,次日把鑰匙交回原處。要樹立公司的良好企業(yè)形象,嚴禁一切有損公司形象和利益的行為發(fā)生。2、辦公室管理工作態(tài)度友好合作的工作態(tài)度是
3、減少工作困難的法寶,提高工作效率與效益的基礎也是工作態(tài)度。員工良好的工作態(tài)度是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的必要條件,公司最終目的是讓每一位接觸頌福裝飾的客人都能記住:頌福裝飾是同行業(yè)中的佼佼者,身為頌福裝飾的員工,須具備以下幾個條件:友善:以微笑歡迎客人,與同事和睦相處禮儀:任何時候都應舉止文明、溫文爾雅、尊敬客人及同事高效勤勉:工作中應充分發(fā)揮高效率與勤勉精神忠誠:是員工必備的基本條件,說真話、辦實事,拾遺交公守時:員工必須嚴守時間( 包括工作時間及任務時間)負責:員工應敬忠職守,作好本職工作,完成所委派的任務服從:員工須服從上級的命令及所分配的工作整潔:員工不僅要保持個人整潔,更要保持制服、工作環(huán)境及工
4、具的整潔管理制度上班一律按時簽到或打卡,不得代簽, 代打。中午休息,不得橫臥在桌上、椅子上。非休息時間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩。不準在辦公室內(nèi)下棋,每月由行政部負責檢查并刪除電腦游戲。不得隨地吐痰,垃圾、紙箱等應丟入垃圾紙桶內(nèi),不得隨地拋棄。危險物品不得帶入辦公室內(nèi)。辦公桌上文具及文件應擺放整齊,不得隨意亂扔;設計區(qū)保證工作結(jié)束時將物品、圖紙整齊擺放。前臺及行政助理負責接待來訪客人,并聯(lián)系被訪者;客人離開后,由被訪人負責整理會客區(qū)(清理水杯、椅子歸位)。人離開辦公桌應將椅子推入桌下。辦公時間,除業(yè)務人員往來之外,公司內(nèi)部提倡普通話。行政人員有權指出并糾正違反公司制度的行為,并保留處置
5、權。3、員工關系員工之間應以禮相待,互助合作及諒解,員工必須無條件服從直屬上級指派的任務,如遇疑難或不滿,只能在工作后向上一級領導請示或反映問題。4、投訴處理如遇客人投訴,應按如下方法處理:仔細聆聽客人意見,做好記錄,并向客人致歉。如在職權范圍內(nèi),應在致歉的同時馬上采取補救措施,事后向部門主管報告。如超越本職權范圍,應先向客人致歉并請客人稍等,馬上報告部門經(jīng)理或總經(jīng)理,盡快采取補救措施。5、公事處理程序為在最短時間內(nèi)給員工解決工作上的問題和困難,貫徹落實“垂直領導、分級管理、塊塊把關”的管理原則,規(guī)定如下:第一步:職員若在工作上發(fā)生困難,應與主管商量,主管將盡快解決困難,如有需要可向經(jīng)理咨詢第
6、二步:主管未能解決困難,將其調(diào)查情況其建議報告部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理負責解決第三步:若部門經(jīng)理也未能解決的困難,應及時向總經(jīng)理匯報由總經(jīng)理處理各管理層次在其職權范圍內(nèi)的工作,應盡力解決,不必向上級請示,有關職能部門在任何時候,應予以答復。員工申訴員工如對工作不滿,可直接向上司提出。若對答復仍然不滿或不愿由直屬上司處理,可口頭或書面向總經(jīng)理提出,倘員工選擇書面形式,應注明姓名及部門以示誠意。所有申訴均保密處理。申訴須在事發(fā)后二天內(nèi)提出。匯報程序員工對工作如有任何疑難或意見,必須向直屬上司匯報。6、建議公司歡迎各雇員盡量提出有關其工作或公司政策上之寶貴意見,希望通過員工的參與,更有效地改善公司之運作
