外聯(lián)部拉贊助策劃書范文

1、外聯(lián)部拉贊助策劃書范文公寓狂歡夜主辦單位：華農(nóng)社團(tuán)聯(lián)合會承辦單位：華農(nóng)公共關(guān)系協(xié)會協(xié)辦單位：華農(nóng)吉他，舞蹈協(xié)會贊助單位：活動策劃書目錄：1 前言2 市場分析3 活動介紹4 工作計(jì)劃5 宣傳計(jì)劃6 商家補(bǔ)償計(jì)劃7 經(jīng)費(fèi)預(yù)算一 前言作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因?yàn)樾律拇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份

2、少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學(xué)校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此，公共關(guān)系協(xié)會作為華農(nóng)學(xué)生聲望最高的協(xié)會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機(jī)呢？！于是我協(xié)會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯(lián)歡party！本次活動的策劃不但在上年成功舉辦圣誕Party的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上，而且通過了整個公關(guān)協(xié)會籌備委員會的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動是華農(nóng)公關(guān)協(xié)會最具特色的招牌活動，也是本學(xué)年的

3、重頭戲，因此得到校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、外校團(tuán)體、特邀嘉賓的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂趣。華農(nóng)公關(guān)協(xié)會也會為此而奮斗到底！二市場分析（投資高?；顒拥膬?yōu)勢）1. 同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在Party這種刺激狂野的活動中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。

4、3.因?yàn)槟昴甓加行律?，如條件允許的話,商家還可以同我們公共關(guān)系協(xié)會建立一個長期友好合作關(guān)系 ，如每年共同策劃一次圣誕Party,將會使商家在公寓內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校，極具有長遠(yuǎn)意義!4.便捷的活動申請：商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們公關(guān)協(xié)會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們協(xié)會各部門的大力協(xié)作配合。5.高效廉價(jià)的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!6本次活動將有過兩萬人了解，并至少超500人能進(jìn)場參與（

5、因場地所限人不可進(jìn)太多），并會在五山高校區(qū)廣為流傳。7假如這類活動能再度成功舉辦，我們?nèi)A農(nóng)公關(guān)協(xié)會將會在下年的圣誕節(jié)推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯(lián)歡Party，其盛況也必定空前。本次活動作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機(jī)無限！三活動介紹1 活動目的：本次活動是本著豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。2 組織機(jī)構(gòu)：主辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會承辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會協(xié)辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)吉它協(xié)會，舞蹈協(xié)會贊助單位：3 活動時間：2003-11-16，晚上7：3010：504 活動地點(diǎn)：五山大學(xué)生公寓飯?zhí)萌龢? 現(xiàn)場布置：樓梯（封） 聊天4（工作）聊天1

6、 觀眾1主舞臺音響控制 物品儲備非會員入場區(qū)（買票） 聊天2 觀眾2 吉協(xié)會員入場區(qū) 觀 眾3聊 天 3門口1 門口2 小賣部6 活動內(nèi)容：當(dāng)天活動詳細(xì)內(nèi)容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細(xì)方案，但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計(jì)劃“7.活動進(jìn)程”即可。四工作計(jì)劃1 申請審批：在2003年11月6日前落實(shí)策劃的審批和場地的申請工作（由秘書部負(fù)責(zé)）2 尋找合作組織在2003年11月1日前落實(shí)合作機(jī)構(gòu)及合作項(xiàng)目（由會長負(fù)責(zé)）3 尋找贊助單位在2003年11月13日前落實(shí)贊助情況（由外聯(lián)部負(fù)責(zé)）4 邀請嘉賓在2003年11月13日前落實(shí)嘉賓情況（由秘書部負(fù)責(zé)）5 籌備資金在2003年

7、11月15日前落實(shí)物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金和門票收取。（由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)）6 現(xiàn)場布置活動當(dāng)天由組織部和人力資源部負(fù)責(zé)7 活動進(jìn)程時間 內(nèi)容 備注12：30 布置現(xiàn)場 分工要細(xì)，效率要高17：00 吃飯休息 注意道具和食品的保護(hù)18：30 清場整理 保證非工作人員都離開19：20 理事各守崗位 注意換班安排19：30 會員，嘉賓，非會員進(jìn)場 有序排隊(duì)，防止擁擠，逃檢19：30 速配換禮品及跳舞 有序排隊(duì)20：00 主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節(jié)目及環(huán)境 語出驚人20：10 會長致詞，宣布開幕 有氣魄，激情20：20 游戲1 配對游戲20；35 吉協(xié)表演 準(zhǔn)備要快20：5

