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文檔簡介
1、XX年公司財務工作總結忙碌、緊張、有序的*年即將成為歷史,一年來財務部 隨著公司驕人的業(yè)績一塊成長,取得了很多方面的成績,做 好了帳目及報表,做好了部門核算及財務管理,為公司業(yè)務 發(fā)展提供了良性財務平臺。我們的工作總體來講主要在以下 五大方面取得了長足的進步:一、財務制度建設:財務部在為期一年的工作中, 強化了內部控制、預算管理、風險管理,加強了財務內部控 制的力度,健全、完善了內部財務規(guī)章制度。1、內部控制:一個公司要穩(wěn)定、健康的發(fā)展,完 善的財務管理制度必不可少。由于公司業(yè)務的高速增長,以 前年度制訂的財務管理制度和流程,有些已經不能滿足公司 財務管理的需要,有些已經與公司當前的實際情況脫
2、節(jié),財 務部組織部分人員對公司全部的財務管理制度重新進行了 討論。首先,修訂了財務內部控制制度,對售后直銷的財務 流程重新進行了規(guī)范;其次,財務部結合聯(lián)絡處工作的開展, 又把出差管理進一步深化,制定了新的出差管理辦法,制定 了公司內部的下縣費用報銷標準 ;另外,我們還推出了一系 列新的財務管理內部控制制度,在此不再列舉。2、預算管理:預算管理對我們公司在年初來講還 是一個新事物,相對于新劃分的五個分公司以及新設立的 個聯(lián)絡處來講,沒有現(xiàn)成的模式、經驗可循,所以年初費用預算制度的制訂和執(zhí)行的難度也就可想而知。但隨著財務跟 進,對可控性費用控制力度逐漸加大,費用預算越來越合理,對降低公司費用、防范
3、不合理開支起到了不容忽視的效果。 同時該項工作已成為公司財務管理的一個基礎組成部分,每 月25日費用預算在全公司范圍內已經深入人心。3、風險管理:對于財務風險的管理也是從年初才 開始正式起步,并對全年的工作起到了良好的效果。財務部 實現(xiàn)對風險的管理目前僅處在一個基礎階段,例如庫存商品 庫齡分析、超長期應收應付款分析等。庫齡分析在公司范圍 內得到認可后,計提的超長期庫存跌價準備,更是為各部門 合理反映當期利潤提供了一個可靠的保證。經過一年的內部 實踐,財務現(xiàn)在具備一定的預防風險的能力,及對風險快速 反應的能力。積極而穩(wěn)妥的財務政策,規(guī)避了公司很多財務 風險、法律風險。二、核算體系建設:進一步理順
4、了財務帳目建立 了一套符合本單位實際的財務核算體系,使得財務對業(yè)務活 動的反映更為真實、及時、合理,趨于規(guī)范化。在充分考慮 和利用財務軟件功能的基礎上,針對公司機構體制的調整, 對會計各科目,特別是一些陳年老帳和歷史遺留問題,承上 啟下,銜接以往,投入專人進行查證落實,理順了帳目,使 得整個核算體系更為清晰、合理,滿足管理的需要,具體有 以下幾個方面| :1、建立公司垂直管理的財務管理體系、理順公司各業(yè) 務及綜合部門的核算體系,相關財會人員潛心鉆研,力求將 資料、帳目、報表作到準確、完整、精益求精。2、建立5個批發(fā)分公司帳務核算體系,基本滿足內部 管理數(shù)據(jù)的需求。5個批發(fā)業(yè)務的分公司,獨立核算
5、各自的 利潤,分別與廠家進行往來業(yè)務核對。對各自的經銷商既相 互獨立又合并統(tǒng)一的與之進行業(yè)務往來和帳務核對。各分公 司的財務主管在 5個分公司業(yè)務處理上發(fā)揮了關鍵性的作用,對上家調價的計算、 核對,對下家的調價的核對、 計算, 各種采購、銷售政策的執(zhí)行與掌握上起到了積極的作用,對 店員獎勵的兌付與核對,起到了嚴肅把關的作用。3、理順售后部帳務:該部門前期帳目由于各種原 因較為混亂,內部財務核算及管理不夠健全,針對上述請況,財務部采取有力措施,在人員、資源等方面重新進行了配置, 取得了顯著成效:a、理清各種往來賬項:針對前期往來賬項不清等實際 情況,售后部財務與廠方人員、有關客戶逐筆核對賬務,有
6、 的甚至從開始發(fā)生第一筆業(yè)務時核對起。通過核對單據(jù),發(fā) 現(xiàn)了一些以前未入賬單據(jù),并使客戶確認,為公司挽回了損 失。經過核對、調整,現(xiàn)在各種往來賬項已達到了賬賬相符、 賬實相符。b、加強內部控制,完善核算流程:售后部現(xiàn)有 多個核算單位,每個核算單位都有大量保修工單、維修工單、 出庫單、入庫單、發(fā)票等原始單據(jù)的傳遞、及款項的流轉, 針對前期存在的單據(jù)傳遞不及時等問題,制定了財務工作流 程、舊配件收發(fā)流程、檔案管理規(guī)定等文件,對配件的收發(fā) 存、單據(jù)的傳遞、款項的流轉、財務資料的保管等作出了具 體、明確的規(guī)定,對保證公司資產的安全、完整具有重要意 義。c、推進公司信息化建設,建立完整的核算體系:售后