7、。各雇員可通過書面形式向部門經(jīng)理或總經(jīng)理對公司現(xiàn)行政策、措施及對有關程序的可行性進行商討。員工考勤制度1。目的 :為加強公司員工考勤管理,使全體員工養(yǎng)成守時習慣準時出勤,特制定本規(guī)定。2 范圍:公司全體員工3作息時間 :員工正常上班時間為寫字樓: 上午 9:00 下午 18:30(中午 12:00 14:00)午餐休息時間根據(jù)公司特性,本公司現(xiàn)期運作階段實行單休制,以后視公司業(yè)務情況調(diào)整。因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間由人事部另行通知。4 考勤內(nèi)容上班時間已到而未到崗者,即為遲到。未到下班時間而提前離崗者,即為早退。工作時間未經(jīng)領導批準離開工作崗位者,即為擅離職守。遲到、早退或擅離職守超過30 分鐘
8、,或未經(jīng)準假而不到班者,均為曠工,不到半天者按曠工半天處理,不到一天者按一天處理,以此類推。本公司員工一律實行上下班打卡制度。本公司除下列人員外,均應按規(guī)定于上下班時間打卡。4.6.1 總經(jīng)理和副總經(jīng)理以及經(jīng)總經(jīng)理核準免予打卡者。4.6.2 因公出差。4.6.3 因故請假,經(jīng)核準者。4.6.4 臨時事故,事后說明事由,經(jīng)主管核準者。本公司員工上、下班均應親自打卡,如有下列情形之一者,均以曠工一天論,并按其情節(jié)輕重酌以懲處。4.7.1委托他人代打工卡者(代理人給予記過一次處分)。4.7.2有涂改情況者。4.7.3故意毀損工卡者。4.7.4偽造工卡者。4.8所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦
9、理各項業(yè)務。特殊情況需經(jīng)主管領導簽卡批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工處理。4.9員工外出辦理業(yè)務前須向有關本部門負責人說明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。4.10 上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告一次的處分。4.11 員工下班未打卡者,除有正當理由經(jīng)直屬主管于工卡上核準簽名外,視為早退。4.12 職工因公出差,須事先填寫公假單,主管以下的人員由部門經(jīng)理批準;各部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理批準。5 其他假期按國家規(guī)定在公司工作滿一年以上的員工可以享受如下假期:5.1.1 婚假:一般三日,晚婚七日。5.1.2 產(chǎn)假:女性員工分娩可享受90 天產(chǎn)假,每月發(fā)給600 元生活費。5.1
10、.3 喪假:親屬(祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、子女)離世有三天喪假。休假期間只發(fā)給底薪,因工作關系不能休假者,公司將給予適當補償。6、請假管理內(nèi)容:6.1.1 凡因事請假者(不論何理由),必須提前填寫請假單,請假一天以下由部門經(jīng)理批準,請假兩天(含兩天)以上,由總經(jīng)理簽批生效。6.1.2 凡請病假者,需填寫請假單,并有醫(yī)院開具證明。6.1.3 凡公假、調(diào)休亦需提前填寫請假單。6.1.4 未請假或補寫假條無正當理由的視為曠工。6.1.5 人事部將以此請假單作為確認和考核的依據(jù),口頭請假或說明無效。填單說明 :6.2.1 當事人要詳細填寫事由及所需時間。6.2.2 假別包括公假、病假、事
