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文檔簡介
1、作業(yè)成本法的成本效益及應(yīng)用分析作業(yè)成本法提供了比傳統(tǒng)成本法更準(zhǔn)確的成本信息,但實(shí)施作業(yè)成本 法是有條件的。本文擬對作業(yè)成本法的實(shí)施成本及效益進(jìn)行分析,歸納作 業(yè)成本法的應(yīng)用條件。一、作業(yè)成本法的實(shí)施成本(一)設(shè)計成本 設(shè)計成本是指在原有會計核算系統(tǒng)基礎(chǔ)上,增設(shè)作業(yè)成本法應(yīng)用系統(tǒng) 功能所需要的研究設(shè)計代價。應(yīng)用作業(yè)成本法,第一必須將生產(chǎn)流程詳細(xì) 劃分為不同的作業(yè),然后依據(jù)劃分的作業(yè)設(shè)置間接成本庫,每一個間接成 本庫都與一個作業(yè)相對應(yīng),按照分配基礎(chǔ)將成本分配到不同的成本庫中。 對同一作業(yè),不同的單位、生產(chǎn)工藝的差異、產(chǎn)品品種的差異以及治理的 差異等等,都會造成作業(yè)所消耗資源的差異。對這些差異我們需
2、要有針對 性地進(jìn)行分析和設(shè)計。公司對作業(yè)的劃分、直截了當(dāng)成本的識不、成本庫的設(shè)置及不同分配 基礎(chǔ)的設(shè)計,都要耗費(fèi)人力、物力、財力支出與時刻資源,例如抽調(diào)人員 組建作業(yè)成本法設(shè)計小組,提供設(shè)施、微機(jī)等物力資源,向作業(yè)成本法顧 咨詢專家支付技術(shù)咨詢費(fèi)等。另外,如果公司己經(jīng)實(shí)行MRP (或ERP)等系統(tǒng)的,還應(yīng)包括為解決作業(yè)成本法的設(shè)計與 MRP (或ERP)的相容、接 口咨詢題而支付的費(fèi)用。(二)運(yùn)行成本 運(yùn)行成本要緊是指作業(yè)成本系統(tǒng)在日常運(yùn)行過程中所發(fā)生的成本,包 括設(shè)備費(fèi)、人力費(fèi)、動力費(fèi)和日常養(yǎng)護(hù)修理等費(fèi)用。運(yùn)行成本是變動的, 一樣隨著作業(yè)復(fù)雜性的提升而增加。因?yàn)閺?fù)雜的作業(yè)成本系統(tǒng)需要更好的
3、運(yùn)行設(shè)備并進(jìn)行更好的愛護(hù)。長期運(yùn)行成本會因新技術(shù)的引入而比短期運(yùn) 行成本上升得緩漫,且比短期運(yùn)行成本要低。例如,運(yùn)算機(jī)生產(chǎn)打算系統(tǒng) 的成本會因引入新的數(shù)控機(jī)器、微機(jī)處理器而降低。(三)核算成本核算成本是計量、核算、分析產(chǎn)品生產(chǎn)過程中消耗的作業(yè)所發(fā)生的人 力、物力支出。作業(yè)成本法的應(yīng)用需要識不不同的作業(yè)以及執(zhí)行每次作業(yè) 的成本,并運(yùn)用因果關(guān)系來確定每一間接成本庫的分配基礎(chǔ),即成本動因。 復(fù)雜的作業(yè)成本系統(tǒng)的目的就在于能獲得更多的成本信息,這些成本信息 需要更多的核算成本來取得。相對傳統(tǒng)的成本核算方法,作業(yè)成本法的核 算成本有明顯提升。核算成本也是變動成本,它隨著作業(yè)成本系統(tǒng)復(fù)雜性 的提升而增加。
