會計(jì)經(jīng)驗(yàn):會計(jì)錯(cuò)弊分為哪幾種?_第1頁
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文檔簡介

1、會計(jì)錯(cuò)弊分為哪幾種?對會計(jì)錯(cuò)弊,一般主要按其性質(zhì)予以分類。固然可以從不同角度揭示不同類別會計(jì)錯(cuò)弊的內(nèi)在規(guī)定性,但其他分類尚未構(gòu)成區(qū)分會計(jì)錯(cuò)弊并據(jù)以作為命名的基礎(chǔ)。下面僅從錯(cuò)弊性質(zhì)上分會計(jì)差錯(cuò)與會計(jì)舞弊兩方面探討。嚴(yán)格意義上的會計(jì)差錯(cuò),是指會計(jì)人員因疏忽造成會計(jì)資料上的錯(cuò)誤。由于會計(jì) 資料主要以數(shù)字說明經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的狀況,會計(jì)差錯(cuò)往往出現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是對經(jīng) 濟(jì)事項(xiàng)描述存在差錯(cuò),這屬于會計(jì)定性差錯(cuò);二是對數(shù)量的記錄與計(jì)算出現(xiàn)差錯(cuò), 這屬于會計(jì)定量差錯(cuò)。(一)會計(jì)定性差錯(cuò)會計(jì)定性錯(cuò)誤從會計(jì)工作過程看,主要有以下幾種類型:1會計(jì)審核疏忽在業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員處理完有關(guān)業(yè)務(wù)后,將所獲得的原始票據(jù)送達(dá)會計(jì)部門,以便

2、進(jìn) 行會計(jì)核算。會計(jì)人員第一個(gè)工作環(huán)節(jié)是對該票據(jù)的形式與內(nèi)容進(jìn)行審查,這兩 個(gè)方面的任何一點(diǎn)疏忽,都會造成會計(jì)資料存在虛假不實(shí)。(1)形式上的審核存在疏忽。主要是指對票據(jù)本身的不規(guī)范性等缺乏警覺, 未發(fā)現(xiàn) 一些隱含的問題。因票據(jù)形式上的不規(guī)范可能產(chǎn)生的問題主要有:白條入賬問 題。以正式票據(jù)報(bào)賬,是國家有關(guān)制度明確要求的規(guī)范做法。之所以作這種規(guī)定, 是因?yàn)閲以噲D以制度強(qiáng)制規(guī)定的形式,保證入賬所用的憑證形式上可靠,進(jìn)而 為保證該憑證所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的可靠性提供一種有效依據(jù)。實(shí)際工作中,常見以 白條抵頂收據(jù),以白條抵頂發(fā)票的現(xiàn)象。格式不統(tǒng)一的問題。據(jù)以入賬的許多 原始票據(jù),均規(guī)定有統(tǒng)一格式,如銀行結(jié)

3、算憑證、發(fā)票以及行政事業(yè)單位收費(fèi)收 據(jù)等。如果在報(bào)賬單位發(fā)現(xiàn)憑證應(yīng)采用統(tǒng)一格式而未采用統(tǒng)一格式的,不僅給對 方單位偷稅漏稅提供了方便,更重要酌是,本單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人可能存在虛報(bào)支出 等問題。手續(xù)不完整問題。據(jù)以入賬的票據(jù)應(yīng)有多人處理、簽章的證明,尤其 是原始憑證,更是要求蓋有財(cái)務(wù)專用章、營業(yè)專用章等公章及經(jīng)辦人的私章,通 過多人簽章的職責(zé)牽制,保證憑證上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的可靠性。如果預(yù)先設(shè)定處理手續(xù) 未完全履行,則給某些業(yè)務(wù)經(jīng)辦人舞弊提供了機(jī)會。要素不齊備問題。所獲取 的原始憑證或自制的原始憑證,都應(yīng)經(jīng)過多人之手進(jìn)行相關(guān)處理,并由有關(guān)人員 簽章。如果某些應(yīng)填寫的內(nèi)容未填寫,一方面使業(yè)務(wù)本身的合法性與真實(shí)

4、性無法 判斷,另一方面給進(jìn)一步查證制造了人為障礙。還有從憑證日期、編號、往來單位名稱等方面所表現(xiàn)出的問題被忽視的情況,此 處不再詳述。(2)內(nèi)容上的審核存在疏忽。主要是指票據(jù)作為載體所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上有問題,在審核時(shí)未予察覺的情況。如果檢查者已察覺而未予揭發(fā),這屬于放縱內(nèi)容有問 題的票據(jù),則不能視為會計(jì)審核疏忽。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄內(nèi)容不實(shí)問題。除非票據(jù) 上幾項(xiàng)要素的記載顯現(xiàn)出現(xiàn)矛盾,業(yè)務(wù)內(nèi)容不真實(shí)是比較難以發(fā)現(xiàn)的。一般情況 下,不真實(shí)的記載是企圖使不合法事項(xiàng)披上合法的外衣。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄內(nèi)容不 合法問題。通過原始憑證審閱,可以很清楚地看到憑證上所記錄交易事項(xiàng)違反了 國家現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)等,但單位的

