《華創(chuàng)通用信息系統(tǒng)》功能預(yù)覽

1、華創(chuàng)通用信息系統(tǒng) 功 能 演 示 歡迎您！ v5.4 天津華創(chuàng)恒達軟件技術(shù)有限公司 本系統(tǒng)是一種通用型的信息管理平臺，能管理各種數(shù)據(jù)。 面向普通用戶、無需編程，能自主實施各種管理方案。 系統(tǒng)簡介 已廣泛應(yīng)用于政府、企業(yè)、學(xué)校、醫(yī)院等各種領(lǐng)域。 系統(tǒng)采用 b/s 架構(gòu)，單機及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境都適用。 集設(shè)計與運行環(huán)境于一身，即刻實施、即刻見效。 支持手機短信、來電彈屏及條碼設(shè)備，支持自動提醒。 系統(tǒng)采用b/s架構(gòu)，安裝和維護都簡單，如下圖所示： 互聯(lián)網(wǎng) iefirefox ie firefox 管理平臺 數(shù)據(jù)庫 只需在一臺電腦 上安裝與維護 其它電腦無需任何安裝 使用瀏覽器即可訪問 系統(tǒng)架構(gòu) 如何登錄

2、假設(shè)本系統(tǒng)已安裝在server1上，應(yīng)該如何登錄呢？ 如何登錄 打開ie瀏覽器，輸入此網(wǎng) 址即可進入登錄頁面。 最初的用戶名和密 碼都是admin click登錄 如何建表進入設(shè)計區(qū) 點這里自由建表，無論想 管理什么，建表即可。 點這里進入 設(shè)置字段 點這里自由建字段 您看，已建了6個數(shù)據(jù)表。 填寫字段名稱 再選一種數(shù)據(jù)類型即可 如何建表 字段都設(shè)置好后，點 這里設(shè)置排版效果。 小結(jié)：最多可設(shè)置200個數(shù)據(jù)表，每個表最多可設(shè) 置200個字段，足以全面管理各種信息。 數(shù)據(jù)操作 這里是一般用戶的操作區(qū) 點這里查詢即可 在這里輸入查詢條件 點這里新增記錄 已建的6個表都列在這里， 點擊可自由切換。

3、這是查詢區(qū) 點這里刪除記錄 點記錄號可看查看詳細 這是查詢結(jié)果 點這里可修改記錄 數(shù)據(jù)操作 小結(jié)：建表后，系統(tǒng)能自動生成查詢、錄入、數(shù) 據(jù)列表等界面，即刻實施、即刻見效。 可為不同的字段值選擇不同的顯示顏色，便于突出重點。 可選擇數(shù)據(jù)列表所要的字段、所占寬度、前后順序。 將每次都要填寫的數(shù)據(jù)設(shè)為缺省值，提高錄入效率。 可一次性修改一批數(shù)據(jù)，對調(diào)整成批信息非常方便。 可復(fù)制現(xiàn)有記錄，既可本表復(fù)制，也可跨數(shù)據(jù)表復(fù)制。 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可導(dǎo)出成 excel、word、html 文檔。 您現(xiàn)有的數(shù)據(jù)無需再次輸入，可直接導(dǎo)入本系統(tǒng)。 公式設(shè)置 數(shù)據(jù)表的字段可設(shè)置公式，通過計算自動獲得字段值。 例如，收費總額

4、=上門費+服務(wù)費，這樣設(shè)置： 收費總額數(shù)據(jù)類型選數(shù)值 在這里設(shè)置公式即可 公式設(shè)置 系統(tǒng)支持條件計算，即不同條件下的計算公式可以不同。 例如，售后服務(wù)的提成額與服務(wù)類別有關(guān)，這樣設(shè)置： 服務(wù)提成 在這里選條件計算 服務(wù)類別不同，提 成比例不同。 公式設(shè)置 已設(shè)置公式的字段，可繼續(xù)參與其它字段的計算，實現(xiàn)多 層次、復(fù)雜邏輯的計算。 例如，在薪資管理中，各種工資的計算過程如下： 加班時數(shù)加班時數(shù) 基本工資基本工資職級職級 加班工資加班工資職位津貼職位津貼 總工資總工資 條件公式 簡單公式 簡單公式 表間關(guān)聯(lián) 表與表之間可建立關(guān)聯(lián)，幫您實現(xiàn)層次化的信息結(jié)構(gòu)。 表間關(guān)聯(lián) 客戶編號客戶編號姓名姓名地址地

5、址電話電話 c0001 張三 c0002李四 c0003王五 客戶信息表客戶信息表 一個客戶可能 有多個訂單 一個訂單可能 有多條明細 不限層級深度 客戶編號客戶編號訂單編號訂單編號日期日期業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員訂單額訂單額 c0002 p2011001 c0002p2011009 訂單編號訂單編號明細號明細號產(chǎn)品產(chǎn)品單價單價數(shù)量數(shù)量 p2011009明細1 p2011009明細2 訂單信息表訂單信息表 訂單明細表訂單明細表 主 子 主 子 例如，某公司為了管理銷售 數(shù)據(jù)，需要這樣的結(jié)構(gòu)： 華創(chuàng)的做法就是分別建表，然后用編號關(guān) 聯(lián)起來，形成主表-子表關(guān)系。 我們看看如何設(shè)置以上表間關(guān)系。 表間關(guān)聯(lián) 將訂