4、(四)培訓(xùn)成本作業(yè)成本法從確定作業(yè)、找出成本動因,到將成本分配到最終產(chǎn)品, 牽涉到企業(yè)的各個部門和各個層次,需要由具有各種職業(yè)知識的職員參加, 若人員素養(yǎng)跟不上,作業(yè)成本法也無法成功應(yīng)用,因此有關(guān)人員的培訓(xùn)成 本構(gòu)成作業(yè)成本法應(yīng)用成本的重要部分。第一是對治理者治理觀念的培訓(xùn)。 作業(yè)成本法不僅僅是成本分配方式的變化,而更重要的是對成本的認(rèn)識也 發(fā)生了變化。其次是對會計人員的培訓(xùn)。產(chǎn)品成本的運(yùn)算最終要由會計人 員完成,會計人員素養(yǎng)的高低直截了當(dāng)阻礙到成本運(yùn)算質(zhì)量的好壞。對會 計人員的培訓(xùn)不能僅滿足于每年的例行后續(xù)教育,而要另外對其進(jìn)行各種 知識的培訓(xùn)。此外,對其他人員諸如對運(yùn)算機(jī)系統(tǒng)的愛護(hù)治理人員
5、等的培 訓(xùn)也是必要的。二、應(yīng)用作業(yè)成本法的效益作業(yè)成本系統(tǒng)正被越來越多的公司所采納。調(diào)查結(jié)果顯示,專門多公 司實(shí)施作業(yè)成本法的要緊目的是解決成本扭曲咨詢題,實(shí)施作業(yè)成本法能 為產(chǎn)品定價提供更精確的成本信息、改善成本操縱和治理、改善對成本動 因的明白得、進(jìn)行更好的業(yè)績評判和更精確的顧客盈利性分析。(一)有利于合理制定產(chǎn)銷決策按照傳統(tǒng)成本信息制定產(chǎn)銷決策時,由于傳統(tǒng)成本運(yùn)算方法會造成產(chǎn) 品成本的扭曲,因此制定的產(chǎn)銷決策也會發(fā)生失誤。如有些產(chǎn)品本來是贏 利的,然而在傳統(tǒng)成本運(yùn)算方法下顯示為虧損,可能使企業(yè)錯誤地拒絕定 單,喪失市場機(jī)會;而有的產(chǎn)品實(shí)際上是虧損的,然而在傳統(tǒng)法下成本被 低估了,因此企業(yè)
6、可能認(rèn)為該產(chǎn)品是贏利的,從而錯誤地同意定單。作業(yè) 成本法克服了傳統(tǒng)成本運(yùn)算方法導(dǎo)致的成本信息失真咨詢題,能提供更加 精確的成本信息。在傳統(tǒng)成本運(yùn)算法下,通常將不同質(zhì)的制造費(fèi)用以部門為基礎(chǔ)進(jìn)行歸 集,并采納主觀、單一的分配率進(jìn)行分配,僅滿足了與產(chǎn)出量有關(guān)的制造 費(fèi)用的分配;而作業(yè)成本法則將制造費(fèi)用按不同的動因分配到不同的成本 庫中進(jìn)行歸集,每一成本庫中的成本差不多上同質(zhì)的,然后按各自的動因 來進(jìn)行分配。如此,成本庫中歸集的制造費(fèi)用更具同質(zhì)性,費(fèi)用分配與分 配標(biāo)準(zhǔn)之間更具因果關(guān)系,每個產(chǎn)品或服務(wù)所分配的成本也更能代表事實(shí) 上際消耗的資源,成本信息更具有科學(xué)性、有關(guān)性,從而使產(chǎn)銷和定價決 策更加合理
7、、利潤信息更加真實(shí)。(二)有利于改善企業(yè)的成本操縱利用作業(yè)成本法進(jìn)行成本操縱,第一要進(jìn)行價值鏈分析,作業(yè)被區(qū)分 為增值作業(yè)和不增值作業(yè),強(qiáng)調(diào)事前、事中作業(yè)成本操縱,將一些不增加 顧客價值、可排除的作業(yè)排除;然后分析各作業(yè)耗費(fèi)的資源與資源動因之 間的關(guān)系,明白得成本因何發(fā)生,并依次分析資源的耗費(fèi)是否必要,是否 可減少,尋求改善的機(jī)會,進(jìn)而達(dá)到操縱成本發(fā)生、降低成本的目的。(三)有利于評判各部門的業(yè)績作業(yè)成本法按作業(yè)劃定責(zé)任中心,按作業(yè)核算和分析費(fèi)用的發(fā)生情形, 不僅便于分清低效和白費(fèi)的緣故,也易于確定責(zé)任人。它所提供的成本信 息有助于進(jìn)行業(yè)績計量和考核,從而準(zhǔn)確評判各部門的業(yè)績。(四)有利于治理