8、0 游戲2 配對游戲21：10 舞協(xié)表演 2個舞蹈21：20 齊跳交誼舞 現(xiàn)場教和跳21：35 游戲3 配對游戲21：55 勁歌熱舞 注意電器22：20 合唱 防止亂22：30 禮品大派送 小心擁擠22：40 踩氣球結(jié)束 注意電器22：50 理事活動 Happy到底23：20 清理現(xiàn)場 有頭有尾8 人員分工由人力資源部負(fù)責(zé)9 清場處理全體理事負(fù)責(zé)五宣傳計(jì)劃項(xiàng)目 內(nèi) 容 時間及頻率效果備 注網(wǎng) 絡(luò) 宣 傳 在以下網(wǎng)址中建立專欄 或大量“灌水”：社聯(lián)網(wǎng)頁各社團(tuán)網(wǎng)頁紅滿堂網(wǎng)站學(xué)生公寓論壇其他高校BBSParty前1-2周; 分期階段性進(jìn)行; Party后跟蹤報(bào)道 借助網(wǎng)絡(luò)的力量將公 司形象大幅度推廣

9、,不 僅使華農(nóng)校園和學(xué)生公寓內(nèi)對公司產(chǎn)品無人不知,而且推廣到整個廣州網(wǎng)絡(luò)的世界!華農(nóng)紅滿堂網(wǎng)站是廣州高校最知名的網(wǎng)站之一，學(xué)生公寓論壇是公寓學(xué)生流量最大的網(wǎng)頁，而且該網(wǎng)站對公寓學(xué)生來說是全免費(fèi)的校 內(nèi) 媒 體 華農(nóng)廣播站:專欄 Party前三天，每天 兩次 從校園媒體各個角度 進(jìn)行大力度宣傳,且歷 時較長,使此次活動進(jìn) 程深入人心的同時,公 司品牌形象將影響到整 個華農(nóng)及公寓! 建議公司自備12分鐘錄音節(jié)目,在華農(nóng)廣播站中隨專訪播出;及各相關(guān)資料,已備刊物排版橫幅 在教一過道和公寓過道懸掛 Party前一星期懸掛到Party結(jié)束 一目了然，持續(xù)時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的刊物

10、社團(tuán)之聲:專版 Party后一星期 永留華農(nóng)社團(tuán)錄，每屆的新生均對其有所了解 社聯(lián)之聲是華農(nóng)校內(nèi)知名刊物之一海報(bào)宣傳 在全校各宣傳欄 內(nèi)張貼大型海報(bào),內(nèi)容激情 活力,不失清新高雅,在保證 相關(guān)活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益.Party前一周分2次粘貼 華農(nóng)大的各大宣傳欄 和學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)外人口較多活 人口流動量大的路上, 和宿舍區(qū) 建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果傳單派發(fā) 各宿舍區(qū)的每一個宿舍飯?zhí)瞄T前教學(xué)樓 Party前三天派宿舍；前一星期分兩次派發(fā) 傳單派發(fā)公司的形象將與大家“親密 ”接觸 傳單可連同商家傳單一起派發(fā)展板 在公寓飯

11、堂和教三各放一塊 Party前一星期跟蹤報(bào)道，每天更新 位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響 該板為公關(guān)協(xié)會獨(dú)家擁有外校宣傳 隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展,進(jìn)行同 步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報(bào),向 其學(xué)生派發(fā)傳單 活動前一周左右 公司形象將推向石牌 各校及廣州高校界 本次活動將向各校展示我協(xié)會風(fēng)采及公司品牌形象產(chǎn)品展示會 在活動會場外設(shè)展覽場地, 進(jìn)行公司產(chǎn)品小型展覽會 活動當(dāng)天 使公司產(chǎn)品得到展示, 吸引校內(nèi)人士參觀及 過路人的目光 建議公司準(zhǔn)備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳現(xiàn)場介紹shpw 華山飯?zhí)煤凸執(zhí)瞄T口吃飯時間 活動前三天 宣傳效果好，形象生動，如有帥哥演唱和