11、假、調(diào)休等,由當事人填寫,人事部確認。6.2.3 普通員工填寫單子后,交部門經(jīng)理審批,部門經(jīng)理以上人員交總經(jīng)理審批;部門經(jīng)理和總經(jīng)理不在,報人事部審批。7、考勤懲罰條款遲到、早退在 10 分鐘以內(nèi)者罰款 10 元, 1030 分鐘罰款 30 元。遲到早退 30 分鐘以上者以曠工半日計。當日遲到、早退累計4 小時以上者,以曠工1 日計。曠工當日無工資,并加扣2 日工資。當月連續(xù)曠工二天或曠工累計三天者,罰款200 元并開除處理。員工獎罰條例1、總則:1. 1 為健全公司制度,獎罰分明,特訂立本條例,凡本公司所屬員工的管理,均適用本條例:1. 2 本條例運作如發(fā)生疑問時,由人事部組織研討,如無法解
12、決時,報請總經(jīng)理解釋并修正。1. 3 所有罰款均歸入福利項目。2、本公司員工的獎勵分以下五種方式:獎狀獎品特別獎金晉級升職特別加薪3、事跡之一者,給予獎狀嘉獎:品行端正、工作努力、能及時完成任務者。維護團體榮譽,有具體事跡者。熱心服務,有具體事跡者。拾金不昧者。有其他功績,足可為其他員工楷模者。4、以下事跡之一者,給予獎品或特別獎金、嘉獎:對生產(chǎn)技術或管理制度提出具體方案,經(jīng)采納確有成效者。節(jié)約物料或?qū)U料利用具有相當成效者。工作有方,使業(yè)務工作拓展有相當成效者。遇有事故,勇于負責,并措施得當者。舉報違規(guī)或損害本公司利益的案件者。遇有意外事件或災變,奮不顧身,極力搶救而減少損失者。維護本公司重
13、大利益,竭盡全力,避免重大損失者。具有其他重大功績,足為其他員工之表率者。5、以下事跡者,給予晉級或特別加薪獎勵:研究發(fā)明,對本公司有重大貢獻者。服務滿 5 年,考績優(yōu)良,未曾受過記過以上處分者。連續(xù)兩年被公司評為優(yōu)秀員工者。具有其他特殊功績者。6、員工的懲罰分以下五種形式:警告記過記大過解雇7、有以下事情之一,經(jīng)查證屬實者,給予警告處分并罰10-100 元:在工作時間聊天 , 嬉戲或從事規(guī)定以外工作者。在工作時間擅離工作崗位者。工作不力、屢誡不改者。因過失致使出現(xiàn)工作錯誤但情節(jié)輕工微者。妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生工作守則者。初次不遵守主管人員合理指揮者。浪費公物,情節(jié)輕微者。在工作區(qū)未佩
14、帶胸牌者。在工作區(qū)穿拖鞋或赤腳者。在工作區(qū)隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑、煙蒂及其他雜物者。出入工作區(qū)不遵守規(guī)定或攜帶物品出入工作區(qū)而拒絕保安或主管人員查詢者。遇非常事變,故意規(guī)避者。檢查或監(jiān)督人員未認真執(zhí)行公務者。破壞生態(tài)及環(huán)境衛(wèi)生者。擅自在公司內(nèi)推銷物品者。不能完成重大或特殊交辦任務者。在工作區(qū)域吸煙者。其他違紀行為但情節(jié)較輕者。8有以下事情之一,經(jīng)查證屬實者,給予記過處分并罰款100-200元:對上級批示或有限的命令,未申報正當理由而未能如期完成或處理不當者。直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護或不為舉報者。因疏忽致使設備或物品遭受損害或傷及他人,但不太嚴重者。在工作場所喧嘩、嬉戲、