6、單與明細用訂單編號關(guān)聯(lián) 起來，也形成主子關(guān)系。 點這里進入 表間關(guān)系 將客戶與訂單用客戶編號關(guān)聯(lián) 起來，形成主子關(guān)系。 我們回到操作區(qū)，看看這 樣設(shè)計的實際效果。 進入設(shè)計區(qū) 表間關(guān)聯(lián) 點進去查看客 戶詳細信息 小結(jié)：數(shù)據(jù)表不是孤立的，可建立現(xiàn)實 所需的層次化結(jié)構(gòu)，表中有表。 進入客戶信息表 訂單作為子表列 在客戶信息里 再點進去看這 個訂單的信息 明細作為子表列 在訂單信息里 再點進去看這 條明細的信息 統(tǒng)計報表 一般軟件只有幾種固定的報表，利用本系統(tǒng)可自己設(shè)計報 表，充分滿足各種統(tǒng)計需要。 報表的設(shè)計通常比較繁雜，本系統(tǒng)采取圖形化界面，讓普 通用戶也能設(shè)計，我們略舉一例。 統(tǒng)計報表 假如某

7、公司用于人事薪資管理， 點這里進入報表設(shè)計。 我們回到報表生成區(qū)， 看看設(shè)計效果。 進入設(shè)計區(qū) 點這里自由新 增統(tǒng)計報表 該公司希望按月統(tǒng)計各部門薪資總額，如何設(shè)計呢？ 將月份拖到這里 將部門拖到這里 將數(shù)額拖到這里 其它設(shè)計步驟也很直觀簡單，不再贅述。 統(tǒng)計報表 這里是報表生成區(qū) 點這里即可查詢出右側(cè) 的數(shù)據(jù)和圖表。 在這里輸入查詢條件 這是查詢區(qū) 您可立即打印，或?qū)С龅絜xcel， 效果跟這里一模一樣。 我們以客戶報修的派工單為例來說明。 打印模板 有些信息需按一定規(guī)格打印出來，以便與傳統(tǒng)作業(yè)銜接。 本系統(tǒng)可設(shè)置excel、word模板，只需click一下，數(shù)據(jù)即 可填入模板中的指定位置，

8、生成合同、派工單等文檔。 打印模板 在需要填數(shù)據(jù)的 地方填字段名稱 報修日期 工單號 做好后保存起來 首先按派工單式 樣在excel 里設(shè) 計出模板文件 打印模板 點這里進入表單模板 我們回到數(shù)據(jù)操作區(qū)， 試試生成表單。 進入設(shè)計區(qū) 點這里新增表單模板 將做好的模板文件上 傳到系統(tǒng)里即可 打印模板 click生成表單，記錄中的 數(shù)據(jù)即可填入模板。 這是某次報修記錄 打印模板 您可以另存、 打印等等。 數(shù)據(jù)已填寫進來 提醒模板 系統(tǒng)具有自動提醒功能，能發(fā)送email通知、手機短信、 系統(tǒng)內(nèi)部短信。 支持事件觸發(fā)提醒，也支持到期自動提醒，可自由設(shè)置提 醒標題、提醒內(nèi)容。 對到期提醒，支持一次性提醒

9、、每小時提醒、每日提醒、 每周提醒、每月提醒、每年提醒。 我們?nèi)砸钥蛻魣笮逓槔齺碚f明。 提醒模板 點這里進入提醒模板 進入設(shè)計區(qū) 點這里新增提醒模板 此模板的作用是，每當錄入一條報修，給 維修師發(fā)提醒信，以便及時處理。 用戶管理 本系統(tǒng)采用b/s網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，允許多用戶同時登錄使用。 可任意開設(shè)用戶登錄賬號，數(shù)量不限。 用戶管理 點這里進入用戶管理 進入設(shè)計區(qū) 點這里新增用戶賬號 填寫登錄名 填寫密碼 將登錄網(wǎng)址、登錄名和密碼告訴張三， 她無需任何安裝就可以登錄了。 權(quán)限控制 系統(tǒng)具有完善的權(quán)限控制，每個數(shù)據(jù)表的增、刪、改及查 看權(quán)都可分別控制。 控制粒度細化到記錄、字段，充分保障信息安全。 進入設(shè)計區(qū)權(quán)限控制 點這里進入角色權(quán)限 點這里新增角色 允許錄入哪些字 段？打勾即可。 允許查看字段查 看？打勾即可。 允許修改哪些字 段？打勾即可。 哪些用戶屬于此角 色？選擇即可。 來電彈屏 系統(tǒng)能與電話功能集成，來電時自動彈出客戶資料，讓您 第一時間掌握客戶情