XX裝飾連鎖加盟公司部門崗位職能標(biāo)準(zhǔn)手冊財務(wù)部手冊

1、財務(wù)部手冊目錄、前言 二、手冊的說明及使用 三、財務(wù)部門崗位設(shè)置設(shè)置說明北京業(yè)之峰裝飾連鎖有限公司2008年8月制定備注：詳細(xì)內(nèi)容見后續(xù) - 分公司部門崗位職責(zé)說明本手冊只做公司參考使用一、前言本手冊主要介紹了業(yè)之峰公司的行政工作方面的統(tǒng)籌管理。 盡可 能為特許經(jīng)營總部以及加盟商提供較為全面的參考以及理論上的依 據(jù)。不包含可能被忽視的差異與不足， 在今后實際運(yùn)作過程中須不斷 進(jìn)行修改， 以完善其中的內(nèi)容。 未經(jīng)特許經(jīng)營總部授權(quán)不得已任何方 式改編、傳遞、轉(zhuǎn)錄本手冊。二、手冊的說明及使用1、為了取得更高的成效，在經(jīng)營業(yè)務(wù)的過程中，特許經(jīng)營體系內(nèi)的每一位成員都必須遵守“業(yè)之峰”所規(guī)定的營業(yè)程序、經(jīng)

2、營手法 及市場策略。此“手冊”與其它手冊都是非常珍貴的指導(dǎo)手冊。它包 含許多有關(guān)業(yè)之峰總部的總體思想與管理方法， 以及如何切實有效的 進(jìn)行相互間的配合的重要資料。2、該手冊是“業(yè)之峰”的獨有資產(chǎn)，受版權(quán)法令的保護(hù)。本手冊版權(quán)與知識產(chǎn)權(quán)歸“業(yè)之峰”所有。根據(jù)版權(quán)法規(guī)定，任何人都不 許抄襲或復(fù)印本手冊內(nèi)容， 也不許以口頭傳達(dá)、 錄音或其他方式將內(nèi) 容轉(zhuǎn)告他人。只有在特定情況下，經(jīng)“業(yè)之峰”的書面認(rèn)可，才可向 他人透露有關(guān)資料。 本手冊的內(nèi)容受版權(quán)法和業(yè)之峰總部與所有加盟 商簽署的合同限制。3、連鎖特許總部為了更加規(guī)范操作、更好服務(wù)加盟公司，以部門、崗位設(shè)置最優(yōu)化、 人員最優(yōu)化、成本最低化為標(biāo)準(zhǔn)特編

3、制此手冊，其崗位的職責(zé)相對比較細(xì)化， 但并不是完全適用每一個分公司， 所以 各個公司在使用過程中以此為綱結(jié)合實際。三、財務(wù)部 門崗位設(shè)置設(shè)置說明1、部門說明書基本信息 部門名稱：財務(wù)部 部門編號： FGS007崗位設(shè)置 :財務(wù)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)辦、總經(jīng)理 對內(nèi)協(xié)調(diào)部門：公司內(nèi)部各個部門 部門概述主要負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)算、成本控制、財務(wù)風(fēng)險的管理，執(zhí)行嚴(yán)格 的財務(wù)管理制度， 作好公司各項應(yīng)收賬款的核算與收取工作， 執(zhí)行現(xiàn) 金管理、審批制度；編制記賬憑證、報表；擬定財務(wù)計劃，提供財務(wù) 分析報告呈總經(jīng)辦與總經(jīng)理；利用財務(wù)數(shù)據(jù)分析公司經(jīng)營狀況。部門工作職責(zé)對總經(jīng)辦和總經(jīng)理負(fù)責(zé)；貫徹和領(lǐng)悟、 執(zhí)行國家有關(guān)的

4、財經(jīng)稅務(wù)法律、法規(guī)；遵守財務(wù)紀(jì) 律和各項財務(wù)管理制度；參與重大合同和協(xié)議的調(diào)研和審查， 按有關(guān)合同的要求， 做好個 類工程款項的撥付、結(jié)清工作；抓好各項應(yīng)收款項的核算，督促經(jīng)辦部門限期清理；嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定，做好收費(fèi)發(fā)票的購 買、保管、使用；編制記賬憑證及各類財務(wù)報表，妥善管理會計賬冊檔案件；編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、有效使用資金；利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析， 按期上級部門提供財務(wù)分 析報告；協(xié)助人事行政部確定本部門的相關(guān)崗位關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)、崗位設(shè) 置、人員配置；組織會計人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核；對外聯(lián)系工商、稅務(wù)、財政、審計、銀行等相關(guān)部門，加強(qiáng)信息 溝通，為企業(yè)發(fā)展提