12、漂亮性感女郎派單效果更妙 這種方法效果經(jīng)證實(shí)不同凡響六 商家補(bǔ)償計(jì)劃名稱 形式 備注冠名權(quán) 本次活動可以“公寓狂歡夜”等來命名。 贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單。 該項(xiàng)目可獨(dú)立小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供海報(bào)宣傳 海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物 商家自行設(shè)計(jì)也可易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我協(xié)可在活動當(dāng)天協(xié)助擺放 由商家自己設(shè)計(jì)提供展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào) 本板不受其他組織宣傳影響宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報(bào)我協(xié)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼 兩三會更新一次的橫幅宣傳

13、， 在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化升空氣球橫幅 在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化網(wǎng)站宣傳 本次活動的網(wǎng)站報(bào)道中均可融入公司文化 最好商家有電子資料廣播臺宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出 要另收一些宣傳資金現(xiàn)場show可以現(xiàn)場介紹贊助商 需商家提供一些實(shí)物和資料刊物宣傳 在刊物社團(tuán)之聲內(nèi)跟蹤報(bào)道 具有歷史價(jià)值獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案 跨地域，有頭有面產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等 該項(xiàng)目贊助可跨公協(xié)本學(xué)期所有活動咨詢點(diǎn)宣

14、傳 活動前兩天和活動當(dāng)天可設(shè)點(diǎn)接受學(xué)生咨詢，從而介紹貴公司。 最好可給咨詢?nèi)藛T一點(diǎn)金錢回報(bào)促銷點(diǎn)宣傳 活動當(dāng)天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費(fèi)現(xiàn)場宣傳 Party現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置 也可做些帶公司特色的小游戲嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言 最好在開始或中間現(xiàn)場鳴謝 活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持、表演者，游戲者宣傳商家口號、標(biāo)語等。 效果十分明顯問卷調(diào)查 活動當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查 最好有抽獎媒體宣傳 有必要時可邀請廣州各大媒體來采訪。 要贊助較大金額方可形象策劃 公司在本活動后可商量合作策劃一個形象show

15、。 校內(nèi)外均可，但費(fèi)用另算產(chǎn)品代理 貴公司的產(chǎn)品可由云風(fēng)工作室代理 可長期合作七經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目 數(shù)量 單價(jià) 總金額 說明大海報(bào) 20份 5元 100元 手制的，公司有提供亦可小傳單20000份 006元 1200元 折疊式的傳單，力求精美，上面可作公司和本次活動的宣傳。在上面印有號碼，在活動舉行前抽獎。展板 2塊 免費(fèi) 公協(xié)自身擁有宣傳欄 10個 免費(fèi) 學(xué)校本身有但如太商業(yè)就要收錢入場卷 800張 005元 40元 每張款式不同小冊子 待定 公司提供易垃寶 待定 公司提供橫幅 2條 64元 128元 一條在公寓一條在學(xué)校廣播臺 120元 三天，每天兩次網(wǎng)站 100元 至少一星期場地費(fèi) 2個 20

16、0元 400元 一為活動現(xiàn)場，一為外面宣傳照片攝影 8筒 80元 640元 含菲林、電池、曬相、翻曬數(shù)碼攝影 100元 含電池音響設(shè)備 1套 200元 租借一天道具 100元 包括化裝，游戲，表演等用具 50元 包括透明膠，塑料線，剪刀等獎品 50份 2-5元 200元 優(yōu)勝者和嘉賓工作人員飲水吃飯 100個 5元 500元 具體當(dāng)天定蠟燭 100支 02元 20元 持續(xù)時間要長些的紙碟 200個 01元 20元 放食物食品 500元 商家提供也可（瓜子，花生，水果等）升空氣球 1個 500元 500元 可給予考慮熒光棒 1000根 0.25元 250元 可改為其他物品如氣球，哨子，彩噴等飲料

17、 800支 1元 800元 商家提供也可合計(jì) 5968元補(bǔ)充贊助方案：（1） 獨(dú)家贊助獨(dú)家贊助擁有活動的冠名權(quán)，擁有活動的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。（2） 多家聯(lián)合贊助（考慮35家，每個贊助商2000元左右）贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。（3） 商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。除了贊助資金，公司還可以考慮以實(shí)物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀(jì)念品給入場的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。本次活