15、吵鬧嚴重妨礙他人工作者。攜帶危險物品入公司者。投機取巧隱瞞蒙蔽牟取非分利益者。對同事惡意攻擊或讖告、偽證而制造事端者。附和罷工、怠工者。辦理移交,無特殊理由而未能按期辦妥者。在工作時間睡覺者。9、有以下事情之一經(jīng)查證屬實者,給予記大過處分;情況嚴重者給予留用察看處分或罰款200500 元擅離職守,致使發(fā)生變故使公司蒙受損害者。泄漏公司機密,情節(jié)較輕者。攜帶違禁物品入公司而不聽制止者。遺失經(jīng)營的重要文件、物品者。撕毀公文或公司有用文件者。擅自變更工作方法使公司蒙受損害者。拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導仍不聽從者。違反安全規(guī)定措施致使本公司蒙受損失者。偽造出勤記錄或請人代打卡或代他人打卡者。
16、10、有以下事情之一查證屬實者,可不經(jīng)預告給予解雇,對造成損失者,處相應罰金:仿效上級主管人員簽名,盜用印信或未經(jīng)核準擅自使用印信者。訂立勞動合同時使用虛假證件,或用虛偽意思表示,使本公司誤信而遭受損失者。對于上司或其他員工實施暴行或有侮辱行為者。違反勞動合同或工作規(guī)定情節(jié)嚴重者。故意損耗機器、工具、原料、產(chǎn)品或其他公司所有物品或故意泄漏技術、營業(yè)上的秘密,使本公司蒙受損害者。違反國家法律而判刑者。無正當理由連續(xù)曠工二日,或一個月累計曠工達三日者。未經(jīng)本公司許可,而到其他公司或個人處兼職者。聚眾要挾,妨礙生產(chǎn)秩序者。張貼散發(fā)煸動性文字、圖畫、圖書,足以破壞勞資感情者。偷竊、盜賣同仁或本公司財物
17、者。利用本公司名義在外招搖撞騙,致使公司名譽及財物受到損害者。侵占本公司財物或營私舞弊者。工作時間在工作場所制造私人物件者。在工作中酗酒滋事妨害生產(chǎn)秩序者。依據(jù)勞動合同調(diào)派工作,無鼓拒絕接受者。打架斗毆造成嚴重后果者。造謠生事,散播謠言致使公司蒙受損失者。一年內(nèi)記大過兩次。在外從事與公司利益相沖突的工作,情節(jié)嚴重者。鼓吹與煽動員工罷工、怠工等有確鑿證據(jù)者。參加非法組織者。其他重大過失三不當行為,導致嚴重后果,經(jīng)主管部門核準者。員工調(diào)動、晉升條例1、員工在公司內(nèi)的調(diào)動及晉升公司本著“能者上,平者讓,庸者下”和知人善用、用人所長、優(yōu)勢互補、優(yōu)化組合的原則,對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀,業(yè)績突出或者不適合現(xiàn)崗位
18、工作的員工有權進行調(diào)整。其工資待遇將按不同崗位相應作出升、降調(diào)整。公司將按以下條件及有關政策對員工職務或工作部門作相應調(diào)整。業(yè)務發(fā)展情況及工作需要員工的工作表現(xiàn)、品德及學識員工的能力及潛質(zhì)對表現(xiàn)優(yōu)異、業(yè)績突出之員工,由部門經(jīng)理會同人事部對其專項考核,填寫晉升申請表,報總經(jīng)理批準可相應晉升其職位。個人申請調(diào)動的方法。員工有權向本部門負責人申請在公司內(nèi)部調(diào)換工作。部門負責人或人事部根據(jù)員工提出的合理要求和工作需要,對員工的工作崗位進行調(diào)動。員工跨部門調(diào)動工作應向本部門負責人遞交書面申請(寫明要求調(diào)動的理由) ,部門負責人簽署意見后報人事部審查,由總經(jīng)理決定。對不適合本部門工作的員工,部門經(jīng)理可以向