5、會計(jì)人員未予制止,依舊予以入賬。 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄內(nèi)容不合理問題。這本身并不是會計(jì)人員所造成,通常導(dǎo)源于業(yè)務(wù) 部門的決策,這種決策中可能隱含著收取回扣或得到好處費(fèi)等舞弊現(xiàn)象。 如果在會計(jì)審核中疏忽對此查證,也屬一種工作差錯(cuò)。實(shí)際上,上述說明是針對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在未入賬前所進(jìn)行的審核而言,除此之外,事 后復(fù)核也存在類似上面所述的情況。2. 會計(jì)確認(rèn)疏忽會計(jì)確認(rèn)疏忽是指對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬性誤解或因?qū)?jì)制度、會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定產(chǎn)生誤解 而發(fā)生在會計(jì)賬戶選定上的疏忽。這種疏忽可能引起相近會計(jì)指標(biāo)或項(xiàng)目彼此消 長的變化,比較易于判斷。(1)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬性的誤解。例如,一項(xiàng)支出屬收益性支出還是資本性支出,屬成 本支出還是期間

6、費(fèi)用支出,在許多時(shí)候是難以判別的。有相當(dāng)一部分業(yè)務(wù)包含著 不確定性因素,容易產(chǎn)生一種似是而非的直覺,弓I起對交易事項(xiàng)屬性的誤解。(2)對會計(jì)規(guī)范含義的誤解。我國目前用于會計(jì)人員實(shí)際操作的會計(jì)行政法規(guī)很 多,但最常用的是會計(jì)制度與會計(jì)準(zhǔn)則。會計(jì)制度按行業(yè)制定,內(nèi)容偏粗,對會 計(jì)報(bào)表要素的確認(rèn)缺乏操作性,雖然會計(jì)準(zhǔn)則在一定程度上彌補(bǔ)了會計(jì)制度的缺 陷,但仍然無法為會計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理提供詳細(xì)的指南,由于我國會計(jì)規(guī)范建 設(shè)注重宏觀調(diào)控和給單位會計(jì)處理較大靈活性與主動(dòng)性,進(jìn)而導(dǎo)致會計(jì)制度與會 計(jì)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)上更趨抽象,對于相當(dāng)一部分理解力較差的會計(jì)人員來說,對會計(jì)制 度與會計(jì)準(zhǔn)則的執(zhí)行可能產(chǎn)生種種誤解。3

7、. 會計(jì)轉(zhuǎn)記疏忽會計(jì)轉(zhuǎn)記疏忽是指在賬務(wù)處理中,從一種會計(jì)資料到另一種會計(jì)資料過戶記錄時(shí) 所發(fā)生的竄戶錯(cuò)誤,又稱張冠李戴錯(cuò)誤。如將借記管理費(fèi)用誤入財(cái)務(wù)費(fèi)用,將借 記營業(yè)外支出誤入其他業(yè)務(wù)支出等。這種錯(cuò)誤,在改變經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)或類型的同 時(shí),也影響計(jì)量的正確性。4. 會計(jì)政策誤用會計(jì)政策誤用是指因會計(jì)部門負(fù)責(zé)人對會計(jì)政策運(yùn)用的限定缺乏了解而造成的錯(cuò) 誤。主要有以下幾種形式:選用了不適合本單位具體環(huán)境的會計(jì)政策;從多 種會計(jì)政策中,沒有找到最為適用的會計(jì)政策;頻繁變動(dòng)已采用的會計(jì)政策; 因理解存在問題,使會計(jì)政策的運(yùn)用發(fā)生扭曲等。(二)會計(jì)定量差錯(cuò)會計(jì)定量差錯(cuò)比定性差錯(cuò)更容易發(fā)生。因?yàn)?,文字識別比數(shù)字

8、識別更明顯,更生 動(dòng),而數(shù)字有枯燥與難以記憶等特點(diǎn),能使會計(jì)定量發(fā)生多種多樣的誤差 主要有以下會計(jì)定量差錯(cuò):1會計(jì)審核疏忽從單位外部或內(nèi)部獲取的原始憑證,可能存在某些計(jì)算差錯(cuò),由于會計(jì)人員的疏 忽,這些計(jì)算差錯(cuò)在復(fù)核中未被發(fā)現(xiàn),從而導(dǎo)致會計(jì)人員所編記賬憑證也隨之發(fā) 生數(shù)量差錯(cuò),進(jìn)而影響會計(jì)賬簿、報(bào)表也發(fā)生失實(shí)。2.會計(jì)計(jì)量疏忽會計(jì)計(jì)量疏忽是指對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量描述或會計(jì)要素價(jià)值的反映因會計(jì)人員的疏 忽而發(fā)生偏差的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)有:計(jì)量方法選擇不當(dāng)。如存貨計(jì)價(jià)方法應(yīng)當(dāng) 采用先進(jìn)先出法,但企業(yè)誤用后進(jìn)先出法。錯(cuò)用不適當(dāng)?shù)挠?jì)價(jià)方法,可能使被計(jì) 量項(xiàng)目與相關(guān)項(xiàng)目的價(jià)值發(fā)生彼此消長的變化。計(jì)量過程存在偏差。因分配標(biāo) 準(zhǔn)的估計(jì)因素、計(jì)算方法錯(cuò)用、受益期間的誤計(jì)等造成計(jì)量數(shù)字失實(shí)。計(jì)量結(jié) 果發(fā)生差錯(cuò)。這種情況主要源于計(jì)算結(jié)果存在算術(shù)性錯(cuò)誤,或從計(jì)算結(jié)果在計(jì)算 工具上的反映轉(zhuǎn)化到會計(jì)資料上的反映時(shí)發(fā)生筆誤。小編寄語:會計(jì)學(xué)是一

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