上海環(huán)球金融中心封頂儀式方案

1、 目目 錄錄 u儀式背景儀式背景 u儀式目的儀式目的 u儀式概況儀式概況 u設(shè)計要素設(shè)計要素 u現(xiàn)場平面現(xiàn)場平面 u創(chuàng)意亮點創(chuàng)意亮點 u舞臺設(shè)計舞臺設(shè)計 ukey visualkey visual u前期籌備前期籌備 u儀式流程儀式流程 u節(jié)目參考節(jié)目參考 u細(xì)節(jié)關(guān)注細(xì)節(jié)關(guān)注 u執(zhí)行說明執(zhí)行說明 上海環(huán)球金融中心包括地上101 層和地下3層，總高492米； 472米的觀光天閣將是世界上最 高的觀光廳； “樓頂高度”和“人可到達(dá)高度” 兩項指標(biāo)都將創(chuàng)下世界第一； 以上海都市為全景的觀光天閣將 成為世界新的觀光景點。 上海環(huán)球金融中心 492米的凈高度世界第一 472米的觀光天閣世界第一 成為世界

2、新的觀光景點 隨著上海的改革開放，經(jīng)濟持續(xù)快速發(fā)展，象征城市形象的第一高樓也在不斷的刷新。從金茂的 420.5米，東方明珠的467.9米，再到環(huán)球金融中心的492米，上海每天都在長高。上海的發(fā)展就如同這日新 月異的高樓大廈一樣充滿生機與活力。 492米凈高米凈高 472米的米的 觀光天閣觀光天閣 467.9米米 420.5米米 環(huán)球金融中心已經(jīng)成為上海新的地標(biāo)建筑 直接目標(biāo) 對外宣布上海環(huán)球金融中心成功封頂?shù)男畔ⅰ?對社會各界關(guān)注和支持的感謝。 間接目標(biāo) 通過媒體對此次活動的報道，提升公司知名度。 通過本次活動促進(jìn)業(yè)務(wù)伙伴群體的擴大。 活動時間: 2007年9月14日（周日） 9:30-10:

3、30 活動內(nèi)容: 開場演出、吊梁儀式、首長剪彩 活動地點: 上海環(huán)球金融中心工地 （上海浦東陸家嘴銀城中路） 活動人數(shù): 700人左右 展現(xiàn)環(huán)球金融中心當(dāng)今世界第一的風(fēng)采。 各界嘉賓親臨現(xiàn)場，共同見證封頂?shù)南矐c一刻。 獨特的吊梁儀式，將活動推向高潮，令來賓留下深刻印象。 現(xiàn)場設(shè)計現(xiàn)場設(shè)計 司儀司儀 外圍設(shè)計外圍設(shè)計 到場嘉賓到場嘉賓 通過整體的會場、主席 臺燈光、音響設(shè)計打造 出儀式的隆重氣氛，突 出場面的盛大，向所有 到場來賓顯示封頂儀式 的隆重?zé)崃摇?中日兩國眾多來賓到會參加， 中央及上海市領(lǐng)導(dǎo)蒞臨現(xiàn)場。 顯示出環(huán)球金融中心超然的核 心地位與重大意義。 整場儀式中，司儀利用莊重、 熱烈、渲

4、染力強的語言去渲染 現(xiàn)場氣氛并進(jìn)行巧妙的各環(huán)節(jié) 串場。 通向主會場的通道兩側(cè)由各 色展板構(gòu)成，下鋪紅色的地 毯，在主會場入口處設(shè)置電 梯門頭，嘉賓邁入電梯內(nèi)開 始體驗世界第一高樓的奇幻 電梯之旅。整個通道恢弘大 氣，熱烈莊重。 主方案主方案 2. 整個主會場設(shè)計成一 個電梯內(nèi)部的造型， 舞臺背景板也設(shè)計成 大型的電梯門頭，背 景板左右兩側(cè)設(shè)有兩 塊超大型的led屏幕。 3. 司儀宣布吊梁啟動 儀式開始后，按下 背景板旁第101樓層 的按鈕 。 1. 通道進(jìn)入會場的入 口處聳立著大型的 電梯門頭。 4. “電梯”上升過程 中，左右兩測的 led屏滾動播放 著樓層的高度。 5. 合力按下開門 鈕，