19、人事部提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理同意,將其退回人事部,辦理調(diào)動或辭退手續(xù)。人事管理制度人事管理制度是一項具體的組織工作,就管理者的工作性質(zhì)而言,其工作職責是設定目標、 推動政策、溝通協(xié)調(diào)、 發(fā)揮組織力量。 我們要求職工講究效率的表現(xiàn),而管理人員則要講究效益的表現(xiàn)。下面,就是本公司具體的人事管理制度:1)新入職職工(不論是任何途徑入公司的),一律在人事部按規(guī)定辦理入職登記手續(xù),由人事部統(tǒng)一安排。2)新入職職工需進行崗前培訓13 天,培訓內(nèi)容(包括公司制度、崗位職責薪金待遇等)由人事部及各部門經(jīng)理共同執(zhí)行。3)職工人事資料登記表,由人事部分類整理和妥善保管,隨時提供使用。4)各部門經(jīng)理,主管必須嚴格培
20、訓員工的工作紀律及工作態(tài)度,并根據(jù)部門現(xiàn)狀,提出計劃對部門員工進行專業(yè)技能培訓。5)各部門經(jīng)理,主管有責任認真做好員工內(nèi)部矛盾的調(diào)解工作及違規(guī)違章的處理,確保人事管理按章辦事,按程序處理,既要維護員工合法權益,又要保障公司制度的執(zhí)行。6)為了更好地貫徹執(zhí)行公司規(guī)章,維護員工的合法權益,人事部須對獎懲員工加強合理監(jiān)督,對所有個案需深入調(diào)查,在處理過程中嚴格按制度辦事,力求公平合理 .7)為了完善貫徹本公司人事管理制度,對請假者需履行書面請假手續(xù)的說明如下:a: 凡因事請假者(不論任何理由),必須提前書面請假。請假一天以下由部門經(jīng)理批準,請假兩天以上(含兩天),由總經(jīng)理簽批生效。b: 凡請病假者,
21、亦需提出書面申請,如因病需住院,并有醫(yī)院證明。c: 未請假或補寫假條無正當理由的視為曠工,請假條統(tǒng)一交人事部保管。8)員工辭職,必須提前十五天遞交辭職書,由部門經(jīng)理,人事經(jīng)理,總經(jīng)理簽批后,方可辦理辭職手續(xù),否則公司有權拒絕支付薪金。9)凡員工因工作需要調(diào)動,必須書面通知調(diào)動部門,財務部,人事部。10)經(jīng)理及主管有責任關心,愛護員工,幫助員工解決問題,重視員工反映的問題,與員工保持溝通,團結(jié)協(xié)作,共同進步。11)公司為每位員工提供培訓,獎勵,晉升機會,幫助員工發(fā)揮最佳業(yè)績,使每位員工對公司的政策,服務和發(fā)展感到自豪。12)員工之間平等、和睦相處,管理人員需善待員工,在管理中注意技巧與態(tài)度,激勵
22、員工參與和自身相關的決策,做好雙向溝通,發(fā)揮團隊精神,共同為企業(yè)做出貢獻。員工招聘制度1、招聘原則按照尊重知識、尊重人才、任人唯賢,從實際工作需要出發(fā)的指導思想,采取各種方式吸引、選拔公司所需要的各類優(yōu)秀人才。1.2 寧缺勿濫原則 . 按崗位職責制要求 , 對應聘人員適當安排工作崗位. 對于沒有找到合適人選的崗位 , 可以空位求賢或從內(nèi)部調(diào)人暫時代理行職權, 一旦招到符合要求的人員 , 即補該位 .客觀公正原則 . 客觀評價 , 公正選擇 , 避免感情用事 .適用原則 . 選則最適合崗位要求的人員. 避免出現(xiàn)“大材小用”或“小材大用”的情況 .2、招錄員工的途徑2在報刊、網(wǎng)站發(fā)布招聘廣告和參加
23、人才招聘會等途徑向社會公開招聘。2同有關國家機關、研究院所、高等院校、各類企業(yè)建立廣泛聯(lián)系,收集人才住處建立建立人才庫,發(fā)掘人才。2根據(jù)各方面人士的介紹和推薦,選用公司所需要的人才。與各類人才交流中心和人事管理機構掛鉤,挑選、吸收各種人才。3、員工錄用的條件3.1.1 身體健康 , 品行端正 , 遵紀守法 , 作風正派 .3.1.2 具備有一定的文化素質(zhì) , 具備公司所需要的某些專業(yè)知識和專業(yè)特長.具休條件公司根據(jù)專業(yè)不同可分為以下幾類人同: 管理人員、工程、設計和技術監(jiān)理人員、培訓人員、公關人員、市場人員、財務人員等。各類人員需要:3.2.1 具備從事本崗位工作必需的專業(yè)知識.3.2.2 受