8、人員提升成本決策和治理水平在間接費(fèi)用高、產(chǎn)品品種復(fù)雜的情形下,由于傳統(tǒng)成本法提供的錯誤 成本信息嚴(yán)峻扭曲產(chǎn)品的實(shí)際成本,會誤導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營決策,而作業(yè)成本 法能糾正這一信息歪曲。作業(yè)成本法以作業(yè)為聯(lián)系資源和產(chǎn)品的中介,以 多樣化成本動因?yàn)橐罁?jù),將資源追蹤到作業(yè),將作業(yè)成本追蹤到產(chǎn)品,能 提供更準(zhǔn)確的關(guān)于企業(yè)經(jīng)營行為和生產(chǎn)過程以及產(chǎn)品、服務(wù)和顧客方面的 成本信息。它廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)決策、定價決策、長期投資決策,能夠提供 更準(zhǔn)確、及時、有關(guān)的信息,提升決策模式和方法的有效性,從而關(guān)心企 業(yè)優(yōu)化決策。三、作業(yè)成本法的應(yīng)用條件 治理人員通過評估成本系統(tǒng)的預(yù)期成本和從使用該系統(tǒng)改進(jìn)決策會帶 來的收益,選擇是
9、否實(shí)施作業(yè)成本法以及實(shí)施的程度。從公司實(shí)務(wù)調(diào)查的結(jié)果來看,在下述環(huán)境下, ABC 系統(tǒng)能提供更多的 收益:(1)在相當(dāng)數(shù)量的間接成本僅通過一個或兩個成本庫進(jìn)行分配的情 形下適合采納作業(yè)成本法。當(dāng) ABC 系統(tǒng)變得專門詳細(xì),同時創(chuàng)建了更多的 成本庫時,就需要更多的分配基礎(chǔ)來運(yùn)算作業(yè)成本。例如,治理人員不得 不在五個作業(yè)上而不是在僅僅兩個作業(yè)上分配他們的時刻,則更有可能錯 誤地確認(rèn)他們花費(fèi)在不同作業(yè)上的時刻。 ( 2)在所有或大多數(shù)的間接成本 被作為單位產(chǎn)出成本確定(即幾乎沒有間接成本被描述為批數(shù)、產(chǎn)品堅持 和設(shè)備堅持成本)的情形下適合采納作業(yè)成本法。 (3)在存在數(shù)量、流程 步驟、批量大小或復(fù)雜
10、性的不同,產(chǎn)品在資源上有不同的需求的情形下適 合采納作業(yè)成本法。產(chǎn)品在資源消耗方式上差異越大,越有利于正確劃分 不同質(zhì)的成本庫,劃分結(jié)果也越精確。 ( 4)在公司適合生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品 顯示出專門小的利潤,而不適合生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品卻顯示了專門大的利潤 的情形下適合采納作業(yè)成本法。這種現(xiàn)象的顯現(xiàn),講明公司存在嚴(yán)峻的成 本扭曲。產(chǎn)品成本由直截了當(dāng)成本和間接成本構(gòu)成。直截了當(dāng)材料和直截 了當(dāng)制造人工成本的運(yùn)算一樣都比較準(zhǔn)確,但各產(chǎn)品之間的間接成本分配 就容易發(fā)生扭曲,從而導(dǎo)致這種現(xiàn)象的產(chǎn)生。 ( 5)在生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品或服 務(wù)的成本上,經(jīng)營人員和會計人員存在明顯的不一致的情形下適合采納作 業(yè)成本法。四、