5、背景板打 開，背景板是 492米的上海最 高點鳥瞰上海 全市風(fēng)貌的壯 麗風(fēng)景。 主方案流程 雙方代表進(jìn)場，儀式開始 日中雙方代表發(fā)言，吊梁啟動儀式開始，按下背景板旁第101樓層的按鈕 最后一根梁離開地面緩緩上升到離地492米的高空，完成最后裝接 主會場入口處的電梯門關(guān)閉，世界第一高樓的電梯之旅開始啟動 到達(dá)特定的樓層，施工方對樓層的完工情況進(jìn)行介紹 橫梁完成接合，司儀宣布到達(dá)最高點 按下開門按鈕，鳥瞰上海全市風(fēng)貌的壯麗風(fēng)景，標(biāo)志封頂完成 備選方案備選方案 背景設(shè)計： 設(shè)計有兩塊背景板：第一塊是以普通的橘紅色為主基調(diào)，上面寫有本次儀式的標(biāo)題和承辦單位， 作為整個儀式的背幕。第二塊則繪有包含上海環(huán)

6、球金融中心在內(nèi)的新濱江風(fēng)景，背景板上的環(huán)球金 融中心將由特殊材質(zhì)包裹，配合舞臺周圍的各色頻閃燈，將呈現(xiàn)出晶瑩剔透、忽明忽暗、光芒閃耀 的強烈視覺效果。 剪彩儀式: 舞臺中央放置特制的上海環(huán)球金融中心模型，邀請重要領(lǐng)導(dǎo)齊力往順時針方向轉(zhuǎn)動，旋轉(zhuǎn)90度 后，隨著紅色背景板升起，融合有上海環(huán)球金融中心的新浦東陸家嘴風(fēng)景板將呈現(xiàn)在大家的面前。 配合項目： 配合吊梁儀式的啟動，第一層背景板升起的速度和吊梁升起的速度同步。當(dāng)最后一根梁到達(dá)指 定位置裝接成功時，第二層背景板將完全展現(xiàn)在來賓面前，標(biāo)志封頂儀式的成功。 大門處入口造型大門處入口造型 大道景觀模擬圖大道景觀模擬圖 會場入口會場入口 入口處電梯門頭

7、圖一入口處電梯門頭圖一 入口處電梯門頭圖二入口處電梯門頭圖二 舞臺近景圖一舞臺近景圖一 舞臺近景圖二舞臺近景圖二 舞臺遠(yuǎn)景圖舞臺遠(yuǎn)景圖 吊梁啟動裝置吊梁啟動裝置 最終效果圖最終效果圖 燈光及音響設(shè)計燈光及音響設(shè)計 燈燈 光光 音音 效效 p在關(guān)鍵性環(huán)節(jié)可用燈光的強烈反差，營造現(xiàn) 場的視覺沖擊感，及盛大的場面； p舞臺頻閃燈根據(jù)需要，進(jìn)行頻閃。 p中央首長和市級領(lǐng)導(dǎo)入座時奏樂； p發(fā)言嘉賓上臺時，采用閃亮登場式的音樂； p當(dāng)電梯之旅啟動時，進(jìn)行音效配合； p電梯之旅過程中根據(jù)實際需要，調(diào)整音效。 主背景 簽到處背景板 入口歡迎牌 指示牌 道旗 活動用證件 手提袋 氣球 邀請函 邀請函信封 企業(yè)形