24、過專業(yè)技能訓練 .3.2.3 有一定的實際工作經(jīng)驗 .新進人員的試用 :3.3.1本公司新進人員除特殊情形經(jīng)副總經(jīng)理以上批準免予試用之外, 應一律先經(jīng)試用。3.3.2 所有員工試用期為3 個月。3.3.3 試用期間表現(xiàn)特優(yōu)人員 , 經(jīng)直屬主管呈報上上級主管核準可縮短試用期限 .3.3.4 試用期間考核不合格的人員不予錄用, 試用人員不得提出異議。3.3.5 員工試用期滿后 , 申請轉(zhuǎn)正需完成試用實習報告并填寫轉(zhuǎn)正申請表。凡試用人員有以下情形之一者, 不予雇用 :3.4.1 曾在本公司被開除或未經(jīng)批準擅自離職者。3.4.2 曾被人民法院判刑 , 確定或因案涉訟未決者。3.4.3 經(jīng)本公司醫(yī)務人員
25、或醫(yī)院檢查身體不合格者。3.4.4 有精神病者 .3.4.5 未滿 16 周歲的未成年公民 .3.4.6 無法勝任工作者 .3.4.7 試用期間 , 違反工作規(guī)定情節(jié)嚴重者.3.4.8 偽造證件 , 欺騙公司者 .3.4.9 吸食毒品者 .品性惡劣 , 經(jīng)其他公私營機構開除者( 需有確鑿證據(jù) ).4、招聘程序各部門經(jīng)理根據(jù)編制及崗位設置情況向人事部申報招人計劃, 提出具體人數(shù)、條件及工作安排。人事部按照各用人部門提出的具體條件進行招聘工作,對所收集的人才資料進行分析和初審。人事部將初審合格者推薦給各部門. 各部門經(jīng)理對人事部推薦的人選進行專業(yè)知識、技能考核并寫出評價意見。評價意見填寫在招聘登記
26、表及面試記錄表上.通過初試的應聘者 , 一般工作人員的錄用由人事部和用人部門經(jīng)理協(xié)商審定. 部門負責人的錄用 , 由人事部初審 , 推薦給總經(jīng)理審定。被確定錄用的人員在人事部辦理報到手續(xù)后到有關部門工作。教育培訓制度1、培訓目的:1)規(guī)范和提高員工的職業(yè)化素養(yǎng),促進企業(yè)和員工的共同發(fā)展。2)適應市場的變化,滿足企業(yè)在市場競爭中及員工自身發(fā)展的需要。3)促使員工了解企業(yè)、了解崗位、了解自己,更好地解放生產(chǎn)力。2、培訓原則:1) 公司定期或不定期對全體員工進行持續(xù)性培訓。2) 對員工的各項培訓原則上由人事部組織,各部門負責人配合。3) 培訓內(nèi)容和培訓結(jié)果評估向員工公開。3、培訓內(nèi)容:1) 新員工到
27、崗培訓了解本企業(yè)的發(fā)展歷程及行業(yè)特點,認知企業(yè)的各項規(guī)章制度,明確本人所介入崗位的崗位職責,掌握企業(yè)的共同語言與行為規(guī)范,盡早掌握工作要領,盡快達到上崗條件。2) 企業(yè)文化培訓通過培訓使所有在職員工隨時了解企業(yè)的前景與當前戰(zhàn)略,統(tǒng)一觀念,加強團隊精神的凝聚力,激發(fā)員工的自信心,發(fā)揚優(yōu)良的企業(yè)傳統(tǒng),讓員工隨時理解并執(zhí)行企業(yè)新發(fā)布的各項命令及相關制度,并確定為了未來任務及目標奮斗的信念。3) 專業(yè)素質(zhì)提高的培訓針對不同的技術人員進行崗位專業(yè)技術培訓及技術合籠培訓,滿足員工在工作過程中渴望自身得到提高的欲望,使現(xiàn)有員工的技能得以提高和充實,提高整個員工隊伍的專業(yè)技能與工作技巧,達到更高的工作目標,拉
