EPC項目溝通與協(xié)調(diào)程序

1、EPC項目溝通與協(xié)調(diào)程序本工程項目單體繁多，項目經(jīng)歷方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計到竣工驗收的各 個階段。如果中標(biāo)，我單位將切實承擔(dān)責(zé)任，在項目實施期間首先做好內(nèi)部各專業(yè)、各 工區(qū)之間的組織管理，更要加強和發(fā)包人、監(jiān)理單位溝通協(xié)調(diào)，積極配合并協(xié)助發(fā)包人 與地方政府各級部門的審批溝通工作。 前瞻性分析、預(yù)判可能制約工程進(jìn)展的相關(guān)問題，在項目初始階段建立順暢有效的的溝通機制，為工程建設(shè)創(chuàng)建和諧、穩(wěn)定、順暢的施工 條件。溝通與協(xié)調(diào)范圍總承包單位內(nèi)部的組織協(xié)調(diào)，包括總承包項目部與各專業(yè)設(shè)計室、與各施工區(qū)塊以 及與材料、設(shè)備供應(yīng)商等內(nèi)部組織之間為完成建設(shè)任務(wù)、實現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)而進(jìn)行的協(xié)調(diào)?？偝邪鼏挝慌c項目相

2、關(guān)各方之間的協(xié)調(diào)，包括與發(fā)包人、監(jiān)理人的協(xié)調(diào)，配合發(fā)包人與地方各級政府主管部門之間的協(xié)調(diào)。另外，協(xié)助發(fā)包人建立良好的地方關(guān)系、做好 施工期間的環(huán)保水保工作減少對周邊村民的影響等將是總承包單位對外協(xié)調(diào)工作的重 點。總承包單位溝通與協(xié)調(diào)的管理職責(zé)（1） 總承包項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目的總協(xié)調(diào)，以及項目重大事件的溝通協(xié)調(diào)，并負(fù)責(zé)項目部日常交流文件的審查批準(zhǔn)。（2）項目副經(jīng)理 （施工經(jīng)理 ）負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計、施工專項方案審批和實施過程中 的溝通協(xié)調(diào)，并負(fù)責(zé)施工過程中重要技術(shù)問題的溝通協(xié)調(diào)：在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與各項 目干系單位、各部門、分包商和供貨商等的協(xié)調(diào)，解決項目中出現(xiàn)的問題；將階段目 標(biāo)分解給各分包商和各管

3、理部門，使項目按照總目標(biāo)的要求協(xié)調(diào)進(jìn)行；負(fù)責(zé)項目的決 策工作，并及時采取措施處理項目出現(xiàn)的問題；定期向發(fā)包人報告項目的進(jìn)展情況及 項目實施中的重大問題， 并負(fù)責(zé)請求項目上級主管部門和有關(guān)部門協(xié)調(diào)及解決項目實施 中的重大問題。負(fù)責(zé)合同規(guī)定的工程交接、竣工驗收，主持組織編制項目總結(jié)和項目 的完工報告。3）項目副經(jīng)理 （設(shè)計經(jīng)理 ）負(fù)責(zé)項目設(shè)計事務(wù)的溝通協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)施工圖審查、設(shè)計優(yōu)化、設(shè)計變更等管理事務(wù)和溝通協(xié)調(diào)。4）安全總監(jiān)負(fù)責(zé)就施工安全管理與發(fā)包人、監(jiān)理人、分包商聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。（5）工程管理部主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項目施工生產(chǎn)管理事務(wù)，包括協(xié)調(diào)組織各施工標(biāo)段、材料設(shè)備供應(yīng)商按計劃落實生產(chǎn)。6）合同采購部

4、合同主管負(fù)責(zé)合同、采購、計量計價、變更等管理方面與發(fā)包人、監(jiān)理人、分包商的溝通與協(xié)調(diào)工作；財務(wù)主管負(fù)責(zé)項目預(yù)算、結(jié)算、決算及收付款等方 面與發(fā)包人、分包商的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。建立溝通與協(xié)調(diào)機制總承包單位在項目初始階段就應(yīng)建立與各方的溝通協(xié)調(diào)機制，以提高生產(chǎn)效率，避 免因管理信息溝通不暢造成的工期延誤。1） 建立完善的報告制度 建立項目月報制度項目月報制度是發(fā)包人定期了解項目進(jìn)展的有效方式， 每月月末總承包單位以月報的形式向發(fā)包人報告本月項目建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明、資金使用情況；以及項目存 在的問題以及需要發(fā)包人協(xié)調(diào)的問題；報告上月問題的處理情況；報告下月的主要計劃 和安排。我院內(nèi)部實行嚴(yán)格的現(xiàn)