8、象展示平面圖 午宴用背景板 1.來賓邀請函的設(shè)計和印刷，在活動前30天寄出并統(tǒng)計回執(zhí)。邀請函中還包括 行車路線圖。 2.根據(jù)邀請函回執(zhí)，統(tǒng)計并制作來賓名單和現(xiàn)場胸口。 3.確認(rèn)所有設(shè)計物。 4.來賓贈送的花籃，可由貴司統(tǒng)計好后統(tǒng)一購買。 5.確定主持人和主持稿，我司可提供同聲翻譯人員及設(shè)備。 6.確定發(fā)言貴賓和啟動儀式貴賓的名單。 7.預(yù)訂酒店和交通巴士。 會場布置說明 l主會場外張貼大幅活動宣傳海報，升空氣球。 l周邊通道放置道旗。 l主會場入口處擺放電梯門頭，來賓簽到臺，紅地毯從通道口延伸至主會場。通過電梯 門頭進(jìn)入會場。 l整個主會場設(shè)計成一個電梯內(nèi)部的造型，舞臺背景板也設(shè)計成大型的電梯

9、門頭，背景 板左右兩側(cè)設(shè)有兩塊超大型的led屏幕。 l主席臺背景板的后面放置超大的環(huán)球金融中心背景。 流程大綱流程大綱 09:30-09:45 嘉賓入場開始； 09:45-09:50 嘉賓入場完畢，鼓隊開始擊鼓演出； 09:50-09:55 司儀上臺，宣布儀式開始，介紹到場來賓； 09:55-10:10 日中雙方代表講話； 10:10-10:15 裝梁和吊梁儀式； 10:15-10:22 回顧1000天施工結(jié)點； 10:22-10:25 梁吊裝完成； 10:25-10:30 宣布封頂； 10:30 儀式結(jié)束。 分類時間內(nèi)容計時安排舞臺音效備注 第一階段 入場 9：30 -9：45 施工方隊列陣

10、5分鐘施工方人員舞臺四周奏上場音樂 在主通道入口處安排舞獅表演， 通道兩側(cè)放置大型的企業(yè)展板， 在主會場入口處安排舞龍表演。 貴賓5分鐘中方代表/日方代表臺下座位奏背景音樂 首長5分鐘中央首長/市級領(lǐng)導(dǎo)臺上座位奏背景音樂 第二階段 儀式 9：45 -10：30 鼓陣擊鼓演出5分鐘擊鼓表演舞臺右側(cè) 宣布儀式開始2分鐘司儀舞臺中央奏背景音樂 介紹到場來賓3分鐘司儀舞臺中央奏背景音樂 日方代表發(fā)言5分鐘司儀/禮儀小姐引導(dǎo)發(fā)言嘉賓上臺舞臺中央奏上場音樂 中方代表發(fā)言5分鐘司儀/禮儀小姐引導(dǎo)發(fā)言嘉賓上臺舞臺中央奏上場音樂 中方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言5分鐘司儀/禮儀小姐引導(dǎo)發(fā)言嘉賓上臺舞臺中央奏上場音樂 裝梁儀式3分鐘

11、 司儀/禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓上臺（中建集團、 建工集團和環(huán)球金融中心董事長等10人） 舞臺中央奏上場音樂10位領(lǐng)導(dǎo)上臺將梁上的最后一部分螺栓擰緊。 吊梁儀式3分鐘 司儀/嘉賓（中建董事長、建工董事長和環(huán) 球金融中心董事長共3人） 舞臺中央奏上場音樂 3位領(lǐng)導(dǎo)合力按下啟動裝置起重機按鈕； 最后一根梁緩緩上升，同時燃放喜慶爆竹。 入口電梯關(guān)閉1分鐘會場入口處電梯門頭緩緩關(guān)閉會場入口電梯關(guān)門聲 右側(cè)led屏切換播放入口處電梯門關(guān)閉的動畫。 回顧施工結(jié)點7分鐘司儀/施工方人員舞臺中央電梯上升聲 上方led屏樓層數(shù)字滾動； 左側(cè)led屏施工vcr； 右側(cè)led屏切換播放現(xiàn)場場景。 梁吊裝完成1分鐘司儀/施工