28、升企業(yè)效益。4)目標培訓為實現(xiàn)總公司整體戰(zhàn)略目標,通過培訓對全體員工起到較強的激勵作用,啟發(fā)員工努力進取的精神,鼓勵員工通過充分調(diào)動與提高工作能力,通過創(chuàng)新與企業(yè)共同實現(xiàn)奮斗目標的攀升。4、 培訓程序:1)部門負責人在每月最后一日前作出與各部門工作目標相聯(lián)系的月培訓計劃上報人事部,并在培訓開始前,提前三天通知受訓人。2) 人事部按計劃、有側(cè)重點地根據(jù)不同的市場情況及公司運營情況組織培訓,并對每次培訓進行受訓人培訓反饋分析。3) 對員工的培訓考核納入對員工的績效考核中,作為員工工作績效考核中晉升、降職的一個必要參數(shù),并將員工的培訓考核結(jié)果記入該員工檔案。5、培訓要求:1)公司所有員工都應積極參與
29、配合人事部組織的相關培訓,在培訓中不得無故請假,特殊原因須經(jīng)部門負責人簽字認可方有效。2)公司所有員工應積極主動對培訓事宜提出合理化建議,公司將根據(jù)該建議的可用性予以獎勵。6、 培訓考核:1)以每次培訓現(xiàn)場的培訓考勤、培訓反饋表及培訓后的筆試為綜合考核依據(jù),人事部及培訓講師應在培訓后予以及時評估。2)連續(xù)三次培訓綜合評估值為差的員工,由其部門負責人配合人事部共同簽發(fā)嚴重過失單,并由人事部負責對其進行加強培訓。3)連續(xù)五次培訓綜合評估值為差的員工,由其部門負責人配合人事部共同簽發(fā)嚴重過失單,情節(jié)嚴重者,可由人事部報經(jīng)總經(jīng)理批準后對其進行相應的降級處理。4)對長期培訓綜合評估值為優(yōu)的員工, 人事部
30、將結(jié)合該員工在實際工作中的成績,報經(jīng)總經(jīng)理批準后予以表揚及合理晉升。員工離職制度員工欲辭去現(xiàn)任職務或被公司辭退,須按以下規(guī)定辦理:1、辭職中高層人員需提前一個月,一般職員需提前15 天提交辭職申請,工資發(fā)放至離職當天。辭職申請需由部門經(jīng)理、人事部、總經(jīng)理簽名批準。否則無效。2、辭退按勞動法規(guī)定,員工有下列情形之一者公司可立即解除聘用合同,辦理辭退手續(xù):在試用期間被證明不符合錄用條件的;嚴重違反勞動紀律或者本公司有關規(guī)定制度的;員工不服從公司的工作分配或調(diào)動的;無故曠工兩天以上的;動用公司人、財、物力資源或占用上班時間謀求個人私利的;嚴重失職,營私舞弊,使公司造成重大損失的;經(jīng)培訓或調(diào)換工作后仍
31、不能勝任公司分配工作的。3、解聘員工公司因經(jīng)營原因,確需裁減或辭退正式員工時,應提前一周通知被解聘員工.對未辦理辭職手續(xù)即離開公司的員工,公司扣發(fā)其當月工資,按自動離職處理。凡被公司開除的人員,由人事部立即辦理離開公司手續(xù),從開除之日起停發(fā)工資及一切待遇。4、離職手續(xù)的辦理歸還在公司領用的一切辦公用品,包括軟盤、照片等。員工在公司工作期間所設計的方案、起草的文件、開發(fā)的軟件程序等 , 都是有償勞動的結(jié)果。這些勞動成果均為公司所有,個人無權銷毀或帶走。否則,將承擔法律責任。員工離開公司以后,在法律規(guī)定的時效內(nèi),仍需承擔保守公司機密、商業(yè)秘密、經(jīng)營訣竅的義務。如果發(fā)現(xiàn)有泄密現(xiàn)象,將由其承擔一切損失
32、。員工離開公司,未經(jīng)允許 , 不得帶走與公司有關及公司所有的任何資料、物品。否則,將視為侵犯公司財產(chǎn)所有權。員工自提出辭呈或被辭退之日起,不再視為公司員工,不再享有公司員工的待遇。其一切行為均屬于個人行為,并不得再以公司名義從事法律經(jīng)營,商務活動。否則,一切法律責任自負。員工需按程序在所屬部門、人事辦理交接工作,并由經(jīng)辦人在離職手續(xù)通知書上簽名,方可至財務部辦理工資結(jié)算,財務部負責審核離職手續(xù)通知書上簽名手續(xù)。工資按離職之日的實際天數(shù)計算。離職人員工作檔案由人事部定期銷毀。公司事務內(nèi)部管理歸口分工及程序一、 內(nèi)部投訴及員工建議(歸口部門:人事行政部)1、 設置員工信箱(放在總部、分店門口,由行
