新員工入職指引

1、XX公司新員工入職指引手冊(cè)新入職的家人：您好！歡迎您加入 XX這個(gè)充滿活力的大家庭！希望您能快速融入團(tuán)隊(duì)，并祝您在時(shí)代工作愉快。為了讓 您在入職培訓(xùn)之前能了解到與您切身利益相關(guān)的問(wèn)題，人力資源部特為您作如下指引：一、相關(guān)手續(xù)辦理1入職手續(xù)入職之日起一個(gè)月內(nèi)，公司會(huì)與您簽訂為期3年的勞動(dòng)合同，約定試用期 6個(gè)月。入職第一天，請(qǐng)先到人力資源部 XX處按錄用函要求交驗(yàn)各種證件材料，填寫員工入職登記表、崗位錄用條 件確認(rèn)書(shū)、工會(huì)申請(qǐng)表，并簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議。領(lǐng)取本指引和員工手冊(cè)（員工 手冊(cè)看完簽字并歸還人力資源部XX）。2、入職導(dǎo)師對(duì)于工作經(jīng)驗(yàn)不足的員工，您的部門負(fù)責(zé)人將為您指定一位入職

2、導(dǎo)師，他將負(fù)責(zé)：您試用期間的主要工作指導(dǎo)與檢查；輔助您入職初期與其他部門的協(xié)調(diào)工作，如報(bào)賬、借款、行政辦公用品領(lǐng)用等；負(fù)責(zé)指引您熟悉公司基本制度及工作流程，如系統(tǒng)使用，工作匯報(bào)等事宜。溫馨提示：如您有任何生活及工作疑問(wèn)可向?qū)煛⒅苯由纤咀稍?；如?duì)公司制度、規(guī)定等其他事項(xiàng) 有困惑可咨詢?nèi)肆Y源部。3、指紋錄入入職手續(xù)辦理好后，人力資源部 XX將帶您到前臺(tái)處錄入指紋。4、EC信息系統(tǒng)賬號(hào)申請(qǐng)入職后人力資源部 XX會(huì)開(kāi)通您的EC信息系統(tǒng)賬號(hào)，并將賬號(hào)及密碼給您，建議您修改一下初始密 碼。5、工作證辦理入職后到行政部前臺(tái)辦理工作證。6、試用期考核與轉(zhuǎn)正請(qǐng)?jiān)谌肼毝靸?nèi)主動(dòng)與您的部門經(jīng)理或直接上級(jí)溝通，制

3、定您試用期的工作計(jì)劃、工作目標(biāo)，填寫試用期工作計(jì)劃及目標(biāo)跟蹤表，并由您的部門經(jīng)理或直接上級(jí)逐月跟進(jìn)。在工作中需要指導(dǎo)，請(qǐng)向 您的直接上級(jí)尋求幫助。試用期流程安排見(jiàn)下表：項(xiàng)目時(shí)間入職培訓(xùn)入職二周內(nèi)新員工入職培訓(xùn)考核入職培訓(xùn)一周內(nèi)岡位技能考試轉(zhuǎn)正前一個(gè)月提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)轉(zhuǎn)正前 15天轉(zhuǎn)正訪談轉(zhuǎn)正前 5天轉(zhuǎn)正結(jié)果通知轉(zhuǎn)正前 3天7、社保、公積金辦理每月15號(hào)前入職的員工，當(dāng)月購(gòu)買社保，15號(hào)后入職的員工，次月購(gòu)買社保，所有員工均在入職次月購(gòu)買公積金。每月 15號(hào)之前離職的當(dāng)月停繳，15號(hào)之后離職的次月停繳。8、員工培訓(xùn)新入職員工在試用期內(nèi)將進(jìn)行四部分培訓(xùn)。入職培訓(xùn)：一般于新員工入職后兩周內(nèi)進(jìn)行，內(nèi)容包含

4、員工手冊(cè)、公司概況、企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、管理制度、公司業(yè)務(wù)范圍、項(xiàng)目等內(nèi)容；自行學(xué)習(xí)：?jiǎn)T工自行學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度；部門級(jí)培訓(xùn)：部門定期開(kāi)展培訓(xùn)工作， 培訓(xùn)前將以郵件、 消息通知所有人員。內(nèi)容包括部門認(rèn)知, 崗位常識(shí)、專業(yè)知識(shí)等；公司級(jí)培訓(xùn)：不定期舉行，主要對(duì)專業(yè)知識(shí)、專業(yè)管理進(jìn)行培訓(xùn)。9、離職手續(xù)辭職報(bào)告：?jiǎn)T工離職需將辭職報(bào)告交至人力資源部負(fù)責(zé)人XX,辭職報(bào)告申請(qǐng)時(shí)間以提交辭職報(bào)告時(shí)間為準(zhǔn)。試用期離職需提前3天遞交辭職報(bào)告，轉(zhuǎn)正員工需提前30天提交辭職報(bào)告。離職面談：辭職報(bào)告申請(qǐng)?zhí)峤缓?，人力資源部安排離職面談，如面談后確定辭職的，再向人力資 源部領(lǐng)取離職流程審批表。離職手續(xù)：審批通過(guò)后，辦理