5、供良好外部環(huán)境；負(fù)責(zé)財務(wù)相關(guān)證件的辦理與審核工作，對財務(wù)證件的有效性負(fù) 責(zé)；完成公司安排的其它工作；2、崗位說明書基本信息崗位名稱：財務(wù)經(jīng)理崗位編號：CWB001所屬部門：財務(wù)部直接上級：崗位編制：1人直接下級：會計、出納、材料 / 庫管崗位概要全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)部門的各項工作，根據(jù)公司業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及公 司財務(wù)精神領(lǐng)導(dǎo)和組織本部門員工科學(xué)、合理的開展工作并完成目 標(biāo)，并與相關(guān)部門保持良好的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系提供良好的財務(wù)支持與財 務(wù)服務(wù)。工作職責(zé) 嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)制度和公司財經(jīng)紀(jì)律;全面負(fù)責(zé)財務(wù)部的各項工作，接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo);監(jiān)督和控制公司的各項財務(wù)支出，合理協(xié)調(diào)資金使用;負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理編制公司財務(wù)計

6、劃，年度預(yù)算提出資金的收支計劃, 監(jiān)督公司各項預(yù)算的執(zhí)行情況并做出月度經(jīng)營報表和財務(wù)分析報告, 定期向總經(jīng)理提交;負(fù)責(zé)編制、審核各項對內(nèi)對外會計報表;負(fù)責(zé)公司公章、合同章、財務(wù)印章、資料的安全保存、歸檔工作等;各類結(jié)算單據(jù)的審核;組織財務(wù)部門進(jìn)行各項財務(wù)制度的制定與落實執(zhí)行;做好本部門員工的培養(yǎng)培訓(xùn)工作;做好各部門財務(wù)報銷的審核工作;做好公司各項規(guī)章制度在本部門的實施監(jiān)督工作， 并起到帶頭表率作 用;每月按時向總經(jīng)理提交財務(wù)數(shù)據(jù)分析，并提出合理化建議;監(jiān)督各部門的費(fèi)用支出情況，合理控制并提出合理化建議;做好公司財務(wù)風(fēng)險控制工作，公司發(fā)生重大事件及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯 報； 完成公司安排的其它各項工作

7、； 關(guān)鍵績效指標(biāo) 各項財務(wù)報表上報的及時性及準(zhǔn)確性； 公司財務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性； 公司成本控制的完成率； 本部門員工的流動率； 任職資格 學(xué)歷：財務(wù)管理及相關(guān)專業(yè)， 本科以上學(xué)歷， 五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗； 證書：具有中級會計職稱； 知識：熟悉企業(yè)財務(wù)運(yùn)作流程，熟練掌握國家相關(guān)法律法規(guī)；熟練操 作相關(guān)財務(wù)辦公軟件； 必須通過國家中級會計師以上職稱并切證書有 效； 能力：具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析能力、管理能力及 較強(qiáng)的洞察能力與敏感性； 素質(zhì)：具有良好的職業(yè)道德與職業(yè)修養(yǎng)、 工作細(xì)致、謹(jǐn)慎、為人正直、 責(zé)任心強(qiáng)； 性別：不限； 年齡： 30歲以上；其它：具有當(dāng)?shù)鼐用裉峁?dān)保； 權(quán)責(zé)說明權(quán)

8、利 各項預(yù)付工程款的審核權(quán)； 各項經(jīng)濟(jì)合同的審核權(quán)； 各項結(jié)算、報銷費(fèi)用的審核簽字權(quán)； 財務(wù)部門員工任免的建議權(quán)； 責(zé)任 對各項財務(wù)數(shù)據(jù)及資料保存的完整性、準(zhǔn)確性； 對公司的報銷流程負(fù)責(zé)； 監(jiān)督和控制公司的各項財務(wù)支出，對公司資金使用協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)； 對公司上報的各種財務(wù)報表的及時性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)； 對本部門員工的流動性負(fù)責(zé)； 工作關(guān)系 內(nèi)部：協(xié)調(diào)公司各個部門 外部：協(xié)調(diào)工商、稅務(wù)、財政、審計、銀行等相關(guān)部門 職業(yè)渠道 晉升：總經(jīng)理助理、總經(jīng)理 轉(zhuǎn)崗：其他部門經(jīng)理 降職：會計、出納 辭退 基本信息 崗位名稱：會計 崗位編號： CWB002所屬部門：財務(wù)部 直接上級：財務(wù)經(jīng)理 崗位編制： 1 人崗位概要