11、作業(yè)成本法的實(shí)施策略 從我國企業(yè)目前作業(yè)成本法應(yīng)用的差不多情形來看,作業(yè)成本法還沒 有被普遍推廣。我們應(yīng)吸取作業(yè)成本法的精華,從實(shí)施作業(yè)成本法的成本、 效益分析入手,結(jié)合我國企業(yè)的實(shí)際情形,有選擇性地在一些制造費(fèi)用比 重較大的企業(yè)推行作業(yè)成本法。(一)進(jìn)行成本一效益測試,幸免生搬硬套我國企業(yè)若要實(shí)施作業(yè)成本法,必須發(fā)生較大的實(shí)施成本。因此在運(yùn) 用作業(yè)成本法時,企業(yè)第一應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營的具體情形,通過成 本一效益測試來判定是否實(shí)行以及在多大程度上實(shí)行作業(yè)成本法。由于國 情、企業(yè)進(jìn)展背景、產(chǎn)銷環(huán)境不同,因此不能完全照搬國外或其他企業(yè)應(yīng) 用作業(yè)成本法的體會。進(jìn)行成本一效益測試時,可選擇不同詳細(xì)
12、程度的作 業(yè)成本系統(tǒng),從中找出效益與成本之差最大的方案。(二)降低成本動因及分配基礎(chǔ)的主觀性作業(yè)成本法盡管大大減少了現(xiàn)行方法在產(chǎn)品成本運(yùn)算上的主觀性,但 并未從全然上排除它們。如在作業(yè)的確認(rèn)、成本動因的選擇和同質(zhì)成本庫 分配基礎(chǔ)的確認(rèn)上,不同體會的會計人員會得出不同的結(jié)果。例如對材料 處理成本的分配,能夠選擇不同負(fù)載的復(fù)雜性和距離、也能夠選擇運(yùn)載量 為分配基礎(chǔ)。這種主觀隨意性有時會帶來較大的偏差。當(dāng)偏差專門大時, 作業(yè)成本信息可能是誤導(dǎo)性的。(三)提升企業(yè)信息技術(shù),降低計量成本要發(fā)揮作業(yè)成本法的優(yōu)勢,必須搜集充分、可靠的成本數(shù)據(jù)。而搜集 數(shù)據(jù)工作是以電算化會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的。同時,沒有軟件的
13、支持,數(shù) 據(jù)的搜集與分析工作的成本將會成高。因此,要在我國企業(yè)推廣會計電算 化、網(wǎng)絡(luò)化,應(yīng)盡快開發(fā)出適合我國企業(yè)的作業(yè)成本軟件,使作業(yè)成本法 的實(shí)施更加標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、集成化,持續(xù)降低計量成本。(四)加大培訓(xùn),樹立作業(yè)成本治理思想實(shí)施作業(yè)成本法,專門是在實(shí)施初期會增加有關(guān)人員的工作量,因而 專門容易遭到反對。另外,對作業(yè)的詳細(xì)分析可能會暴露出許多治理咨詢 題,從而使部分治理人員產(chǎn)生抵觸情緒,進(jìn)而反對作業(yè)成本法的實(shí)施。實(shí) 施作業(yè)成本法必須要得到治理人員和一般職員的普遍認(rèn)同,而要達(dá)到這點(diǎn), 就需要他們了解作業(yè)成本法、知曉實(shí)施作業(yè)成本法能帶來的好處。因此在 實(shí)施作業(yè)成本法的過程中,培訓(xùn)職員是最重要的一步??傊鳂I(yè)成本法從本質(zhì)上來講,是一種費(fèi)用分
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