5、離職交接手續(xù)。資料備案及其他：離職手續(xù)辦完后，所有表單交人力資源部備案。人力資源部通知離職流程已經(jīng)辦理完畢，方可離職。若未辦理離職交接手續(xù)或離職手續(xù)沒(méi)有辦理完畢擅自離崗者，公司將按曠工處理,如給公司造成損失的，公司將依法追究法律責(zé)任。10、辦公用品的申請(qǐng)與使用由您部門同事協(xié)助，電腦及其他辦公用品向行政部前臺(tái)申請(qǐng)。二、基本規(guī)章制度1、考勤規(guī)定時(shí)代總部實(shí)行五天工作制，項(xiàng)目人員按照項(xiàng)目情況自主安排，目前上班時(shí)間見(jiàn)下表:上班期限上班時(shí)長(zhǎng)上班時(shí)間5天/周8小時(shí)/天8:30-12:0013:30-18:00備注：1、每天打卡2次，部門負(fù)責(zé)人及以上人員無(wú)需打卡；2 、項(xiàng)目人員按照項(xiàng)目進(jìn)度安排工作時(shí)間。加班：

6、員工因工作確實(shí)需要加班時(shí)，應(yīng)先向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)、說(shuō)明加班的事由，填寫加班申請(qǐng)單交部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人審批同意后交部門考勤員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，人力資源部XX備案，如員工確因某些原因不能提前申請(qǐng)的，應(yīng)在加班后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，否則因員工個(gè)人原因滯留公司不計(jì)入加班時(shí)間。加班計(jì)算必須以加班申請(qǐng)單及打卡記錄為準(zhǔn)，兩者缺一不可。外出：工作時(shí)間因公外出，需征得用人部門負(fù)責(zé)人同意，并于前臺(tái)登記方可外出，因公事出差則請(qǐng)?jiān)诠鞠到y(tǒng)中填寫相關(guān)申請(qǐng)，并憑借款申請(qǐng)抵扣報(bào)銷出差費(fèi)用；詳情可咨詢財(cái)務(wù)部XX,2、節(jié)假日及請(qǐng)假員工工作期間因個(gè)人原因需要休假者，請(qǐng)?zhí)顚懻?qǐng)假申請(qǐng)單并按照考勤制度規(guī)定審批流程，未按規(guī)定申請(qǐng)報(bào)批擅

7、自休假以曠工計(jì)；3、績(jī)效考核、薪資、福利：1 、工作報(bào)告：所有人員需按部門規(guī)定提交各類報(bào)告及工作數(shù)據(jù)：普通員工按周提交周報(bào)，部門負(fù)責(zé)人及以上管理人員按月度提交工作匯報(bào)；2 、按月或者季度考核的部門，隨部門安排完成考核；3 、年度考核：年終或年度結(jié)束后，由人力資源部統(tǒng)一組織考核。4 、公司發(fā)薪日為每月的 15日及22日，財(cái)務(wù)部將直接轉(zhuǎn)入您留給公司的賬戶，計(jì)薪日以21.75天/月計(jì)；本月發(fā)放上個(gè)月工資。4、保密要求：1 、所有公司員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守保密協(xié)議約定，以免違反協(xié)議給個(gè)人造成不必要的損失；2 、公司實(shí)施薪資保密政策，任何人不得互相打聽(tīng)薪酬情況及告知?jiǎng)e人自己的薪酬；3 、不得將個(gè)人從事

8、的內(nèi)容和數(shù)據(jù)告知不相關(guān)的人員，禁止各種方式外發(fā)公司涉密的資料和信息；4 、及時(shí)修改個(gè)人系統(tǒng)初始密碼；5 、未經(jīng)許可不得使用他人電腦，或私自開(kāi)通無(wú)限網(wǎng)絡(luò)（如360wifi等）；6、不允許用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備 copy公司資料，如有需要請(qǐng)報(bào)備部門負(fù)責(zé)人。三、公司環(huán)境簡(jiǎn)介1公司辦公區(qū)域設(shè)置有打印機(jī)，安裝辦公常用軟件，客戶資源管理系統(tǒng)等遇到困難或問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)工程師，請(qǐng)不要私下安裝下載任何非辦公軟件和游戲軟件，違者視情節(jié)嚴(yán)重情況予以處罰和解聘;2 、公司在吧臺(tái)設(shè)有飲水機(jī)，請(qǐng)自帶水杯取水；3 、公司設(shè)有冰箱、微波爐等物品，可供自帶冷品儲(chǔ)藏及加熱；4 、公司附近餐館餐廳、銀行、便利店等設(shè)施齊全，有需要可詢問(wèn)老

9、員工；5、公司服務(wù)器對(duì)于員工網(wǎng)絡(luò)違規(guī)行為進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，不訪問(wèn)與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)：如論壇、微博、 QQ空間、網(wǎng)頁(yè)小說(shuō)、不登錄網(wǎng)頁(yè)郵件賬戶收發(fā)與工作無(wú)關(guān)的郵件，如有重要資料需要下載請(qǐng)直接與本部 門的負(fù)責(zé)人申請(qǐng)后登陸，不得在上班期間觀看網(wǎng)絡(luò)視頻；不得下載網(wǎng)絡(luò)視頻或其他大容量文檔，不得在 上班時(shí)間玩網(wǎng)絡(luò)游戲或單機(jī)游戲。6、上班著裝應(yīng)保持整潔、大方、得體，不得著拖鞋、短褲、背心、迷彩、露臍（背）、透視裝；7 、遵守公司各項(xiàng)規(guī)定及 5s管理規(guī)定，保持工作桌面及辦公環(huán)境周圍整潔；8 、節(jié)約用水用電，不得在辦公區(qū)域吸煙；9、注意安全，不帶易燃易爆物品進(jìn)公司，不在辦公室使用火種，出門在外遵守交通規(guī)則，不乘坐 無(wú)牌無(wú)照車輛或非營(yíng)運(yùn)車輛。四、常用聯(lián)絡(luò)人名單