12、方人員舞臺中央安裝聲左側(cè)led屏播放安裝vcr。 背景電梯門打 開及宣布封頂 5分鐘 司儀/禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓上臺（森海外株式 會社老社長） 舞臺中央 電梯開門聲 喜慶音樂 施工人員報告吊梁完畢，老社長按下主舞臺 背景板左側(cè)的開門按鈕，背景板上電梯門頭 緩緩打開。同時宣布封頂成功，兩側(cè)led屏顯 示祝賀話語，冷光焰火齊放，放飛數(shù)百羽和 平鴿，寓意美好的未來。 嘉賓入席順序嘉賓入席順序 首長就座嘉賓就座 施工方方隊 列陣 與會來賓入座 開場演出開場演出 中國傳統(tǒng)的大鼓表演，聲勢浩大，氣勢磅礴。 舞獅表演舞獅表演 舞龍表演舞龍表演 醫(yī)療保證醫(yī)療保證 為了確保來賓的安全，活動當(dāng)天準(zhǔn)備1間醫(yī)療室和2名急

13、救醫(yī)生及常用的藥物。 保安保安 為防止來賓誤入施工區(qū)域，在來賓經(jīng)過的每個路口都安排保安，并添加一些 輔助設(shè)施如綠化、圍欄等起到隔斷作用。 特別注意的是vip休息室的保安措施，只有持主辦方 發(fā)的特別通行證方可進(jìn)出。 禮儀小姐禮儀小姐 浦一的禮儀小姐受過專業(yè)的禮儀培訓(xùn)， 具備豐富的禮儀服務(wù)經(jīng)驗，在以往的活 動中接待過眾多重要來賓，同時在每次 重要活動之前再集中進(jìn)行培訓(xùn)和彩排。 服裝統(tǒng)一，也可按客戶需要特制禮儀服 裝。 車輛安排車輛安排 在貴賓確認(rèn)回函時，一并寄出vip停車證，典禮當(dāng)天放置在車前，在進(jìn)入會場 時由保安指揮行駛路線和停車位。 儀式當(dāng)天外來車輛統(tǒng)一管理，進(jìn)入簽到區(qū)域由公關(guān)協(xié)調(diào)人員和禮儀小

14、姐迎接 賓客下車，并由保安人員引領(lǐng)司機駛向停車區(qū)，未經(jīng)允許車輛一律不得在場 區(qū)內(nèi)隨意停放。 重要貴賓專車除外（直接開進(jìn)會場），安排 指定停車場，由保安負(fù)責(zé)指揮及代客泊車。 儀式現(xiàn)場指定區(qū)域安排停車區(qū)。 司機接待司機接待 為司機單獨設(shè)立一個休息室，安排簽到。 來賓接待來賓接待 簽到處設(shè)簽到臺，可供多人同時簽到換領(lǐng)胸卡。 簽到處安排12名禮儀小姐引導(dǎo)來賓簽到，來賓的邀請函上有與胸卡相對應(yīng)的 號碼，禮儀小姐按號碼分發(fā)胸卡和發(fā)放禮品等。 司機單獨簽到休息。 簽到完畢的來賓由禮儀 小姐引導(dǎo)進(jìn)入主會場。 vipvip休息室休息室 vip休息室共兩種，分為若干個vip休息室和一個業(yè)主vip休息室。其風(fēng)格與主

15、 會場風(fēng)格保持整體一致。 貴賓簽到后到vip休息室休憩，待貴賓全部到達(dá)后，貴賓方從休息室進(jìn)入主會 場。 同聲翻譯設(shè)備同聲翻譯設(shè)備 在這樣一次的國際性活動中，優(yōu)秀的翻譯人員和設(shè)備是必不可少的，我司擁 有專業(yè)人員和全套philips設(shè)備。 主機和發(fā)射設(shè)備安裝1套：主會場。 簽到處（來賓簽到、媒體簽到、貴 賓簽到）安排3名日語接待人員。 企業(yè)展板企業(yè)展板 在進(jìn)場通道的兩側(cè)將有介紹建設(shè)上海環(huán)球金融中心各個施工單位的展板，讓 來賓更多的了解背景情況。 vipvip移動流程移動流程 入口簽到處參觀通道 vip休息室典禮現(xiàn)場午宴會場 離開 來賓移動流程來賓移動流程 入口簽到處參觀通道 典禮現(xiàn)場午宴會場離開