5、場日志、周報、月報的編寫及匯報例會，定期存檔。首先由 項目部專人負(fù)責(zé)定期匯總施工分包商、設(shè)計管理部、合同采購部、工程管理部、綜合管 理部的各個部門的現(xiàn)場記錄，形成日志、周報、月報的報告的形式，并重點將月報裝訂 抄送發(fā)包人及監(jiān)理單位備查。月報將于每月 5 號前整理出稿，抄送發(fā)包人及監(jiān)理單位，上報上月現(xiàn)場實施情況， 內(nèi)容主要包含如下：a）本月綜述： 概述設(shè)計、采購、施工情況，并對本月執(zhí)行情況進(jìn)行總體評價 （是否正常）（ 第一期月報，本章節(jié)改為工程概況，表述工程名稱、工程地點、工程內(nèi)容、總 承包范圍及參建各方 ） 。（b）項目進(jìn)展：包含設(shè)計進(jìn)展、采購進(jìn)展、施工進(jìn)展。描述本月實際完成情況， 與月度和年

6、度計劃進(jìn)行比對 （存在問題及對策 ） ，下月計劃（文字說明 ） ，其中施工進(jìn)展增 加采用橫道圖表示與年度計劃比對情況，標(biāo)明關(guān)鍵線路提前或滯后時間。（c）工程費用：簡述本月執(zhí)行情況，列表“本月收款、付款對比表” ；簡述下月 計劃，列表“項目收款、付款月計劃表” 。d） 質(zhì)量管理：總體評價，并對檢查驗收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品進(jìn)行描述及處理。（e） HSE 管理：職業(yè)健康管理、安全管理、環(huán)境管理，總體評價，并描述檢查過 程中發(fā)現(xiàn)的問題及其處理。工程變更：根據(jù)總承包合同、分包 ( 采購) 合同的約定，對合同變更的處理及結(jié)果。j)存在的問題和處理措施。a)b)c)危險性較大的工程專項施工方案；質(zhì)量、安全

7、保證體系；開工報告；安全事故應(yīng)急預(yù)案；周報、月報；h)i)工程進(jìn)度款申請報告； 申請工程交工 (移交) 報告；j)竣工報告；結(jié)算報告；形象照片。 建立項目實施過程中的報告制度項目實施過程中需要向發(fā)包人、監(jiān)理單位提交的主要報告包括 ( 不限于 )：項目總體進(jìn)度計劃；施工組織設(shè)計、專項工程施工方案；l)項目實施過程中如果遇到工程質(zhì)量重大事故、安全責(zé)任事故必須按相關(guān)規(guī)定 報告建設(shè)單位、監(jiān)理、主管部門；m) 與項目相關(guān)的其他專題報告。 建立有效的會議制度通過召開各層次的會議， 協(xié)調(diào)工程建設(shè)中各層面的關(guān)系， 明確目標(biāo)、 制定工作措施、 落實責(zé)任，解決相關(guān)問題。a) 總承包項目部例會制度每周召開一次總承包項目部例會，由總承包項目部召集各分包商、材料設(shè)備供應(yīng)商開會。以便項目部對已掌握設(shè)計進(jìn)度、 各工區(qū)的施工質(zhì)量、 安全、進(jìn)度等情況進(jìn)行通報， 協(xié)調(diào)解決各專業(yè)、各工區(qū)、各部位之間存在的問題，督促設(shè)計供圖、材料設(shè)備的及時供 應(yīng)，保證各分部分項工程的有序推進(jìn)。b) 監(jiān)理例會制度由監(jiān)理單位定期組織召開， 總承包單位向監(jiān)理單位和發(fā)包人報告工程進(jìn)展和存在的問題。各方共同協(xié)調(diào)解決工程實施過程中出現(xiàn)的安全、質(zhì)量及進(jìn)度等方面存在的問題， 確保工程安全、優(yōu)質(zhì)、高效地推進(jìn)。c）危險性較大的施工方案專家評審制度對危險性較大的分部分項工程，在施工前由總承包單位組織專家，對該專項施工方