18、動“形式之新穎、陣容之強(qiáng)盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”實(shí)為華農(nóng)之最，必為商家?guī)眍A(yù)想不到的宣傳效果和商機(jī)。本次活動華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會擁有最終解釋權(quán)華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會2003-10-28到2003-11-16會長簽名：郭丹銳 138*聯(lián)系人：聯(lián)系方式：附錄一：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)及五山學(xué)生公寓簡介：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)是華南地區(qū)最大的高校，同時也是國家“211工程”重點(diǎn)建設(shè)的高校之一。在校人員達(dá)30000多人，其中本科生15000多人，研究生3000多人。五山學(xué)生公寓是一個以大學(xué)生為主的生活社區(qū)，社區(qū)內(nèi)共入住了14000多名分別來自華農(nóng)，華工，華師，廣工等數(shù)間高校的大學(xué)生。他們大部分是新生

19、，是一個非常積極活躍的群體，也是一個龐大的消費(fèi)群體。對于這群年齡相差不大，興趣愛好相仿的人員來說，他們都有著這樣的消費(fèi)特點(diǎn)：（1） 消費(fèi)群體范圍集中，針對性強(qiáng)，消費(fèi)量大。（2） 容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)。（3） 容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射。（4） 接受能力強(qiáng)，尤其對新鮮事物的接受能力。附錄二：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會公關(guān)協(xié)會是一個最具有實(shí)力和發(fā)展?jié)摿Φ膶W(xué)生社團(tuán)，同時也是充滿生機(jī)活力并不斷追求卓越的活動策劃機(jī)構(gòu)。華農(nóng)公關(guān)協(xié)會是華農(nóng)最大的協(xié)會，上屆擁有會員500多人，在華農(nóng)大有著極大的影響力。上一學(xué)年公關(guān)協(xié)會一共舉辦了20多次大小不同的活動，與數(shù)十家公司達(dá)成合作，共取得20000

20、多元的贊助經(jīng)費(fèi)。華農(nóng)公協(xié)在去年舉辦了有由商家贊助的“統(tǒng)一暖房圣誕PARTY”“嘀嗒網(wǎng)雙協(xié)繽紛SHOW”“防非典贈飲香雪板藍(lán)根”活動在五山學(xué)生公寓和華南農(nóng)業(yè)大學(xué)校區(qū)內(nèi)都取得了極大的影響力和宣傳效果，同時也超出公司要求完成了宣傳計(jì)劃。公關(guān)協(xié)會主要成員的能力和創(chuàng)意都得到了商家的高度肯定和贊揚(yáng)。借助由華農(nóng)公關(guān)協(xié)會的影響力絕對可以為贊助商取得很好的宣傳效果。在本學(xué)年，公關(guān)協(xié)會將繼承優(yōu)良傳統(tǒng)，強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理，加強(qiáng)與公司和兄弟組織的合作，保持強(qiáng)勁勢頭，讓會員和公司都得益。附錄三：云風(fēng)工作室。云風(fēng)工作室是2003年3月份成立的非正式學(xué)生組織，全部成員都是優(yōu)秀學(xué)生干部。本組織由學(xué)生自發(fā)組成，不屬于任何學(xué)校。云風(fēng)工

21、作室的宗旨是：為學(xué)生服務(wù)，為商家宣傳，占領(lǐng)市場，獲得利益。主要運(yùn)作方式是：云風(fēng)跟各種公司合作，取得公司所屬商品和服務(wù)的第一代理權(quán)?，F(xiàn)在已經(jīng)和“色色攝影集團(tuán)”“信諾科技有限公司”“嘀嗒網(wǎng)”“八景沖印公司”“德生電器”等多家公司建立合作伙伴關(guān)系。也為商家?guī)砹瞬簧俚挠?。然后產(chǎn)品再以低于市面價(jià)來出售或服務(wù)學(xué)生。云風(fēng)工作室的總辦公室設(shè)在華南農(nóng)業(yè)大學(xué)，現(xiàn)在在深圳大學(xué)，深圳高職院和中山大學(xué)珠海校區(qū)三間大學(xué)，已經(jīng)建立了分辦公室。粗略估計(jì)，下個學(xué)期我們將可以在以下學(xué)校設(shè)立分工作室（暨南大學(xué)，華南師范大學(xué)，廣東工業(yè)大學(xué) ，華南理工大學(xué)）。云風(fēng)工作室雖然成立不久，但是由于云風(fēng)工作室都是由優(yōu)秀的高級學(xué)生干部組成，所以云風(fēng)工作室對于學(xué)生的需要非常了解，而且云風(fēng)工作室來自于學(xué)生，