9、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理做好各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，提供完整準(zhǔn)確的財務(wù)憑 證；根據(jù)地方稅務(wù)的要求做好各種財務(wù)報表并進(jìn)行及時上報； 相應(yīng)公 司的領(lǐng)導(dǎo)精神，根據(jù)相關(guān)要求適時作出調(diào)整。工作職責(zé) 每日與出納核對資金，并編制財務(wù)收支日報表，上報公司領(lǐng)導(dǎo)； 完成有關(guān)家裝的相關(guān)報表， 每月月末完工工程結(jié)算表的編制， 以及完 工工程結(jié)算單的編制； 按照公司及政府有關(guān)部門要求及時編制各種財務(wù)報表報送相關(guān)部門， 及時繳納各項稅款； 負(fù)責(zé)員工報銷費(fèi)用的審核，現(xiàn)金、銀行收付款憑證的填制；審核轉(zhuǎn)賬 憑證；各類憑證、賬目打印裝訂成冊； 編制各項會計報表； 處理工商、地稅、國稅、統(tǒng)計等單位的相關(guān)事務(wù)； 負(fù)責(zé)公司與外單位簽訂的各種經(jīng)濟(jì)合同的登

10、記與保管， 工程中期及竣 工變更的審核； 現(xiàn)金、銀行收付款記賬憑證；編制轉(zhuǎn)賬憑證，每月編制銀行存款余額 調(diào)節(jié)表； 按照公司要求盤點固定資產(chǎn)、低值易耗品、倉庫實物等； 完成公司安排的其它工作； 關(guān)鍵績效指標(biāo) 相關(guān)財務(wù)報表上報的及時性與準(zhǔn)確性； 各項經(jīng)濟(jì)合同保存的完整性； 各種財務(wù)證照辦理審核的及時性； 任職資格 學(xué)歷：財務(wù)管理及相關(guān)專業(yè)， ?？埔陨蠈W(xué)歷， 三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗； 證書：具有初級會計職稱； 知識：熟悉企業(yè)財務(wù)運(yùn)作流程，熟練掌握國家相關(guān)法律法規(guī)；熟練操 作相關(guān)財務(wù)辦公軟件； 必須通過國家初級會計師以上職稱并切證書有 效； 能力：具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析能力、管理能力及

11、較強(qiáng)的洞察能力與敏感性； 素質(zhì)：具有良好的職業(yè)道德與職業(yè)修養(yǎng)、 工作細(xì)致、謹(jǐn)慎、為人正直、 責(zé)任心強(qiáng)； 性別：不限； 年齡： 28歲以上；其它：具有當(dāng)?shù)鼐用裉峁?dān)保； 權(quán)責(zé)說明 權(quán)利 責(zé)任對各項財務(wù)數(shù)據(jù)及資料保存的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)； 對外、對內(nèi)上報的各種財務(wù)報表的及時性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)； 對各種財務(wù)證件的年檢、變更辦理負(fù)責(zé)； 工作關(guān)系 內(nèi)部：協(xié)調(diào)公司各個部門 外部：協(xié)調(diào)工商、稅務(wù)、財政、審計、銀行等相關(guān)部門 職業(yè)渠道 晉升：財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總經(jīng)理 轉(zhuǎn)崗：出納辭退基本信息崗位名稱：出納崗位編號：CWB003所屬部門：財務(wù)部直接上級：財務(wù)經(jīng)理崗位編制：1人直接下級： 崗位概要負(fù)責(zé)各項現(xiàn)金的收付

12、、現(xiàn)金日記帳的編制、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理完成各 項工作。工作職責(zé)負(fù)責(zé)公司經(jīng)營往來業(yè)務(wù)中現(xiàn)金、銀行收支業(yè)務(wù)； 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部現(xiàn)金、銀行支付的款項報銷工作； 對工程結(jié)算單的審核以及支付； 每日根據(jù)首款情況進(jìn)行上報； 員工工資的發(fā)放； 每日登記現(xiàn)金、銀行日記賬、工程臺帳； 保管人名單； 完成公司安排的其它各項工作； 關(guān)鍵績效指標(biāo) 相關(guān)財務(wù)報表上報的及時性與準(zhǔn)確性； 現(xiàn)金收支的準(zhǔn)確性； 費(fèi)用報銷的及時性、準(zhǔn)確性； 任職資格 學(xué)歷：財務(wù)管理及相關(guān)專業(yè)， ?？埔陨蠈W(xué)歷， 兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗； 證書：具有會計上崗證； 知識：熟悉企業(yè)財務(wù)運(yùn)作流程，熟練掌握國家相關(guān)法律法規(guī)；熟練操 作相關(guān)財務(wù)辦公軟件；必須通過國家會計上崗資格考試； 能力：具有良好的分析能力、及較強(qiáng)的洞察