33、政經(jīng)理收集。)2、 凡員工投訴或建議并署名者,由行政經(jīng)理指定一名經(jīng)理調(diào)查界定事件后,給予答復,如員工是書面投訴或建議,則需給予書面答復,時限為3 天內(nèi)。3、 凡員工匿名投訴,由行政經(jīng)理處理。二、 外部投訴(歸口部門:客服部)1、 凡客戶投訴,統(tǒng)一歸口客服部,由客服負責調(diào)查界定。2、 所有投訴,一律由客服向客戶回復解決情況,時限48 小時。3、 所有投訴,客服部取證、調(diào)查,并界定責任人,時限為24 小時。4、 如果對客服部的協(xié)調(diào)有疑問,可直接向總經(jīng)理反映。5、 客服部有義務主動收集各種投訴,并歸檔。6、 每周匯總,周二前交至總經(jīng)理。7、 投訴后,其它相關人員未經(jīng)客服部,一律不得私自與業(yè)主達成任何
34、協(xié)議。8、 客服部在第一時間將解決辦法通知到相關部門(設計部、工程部)三、 設備維護歸口1、 所有設備維護的物品(保修卡、說明書、電腦軟盤等)由行政助理保管。2、 設備維護的概念為所有公司內(nèi)物品的更換及維修。3、 維修程序兩種:A、 尋找保修單位或維修商B、 發(fā)工作聯(lián)系單至工程部,限時維修48 小時4、 及時刪除電腦游戲及多余文件。5、 行政部有義務發(fā)現(xiàn)上述問題并解決。四、 公文發(fā)放、傳真歸檔1、 所有公司文件發(fā)放到位,收件人要注意保存。2、 所有傳真第一時間到位,并登記在冊。3、 所有傳真當事人到前臺領取,前臺不負責送到。4、 發(fā)放公司的公文由行政主管負責。五、 客戶檔案管理(歸口部門:客戶
35、服務部)1、 客戶自上門咨詢起即建立客戶檔案表。2、 凡簽訂合同的客戶資料,自簽約日起正式建立檔案夾,統(tǒng)一存放。3、 檔案夾內(nèi)存放資料包括(合同、與客戶的往來資料、公司內(nèi)部有關此客戶的往業(yè)資料、各類驗收單,變更單、客戶回訪記錄、現(xiàn)場訪談錄、各類客戶簽字的依據(jù)、圖紙、投訴內(nèi)容及處理結(jié)果,客戶其它相關資料等)。4、 每份客戶資料的有效保存年限為三年。六、 公文起草、收發(fā)(歸口:人事行政部)1、 各類公文(包括制度、通告、紀要等)均由人事行政部起草。2、 所有公文一律由總經(jīng)理簽發(fā),并電腦留存。3、 行政主管每日核對發(fā)文情況。七、 制定、修改制度(歸口:人事行政部)1、 人事行政部每兩月定期修改一次現(xiàn)行制度,并將舊制度收回消毀。2、 人事行政部對各類制度擁有解釋權。3、 人事行政部有義務對各項制度及流程進行及時監(jiān)控及完善。八、 各類會議、培訓的組織(歸口:人事行政部)1、 行政主管負責按照公司制度,督促各部門執(zhí)行各類會議,并抽查。2、 各類會議,無論規(guī)模大小,各部門內(nèi)必須做好紀要,上報人事行政部。3、 各類培訓,各部門可提出要求,48 小時內(nèi)給予答復,歸口由人事行政部統(tǒng)一安排、調(diào)度。4、 所有培訓,由人事行政部打印紀要備案。九、 公告欄(歸口:人事行政部)1、 設置公告欄(白板)。2、 行政助理有義務主動收集各種信息并公布。十、 電話留言簿(歸口:各部門)1、 在總部設計
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