7、部賬務完整、全面的核算是十分必要的。由于售后核算的特 殊性,售后財務核算前期一直沿用手工記賬,并需要記錄幾 個店面的庫存明細賬,不但工作量繁重且容易出錯,工作效 率較低,成為售后財務工作的一大障礙。針對上述情況,在 五月份為售后財務選用一套財務軟件替代手工記賬。期間需 要建立商品目錄、期初建賬、建立適合售后業(yè)務特點的核算 方式等大量工作,為不影響月底整體核算,售后財務人員自 愿加班加點工作,使財務軟件的運用取得了成功,并極大的 促進了售后財務工作的開展?,F(xiàn)在售后財務人員在各店面對 賬、盤點,可方便的通過互連網(wǎng)直接調用賬套,提高了工作 效率,并保證了工作質量。通過以上三個方面的工作,現(xiàn)在 售后財
8、務核算井然有序、全面、客觀、真實、準確,并及時 報送,保證了整體財務核算的順利進行。4、理順直銷分公司帳務:直銷公司下設網(wǎng)點多, 商品品種繁多,帳務處理上比較瑣碎,工作量大。經過財務 人員潛心攻關,多次調整核算方案,使這一問題得到了妥善解決。5、理順網(wǎng)絡部帳務:由于較為復雜的原因,該部 門帳務設置曾經與總公司有些脫節(jié),存在庫存商品及材料不 能清楚反映、對應收款項的管理不夠清晰和及時等諸多問 題。經過相關財務人員的清理和調整,xx年上半年已經將以上問題全部解決,使該部門財務核算與財務管理提高到與5個批發(fā)公司同一水平。6、在各個公司各自獨立核算的基礎上,財務部為各分 公司建立了共同的財務標準,對業(yè)
9、務部門的業(yè)績考評提供了 公開公平的競爭平臺,并適當精簡了財務流程,提高了工作 效率。三、財務管理體系建設:一年來,在公司領導的大 力支持和各部門經理的積極配合下,財務管理水平進一步提 高,更上了一個臺階。由于專業(yè)人員配備齊全,會計核算進 一步細化,帳目理順,使會計主管從繁雜的日常帳務中抽身 出來,投入時間和精力參與到了財務管理中去,而不是只埋 頭記帳、算帳,譬如,費用的審核,增值稅專用發(fā)票進項的 索取與管理、銷項的計算開具與管理、代墊付款協(xié)議的審核, 采購政策、銷售政策的事前了解、事中監(jiān)督、事后核對,應 收款項的核對與催收,應付款項的核對等方面,這些工作的 逐步開展,對防止壞帳的發(fā)生、業(yè)務活動
10、的正常開展,在一 定程度上起到了把關、監(jiān)督作用。為了決策層的需要,我們 努力建設了新型的決策支持體系:主要體現(xiàn)在為管理層提供 內部信息,包括資本支出的效益分析、公司財務狀況和經營 成果的復合分析、公司預算費用與實際費用的對比分析,等 等。為了提高財務管理水平,我們采用了高效的財務系統(tǒng):1、在*年10月份以來,公司的物流和財務處理系統(tǒng) 二者合一,對于這個新的、內容復雜的新系統(tǒng)而言,它能做 到多少,我們可操作多少,一切還都是未知數(shù)。經過一年來 工作上的實際操作和平時組織的一些業(yè)務培訓,我們已經能 熟練操作這個系統(tǒng),并能提供很多方面的報表,包括對內明 細至各部門的利潤表、銷售明細表、匯總表、毛利表、
11、固定 資產明細表、各種盤點表、庫齡分析表、帳齡分析表及各種 對外帳表等。2、遠程增值稅發(fā)票認證系統(tǒng)的采用,可以使公司及時 認證進項稅發(fā)票,縮短了認證發(fā)票的時間和次數(shù)限制,提高 了認證發(fā)票的及時性。3、積極使用我們公司自己開發(fā)的盒貼回執(zhí)系統(tǒng),讓盒 貼回執(zhí)準確率達到 100%四、財會團隊建設1、聘用素質高、經驗豐富的專業(yè)財會人員,力求崗位 需求與人員匹配。2、長期灌輸服務意識,人人有事做,事事有落實。重 視內部民主評議的情況,并及時與各業(yè)務、綜合部門溝通, 了解公司員工和業(yè)務經理的需求,以及對財務部門服務質量 的反饋。3、一貫提倡吃苦耐勞、任勞任怨的作風,強化愛崗敬 業(yè)精神。4、促進團隊協(xié)作、提高
12、團隊凝聚力。5、創(chuàng)造學習氛圍,加強專業(yè)知識與專業(yè)技能的培訓, 提高整體技術水平。五、外圍關系的建立及維護,為公司爭取良好的發(fā)展環(huán) 境:重視與稅務系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)、各個相關單位的聯(lián)絡,策略 的維護與這些人員的長期關系,積極與稅務相關部門溝通, 妥善處理與具體經辦人員的關系,能在具體事宜的辦理上得 到專管人員的支持,事情能夠辦得順暢快捷,使業(yè)務部門相 關業(yè)務事項得以順利進行及開展。總而言之,財務部通過一年積極穩(wěn)妥的工作提升了公司 內部控制的能力,壓縮了公司不合理的支出,降低了經營的 不合理開支,提高了公司抗風險的能力,為公司經營決策的 制定提供了真實有效的決策依據(jù)。展望公司發(fā)展的明天,我們和一線的戰(zhàn)友們一樣躊躇滿 志,圍繞企業(yè)發(fā)展的目標參與管理,根據(jù)企業(yè)的整個運營, 用數(shù)
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