16、候場安排候場安排 提前到場的嘉賓在會場稍作休息，主舞臺兩側(cè)的led屏幕播放環(huán)球金融中心宣 傳片。 建議在候場的時候播放舒緩的背景音樂。 現(xiàn)場備有飲用水。 來賓離場來賓離場 午宴結(jié)束后來賓陸續(xù)離開，到簽到處交還胸卡并領(lǐng)取禮品。 來賓在停車場取車離開。 雨天方案雨天方案 提前2天提供天氣情況，如遇下雨，我司可提供雨傘和雨具，在來賓到達(dá)時由 禮儀小姐進(jìn)行接待。 胸花胸花 儀式的舉行是在夏末，考慮氣候和衣著的因素，建議使用不干膠粘附材質(zhì)的 胸花。 嘉賓佩帶玫瑰胸花，貴賓佩帶洋蘭胸花。 工作人員安排工作人員安排 現(xiàn)場總指揮1名 總指揮助理5名 工程部主管1名 工人50名 音響師2名 攝影師2名 攝像師4

17、名 禮儀小姐10名 保安20名 醫(yī)生2名 備注： 所有管理人員和工作人員配備統(tǒng)一制服，使用對講機聯(lián)系。 在主席臺后搭建工作間作休息和更衣用。 我司自行解決以上人員的餐飲。 應(yīng)急措施應(yīng)急措施 在以往的活動中，我司會對提供的胸花、席卡做充足準(zhǔn)備，以備不時之需。 在活動進(jìn)程中，我方工作人員配備對講機，以保證活動的順利進(jìn)行。 預(yù)留足夠的硬件設(shè)備和工作人員應(yīng)變突發(fā)情況。 應(yīng)急預(yù)案（一）應(yīng)急預(yù)案（一） 一、組織人員 活動主辦方、活動承辦方、協(xié)辦方、場館方。 二、實施方案 （一）火災(zāi)現(xiàn)場搶救預(yù)案 1、 火災(zāi)發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并撥打119。 2、 立即切斷電源，打開應(yīng)急燈。 3、 各員工應(yīng)立即用所配置的滅火

18、器材進(jìn)行滅火和向指定的地點搶運物資。 4、 各員工應(yīng)保持現(xiàn)場秩序，防止有人乘機搗亂和偷搶物資，造成更大的損失。 5、 派出人員接應(yīng)消防車，必要時向有關(guān)單位聯(lián)絡(luò)，請求支援。 6、 救援工作結(jié)束后，認(rèn)真清理現(xiàn)場，統(tǒng)計損失，盡快恢復(fù)正常的訂貨工作和生活秩序。 應(yīng)急預(yù)案（二）應(yīng)急預(yù)案（二） （二）事故現(xiàn)場搶救預(yù)案 1、 事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并撥打110； 2、 立即切斷電源，避免發(fā)生火災(zāi)； 3、 各員工應(yīng)保持現(xiàn)場秩序，防止有人乘機搗亂和偷搶物資，造成更大的損失； 4、 派出人員接應(yīng)救援人員，必要時向有關(guān)單位聯(lián)絡(luò)，請求支援； 5、 救援工作結(jié)束后，認(rèn)真清理現(xiàn)場，統(tǒng)計損失，盡快恢復(fù)正常的訂貨工作和生活秩序； 三、要求 1、 統(tǒng)一指揮、分工負(fù)責(zé)、相互配合、快速高效，隨時聽從調(diào)遣，完成分配任務(wù)； 2、 部門的所有員工都必須支持、配合事故救援，并提供一切便利條件； 3、 事故發(fā)生后應(yīng)立即向分公司各部門求救并立即撥打110報警； 4、 各員工要以最快的速度積極投入到搶險救災(zāi)的工作中，使損失降到最底程度，對表現(xiàn)突出者給予表 彰與獎勵，無故不參與者，造成損失將視情況給以批評、教育、直至追究個人責(zé)任。 項目組分工項目組分工 活動總協(xié)調(diào) 負(fù)責(zé)晚宴的銜接、總體方案制定 會務(wù)工作組 全面負(fù)責(zé)會務(wù)工作整體安排 及落實情況 邀請工作組 負(fù)責(zé)所有演職人員、來賓的邀請 工作